Yksi tärkeimmistä hallinnointimenetelmistä ja logistiikasta on ABC-analyysi. Sen avulla voit luokitella yrityksen, tavaroiden, asiakkaiden jne. Tärkeysaste. Samanaikaisesti, kunkin edellä mainitun yksikön tasolla on yksi kolmesta luokasta: A, B tai C. Excel-ohjelmasta on matkatavaroita, jotka helpottavat tällaisen analyysin suorittamista. Selvitämme, miten niitä käytetään, ja mikä on ABC-analyysi.
ABC-analyysin avulla
ABC-analyysi on eräänlainen parantunut ja mukautettu nykyaikaisiin olosuhteisiin Pareto-periaatteelle. Sen käyttäytymisen menetelmän mukaan kaikki analyysin osat on jaettu kolmeen luokkaan merkityksen asteen mukaan:- Luokka A - Elementit, joiden yhdistelmä on yli 80 prosenttia ominaispainosta;
- Luokka B - elementit, joiden yhdistelmä vaihtelee 5 prosentista 15 prosenttiin ominaispainosta;
- Luokka C - Jäljellä olevat elementit, joiden kokonaiskysymys on 5% ja vähemmän ominaispaino.
Erilliset yritykset käyttävät kehittyneempiä tekniikoita ja jakaa kohteita 3, mutta 4 tai 5 ryhmällä, mutta luotamme Classic ABC-analyysijärjestelmään.
Tapa 1: Lajittelun analyysi
Excel ABC-analyysi suoritetaan lajittelulla. Kaikki kohteet lajitellaan rasvasta vähemmän. Sitten kunkin elementin kerääntyvä osuus lasketaan, jonka perusteella sille annetaan tietty luokka. Selvitä, miten määritettyä menetelmää käytetään käytännössä.
Meillä on taulukko, jossa on luettelo tuotteista, joita yritys myy ja vastaava määrä tuloista myydään tietylle ajanjaksolle. Taulukon alareunassa tulojen lopputulos yleensä tavaroiden nimet. Tehtävä käyttää ABC-analyysiä, rikkoa nämä tavarat ryhmiin niiden merkityksellä yritykselle.
- Korostamme taulukon kohdistimen kanssa sulkemalla vasen hiiren painike ilman korkkia ja lopullista merkkijonoa. Siirry "Data" -välilehteen. Klikkaamme "Lajittele" -painiketta, joka sijaitsee nauhan "Lajittele ja suodatin" -työkalurivillä.
Voit myös tehdä eri tavoin. Jatkustamme edellä mainitun taulukon valikoiman siirtymällä "Koti" -välilehdelle ja napsauttamalla nauhan muokkaustyökalun muokkaustyökalussa olevaa "Lajittelua ja suodatinta" -painiketta. Lista on aktivoitu, jossa sijainti "Mukautettava lajittelu" on aktivoitu.
- Kun käytät mitä tahansa edellä mainituista toimista, lajitteluasetukset-ikkuna käynnistyy. Odotamme niin, että "Omat tiedot sisältävät otsikot" parametri asetettiin valintamerkki. Asenna sen poissaolon tapauksessa.
Määritä "sarakkeessa" -kenttään sarakkeen nimi, jossa tulotiedot sisältyvät.
"Lajittele" -kenttään sinun on määritettävä, jolloin erityiset kriteerit lajitellaan. Jätä esiasetukset - "arvot".
"Tilaus" -kenttällä on asema "laskeva".
Kun olet määritellyt asetukset, napsauta ikkunan alaosassa olevaa "OK" -painiketta.
- Määritetyn toiminnan suorittamisen jälkeen kaikki tuotteet lajitettiin liikevaihdosta enemmän pienempään.
- Nyt meidän on laskettava kunkin elementin osuus yleiselle tulokselle. Luo lisäpylväs näille tarkoituksiin, joita kutsumme "Jaa paino". Tämän sarakkeen ensimmäisessä solussa laitamme merkin "=", jonka jälkeen määrität linkin soluun, jossa kyseisen tuotteen toteuttamista koskevien tulojen määrä on. Seuraavaksi aseta merkkijonon ("/") merkki. Sen jälkeen ilmaisemme solun koordinaatit, jotka sisältävät tavaroiden myynnin kokonaismäärän koko yrityksellä.
Kun otetaan huomioon, että määritetty kaava kopioimme "Share" -sarakkeen muihin soluihin täyttömerkinnällä, linkin osoite elementtiin, joka sisältää lopullisen tulojen tuloa yritykselle, meidän on korjattava. Tee tämä, tee linkki absoluuttinen. Valitse määritetyn solun koordinaatit kaavan ja paina F4-näppäintä. Ennen koordinaatteja, kuten näemme, näytti dollarin merkki, mikä osoittaa, että linkki on tullut ehdoton. On huomattava, että viittaus ensimmäisen tavaroiden luettelossa (tuote 3) olisi suhteellinen.
Sitten voit tehdä laskelmat painamalla Enter-painiketta.
- Kuten näemme, luettelossa määritellyn ensimmäisen tuotteen tuloja esiintyi kohdesolussa. Jos haluat kopioida kaavan alla olevaan alueeseen, laitamme kohdistimen solun oikeaan alakulmaan. Sen transformaatio täyttömerkissä, jolla on pieni risti. Napsautamme vasenta hiiren painiketta ja vedä täyttömerkintä alaspäin sarakkeen loppuun.
- Kuten näet, koko sarake on täynnä tietoja, jotka kuvaavat tulojen osuutta kunkin tuotteen toteutuksesta. Mutta ominaispainon arvo näkyy numeerisessa muodossa, ja meidän on muutettava se prosentteina. Voit tehdä tämän korosta sarakkeen "spesifisen painon" sisältö. Sitten siirrymme "Home" -välilehteen. Ryhmän asetusryhmän nauhalla on kenttä, jossa näkyy tietomuoto. Oletusarvoisesti, jos et tuota lisää manipulaatioita, siellä on asennettava "Yleinen" muoto. Napsauta kuvaketta kolmiossa, joka sijaitsee tämän kentän oikealla puolella. Valitse muodoksessa "Prosenttiosuus" -asento.
- Kuten näemme, kaikki sarakkeen arvot muutettiin prosentteina arvoiksi. Kuten sen pitäisi olla, 100% ilmoitettu merkkijonossa "yhteensä". Tavaroiden osuus on odotettavissa sarakkeessa suuremmasta pienemmäksi.
- Nyt meidän pitäisi luoda sarake, jossa kertynyt osuus kasvavalla tuloksella näytetään. Toisin sanoen kussakin rivillä yksittäisen tuotteen yksittäisen painon lisääminen lisätään kaikkien edellä mainittujen tuotteiden osuus. Luettelon ensimmäisissä tavaroissa (tuote 3) yksittäinen osuus ja kertynyt osake ovat yhtä suuret, mutta kaikkien yksittäisen indikaattorin jälkeen on lisättävä luettelon edellisestä osuudesta.
Joten ensimmäisellä rivillä siirretään sarakkeeseen "Kertynyt osake" sarakkeen "erityis" indikaattori.
- Seuraavaksi aseta kohdistin "kertyneen osakkeen" sarakkeen toiseen soluun. Täällä meidän on sovellettava kaavaa. Laitamme merkin "yhtäläiset" ja taittaa solun "saman linjan osuuden" ja solun "kertyneen osuuden" sisällön edellä olevasta merkkijonosta. Kaikki viitteet on varattu suhteessa, eli emme tuota manipulaatioita heidän kanssaan. Tämän jälkeen näytä lopullinen tulos napsauttamalla Enter-painiketta.
- Nyt sinun on kopioitava tämä kaava tämän sarakkeen soluihin, jotka on sijoitettu alle. Tätä varten käytämme täyttömerkkiä, johon olemme jo turvautuneet kopioimalla kaavan osakeparakkeessa. Samaan aikaan merkkijono "yhteensä" ei ole välttämätöntä, koska kertynyt tulos on 100% viimeisellä tuotteella luettelosta. Kuten näet, kaikki sarakkeen elementit täytettiin.
- Tämän jälkeen luo sarake "ryhmä". Meidän on ryhmiteltävä tavaroita A, B ja C mukaan määritellyn kertyneen osuuden mukaan. Kuten muistamme, kaikki elementit jaetaan ryhmittäin seuraavan järjestelmän mukaisesti:
- A - jopa 80%;
- B - seuraavat 15%;
- C - loput 5%.
Näin ollen kaikki tavarat, joiden kertynyt osuus siitä, mille on enintään 80 prosenttia, annamme luokkaan A. Tavarat, joiden kertynyt erityinen paino on 80 prosentista 95 prosenttiin, osoitetaan B. jäljellä oleva Tavaroiden ryhmä, jonka arvo on yli 95 prosenttia kertyneestä ominaispainosta, annamme luokan C.
- Selvyyden vuoksi voit täyttää määritetyt ryhmät eri väreillä. Mutta se on tahtoa.
Siten rikkomme merkityksen tason elementit käyttäen ABC-analyysiä. Käytettäessä muutamia muita tekniikoita, kuten edellä mainittiin, sitä käytetään murtamaan suuremman määrän ryhmiä, mutta tässä tapauksessa rikkoutumisen periaate pysyy lähes ennallaan.
Oppitunti: Lajittelu ja suodattaminen Excelissä
Tapa 2: Monimutkaisen kaavan käyttö
Tietenkin lajittelun käyttö on yleisin tapa suorittaa ABC-analyysi Exceleessä. Mutta joissakin tapauksissa on tarpeen suorittaa tämä analyysi ilman uudelleenjohdon järjestämistä paikoissa lähdepöydässä. Tässä tapauksessa Rescue tulee monimutkainen kaava. Käytämme esimerkiksi samaa lähdetaulua kuin ensimmäisessä tapauksessa.
- Lisäsimme lähdetaulukkoon, joka sisältää tavaroiden nimen ja kaikkien niiden myynnistä, sarake "ryhmä". Kuten näet tässä tapauksessa, emme voi lisätä sarakkeita yksittäisten ja kertyvien fraktioiden laskemisella.
- Tuotamme ensimmäisen solujen kohdentamisen ryhmäpylväässä, jonka jälkeen voit suorittaa napsautuksen "Insert Function" -painiketta, joka sijaitsee kaavan rivin lähellä.
- Masters toimintojen aktivointi. Siirrymme luokkaan "Linkit ja taulukot". Valitse "valinta" -toiminto. Teemme napsautuksen "OK" -painikkeella.
- Pelin argumentti -ikkuna on aktivoitu. Syntaksi esitetään seuraavasti:
= Valinta (numero_intex; arvo1; arvo2; ...)
Tämän ominaisuuden tehtävä on yhden määritetyn arvojen vetäytyminen indeksinumeron mukaan. Arvojen lukumäärä voi saavuttaa 254, mutta tarvitsemme vain kolme nimeä, jotka vastaavat ABC-analyysi-luokkia: A, B, C. Voimme välittömästi syöttää "A" -symboli "B" -kentällä "B "Kenttä, kenttä" Arvo3 "-" C ".
- Mutta argumentin "indeksinumero" on syytettävä perusteellisesti rakentamalla useita muita toimijoita. Asenna kohdistin "indeksinumero" -kenttään. Seuraavaksi napsauttamalla kuvaketta, jossa näkymä kolmion, "Insert Function" -painikkeen vasemmalle vasemmalle. Luettelo äskettäin käytetyistä toimijoista avautuu. Tarvitsemme haun tehtävän. Koska se ei ole luettelossa, klikkaamme merkintä "Muut toiminnot ...".
- Wizard-ikkunan toimintojen ikkuna käynnistetään uudelleen. Siirry uudelleen luokkaan "Linkit ja taulukot". Löydämme "hakuhallinnon" sijainnin, jatka sen ja tee napsauttamalla "OK" -painiketta.
- Haku-operaattorin argumentit avautuvat. Sen syntaksilla on seuraava lomake:
= Hakukortti (Search_name, katseleminen__Masing, Type_Station)
Tämän tehtävän tarkoituksena on määrittää määritetyn kohteen sijainti. Toisin sanoen, mitä tarvitsemme "indeksinumeron" kentällä, on valinta.
"Listaus array" -kenttään voit pyytää välittömästi seuraavaa ilmaisua:
{0: 0.8: 0,8: 0,95}
Sen pitäisi olla tarkalleen kihara suluissa, kuten taulukkokaavana. Ei ole vaikea arvata, että nämä numerot (0; 0,8; 0,95) merkitsevät ryhmien kertyneen osuuden rajat.
"Vertailu" -kenttä ei ole pakollinen ja tässä tapauksessa emme täytä sitä.
Aseta "toinen arvo" -kenttään kohdistin. Seuraavaksi uudelleen edellä kuvatun kuvakkeen kautta kolmioon, siirrymme toimintojen ohjattuun ohjattuun.
- Tällä kertaa Wizard-toiminnoissa teemme siirtymistä luokkaan "Mathemaattinen". Valitse nimi "Hiljainen" ja paina "OK" -painiketta.
- Toiminto-argumenttiikkuna käynnistetään. Määritelty operaattori tiivistää solut, jotka täyttävät tiettyä tilaa. Sen syntaksi on:
= Hiljainen (alue; kriteeri; Range_Suming)
Kirjoita "Range" -kenttään "Tulojen" sarakkeen osoite. Näihin tarkoituksiin asetamme kohdistimen kentälle ja sitten valitsemalla vasemmanpuoleisen hiiren painikkeen leike valitsemalla kaikki vastaavan sarakkeen solut, lukuun ottamatta arvoa "yhteensä". Kuten näet, osoite ilmestyi välittömästi kentällä. Lisäksi meidän on tehtävä tämä linkki absoluuttinen. Tehdä tämä tuottamaan sen jakamista ja napsauttamalla F4-näppäintä. Osoite julkaistiin dollarin merkkeinä.
"Kriteeri" -kenttään meidän on asetettava tila. Anna seuraava lauseke:
">"&
Sitten heti sen jälkeen, kun annamme "tulojen" sarakkeen ensimmäisen solun osoitteen. Teemme koordinaatit horisontaalisesti tässä osoitteessa absoluuttinen, lisäämällä dollarin merkki näppäimistöstä kirjeen edessä. Pystysuorat koordinaatit lähtevät suhteellisiksi, eli merkin edessä ei pitäisi olla merkkiä.
Sen jälkeen emme paina "OK" -painiketta ja napsauta hakutoiminnon nimeä kaavan merkkijonossa.
- Sitten palaan hakukortin argumentti-ikkunaan. Kuten me näemme, "feroidulla merkityksellä" -kenttällä operaattorin asettamat tiedot olivat hiljaa. Mutta se ei ole kaikki. Siirry tähän kenttään ja lisää käytettävissä olevia tietoja lisätäksesi "+" -merkin ilman lainauksia. Sitten esitämme "tulojen" sarakkeen ensimmäisen solun osoitteen. Ja jälleen me koordinaatit vaakasuorassa absoluuttisesti ja pystysuoraan lähtien.
Seuraavaksi toteutetaan kaikki kentän "halutun arvon" sisällön suluissa, minkä jälkeen laitamme divisioonan ("/") merkki. Sen jälkeen, kun Triangle-kuvakkeen kautta siirry toimintojen valitsemiseen.
- Kuten viime kerralla ohjatun toiminnon toiminnossa etsimme tarvittavaa toimijaa "matemaattisessa" luokassa. Tällä kertaa haluttu toiminto kutsutaan nimellä "Sumsiksi". Korostamme sen ja painamme "OK" -painiketta.
- Operaattorin argumentit -ikkuna avautuu. Sen päätarkoitus on solujen tietojen yhteenotto. Tämän operaattorin syntaksi on yksinkertainen:
= Summat (numero1; numero2; ...)
Tarkoituksemme tarvitaan vain "numero1" -kenttään. Esittelemme siihen "tulojen" sarakkeen koordinaatit, jotka poistavat tulokset sisältävä solu. Olemme jo suorittaneet tällaisen toiminnon toiminnon "Range" -kenttään. Kuten tuolloin koordinaatit tekevät absoluuttista, korostamalla niitä ja painamalla F4-näppäintä.
Tämän jälkeen napsauta ikkunan alaosassa olevaa "OK" -näppäintä.
- Kuten näet, syötettyjen toimintojen kompleksi teki laskelman ja antoi tuloksen sarakkeen "ryhmän" ensimmäiseen soluun. Ensimmäisessä tuotteessa annettiin ryhmä "A". Täysi kaava, jota Yhdysvallat, tämä laskelma on seuraava:
= Valinta (hakuurakointi ((Silent (Hiljainen ($ B $ 2: $ B $ 27, ">" & $ b2) + $ b2) / määrät ($ b $ 2: $ b $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")
Mutta tietenkin kussakin tapauksessa koordinaatit tässä kaavassa ovat erilaiset. Siksi sitä ei voida pitää yleisenä. Mutta edellä annetun käsikirjan avulla voit lisätä minkä tahansa taulukon koordinaatit ja soveltaa tätä menetelmää onnistuneesti missä tahansa tilanteessa.
- Tämä ei kuitenkaan ole kaikki. Lasketaan vain pöydän ensimmäiselle riville. Ryhmän "ryhmä" -sarakkeen täyttämiseksi sinun on kopioitava tämä kaava alla olevaan alueeseen (eliminoimalla merkkijonon "yhteensä") käyttämällä täyttömerkkiä, kuten olemme jo tehneet useammin kuin kerran. Kun tiedot on tehty, ABC-analyysi voidaan katsoa suoritettavaksi.
Kuten näemme, tulosten avulla saadut tulokset monimutkaisen kaavan avulla eivät eroa niistä tuloksista, joita meitä suoritettiin lajittelemalla. Kaikille tavaroille annetaan samat luokat, vain samanaikaisesti rivit eivät muuttaneet alkuperäistä sijaintiaan.
Oppitunti: Master of Function Excele
Excel-ohjelma kykenee merkittävästi lievittämään ABC-analyysiä käyttäjälle. Tämä saavutetaan käyttämällä tällaista työkalua lajitteluna. Sen jälkeen lasketaan yksittäinen ominaispaino, kertynyt osuus ja tosiasiallisesti osiointi ryhmille. Tapauksissa, joissa taulukon rivien alkuasennon muutos ei ole sallittua, voit käyttää menetelmää monimutkaisen kaavan avulla.