Uchambuzi wa ABC katika Excel.

Moja ya njia muhimu za usimamizi na vifaa ni uchambuzi wa ABC. Kwa hiyo, unaweza kuainisha rasilimali za biashara, bidhaa, wateja, nk. Kulingana na kiwango cha umuhimu. Wakati huo huo, kwa kiwango cha umuhimu, kila kitengo cha juu kinapewa moja ya makundi matatu: programu ya A, B au C. Excel ina zana zake za mizigo ambazo zinafanya iwe rahisi kufanya aina hii ya uchambuzi. Hebu tufahamu jinsi ya kutumia, na uchambuzi wa ABC ni nini.

Kutumia uchambuzi wa ABC.

Uchambuzi wa ABC ni aina ya kuimarishwa na kubadilishwa kwa hali ya kisasa kwa kanuni ya Pareto. Kwa mujibu wa njia ya mwenendo wake, vipengele vyote vya uchambuzi vinagawanywa katika makundi matatu kulingana na kiwango cha umuhimu:

• Jamii A - vipengele vinavyo na mchanganyiko wa zaidi ya 80% ya mvuto maalum;
• Jamii B - Elements ambayo mchanganyiko huanzia 5% hadi 15% ya mvuto maalum;
• Jamii C - vipengele vilivyobaki, jumla ya jumla ambayo ni 5% na chini ya mvuto maalum.

Makampuni tofauti hutumia mbinu za juu zaidi na kugawa vitu sio 3, lakini kwa makundi 4 au 5, lakini tutategemea mpango wa uchambuzi wa ABC.

Njia ya 1: Uchambuzi na kuchagua

Excel uchambuzi wa ABC unafanywa kwa kutumia kuchagua. Vitu vyote vinatengenezwa kutoka kwa greasy hadi chini. Kisha sehemu ya mkusanyiko wa kila kipengele huhesabiwa, kwa misingi ambayo imepewa jamii fulani. Hebu tujue jinsi mbinu maalum hutumiwa katika mazoezi.

Tuna meza yenye orodha ya bidhaa ambazo kampuni inauza, na idadi inayofanana ya mapato kutokana na mauzo yao kwa muda fulani. Chini ya meza, matokeo ya mapato kwa ujumla juu ya majina yote ya bidhaa. Kuna kazi ya kutumia uchambuzi wa ABC, kuvunja bidhaa hizi kwa makundi kwa umuhimu wao kwa biashara.

1. Tunasisitiza meza na mshale kwa kufunga kifungo cha kushoto cha mouse, isipokuwa kamba na kamba ya mwisho. Nenda kwenye kichupo cha "Data". Sisi bonyeza kitufe cha "Panga", iko kwenye "aina na chujio" toolbar kwenye mkanda.

   

   Unaweza pia kufanya tofauti. Tunatenga aina ya meza hapo juu, kisha uende kwenye kichupo cha "Nyumbani" na bofya kitufe cha "Panga na Filter" kilicho kwenye sanduku la kuhariri kwenye mkanda. Orodha hiyo imeanzishwa ambayo nafasi ya "kuchagua customizable" imeanzishwa.



2. Wakati wa kutumia vitendo vyovyote hapo juu, dirisha la mipangilio ya kuchagua. Tunaangalia ili "data yangu ina vichwa" parameter iliwekwa kwenye alama ya hundi. Katika kesi ya kutokuwepo kwake, kufunga.

   Katika uwanja wa "safu", taja jina la safu ambayo data ya mapato imetolewa.

   Katika uwanja wa "Panga", unahitaji kutaja, ambayo vigezo maalum vitawekwa. Acha mipangilio ya preset - "maadili".

   Katika uwanja wa "amri", kuonyesha nafasi ya "kushuka".

   Baada ya bidhaa za mipangilio maalum, bofya kitufe cha "OK" chini ya dirisha.



3. Baada ya kufanya hatua maalum, vitu vyote vilipangwa na mapato kutoka kwa zaidi hadi ndogo.



4. Sasa tunapaswa kuhesabu uwiano wa kila mambo kwa matokeo ya jumla. Unda safu ya ziada kwa madhumuni haya, ambayo tunaita "Kushiriki uzito". Katika seli ya kwanza ya safu hii, tunaweka ishara "=", baada ya hapo unafafanua kiungo kwenye kiini ambacho kiasi cha mapato kutokana na utekelezaji wa bidhaa husika ni. Kisha, weka ishara ya mgawanyiko ("/"). Baada ya hapo, tunaonyesha kuratibu za kiini, ambazo zina jumla ya mauzo ya bidhaa katika biashara.

   Kutokana na ukweli kwamba formula maalum ambayo tutaweza nakala kwenye seli nyingine za safu ya "Shiriki" na alama ya kujaza, anwani ya kiungo kwa kipengele kilicho na kiasi cha mwisho cha mapato kwa biashara, tunahitaji kurekebisha. Ili kufanya hivyo, fanya kiungo kabisa. Chagua kuratibu za kiini maalum katika formula na bonyeza kitufe cha F4. Kabla ya kuratibu, kama tunavyoona, ishara ya dola ilionekana, ambayo inaonyesha kuwa kiungo imekuwa kabisa. Ikumbukwe kwamba kumbukumbu ya kiasi cha mapato ya kwanza katika orodha ya bidhaa (bidhaa 3) inapaswa kubaki jamaa.

   Kisha, kufanya mahesabu, bonyeza kitufe cha kuingia.



5. Kama tunavyoona, uwiano wa mapato kutoka kwa bidhaa ya kwanza yaliyotajwa katika orodha yalionekana kwenye kiini cha lengo. Ili nakala ya formula katika kiwango cha chini, tunaweka cursor kwenye kona ya chini ya kulia ya seli. Mabadiliko yake katika alama ya kujaza, akiwa na kuangalia kwa msalaba mdogo. Sisi bonyeza kifungo cha kushoto cha mouse na drag alama ya kujaza chini hadi mwisho wa safu.



6. Kama unaweza kuona, safu nzima imejazwa na data inayoonyesha uwiano wa mapato kutokana na utekelezaji wa kila bidhaa. Lakini thamani ya mvuto maalum huonyeshwa kwa muundo wa namba, na tunahitaji kuibadilisha kuwa asilimia. Ili kufanya hivyo, onyesha yaliyomo ya safu ya "uzito maalum". Kisha tunahamia kwenye kichupo cha "nyumbani". Kwenye mkanda katika kikundi cha mipangilio ya kikundi kuna shamba kuonyesha muundo wa data. Kwa default, ikiwa haukuzalisha manipulations ya ziada, muundo wa "Mkuu" unapaswa kuwekwa huko. Bofya kwenye icon kwa namna ya pembetatu iko upande wa kulia wa uwanja huu. Katika orodha ya muundo, chagua nafasi ya "asilimia".



7. Kama tunavyoona, maadili yote ya safu yalibadilishwa kuwa maadili ya asilimia. Kama inapaswa kuwa, 100% imeonyeshwa kwenye kamba ya "jumla". Sehemu ya bidhaa inatarajiwa katika safu kutoka kwa kubwa hadi ndogo.



8. Sasa tunapaswa kuunda safu ambayo sehemu iliyokusanywa na matokeo ya kukua itaonyeshwa. Hiyo ni, kila mstari kwa uzito maalum wa bidhaa maalum utaongezwa uwiano wa bidhaa hizo zote zilizopo kwenye orodha hapo juu. Kwa bidhaa za kwanza katika orodha (bidhaa 3), sehemu ya kibinafsi na sehemu ya kusanyiko itakuwa sawa, lakini yote inayofuata kiashiria cha mtu binafsi itahitaji kuongeza sehemu iliyokusanywa ya kipengele cha awali cha orodha.

   Kwa hiyo, katika mstari wa kwanza tunahamishwa kwenye safu ya "Shiriki iliyokusanywa" kiashiria cha safu ya "maalum".



9. Kisha, weka mshale kwenye seli ya pili ya safu ya "Kushiriki". Hapa tunapaswa kutumia formula. Tunaweka ishara "sawa" na kuweka yaliyomo ya kiini "uwiano" wa mstari huo na yaliyomo ya seli "sehemu iliyokusanywa" kutoka kwenye kamba hapo juu. Marejeo yote yamehifadhiwa jamaa, yaani, hatuwezi kuzalisha manipulations yoyote pamoja nao. Baada ya hayo, fanya bonyeza kwenye kifungo cha kuingia ili kuonyesha matokeo ya mwisho.



10. Sasa unahitaji kuiga fomu hii katika seli za safu hii, ambayo huwekwa chini. Kwa kufanya hivyo, tunatumia alama ya kujaza ambayo tumekuwa tayari kutengeneza wakati wa kuiga fomu katika safu ya kushiriki. Wakati huo huo, kamba "jumla" sio lazima, kwani matokeo yaliyokusanywa ni 100% yataonyeshwa kwenye bidhaa ya mwisho kutoka kwenye orodha. Kama unaweza kuona, vipengele vyote vya safu yetu baada ya kujazwa.



11. Baada ya hapo, fanya safu ya "kundi". Tutahitaji kundi la bidhaa kwa jamii A, B na C kulingana na sehemu iliyowekwa iliyokusanywa. Tunapokumbuka, vipengele vyote vinasambazwa na vikundi kulingana na mpango wafuatayo:
    • A - hadi 80%;
    • B - asilimia 15 yafuatayo;
    • C - 5% iliyobaki.

    Hivyo, bidhaa zote zilizokusanywa sehemu ya uzito maalum ambayo iko ndani ya mpaka hadi 80%, tunawapa jamii A. Bidhaa na uzito maalum kutoka 80% hadi 95% wanapewa kikundi B. iliyobaki Kikundi cha bidhaa na thamani ya zaidi ya 95% ya mvuto maalum wa kusanyiko tunawapa jamii C.



12. Kwa usahihi, unaweza kujaza makundi maalum na rangi tofauti. Lakini ni kwa mapenzi.

Hivyo, tulivunja mambo kwa kiwango cha umuhimu, kwa kutumia uchambuzi wa ABC. Wakati wa kutumia mbinu nyingine, kama ilivyoelezwa hapo juu, hutumiwa kuingia katika idadi kubwa ya vikundi, lakini kanuni ya kuvunja katika kesi hii bado haijabadilishwa.

Somo: Kuchagua na kuchuja katika Excel.

Njia ya 2: Kutumia formula tata

Bila shaka, matumizi ya kuchagua ni njia ya kawaida ya kufanya uchambuzi wa ABC kwa Excele. Lakini katika hali nyingine ni muhimu kutekeleza uchambuzi huu bila mistari ya upya katika maeneo katika meza ya chanzo. Katika kesi hiyo, formula tata itawaokoa. Kwa mfano, tutatumia meza hiyo ya chanzo kama ilivyo katika kesi ya kwanza.

1. Tunaongeza kwenye meza ya chanzo iliyo na jina la bidhaa na mapato kutokana na uuzaji wa kila mmoja wao, "kundi". Kama unaweza kuona, katika kesi hii, hatuwezi kuongeza nguzo na hesabu ya vipande vya kibinafsi na vya kusanyiko.



2. Tunazalisha ugawaji wa kwanza wa kiini katika safu ya kikundi, baada ya kufanya bonyeza kwenye kitufe cha "Ingiza kazi" kilicho karibu na mstari wa formula.



3. Masters uanzishaji wa kazi. Tunahamia kwenye kiwanja "Viungo na Mipangilio". Chagua kazi ya "uchaguzi". Tunabofya kitufe cha "OK".



4. Dirisha ya hoja ya mchezo imeanzishwa. Syntax imewasilishwa kama ifuatavyo:

   = Uteuzi (namba_intex; thamani1; thamani2; ...)

   Kazi ya kipengele hiki ni uondoaji wa mojawapo ya maadili maalum, kulingana na nambari ya index. Idadi ya maadili inaweza kufikia 254, lakini tutahitaji majina matatu tu yanayohusiana na makundi ya ABC-Uchambuzi: A, B, C. Tunaweza kuingia mara moja "A" ishara katika "B" shamba katika "B" katika "B "Field, Field" Thamani3 "-" C ".



5. Lakini kwa hoja "Nambari ya Index" itabidi kufanywa vizuri kwa kujenga waendeshaji kadhaa wa ziada. Sakinisha mshale kwenye uwanja wa "Nambari ya Nambari". Kisha, bofya kwenye icon kwa mtazamo wa pembetatu, upande wa kushoto wa kifungo cha "Insert Fanyery". Orodha ya waendeshaji wapya hufungua. Tunahitaji kazi ya utafutaji. Kwa kuwa sio kwenye orodha, basi tunabofya usajili "kazi nyingine ...".



6. Dirisha la Dirisha la Wizard la Kazi linaanza tena. Tena, nenda kwenye kikundi "Viungo na Mipangilio". Tunapata nafasi ya "bodi ya utafutaji", kuiweka na kufanya bonyeza kwenye kitufe cha "OK".



7. Majadiliano ya hoja za operator wa utafutaji hufungua. Syntax ya hiyo ina fomu ifuatayo:

   = Bodi ya utafutaji (tafuta_name; kuangalia__massive; aina_station)

   Madhumuni ya kazi hii ni kufafanua idadi ya nafasi ya bidhaa maalum. Hiyo ni, tu kile tunachohitaji kwa uwanja wa "Nambari ya Nambari" ya kipengele cha uchaguzi.

   Katika uwanja wa "orodha ya orodha", unaweza kuuliza mara moja maneno yafuatayo:

   {0: 0.8: 0,95}

   Inapaswa kuwa sawa katika mabano ya curly, kama fomu ya safu. Si vigumu kudhani kuwa namba hizi (0; 0.8; 0.95) inaashiria mipaka ya sehemu iliyokusanywa kati ya vikundi.

   "Aina ya kulinganisha" shamba si lazima na katika kesi hii hatuwezi kujaza.

   Katika uwanja wa "thamani ya pili", weka mshale. Kisha tena kupitia icon iliyoelezwa hapo juu kwa namna ya pembetatu, tunahamia kwa mchawi wa kazi.



8. Wakati huu katika Mchawi wa Kazi, tunafanya kuhamia kwenye kiwanja cha "hisabati". Chagua jina "kimya" na bonyeza kitufe cha "OK".



9. Dirisha ya hoja ya kazi itazinduliwa. Operesheni maalum inafupisha seli zinazofikia hali ya uhakika. Syntax yake ni:

   = Kimya (aina; kigezo; aina_suming)

   Katika uwanja wa "Range", ingiza anwani ya safu ya "mapato". Kwa madhumuni haya, tunaweka cursor katika shamba, na kisha kwa kufanya kipande cha kifungo cha kushoto cha mouse, chagua seli zote za safu inayofanana, ukiondoa thamani "jumla". Kama unaweza kuona, anwani mara moja ilionekana katika shamba. Kwa kuongeza, tunahitaji kufanya kiungo hiki kabisa. Kwa kufanya hivyo, kuzalisha ugawaji wake na bonyeza kwenye ufunguo wa F4. Anwani ilitolewa na ishara za dola.

   Katika uwanja wa "kigezo", tunahitaji kuweka hali. Ingiza maneno yafuatayo:

   ">"&

   Kisha mara moja baada ya kuingia kwenye anwani ya kiini cha kwanza cha safu ya "mapato". Tunafanya kuratibu kwa usawa katika anwani hii kabisa, na kuongeza ishara ya dola kutoka kwenye kibodi mbele ya barua. Kuratibu wima kuondoka jamaa, yaani, haipaswi kuwa na ishara mbele ya tarakimu.

   Baada ya hayo, hatukusisitiza kitufe cha "OK", na bonyeza jina la kazi ya utafutaji katika kamba ya formula.



10. Kisha tunarudi kwenye dirisha la hoja ya bodi ya utafutaji. Kama tunavyoona, katika "shamba la maana", data iliyowekwa na operator ilikuwa kimya. Lakini sio wote. Nenda kwenye uwanja huu na tayari umeongeza kwenye data zilizopo ili kuongeza ishara ya "+" bila quotes. Kisha tunaanzisha anwani ya kiini cha kwanza cha safu ya "Mapato". Na tena tunafanya kuratibu kwa usawa na kabisa, na wima kuondoka jamaa.

    Kisha, tunachukua maudhui yote ya shamba "thamani ya taka" katika mabano, baada ya hapo tunaweka ishara ya mgawanyiko ("/"). Baada ya hapo, tena kupitia icon ya pembetatu, nenda kwenye kazi ya kuchagua kazi.



11. Kama wakati wa mwisho katika mchawi wa kazi, tunatafuta operator muhimu katika jamii ya "hisabati". Wakati huu kazi ya taka inaitwa "kiasi". Tunasisitiza na bonyeza kitufe cha "OK".



12. Dirisha ya hoja ya operator inafungua. Kusudi lake kuu ni muhtasari wa data katika seli. Syntax ya operator hii ni rahisi sana:

    = Kiasi (namba1; idadi2; ...)

    Kwa madhumuni yetu, uwanja wa "namba" tu utahitajika. Tunaanzisha ndani yake kuratibu za safu ya "mapato", kuondoa kiini ambacho kina matokeo. Tayari tumefanya operesheni hiyo katika uwanja wa "Range" wa kazi. Kama wakati huo, kuratibu mbalimbali hufanya kabisa, kuwaonyesha na kushinikiza ufunguo wa F4.

    Baada ya hapo, bofya kitufe cha "OK" chini ya dirisha.



13. Kama unaweza kuona, tata ya kazi zilizoingia ilifanya hesabu na ilitoa matokeo katika kiini cha kwanza cha safu ya "kundi". Bidhaa ya kwanza ilipewa kundi "A". Fomu kamili inayotumiwa na sisi kwa hesabu hii ni kama ifuatavyo:

    = Uchaguzi (bodi ya utafutaji ((kimya ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / Kiasi ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")

    Lakini, bila shaka, katika kila kesi, kuratibu katika formula hii itakuwa tofauti. Kwa hiyo, haiwezi kuzingatiwa ulimwenguni. Lakini, kwa kutumia mwongozo uliotolewa hapo juu, unaweza kuingiza kuratibu za meza yoyote na kutumia kwa ufanisi njia hii katika hali yoyote.



14. Hata hivyo, hii sio yote. Tulihesabu tu kwa mstari wa kwanza wa meza. Ili kujaza kikamilifu safu ya "kikundi" cha kikundi, unahitaji kuiga fomu hii katika upeo chini (kuondoa kiini cha kamba "jumla") kwa kutumia alama ya kujaza, kama tumefanya tayari zaidi ya mara moja. Baada ya data kufanywa, uchambuzi wa ABC unaweza kuchukuliwa kufanywa.

Kama tunavyoona, matokeo yaliyopatikana kwa kutumia chaguo kwa kutumia formula tata si tofauti na matokeo hayo tuliyofanya kwa kuchagua. Bidhaa zote zinapewa makundi sawa, wakati huo huo safu hazibadili nafasi yao ya awali.

Somo: Mwalimu wa kazi katika Excele.

Mpango wa Excel unaweza kupungua kwa kiasi kikubwa uchambuzi wa ABC kwa mtumiaji. Hii inafanikiwa kwa kutumia chombo hicho kama kuchagua. Baada ya hapo, mvuto maalum wa mtu binafsi, sehemu ya kusanyiko na, kwa kweli, kugawanywa katika vikundi ni mahesabu. Katika hali ambapo mabadiliko katika nafasi ya awali ya safu katika meza haruhusiwi, unaweza kutumia njia kwa kutumia formula tata.