Excel-da ABC tahlili

Menejment va logistikaning asosiy usullaridan biri ABC tahlili. U bilan siz korxona, tovarlar, mijozlar va boshqalarning resurslarini tasniflashingiz mumkin. Ahamiyatlilik darajasiga ko'ra. Shu bilan birga, yuqorida yuqoridagi birlikning har biri uchta toifadan biriga tayinlanadi: a, b yoki C. Excel dasturi ushbu turdagi tahlilni amalga oshirishni osonlashtiradigan yuklarni osonlashtiradigan yuklarni qabul qiladi. Keling, ulardan qanday foydalanishni aniqlaylik va ABC tahlili nima.

ABC tahlilidan foydalanish

ABC tahlili - bu pareto tamoyili uchun zamonaviy sharoitlarga yaxshilangan va moslashtirilgan. Uning xulq-atvorining usuliga ko'ra, tahlilning barcha elementlari muhimligi darajasiga ko'ra uchta toifaga bo'linadi:

• A - o'ziga xos tortishishning 80% dan ortig'i kombinatsiyasiga ega bo'lgan elementlar A -
• B - BLATIB CHIQARLIGI UCHUN ACTION 5% dan 15% gacha, o'ziga xos tortishishning 5% dan 15% gacha;
• C toifasi - qolgan elementlar, ularning umumiy yig'indisi 5% va kamroq o'ziga xos tortishish kuchi.

Alohida kompaniyalar yanada ilg'or texnikadan foydalanadilar va 3-ga bo'linadi, ammo 4 yoki 5 guruhga, lekin biz ABC tahlil sxemasiga ishonamiz.

1-usul: Saralash bilan tahlil

Excel ABC tahlilini saralash orqali amalga oshiriladi. Barcha buyumlar ozroq yog'li dan ajratilgan. Keyin har bir elementning jamg'arib ulushi hisoblab chiqiladi, buning asosida u ma'lum bir toifaga tayinlangan. Belgilangan uslubiy amaliyotda qanday qo'llanilganligini bilib olaylik.

Bizda kompaniya sotadigan mahsulotlar ro'yxati va ma'lum bir vaqtni sotishdan tushgan daromadlar ro'yxati mavjud. Stolning pastki qismida umumiy daromad natijalari tovarlarning barcha nomlari bo'yicha natijalar. ABC tahlilidan foydalanib, ushbu tovarlarni korxona uchun ahamiyat berib, guruhlarga bo'ling.

1. Biz kursor bilan stolni yoritib, chap tugmachasini yopib, qopqoqni va oxirgi satrni o'chirib qo'yamiz. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Tasmadagi asboblar panelida joylashgan "Saralash" tugmachasini bosamiz.

   

   Siz ham boshqacha qilishingiz mumkin. Biz yuqoridagi jadvalni ajratib turamiz, keyin "uy" yorlig'iga o'ting va lentada tahrirlash moslamasida joylashgan "Saralash va filtr" tugmachasini bosing. Ro'yxat faollashtirilgan "Moslashadigan saralash" faollashtirilgan.



2. Yuqoridagi harakatlardan birini qo'llashda saralash sozlamalari oynasi ishga tushiriladi. Biz "Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar mavjud" parametriga "Mening ma'lumotlarim bor" parametriga o'rnatildi. Uning yo'qligida, o'rnatish.

   "Ustun" dalasida daromad ma'lumotlari mavjud bo'lgan ustunning ismini ko'rsating.

   "Saralash" maydonida siz aniq mezonlar saralash kerakligini aniqlashingiz kerak. Belgilangan sozlamalarni qoldiring - "qadriyatlar".

   "Buyurtma" maydonida "tushish" mavqeini namoyish etadi.

   Belgilangan sozlamalar mahsulotidan keyin oynaning pastki qismidagi "OK" tugmasini bosing.



3. Belgilangan harakatni amalga oshirgandan so'ng, barcha narsalar daromad bilan bir ozdan kamroqgacha saraladi.



4. Endi biz har bir elementning ulushini umumiy natija uchun hisoblashimiz kerak. Ushbu maqsadlar uchun qo'shimcha ustunni yaratamiz, biz "Og'irlikni baham ko'ring". Ushbu ustunning birinchi kamerasida biz "=" belgisini qo'yamiz, shundan so'ng siz tegishli mahsulotni amalga oshirishdan olingan daromad miqdorini ko'rsatasiz. Keyinchalik, bo'linish belgisini qo'ying ("/"). Shundan so'ng biz mahsulotni butun mamlakat bo'ylab sotishdan iborat umumiy miqdorini o'z ichiga olgan hujayraning koordinatalarini ko'rsatamiz.

   Belgilangan formulani to'ldirish belgisi tomonidan "Share" ustuniga, ushbu korxonaning oxirgi miqdori bo'lgan elementga havolaga ega bo'lgan boshqa hujayralarga ulanishni hisobga olgan holda, biz korxonaga havolani bog'lashimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun bog'lang. Formuladagi ko'rsatilgan hujayraning koordinatalari va F4 tugmachasini bosing. Biz ko'rib turganimizdek, koordinatalardan oldin dollar belgisi paydo bo'ldi, bu havolaning mutlaq ekanligidan dalolat beradi. Shuni ta'kidlash kerakki, tovarlar ro'yxatida birinchi daromad miqdoriga qarab (3-mahsulot) qarindoshi bo'lib qolishi kerak.

   Keyin, hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ENTER tugmasini bosing.



5. Ko'rinib turibdiki, ro'yxatda ko'rsatilgan birinchi mahsulotdan olingan daromadning nisbati maqsadli kamerada paydo bo'ldi. Formulanni quyida nusxalash uchun kursorni hujayraning pastki o'ng burchagiga qo'yamiz. Uning mayda xochni nazarda tutgan holda to'ldirish belgisi. Biz sichqonchaning chap tugmachasini bosamiz va to'ldirish belgisini ustunning oxiriga tortamiz.



6. Ko'rib turganingizdek, butun ustun har bir mahsulotni amalga oshirishdan olingan daromadlarning ulushini tavsiflovchi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Ammo o'ziga xos tortishish qiymati raqamli formatda namoyish etiladi va biz uni foizga aylantirishimiz kerak. Buning uchun "Muayyan vazn" ustunining tarkibini ta'kidlang. Keyin biz "uy" yorlig'iga o'tamiz. Guruh sozlamalari guruhidagi lentada ma'lumotlar formatini ko'rsatadigan maydon mavjud. Agar siz qo'shimcha manipulyatsiyani ishlab chiqarmasangiz, u erda "Umumiy" format o'rnatilishi kerak. Ushbu maydonning o'ng tomonida joylashgan uchburchak shaklida ikonkani bosing. Formatlar ro'yxatida "Mablage" pozitsiyasini tanlang.



7. Ko'rib turganimizdek, barcha ustunlik qadriyatlar foiz qiymatlariga aylantirildi. Bu bo'lishi kerak bo'lganidek, 100% "jami" satrida ko'rsatilgan. Tovarlar ulushi kattaroqdan kattaroq bo'lgan ustunda kutilmoqda.



8. Endi biz o'sib borayotgan natijasi bilan to'plangan ulushni yaratishimiz kerak. Ya'ni, ma'lum bir mahsulotning alohida o'ziga xos xususiyatiga ko'ra har bir alohida mahsulotning har bir qismida yuqoridagi ro'yxatda joylashgan barcha mahsulotlarning ulushi qo'shiladi. Ro'yxatdagi birinchi tovarlar uchun (3-mahsulot), individual nisbati va to'plangan ulush teng bo'ladi, ammo individual indikatori ro'yxatning oldingi elementining to'plangan ulushini qo'shish kerak bo'ladi.

   Shunday qilib, birinchi satrda "To'plangan ulush" ustuniga o'tkaziladi.



9. Keyinchalik, kursorni "to'plangan aktsiya" ustunining ikkinchi kamerasiga o'rnating. Bu erda biz formulani qo'llashimiz kerak. Biz "teng" hujayrali "teng" hujayraning tarkibini yuqorida joylashgan satrdan "to'plangan ulushning" to'plangan ulushining tarkibini katlayapmiz. Barcha ma'lumotlar saqlanib qolgan, ya'ni biz ular bilan hech qanday manimoulyatsiya qilmaymiz. Shundan so'ng yakuniy natijani namoyish qilish uchun ENTER tugmasini bosing.



10. Endi ushbu formulani quyida joylashgan ushbu ustunning hujayralarida nusxalashingiz kerak. Buning uchun biz to'ldirish markeridan foydalanamiz, biz formulani aktsiyalar ustunida nusxalashda biz allaqachon murojaat qilganmiz. Shu bilan birga, "jami" satr kerak emas, chunki to'plangan natijalar ro'yxatdagi oxirgi mahsulotda 100% ko'rsatiladi. Ko'rinib turibdiki, bundan keyin ustunimizning barcha elementlari to'ldirildi.



11. Shundan so'ng "Guruh" ustunini yarating. Belgilangan jamg'arma aktsiyalariga muvofiq a, b va c toifasi bo'yicha mahsulotlarni guruhlashimiz kerak. Yodingizda bo'lganimizdek, barcha elementlar guruhlar tomonidan quyidagi sxema bo'yicha tarqatiladi:
    • A - 80% gacha;
    • B - quyidagi 15%;
    • C - qolgan 5%.

    Shunday qilib, 8 tagacha chegaradoshning o'ziga xos og'irligining ulushi 80% toifadagi mahsulotni to'plagan barcha tovarlar, biz 5 tagacha bo'lgan tovarlar 80% dan 95% gacha B category toifasiga yuklanamiz. Qolgan Yig'ilgan o'ziga xos tortishishning 95% dan ortiq qiymati bo'lgan tovarlar guruhi biz C toifaga egamiz.



12. Aniqlik uchun siz belgilangan guruhlarni turli xil ranglar bilan to'ldirishingiz mumkin. Ammo bu iroda.

Shunday qilib, biz ABC tahlilidan foydalanib, muhim ahamiyatga ega bo'lgan elementlarni buzdik. Yuqorida aytib o'tilganidek, boshqa ba'zi usullardan foydalanganda, u katta guruhlarga kirishga odatlangan, ammo bu holatda buzilish printsipi deyarli o'zgarishsiz qoladi.

Dars: Excel-da tartiblash va filtrlash

2-usul: murakkab formuladan foydalanish

Albatta, saralashdan foydalanish - Eksportda ABC tahlilini o'tkazishning eng keng tarqalgan usuli. Ammo ba'zi hollarda ushbu tahlilni manba jadvalidagi joylarda qayta joylashtirishsiz amalga oshirish kerak. Bunday holda, qutqaruvga murakkab formulalar keladi. Masalan, biz birinchi holatda xuddi shu manba jadvalidan foydalanamiz.

1. Biz mahsulot nomini o'z ichiga olgan manba va daromadni o'z ichiga olgan har birining ustuni, "Group" ustuniga qo'shamiz. Ko'rinib turibdiki, bu holda biz yakka va jamg'arma kasrlarni hisoblash bilan ustunlar qo'shmasligimiz mumkin.



2. Guruh ustunida birinchi hujayralarni taqsimlashni ishlab chiqaramiz, shundan keyin siz formula satrida joylashgan "Qo'shish funktsiyasi" tugmachasini bosing.



3. Magistrlar Funktsiyalarni faollashtirish. Biz "Havolalar va massivlar" sahifasiga o'tamiz. "Tanlov" funktsiyasini tanlang. "OK" tugmachasini bosamiz.



4. O'yin bahslari oynasi faollashtirilgan. Sintaksis quyidagicha keltirilgan:

   = Tanlash (raqami_inteks; qiymat1; qiymat2; ...)

   Ushbu xususiyatning vazifasi indeks raqamiga qarab belgilangan qiymatlardan birini olib qo'yishdir. ABC-tahlil toifalariga mos keladigan qiymatlar soni 254 ga yaqin bo'lishi kerak, ammo bizda AB, B, C. "B" dagi "B" dagi "b" belgisini "b" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "B" dagi "b" belgisini kiritamiz. "Maydon, dala" qiymati3 "C".



5. Ammo "Indeks raqami" argumenti bir nechta qo'shimcha operatorlarni qurish orqali yaxshilab o'stirilishi kerak. Kursorni "indeks raqami" maydoniga o'rnating. Keyinchalik, uchburchak nuqtai nazaridan belgini "Qo'shish funktsiyasi" tugmachasining chap tomoniga bosing. Yangi ishlatiladigan operatorlar ro'yxati ochiladi. Bizga qidirish funktsiyasi kerak. Bu ro'yxatda bo'lmaganligi sababli, biz "Boshqa funktsiyalar ..." yozuvini bosamiz.



6. Funktsiyalarning derazasi Sehrgar derazasi yana boshlanadi. Yana, "Liti va massivlari" turkumiga o'ting. Biz "Qidiruv taxtasi" mavqeini topamiz, uni ajratib turamiz va "OK" tugmachasini bosing.



7. Qidiruv operatorining dalillarining dalillari ochiladi. Uning sintaksisi quyidagi shaklga ega:

   = Qidiruv taxtasi (qidirish_name; ni ko'rish__Massive; tyst_station)

   Ushbu funktsiyaning maqsadi belgilangan elementning pozitsiyasini aniqlashdir. Ya'ni, "Indeks raqami" dalasi uchun zarur bo'lgan narsa tanlovni tanlash.

   "Ro'yxat massiv" maydonida siz darhol quyidagi iborani so'rashingiz mumkin:

   {0: 0,8: 0,95}

   Bu aniq qavslarda, qator formula sifatida. Ushbu raqamlar (0; 0.8; 0.95) ni taxmin qilish qiyin emas.

   "Taqqoslash turi" maydoni majburiy emas va bu holda biz uni to'ldirmaymiz.

   "Ikkinchi qiymat" maydonida kursorni o'rnating. Keyingi yana uchburchak shaklida tavsiflangan belgidan so'ng, biz funktsiyalar sehrgariga o'tamiz.



8. Bu safar funktsiyalarda sehrgar, biz "Matematik" turkumiga o'tamiz. "Silent" nomini tanlang va "OK" tugmasini bosing.



9. Funktsiya argumentlar oynasi ishga tushiriladi. Belgilangan operator ma'lum bir holatga javob beradigan hujayralarni umumlashtiradi. Uning sintaksisi quyidagicha:

   = Sukut (oraliq; mezon; diapazon_suming)

   "Reseue" maydonida "Daromad" ustuniga kiring. Ushbu maqsadlar uchun biz kursorni dalaga o'rnatdik, so'ng sichqonchaning chap tugmachasini yopishtirib, mos keladigan ustunning barcha hujayralarini "jami" qiymatidan tashqari tanlang. Ko'rinib turibdiki, manzil darhol dalada paydo bo'ldi. Bundan tashqari, biz ushbu havolani mutlaqo qilishimiz kerak. Buning uchun uni taqsimlash va F4 tugmachasini bosing. Manzil dollar belgilari bilan chiqarildi.

   "Merziv" dalaida biz shartni belgilashimiz kerak. Quyidagi iborani kiriting:

   ">"&

   Keyin uni darhol "daromad" ustunining birinchi hujayrali manziliga kiritamiz. Biz bu manzilda gorizontal ravishda muvofiqlashtiramiz mutlaqo mutlaqo mutlaq, harfning oldida klaviaturadan dollar belgisini qo'shamiz. Vertikal koordinatalar nisbiy, ya'ni raqamning oldida hech qanday belgisi bo'lmasligi kerak.

   Shundan so'ng, biz "OK" tugmachasini bosmaymiz va formula satridagi qidirish funktsiyasining nomini bosing.



10. Keyin biz izlanishlar taxtasining derazalariga qaytamiz. Ko'rayotganimizdek, "Foguman ma'no" dalangan maydonda operator tomonidan o'rnatilgan ma'lumotlar jim qoldi. Ammo bu hammasi emas. Ushbu maydonga boring va allaqachon mavjud ma'lumotlar qo'shilishi uchun "+" belgisini tirnoqsiz qo'shing. Keyin biz "Daromad" ustunining birinchi hujayrali manzilini taqdim etamiz. Va yana biz gorizontal ravishda mutlaqo koordinatalarni muvofiqlashtiramiz va nisbatan vertikal holda qoldiramiz.

    Keyin biz qavslardagi "kerakli qiymat" dala tarkibidagi barcha maydonlarni olamiz, shundan keyin biz bo'linish belgisini qo'ydik ("/"). Shundan so'ng, yana uchburchak belgisi orqali, funktsiyalarni tanlash funktsiyalariga o'ting.



11. Yuklash funktsiyasida oxirgi marta sehrgarni "Matematik" bo'limida qidirmoqdamiz. Bu safar kerakli funktsiya "summalar" deb nomlanadi. Biz uni ta'kidlaymiz va "OK" tugmasini bosing.



12. Operatorning dalillari oynasi ochildi. Uning asosiy maqsadi hujayralardagi ma'lumotlarni umumlashtirishdir. Ushbu operator sintaksisi juda oddiy:

    = So'mlar (raqami: 2; ...)

    Bizning maqsadlarimiz uchun faqat "Raqam1" dalasi kerak bo'ladi. Biz unga "daromad" ustunining koordinatalari, natijada olib boradigan kamerani yo'q qilamiz. Biz allaqachon funktsiyaning "diapazon" dagi amalda bunday operatsiyani bajardik. O'sha vaqt ichida bo'lgani kabi, oraliq mutlaqo mos keladi, ularni ta'kidlaydi va F4 tugmachasini bosadi.

    Shundan so'ng deraza ostidagi "OK" tugmachasini bosing.



13. Ko'rinib turibdiki, kiritilgan funktsiyalar kompleksi hisob-kitob qildi va natijani "Guruh" ustunining birinchi kamerasida chiqardi. Birinchi mahsulot "A" guruhiga tayinlangan. Ushbu hisoblash uchun bizda qo'llaniladigan to'liq formula quyidagicha:

    = Tanlash ((($ 2) ($ 2) ($ 2) + $ 2) + $ 2: $ 2: $ 2: $ 2: $ 2); {$ 2: , 95}); "a"; "b"; "c")

    Ammo, albatta, har bir holatda, ushbu formulaning koordinatalari boshqacha bo'ladi. Shuning uchun uni universal deb hisoblash mumkin emas. Ammo, yuqorida ko'rsatilgan qo'llanmadan foydalanish har qanday vaziyatning koordinatalarini kiritishingiz va ushbu usulni har qanday vaziyatda muvaffaqiyatli qo'llashingiz mumkin.



14. Biroq, bu hammasi emas. Biz faqat jadvalning birinchi qatorida hisoblab chiqdik. "Guruh" ustunini to'liq to'ldirish uchun siz ushbu formulani quyida keltirilgan maydonchadan nusxalashingiz kerak ("jami" satrini quyma "satrini olib tashlash kerak, chunki biz bir necha marta tugaganmiz. Ma'lumotlar amalga oshirilgandan so'ng, ABC tahlili bajarilishi mumkin.

Ko'rinib turibdiki, murakkab formuladan foydalangan holda olingan natijalar biz saralash orqali amalga oshirilgan natijalardan farq qilmaydi. Barcha tovarlar bir xil toifalarga tayinlanadi, bir vaqtning o'zida qatorlar dastlabki holatini o'zgartirmadi.

Dars: Excle-da funktsiyalar ustasi

Excel dasturi foydalanuvchi uchun ABC tahlilini sezilarli darajada ajratishga qodir. Bunga saralash kabi vositalar yordamida erishiladi. Shundan so'ng, alohida tortishish, to'plangan ulush va ular guruhlarga bo'linishi hisoblanadi. Stolda qatorlarning boshlang'ich holatidagi o'zgarishlar bo'lgan hollarda, siz ushbu usulni murakkab formuladan foydalanib murojaat qilishingiz mumkin.