管理和物流的關鍵方法之一是ABC分析。有了它，您可以對企業，商品，客戶等的資源進行分類根據重要程度。同時，通過重要的程度，上述每個單元被分配了三類中的一個：A，B或C. Excel程序在其行李工具中，使得更容易執行這種分析。讓我們弄清楚如何使用它們，以及ABC分析是什麼。
使用ABC分析
ABC分析是一種增強，適應帕累托原則的現代條件。根據其行為的方法，分析的所有元素根據重要程度分為三類：- 類別 - 元素，具有超過80％的比重的組合;
- B類 - 組合範圍為比重的5％至15％;
- C類 - 剩餘元素，總骨料為5％和更低的重力。
單獨的公司使用更先進的技術並將項目除以3，但劃分為4或5組，但我們將依靠經典的ABC分析方案。
方法1：分析分類
Excel ABC分析使用排序進行。所有物品都從油膩的排序到更少。然後，基於其分配某個類別的計算，計算每個元素的累積共享。讓我們了解如何在實踐中使用指定的方法。
我們有一張桌子上有一份公司銷售的產品列表，以及一段時間內出售的相應收入。在桌面的底部，一般收入的結果一般在貨物的所有名稱上。使用ABC分析有一項任務，通過他們對企業的重要性來將這些商品分成群體。
- 通過關閉鼠標左鍵，除了帽和最終字符串，我們將突出顯示帶光標的表。轉到“數據”選項卡。我們點擊位於磁帶上的“排序和過濾器”工具欄中的“排序”按鈕。
你也可以以不同的方式做。我們分配上述表格範圍，然後移動到“主頁”選項卡，然後單擊磁帶上編輯工具箱中的“排序和過濾器”按鈕。激活列表，其中激活了“可自定義排序”的位置。
- 應用任何上述操作時，排序設置窗口啟動。我們看起來將“我的數據包含標題”參數設置為複選標記。在缺席的情況下，安裝。
在“列”字段中，指定包含收入數據的列的名稱。
在“排序”字段中，您需要指定，在哪些特定條件上將被排序。留下預設設置 - “值”。
在“訂單”字段中，展示“下降”的位置。
在指定設置的備份後，單擊窗口底部的“確定”按鈕。
- 執行指定的操作後，所有項目按收入排序到更小。
- 現在我們應該計算一般結果的每個元素的比例。為這些目的創建一個附加列，我們稱之為“分享權重”。在該列的第一個單元格中，我們將標誌“=”放在其中，然後指定到相關產品的收入金額的單元格。接下來，設置劃分的符號（“/”）。之後，我們表示細胞的坐標，其中包含整個企業銷售商品的總量。
鑑於指定的公式我們將通過填充標記複製到“分享”列的其他單元格，我們需要修復與企業最終收入的元素的鏈接的地址。為此，請使鏈接絕對。選擇公式中指定單元格的坐標，然後按F4鍵。在坐標之前，正如我們所看到的那樣，出現了一筆符號，這表明鏈接已成為絕對。應該指出的是，將參考貨物清單（產品3）中首先的收入量（產品3）應保持相對。
然後，要進行計算，請按Enter按鈕。
- 正如我們所看到的，列表中指定的第一個產品的收入比例出現在目標單元格中。要在下面的範圍內復制公式，我們將光標放到單元格的右下角。它在填充標記中的轉變，看起來小十字架。我們單擊鼠標左鍵並將填充標記拖到列的末尾。
- 如您所見，整個列填充了從每個產品的實施中的收入比例的數據。但是特定重力的值以數字格式顯示，我們需要將其轉換為百分比。為此，突出顯示“特定權重”列的內容。然後我們搬到“主頁”選項卡。在組設置組中的磁帶上，存在顯示數據格式的字段。默認情況下，如果您沒有生成其他操作，則必須在那里安裝“常規”格式。單擊該字段右側的三角形形式的圖標。在格式列表中，選擇“百分比”位置。
- 正如我們所看到的，所有列值都被轉換為百分比值。應該是，100％在“總”字符串中表示。商品的份額預計將在較大的欄中到較小。
- 現在，我們應該創建一個列，其中將顯示累積結果的累積共享。也就是說，在每行到各個特定產品的特定重量中，將添加位於上面列表中的所有這些產品的比例。對於列表中的第一件商品（產品3），個別比例和累計股份將相等，但隨後各個指標的所有份額都需要添加名單上一個元素的累積份額。
因此，在第一行中，我們被轉移到列“累積的共享”列“特定”列的指示符。
- 接下來，將光標設置為“累積共享”列的第二個單元格。在這裡，我們必須應用公式。我們將符號“相等”放置並將小區的內容折疊相同線的“比例”以及從上面的字符串中的單元格“累積共享”的內容。所有參考文獻都是保留的相對，即，我們不會與它們產生任何操縱。之後，請執行單擊Enter按鈕以顯示最終結果。
- 現在，您需要在此列的單元格中復制此公式，該公式位於下面的該列中。為此，我們使用填充標記在分享列中復制公式時我們已經採用了。同時，沒有必要字符串“總”，因為累積結果為100％將顯示在列表中的最後一個產品上。正如您所看到的，填充了我們列之後的所有元素。
- 之後，創建一個列“組”。我們需要根據規定的累計股份按類別A，B和C進行分組。如我們記得，所有元素都是根據以下方案分發的：
- a - 高達80％;
- B - 以下15％;
- c - 剩下的5％。
因此，所有商品都累積了特定重量的份額，其特定重量在高達80％的邊界內，我們分配A類A.累積特異性重量從80％到95％的商品分配給B類。剩餘的一組商品的價值超過95％的累計比重我們分配了C類別。
- 為清楚起見，您可以使用不同顏色填充指定的組。但它願意。
因此，我們使用ABC分析突破了重要性的內容。當使用其他一些技術時，如上所述，它用於分解成更大數量的組，但在這種情況下破壞原理仍然不變。
課：在Excel中排序和過濾
方法2：使用複雜的公式
當然，使用排序是在Excele中進行ABC分析的最常見方法。但在某些情況下，有必要在源表中的地方進行線路進行這種分析。在這種情況下，複雜的配方將來到救援。例如，我們將使用相同的源表如第一次案例中。
- 我們添加到包含商品名稱的源表和來自他們每個人的收入，列“組”。正如您所看到的，在這種情況下，我們可能無法在計算單個和累積分數時添加列。
- 我們在組列中生成第一個單元分配，之後執行單擊位於公式行附近的“插入函數”按鈕。
- 大師激活功能。我們搬到了“鏈接和數組”類別。選擇“選擇”功能。我們單擊“確定”按鈕。
- 激活遊戲參數窗口。語法呈現如下：
=選擇（number_intex; value1; value2; ......）
此功能的任務是取消指定值之一，具體取決於索引號。值的數量可以達到254，但我們只需要三個名稱，該名稱對應於ABC-Analysis類別：A，B，C。我們可以立即在“B”中輸入“B”字段中的“A”符號“字段，字段”value3“ - ”c“。
- 但是，通過建立幾個額外的運營商，必須通過徹底扭轉“索引號”。在“索引號”字段中安裝光標。接下來，單擊“插入功能”按鈕的左側的視圖，單擊圖標。新使用的運算符清單打開。我們需要搜索功能。由於它不在列表中，那麼我們點擊銘文“其他函數......”。
- 函數嚮導窗口的窗口再次啟動。再次，轉到“鏈接和數組”類別。我們找到“搜索板”的位置，分配它並單擊“確定”按鈕。
- 搜索操作員參數的參數打開。它的語法具有以下形式：
=搜索板（搜索_name;查看_Massive; type_station）
此函數的目的是定義指定項的位置編號。也就是說，只是我們需要的“索引號”字段的選擇。
在“列表數組”字段中，您可以立即詢問以下表達式：
{0：0.8：0,95}
它應該精確地呈現在花束括號中，作為陣列公式。猜測這些數字（0; 0.8; 0.95）表示不難以結合組之間累積份額的邊界。
“比較類型”字段不是強制性的，在這種情況下，我們不會填補它。
在“第二值”字段中，設置光標。接下來再次通過上面描述的圖標以三角形的形式，我們移動到函數的嚮導。
- 這次在函數嚮導中，我們搬到了“數學”類別。選擇“靜默”名稱，然後按“確定”按鈕。
- 將啟動函數參數窗口。指定的操作員總結了滿足明確條件的細胞。它的語法是：
=沉默（範圍;標準; Range_suming）
在“範圍”字段中，輸入“收入”列的地址。出於這些目的，我們在字段中設置光標，然後通過鼠標左鍵的剪輯，選擇相應列的所有單元格，不包括“總計”。如您所見，地址立即出現在該字段中。此外，我們需要使這個鏈接絕對。為此，請生成其分配，然後單擊F4鍵。該地址由美元符號發布。
在“標準”字段中，我們需要設置一個條件。輸入以下表達式：
">"&
然後在它之後立即輸入“收入”列的第一個單元格的地址。我們在此地址中水平坐標，絕對地，從字母前面的鍵盤中添加美元符號。垂直坐標留下相對，即，數字前面應該沒有跡象。
在那之後，我們不按“確定”按鈕，並點擊公式字符串搜索功能的名稱。
- 然後，我們返回到搜索板的參數窗口。正如我們看到的，在“Fogular意義”場，由運營商數據集沉默。但那並非全部。進入這一領域，並已添加到現有的數據中增加了“+”號不帶引號。然後，我們介紹了“收入”列的第一個單元格的地址。我們再一次發出坐標水平與絕對的，垂直離開相對的。
接下來，我們把所有的字段“所希望的值”的括號，此後我們把除法（“/”）的符號的內容。之後，再通過三角圖標，請選擇功能的功能。
- 就像在運行函數嚮導中的最後一次，我們正在尋找在“數學”一類的必要操作。這一次所需的功能被稱為“求和”。我們突出顯示它，然後按“確定”按鈕。
- 打開操作參數窗口。其主要目的是在單元格數據的總和。這個操作符的語法很簡單：
= SUMS（Number2; Number2; ......）
對於我們來說，將需要只有“數字1”領域。我們引入它的“收入”一欄的坐標，消除包含結果的單元格。我們已經在功能的“範圍”字段中執行這樣的操作。由於在這段時間，坐標的範圍做絕對，突出他們，並按下F4鍵。
在那之後，點擊窗口底部的“OK”鍵。
- 正如你所看到的，複雜的功能進入了一個計算和列“組”的第一個單元發出的結果。第一產品被分配一組“A”。通過我們此計算所施加的滿公式如下：
=選擇（搜索板（（沉默的（$ B $ 2：$ B $ 27;“>”＆$ B2）+ $ B2）/量（$ B $ 2：$ B $ 27）; {0：0.8：0 ，95}）;“A”;“B”，“C”）
但是，當然，在每種情況下，該式中的坐標將是不同的。因此，它不能被認為是通用的。但是，使用了上面給出的說明書，你可以插入任何表的坐標，並成功地在任何情況下應用該方法。
- 然而，這還不是全部。我們只對表的第一行計算。為了將組“組”列中完全填滿，你需要把這個公式如下（消除字符串“總”的電池），使用填充標記，因為我們已經做了不止一次的範圍內複製。數據作出後，可以考慮進行ABC分析。
如我們所見，使用複雜公式使用的選項獲得的結果與通過分類進行的結果不同。所有商品都被分配了相同的類別，只有同時行不改變其初始位置。
課：Excele中的功能碩士
Excel程序能夠顯著減輕用戶的ABC分析。這是通過使用這樣的工具作為分類來實現的。之後，計算單個特異性重力，累積的份額，實際上，計算分割成組。在不允許表中行初始位置的更改的情況下，您可以使用複雜公式應用該方法。