प्रबंधन और रसद के प्रमुख तरीकों में से एक एबीसी विश्लेषण है। इसके साथ, आप उद्यम, सामान, ग्राहकों, आदि के संसाधनों को वर्गीकृत कर सकते हैं। महत्व की डिग्री के अनुसार। साथ ही, महत्व के स्तर से, उपर्युक्त इकाई में से प्रत्येक को तीन श्रेणियों में से एक असाइन किया गया है: ए, बी या सी एक्सेल प्रोग्राम में अपने सामान के उपकरण में है जो इस तरह के विश्लेषण को पूरा करना आसान बनाता है। आइए पता दें कि उनका उपयोग कैसे करें, और एबीसी विश्लेषण क्या है।
एबीसी विश्लेषण का उपयोग करना
एबीसी विश्लेषण एक प्रकार की बढ़ी और पार्टो सिद्धांत के लिए आधुनिक स्थितियों के लिए अनुकूलित है। अपने आचरण की विधि के अनुसार, विश्लेषण के सभी तत्वों को महत्व की डिग्री के अनुसार तीन श्रेणियों में विभाजित किया गया है:- श्रेणी ए - विशिष्ट गुरुत्वाकर्षण के 80% से अधिक का संयोजन वाले तत्व;
- श्रेणी बी - तत्व जिनके संयोजन विशिष्ट गुरुत्वाकर्षण के 5% से 15% तक हैं;
- श्रेणी सी - शेष तत्व, जिनमें से कुल कुल योग 5% और कम विशिष्ट गुरुत्वाकर्षण है।
अलग-अलग कंपनियां अधिक उन्नत तकनीकों का उपयोग करती हैं और वस्तुओं को 3 तक विभाजित करती हैं, लेकिन 4 या 5 समूहों द्वारा, लेकिन हम क्लासिक एबीसी विश्लेषण योजना पर भरोसा करेंगे।
विधि 1: छँटाई के साथ विश्लेषण
एक्सेल एबीसी विश्लेषण सॉर्टिंग का उपयोग करके किया जाता है। सभी वस्तुओं को चिकना से कम तक क्रमबद्ध किया जाता है। फिर प्रत्येक तत्व के संचित हिस्से की गणना की जाती है, जिसके आधार पर इसे एक निश्चित श्रेणी सौंपी जाती है। आइए पता दें कि अभ्यास में निर्दिष्ट पद्धति का उपयोग कैसे किया जाता है।
हमारे पास उत्पाद की एक सूची है जो कंपनी बेचती है, और एक निश्चित अवधि के लिए अपनी बिक्री से राजस्व की इसी संख्या। मेज के नीचे, माल के सभी नामों पर सामान्य रूप से राजस्व का नतीजा। एबीसी विश्लेषण का उपयोग करके एक कार्य है, इन वस्तुओं को उद्यम के लिए उनके महत्व से समूहों में तोड़ दें।
- हम टोपी और अंतिम स्ट्रिंग को छोड़कर बाएं माउस बटन को बंद करके कर्सर के साथ एक टेबल को हाइलाइट करते हैं। "डेटा" टैब पर जाएं। हम टेप पर "सॉर्ट और फ़िल्टर" टूलबार में स्थित "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करते हैं।
आप अलग-अलग भी कर सकते हैं। हम उपरोक्त तालिका रेंज आवंटित करते हैं, फिर "होम" टैब पर जाएं और टेप पर संपादन टूलबॉक्स में स्थित "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। सूची सक्रिय है जिसमें स्थिति "अनुकूलन योग्य सॉर्टिंग" सक्रिय है।
- उपरोक्त किसी भी कार्य को लागू करते समय, सॉर्टिंग सेटिंग्स विंडो लॉन्च होती है। हम देखते हैं कि "मेरे डेटा में शीर्षलेख शामिल हैं" पैरामीटर को चेक मार्क पर सेट किया गया था। इसकी अनुपस्थिति के मामले में, स्थापित करें।
"कॉलम" फ़ील्ड में, उस कॉलम का नाम निर्दिष्ट करें जिसमें राजस्व डेटा निहित है।
"सॉर्ट" फ़ील्ड में, आपको निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, जिस पर विशिष्ट मानदंड सॉर्ट किए जाएंगे। प्रीसेट सेटिंग्स - "मान" छोड़ दें।
"ऑर्डर" फ़ील्ड में, स्थिति "अवरोही" प्रदर्शित करें।
निर्दिष्ट सेटिंग्स के उत्पाद के बाद, विंडो के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- निर्दिष्ट कार्रवाई करने के बाद, सभी वस्तुओं को राजस्व से अधिक छोटे से क्रमबद्ध किया गया था।
- अब हमें सामान्य परिणाम के लिए प्रत्येक तत्व के अनुपात की गणना करनी चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए एक अतिरिक्त कॉलम बनाएं, जिसे हम "शेयर वजन" कहते हैं। इस कॉलम के पहले सेल में, हमने संकेत "=" लगाया, जिसके बाद आप उस सेल के लिए एक लिंक निर्दिष्ट करते हैं जिसमें प्रासंगिक उत्पाद के कार्यान्वयन से राजस्व की राशि है। इसके बाद, विभाजन का संकेत सेट करें ("/")। उसके बाद, हम सेल के निर्देशांक को इंगित करते हैं, जिसमें पूरे उद्यम में माल की बिक्री की कुल राशि होती है।
इस तथ्य को देखते हुए कि निर्दिष्ट सूत्र हम भरने वाले मार्कर द्वारा "शेयर" कॉलम की अन्य कोशिकाओं की प्रतिलिपि करेंगे, एंटरप्राइज़ में राजस्व की अंतिम राशि वाले तत्व के लिंक का पता, हमें ठीक करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, एक लिंक पूर्ण करें। सूत्र में निर्दिष्ट सेल के निर्देशांक का चयन करें और F4 कुंजी दबाएं। निर्देशांक से पहले, जैसा कि हम देखते हैं, एक डॉलर का चिह्न दिखाई दिया, जो इंगित करता है कि लिंक पूर्ण हो गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि माल की सूची में पहली बार राजस्व की राशि का संदर्भ (उत्पाद 3) रिश्तेदार रहना चाहिए।
फिर, गणना करने के लिए, Enter बटन दबाएं।
- जैसा कि हम देखते हैं, सूची में निर्दिष्ट पहले उत्पाद से राजस्व का अनुपात लक्ष्य सेल में दिखाई दिया। नीचे दिए गए सीमा में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, हम कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में डाल देते हैं। भरने वाले मार्कर में इसका परिवर्तन, एक छोटे से क्रॉस का एक नज़र है। हम बाएं माउस बटन पर क्लिक करते हैं और कॉलर को कॉलम के अंत तक खींचते हैं।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, पूरा कॉलम प्रत्येक उत्पाद के कार्यान्वयन से राजस्व के अनुपात की विशेषता वाले डेटा से भरा हुआ है। लेकिन विशिष्ट गुरुत्वाकर्षण का मूल्य संख्यात्मक प्रारूप में प्रदर्शित होता है, और हमें इसे प्रतिशत में बदलने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, कॉलम "विशिष्ट वजन" की सामग्री को हाइलाइट करें। फिर हम "होम" टैब पर जाते हैं। समूह सेटिंग्स समूह में टेप पर डेटा प्रारूप प्रदर्शित करने वाला फ़ील्ड है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आपने अतिरिक्त हेरफेर नहीं किए हैं, तो "सामान्य" प्रारूप वहां स्थापित किया जाना चाहिए। इस क्षेत्र के दाईं ओर स्थित त्रिभुज के रूप में आइकन पर क्लिक करें। प्रारूपों की सूची में, "प्रतिशत" स्थिति का चयन करें।
- जैसा कि हम देखते हैं, सभी कॉलम मान प्रतिशत मूल्यों में परिवर्तित हो गए थे। जैसा कि यह होना चाहिए, "कुल" की स्ट्रिंग में 100% इंगित किया गया है। कॉलम में एक छोटे से छोटे से माल का हिस्सा अपेक्षित है।
- अब हमें एक कॉलम बनाना चाहिए जिसमें बढ़ते परिणाम के साथ संचित शेयर प्रदर्शित किया जाएगा। यही है, एक विशिष्ट उत्पाद के व्यक्तिगत विशिष्ट वजन के प्रत्येक पंक्ति में उपरोक्त सूची में स्थित उन सभी उत्पादों का अनुपात जोड़ा जाएगा। सूची में पहले सामानों के लिए (उत्पाद 3), व्यक्तिगत अनुपात और संचित शेयर बराबर होगा, लेकिन व्यक्तिगत संकेतक के बाद सभी को सूची के पिछले तत्व के एकत्रित हिस्से को जोड़ने की आवश्यकता होगी।
इसलिए, पहली पंक्ति में हमें "विशिष्ट" कॉलम के संकेतक "संचित शेयर" कॉलम में स्थानांतरित किया जाता है।
- इसके बाद, कर्सर को "संचित शेयर" कॉलम के दूसरे सेल पर सेट करें। यहां हमें सूत्र लागू करना होगा। हमने साइन "बराबर" और एक ही पंक्ति के "अनुपात" और उपरोक्त स्ट्रिंग से सेल "संचित शेयर" सेल की सामग्री की सामग्री को फोल्ड किया। सभी संदर्भ आरक्षित रिश्तेदार हैं, यानी, हम उनके साथ किसी भी कुशलता का उत्पादन नहीं करते हैं। इसके बाद, अंतिम परिणाम प्रदर्शित करने के लिए ENTER बटन पर एक क्लिक करें।
- अब आपको इस सूत्र को इस कॉलम की कोशिकाओं में कॉपी करने की आवश्यकता है, जिसे नीचे रखा गया है। ऐसा करने के लिए, हम भरने वाले मार्कर का उपयोग करते हैं जिस पर हमने शेयर कॉलम में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के दौरान पहले ही सहारा लिया है। उसी समय, स्ट्रिंग "कुल" आवश्यक नहीं है, क्योंकि संचित परिणाम 100% सूची से अंतिम उत्पाद पर प्रदर्शित किया जाएगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, उसके बाद हमारे कॉलम के सभी तत्व भर गए थे।
- उसके बाद, एक कॉलम "समूह" बनाएं। हमें निर्दिष्ट संचित शेयर के अनुसार श्रेणी ए, बी और सी द्वारा माल को समूहित करने की आवश्यकता होगी। जैसा कि हम याद करते हैं, निम्नलिखित योजनाओं के अनुसार सभी तत्व समूहों द्वारा वितरित किए जाते हैं:
- ए - 80% तक;
- बी - निम्नलिखित 15%;
- सी - शेष 5%।
इस प्रकार, सभी सामान जो कि विशिष्ट वजन के हिस्से को जमा करते हैं, जो कि 80% तक की सीमा के भीतर है, हम श्रेणी ए असाइन करते हैं। 80% से 95% तक संचित विशिष्ट वजन वाले सामान। शेष श्रेणी को सौंपा गया है। शेष संचित विशिष्ट गुरुत्वाकर्षण के 95% से अधिक के मूल्य के साथ माल का समूह हम एक श्रेणी सी असाइन करते हैं।
- स्पष्टता के लिए, आप निर्दिष्ट समूहों को विभिन्न रंगों से भर सकते हैं। लेकिन यह वसीयत है।
इस प्रकार, हमने एबीसी विश्लेषण का उपयोग करके महत्व के स्तर पर तत्वों को तोड़ दिया। जैसा कि ऊपर वर्णित कुछ अन्य तकनीकों का उपयोग करते समय, इसका उपयोग बड़ी संख्या में समूहों में तोड़ने के लिए किया जाता है, लेकिन इस मामले में तोड़ने का सिद्धांत लगभग अपरिवर्तित रहता है।
पाठ: Excel में सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग
विधि 2: एक जटिल सूत्र का उपयोग करना
बेशक, छँटाई का उपयोग EXELE में एबीसी विश्लेषण करने का सबसे आम तरीका है। लेकिन कुछ मामलों में स्रोत तालिका में स्थानों में लाइनों को पुनर्व्यवस्थित किए बिना इस विश्लेषण को पूरा करना आवश्यक है। इस मामले में, एक जटिल सूत्र बचाव में आ जाएगा। उदाहरण के लिए, हम पहले मामले में एक ही स्रोत तालिका का उपयोग करेंगे।
- हम स्रोत तालिका में जोड़ते हैं जिसमें माल के नाम और उनमें से प्रत्येक की बिक्री से राजस्व, कॉलम "समूह" शामिल है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस मामले में, हम व्यक्तिगत और संचय भिन्नताओं की गणना के साथ कॉलम नहीं जोड़ सकते हैं।
- हम समूह कॉलम में पहला सेल आवंटन का उत्पादन करते हैं, जिसके बाद आप फॉर्मूला पंक्ति के पास स्थित "सम्मिलित फ़ंक्शन" बटन पर क्लिक करते हैं।
- कार्यों का परास्नातक सक्रियण। हम "लिंक और सरणी" श्रेणी में जाते हैं। "पसंद" फ़ंक्शन का चयन करें। हम "ओके" बटन पर क्लिक करते हैं।
- गेम तर्क विंडो सक्रिय है। वाक्यविन्यास निम्नानुसार प्रस्तुत किया गया है:
= चयन (NUMBER_INTEX; VALUE1; VALUE2; ...)
इंडेक्स नंबर के आधार पर, इस सुविधा का कार्य निर्दिष्ट मानों में से एक को वापस लेना है। मूल्यों की संख्या 254 तक पहुंच सकती है, लेकिन हमें केवल तीन नामों की आवश्यकता होगी जो एबीसी-विश्लेषण श्रेणियों के अनुरूप हैं: ए, बी, सी। हम "बी" फ़ील्ड में "बी" फ़ील्ड में तुरंत "ए" प्रतीक दर्ज कर सकते हैं "फील्ड, फील्ड" वैल्यू 3 "-" सी "।
- लेकिन तर्क के साथ "इंडेक्स नंबर" को कई अतिरिक्त ऑपरेटरों का निर्माण करके पूरी तरह से टंक किया जाना होगा। "इंडेक्स नंबर" फ़ील्ड में कर्सर इंस्टॉल करें। इसके बाद, "सम्मिलित फ़ंक्शन" बटन के बाईं ओर त्रिभुज के दृश्य के साथ आइकन पर क्लिक करें। नए इस्तेमाल किए गए ऑपरेटरों की एक सूची खुलती है। हमें खोज के एक समारोह की आवश्यकता है। चूंकि यह सूची में नहीं है, फिर हम शिलालेख "अन्य कार्यों ..." पर क्लिक करते हैं।
- कार्य विज़ार्ड विंडो की खिड़की फिर से शुरू की गई है। दोबारा, "लिंक और सरणी" श्रेणी पर जाएं। हमें "खोज बोर्ड" की स्थिति मिलती है, इसे आवंटित करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
- खोज ऑपरेटर के तर्क के तर्क खुलते हैं। इसका वाक्यविन्यास निम्नलिखित रूप है:
= खोज बोर्ड (SEARCH_NAME; VIEWING__MASSIVE; type_station)
इस फ़ंक्शन का उद्देश्य निर्दिष्ट आइटम की स्थिति संख्या को परिभाषित करना है। यही है, हमें "इंडेक्स नंबर" फ़ील्ड के लिए जो चाहिए वह एक विकल्प है।
"लिस्टिंग ऐरे" फ़ील्ड में, आप तुरंत निम्न अभिव्यक्ति से पूछ सकते हैं:
{0: 0.8: 0,95}
यह एक सरणी सूत्र के रूप में, घुंघराले ब्रैकेट में ठीक से होना चाहिए। यह अनुमान लगाना मुश्किल नहीं है कि ये संख्याएं (0; 0.8; 0.95) समूहों के बीच संचित शेयर की सीमाओं को दर्शाती है।
"तुलना का प्रकार" फ़ील्ड अनिवार्य नहीं है और इस मामले में हम इसे भर नहीं पाएंगे।
"दूसरा मूल्य" फ़ील्ड में, कर्सर सेट करें। एक त्रिभुज के रूप में ऊपर वर्णित आइकन के माध्यम से, हम कार्यों के विज़ार्ड में जाते हैं।
- इस बार कार्य विज़ार्ड में, हम "गणितीय" श्रेणी में जा रहे हैं। "चुप" नाम चुनें और "ओके" बटन दबाएं।
- फ़ंक्शन तर्क विंडो लॉन्च की जाएगी। निर्दिष्ट ऑपरेटर उन कोशिकाओं को सारांशित करता है जो निश्चित स्थिति को पूरा करते हैं। इसका वाक्यविन्यास है:
= चुप (सीमा; मानदंड; rang_suming)
"रेंज" फ़ील्ड में, "राजस्व" कॉलम का पता दर्ज करें। इन उद्देश्यों के लिए, हमने कर्सर को फ़ील्ड में सेट किया है, और फिर बाएं माउस बटन की क्लिप बनाकर, "कुल" मान को छोड़कर संबंधित कॉलम की सभी कोशिकाओं का चयन करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, पता तुरंत क्षेत्र में दिखाई दिया। इसके अलावा, हमें इस लिंक को पूर्ण करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, इसके आवंटन का उत्पादन करें और F4 कुंजी पर क्लिक करें। पता डॉलर के संकेतों द्वारा जारी किया गया था।
"मानदंड" क्षेत्र में, हमें एक शर्त निर्धारित करने की आवश्यकता है। निम्नलिखित अभिव्यक्ति दर्ज करें:
">"&
फिर इसके तुरंत बाद हम "राजस्व" कॉलम के पहले सेल का पता दर्ज करते हैं। हम इस पते में क्षैतिज रूप से समन्वय करते हैं, पत्र के सामने कीबोर्ड से डॉलर का चिह्न जोड़ते हैं। लंबवत निर्देशांक रिश्तेदार छोड़ते हैं, यानी, अंक के सामने कोई संकेत नहीं होना चाहिए।
उसके बाद, हम "ओके" बटन दबाते हैं, और फॉर्मूला स्ट्रिंग में खोज फ़ंक्शन के नाम पर क्लिक करते हैं।
- फिर हम खोज बोर्ड की तर्क खिड़की पर लौट आए। जैसा कि हम देखते हैं, "धुंधला अर्थ" क्षेत्र में, ऑपरेटर द्वारा निर्धारित डेटा चुप था। लेकिन यह बिलकुल भी नहीं है। इस फ़ील्ड पर जाएं और उद्धरण के बिना "+" चिह्न जोड़ने के लिए पहले से ही उपलब्ध डेटा में जोड़ता है। फिर हम "राजस्व" कॉलम के पहले सेल का पता पेश करते हैं। और फिर हम क्षैतिज रूप से पूर्ण रूप से समन्वय करते हैं, और लंबवत रिश्तेदार छोड़ देते हैं।
इसके बाद, हम ब्रैकेट में "वांछित मूल्य" फ़ील्ड की सभी सामग्री लेते हैं, जिसके बाद हमने डिवीजन ("/") का संकेत डाला। उसके बाद, त्रिभुज आइकन के माध्यम से, फ़ंक्शंस का चयन करने के कार्य पर जाएं।
- रनिंग फ़ंक्शन विज़ार्ड में पिछली बार की तरह, हम "गणितीय" श्रेणी में आवश्यक ऑपरेटर की तलाश में हैं। इस बार वांछित फ़ंक्शन को "रकम" कहा जाता है। हम इसे हाइलाइट करते हैं और "ओके" बटन दबाते हैं।
- ऑपरेटर तर्क खिड़की खुलती है। इसका मुख्य उद्देश्य कोशिकाओं में डेटा का सारांश है। इस ऑपरेटर का सिंटैक्स काफी सरल है:
= रकम (संख्या 1; संख्या 2;)
हमारे उद्देश्यों के लिए, केवल "संख्या 1" फ़ील्ड की आवश्यकता होगी। हम इसे "राजस्व" कॉलम के निर्देशांक प्रस्तुत करते हैं, जो परिणाम वाले सेल को समाप्त करते हैं। हमने पहले से ही फ़ंक्शन के "रेंज" फ़ील्ड में ऐसा ऑपरेशन किया है। उस समय के रूप में, सीमा निर्देशांक पूर्ण करते हैं, उन्हें हाइलाइट करते हैं और एफ 4 कुंजी दबाते हैं।
इसके बाद, विंडो के नीचे "ओके" कुंजी पर क्लिक करें।
- जैसा कि आप देख सकते हैं, दर्ज किए गए कार्यों के परिसर ने गणना की और कॉलम "समूह" के पहले सेल में परिणाम जारी किया। पहले उत्पाद को एक समूह "ए" सौंपा गया था। इस गणना के लिए हमारे द्वारा लागू पूर्ण सूत्र निम्नानुसार है:
= चॉइस (सर्च बोर्ड ((चुप ($ बी $ 2: $ बी $ 27; ">"> "और $ बी 2) + $ बी 2) / रकम ($ बी $ 2: $ बी $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "ए"; "बी"; "सी")
लेकिन, ज़ाहिर है, प्रत्येक मामले में, इस सूत्र में निर्देशांक अलग होंगे। इसलिए, इसे सार्वभौमिक नहीं माना जा सकता है। लेकिन, ऊपर दिए गए मैनुअल का उपयोग करके, आप किसी भी तालिका के निर्देशांक को सम्मिलित कर सकते हैं और किसी भी स्थिति में इस विधि को सफलतापूर्वक लागू कर सकते हैं।
- हालांकि, यह सब नहीं है। हमने केवल तालिका की पहली पंक्ति के लिए गणना की। समूह "समूह" कॉलम को पूरी तरह से भरने के लिए, आपको इस सूत्र को भरने वाले मार्कर का उपयोग करके नीचे की सीमा (स्ट्रिंग के सेल को समाप्त करने ") की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, क्योंकि हमने पहले ही एक से अधिक बार किया है। डेटा के बाद, एबीसी विश्लेषण पर विचार किया जा सकता है।
जैसा कि हम देखते हैं, एक जटिल सूत्र का उपयोग करके विकल्प का उपयोग करके प्राप्त परिणाम उन परिणामों से अलग नहीं होते हैं जिन्हें हम सॉर्ट करके किए गए थे। सभी सामान एक ही श्रेणियों को सौंपा गया है, केवल उसी समय पंक्तियों ने अपनी प्रारंभिक स्थिति को नहीं बदला।
पाठ: उत्कृष्टता के मास्टर
एक्सेल प्रोग्राम उपयोगकर्ता के लिए एबीसी विश्लेषण को कम करने में सक्षम है। यह सॉर्टिंग के रूप में इस तरह के एक उपकरण का उपयोग करके हासिल किया जाता है। उसके बाद, व्यक्तिगत विशिष्ट गुरुत्वाकर्षण, संचित शेयर और वास्तव में, समूहों में विभाजन की गणना की जाती है। ऐसे मामलों में जहां तालिका में पंक्तियों की प्रारंभिक स्थिति में परिवर्तन की अनुमति नहीं है, आप एक जटिल सूत्र का उपयोग करके विधि को लागू कर सकते हैं।