Kudeaketa eta logistikaren funtsezko metodoetako bat ABC analisia da. Berarekin, enpresaren, ondasunen, bezeroen eta abarren baliabideak sailka ditzakezu. Garrantzi mailaren arabera. Aldi berean, garrantzi mailaren arabera, goiko unitate bakoitzak hiru kategorietako bat esleitzen zaio: A, B edo C. Excel programak bere ekipaje tresnetan errazago egiten du azterketa mota hau errazten dutenak. Irudikatu dezagun nola erabili, eta zer da ABC analisia.
ABC analisia erabiliz
ABC analisia PARETO printzipiorako baldintza modernoetara eta egokituta dago. Jokabidearen metodoaren arabera, azterketaren elementu guztiak hiru kategoriatan banatzen dira garrantzi mailaren arabera:- Kategoria A - Grabitate espezifikoaren% 80 baino gehiagoko konbinazioa duten elementuak;
- B kategoria - Elementuak, eta haien konbinazioak grabitate espezifikoaren% 5etik% 15era bitarteko elementuak;
- C kategoria - Gainerako elementuak, horien agregatu osoa% 5 eta gutxiago da grabitate espezifikoa.
Bereizitako enpresek teknika aurreratuagoak erabiltzen dituzte eta elementuak 3 edo 3 edo 5 talde banatu, baina ABC azterketa klasikoko erregimenean oinarrituko gara.
1. metodoa: sailkapenarekin analisia
Excel ABC analisia ordenatuz egiten da. Elementu guztiak koipeztatzen dira gutxiago. Ondoren, elementu bakoitzaren zati metagarria kalkulatzen da, eta horren arabera, kategoria jakin bat esleitzen da. Jakin dezagun zehaztutako metodologia praktikan nola erabiltzen den.
Enpresak saltzen dituen produktuen zerrenda daukagu, eta salmentako diru-sarrera kopurua denbora jakin batez. Mahaiaren behealdean, sarreren emaitza orokorrean ondasunen izen guztiak. ABC analisia erabiliz zeregin bat dago, ondasun horiek taldeetan banatu enpresentzat duten garrantziaren arabera.
- Kurtsorearekin mahai bat nabarmentzen dugu saguaren ezkerreko botoia itxiz, txanoa eta azken katea kenduta. Joan "Datuak" fitxara. "Ordenatzeko" botoian klik egiten dugu, "Ordenatu eta iragazkian" tresna-barran kokatuta.
Beste modu batera ere egin dezakezu. Goiko mahai-tartea esleitzen dugu eta, ondoren, "Home" fitxara joan eta zintan edizio-tresna-koadroan dagoen "Sort and Filter" botoian klik egin. Zerrenda aktibatuta dago "pertsonalizagarria ordenatzea" aktibatuta dagoela.
- Aurreko ekintzak aplikatzean, ordenatzeko ezarpenak leihoak abiarazten ditu. Begiratzen dugu "nire datuak goiburuak" parametroa kontrol-marka batean ezarri zela. Instalatu ez izanaren kasuan. Instalatu.
"Zutabea" eremuan, zehaztu diru-sarreren datuak jasotzen diren zutabearen izena.
"Sort" eremuan, zehaztu behar duzu, zeinetan irizpide zehatzak ordenatuko diren. Utzi aurrez ezarpenak - "Balioak".
"Ordena" eremuan, erakutsi "beheranzko" posizioa.
Zehaztutako ezarpenen produktuaren ondoren, egin klik "Ados" botoian leihoaren behealdean.
- Zehaztutako ekintza burutu ondoren, elementu guztiak diru-sarreren bidez ordenatu ziren.
- Orain, elementu bakoitzaren proportzioa emaitza orokorrerako kalkulatu beharko genuke. Sortu zutabe osagarria helburu horietarako "Pisua partekatzea" deitzen duguna. Zutabe honetako lehen gelaxkan, "=" jarri dugu, ondoren, dagokion produktuaren inplementazioaren diru-sarrerak zenbatekoa den. Ondoren, ezarri zatiketaren seinale ("/"). Horren ondoren, zelularen koordenatuak adierazten ditugu, enpresaren salmentaren salmenta osoa biltzen duena.
Zehaztutako formula kontuan hartuta, "Partekatu" zutabeko beste gelaxka batzuetara kopiatuko dugu betegarriaren markaren arabera, enpresaren diru-sarreren azken zenbatekoa duen elementurako estekaren helbidea, konpondu behar dugu. Horretarako, esteka absolutua egin. Hautatu formulan zehaztutako gelaxkaren koordenatuak eta sakatu F4 tekla. Koordenatuen aurrean, ikusten dugun moduan, dolar ikurra agertu zen, eta horrek lotura absolutua bihurtu dela adierazten du. Kontuan izan behar da ondasunen zerrendan lehenengo diru-sarreren zenbatekoaren erreferentzia (3. produktua) erlatiboa izan behar dela.
Ondoren, kalkuluak egiteko, sakatu Sartu botoia.
- Ikusten dugunez, zerrendan zehaztutako lehen produktuaren diru-sarreren proportzioa xede gelaxkan agertu zen. Beheko barrutian formula kopiatzeko, kurtsorea gelaxkaren beheko eskuinaldean jarri dugu. Betetze-markatzailearen eraldaketa, gurutze txiki baten itxura duena. Saguaren ezkerreko botoian klik egiten dugu eta bete betearen markatzailea zutabearen amaierara.
- Ikus dezakezuenez, zutabe osoa produktu bakoitzaren inplementazioaren diru-sarreren proportzioa ezaugarritzen da. Baina grabitate espezifikoaren balioa zenbakizko formatuan agertzen da eta ehuneko bihurtu behar dugu. Horretarako, nabarmendu zutabearen "pisu zehatza" zutabearen edukia. Ondoren, "etxera" fitxara mugitzen gara. Taldearen ezarpenen taldean zinta-eremuan datuen formatua bistaratzen da. Berez, manipulazio gehigarririk sortu ez bazenu, "Orokorra" formatua bertan instalatu behar da. Egin klik ikonoan eremu honen eskuinaldean dagoen triangelu baten moduan. Formatuen zerrendan, hautatu "portzentajea" posizioa.
- Ikusten dugunez, zutabe balio guztiak ehuneko balio bihurtu ziren. Izan beharko lukeen moduan,% 100 "guztira" katean adierazi da. Ondasunen kuota zutabean handiago batetik txikiagoa da.
- Orain, gero eta handiagoa den emaitza metatutako partekatutako zutabe bat sortu beharko genuke. Hau da, produktu jakin baten pisu berariazko norbanakoaren pisu zehatza goiko zerrendan dauden produktu guztien proportzioa gehituko da. Zerrendako lehen ondasunetarako (3. produktua), banakako proportzioa eta metatutako kuota berdina izango da, baina adierazle indibidualaren ondorengo guztiek zerrendako aurreko elementuaren akzioak gehitu beharko dituzte.
Beraz, lehen lerroan zutabean "zehaztutako" zutabearen adierazlea "zutabeari transferitzen zaigu.
- Ondoren, ezarri kurtsorea "Metatutako kuota" zutabearen bigarren gelaxkan. Hemen formula aplikatu behar dugu. Zeinu "berdina" jarri dugu eta zelularen edukia "proportzioa" lerro beraren eta zelularen edukia "metatutako kuota" goiko katearen katea jartzen dugu. Erreferentzia guztiak erlatiboak dira, hau da, ez dugu haiekin manipulaziorik sortzen. Horren ostean, egin klik Sartu botoian azken emaitza bistaratzeko.
- Orain formula hau zutabe honetako zeluletan kopiatu behar duzu, behean kokatuta. Horretarako, dagoeneko formula kopiatzean partekatutako zutabean formula kopiatzerakoan erabili dugun betegarriaren markatzailea erabiltzen dugu. Aldi berean, "guztira" katea ez da beharrezkoa, izan ere, metatutako emaitza% 100 zerrendako azken produktuan bistaratuko da. Ikus dezakezuen moduan, gure zutabearen elementu guztiak bete ondoren.
- Horren ondoren, sortu zutabe "taldea". Ondasunak A, B eta C kategoriako zehaztutako akzioaren arabera taldekatuko ditugu. Gogoratzen dugunez, elementu guztiak taldeek banatzen dituzte ondorengo eskema honen arabera:
- A -% 80 arte;
- B - Hurrengo% 15;
- C - gainerako% 5.
Horrela,% 80ko pisu espezifikoaren zati bat metatzen duten ondasun guztiak, A kategoria esleitzen dugu. Pisu espezifiko espezifikoa duten ondasunak% 80tik% 95era. Gainerakoak kategoriari esleitzen zaizkio Ondasun multzoa Metatutako Grabitate Espezifikoaren% 95 baino gehiagoko balioa C. kategoria bat esleitzen dugu.
- Argitasuna lortzeko, zehaztutako taldeak kolore desberdinak bete ditzakezu. Baina borondatezkoa da.
Horrela, garrantzi mailaren inguruko elementuak hautsi genituen, ABC analisia erabiliz. Beste teknika batzuk erabiltzen dituzunean, goian aipatu bezala, talde kopuru handiagoan apurtzeko erabiltzen da, baina kasu honetan hausteko printzipioa ia aldatu gabe geratzen da.
Ikasgaia: Excel-en ordenatzea eta iragaztea
2. metodoa: formula konplexua erabiliz
Jakina, sailkapena erabiltzea Excele-n ABC analisia egiteko modurik ohikoena da. Baina zenbait kasutan beharrezkoa da analisi hau egin behar da iturburu taulan dauden lekuetan lerroak berrantolatu gabe. Kasu honetan, formula konplexu bat etorriko da erreskatera. Adibidez, lehen kasuan bezala iturburu bera erabiliko dugu.
- Ondasunen izena eta diru-sarrerak biltzen ditugu horietako bakoitzaren salmentan, "taldea". Ikus dezakezuenez, kasu honetan, agian ez ditugu zutabeak gehitu zatiki indibidualak eta metagarriak kalkulatzeko.
- Taldearen zutabean lehen zelulen esleipena ekoizten dugu, ondoren, "Txertatu funtzioa" botoian klik egin duzu formula errenkadatik gertu.
- Masterrak funtzioak aktibatzea. "Loturak eta arrayak" kategoriara mugitzen gara. Hautatu "Aukera" funtzioa. Klik bat egiten dugu "Ados" botoian.
- Jokoaren argumentu leihoa aktibatuta dago. Sintaxia honela aurkezten da:
= Hautapena (number_inedex; balioa1; balioa2; ...)
Ezaugarri honen zeregina zehaztutako balioetako bat erretiratzea da, indize zenbakiaren arabera. Balio kopurua 254ra iritsi daiteke, baina ABC-analisi kategoriei dagozkien hiru izen besterik ez ditugu beharko: A, B, C. berehala sartu ahal izango dugu "B" sinboloa "B" eremuan "B" eremuan "Eremua, eremua" balioa3 "-" C ".
- Baina argumentua "Indize zenbakia" ondo tinko egin beharko da hainbat operadore osagarriak eraikiz. Instalatu kurtsorea "Indize zenbakia" eremuan. Ondoren, egin klik ikonoan triangeluaren ikuspegiarekin, "Txertatu funtzioa" botoiaren ezkerraldean. Erabilitako operadore berrien zerrenda irekiko da. Bilaketaren funtzio bat behar dugu. Zerrendan ez dagoenez, "Beste funtzio batzuk ..." inskripzioan klik egiten dugu.
- Funtzioen Wizard leihoaren leihoa berriro hasten da. Berriz ere, joan "estekak eta arrays" kategoriara. "Bilaketa-taularen" posizioa aurkitzen dugu, esleitu eta egin klik "Ados" botoian.
- Bilaketa operadorearen argudioak irekitzen dira. Horren sintaxiak honako formularioa du:
= Bilaketa-taula (bilaketa_ izena; ikustea__massive; motako_stazioa)
Funtzio honen xedea zehaztutako elementuaren posizio zenbakia definitzea da. Hau da, "indize zenbakia" eremuarentzako behar duguna aukera bat da.
"Zerrendako array" eremuan, berehala egin dezakezu adierazpen hau:
{0: 0,8: 0,95}
Hain zuzen ere, parentesi kizkurretan egon beharko luke, matrize formula gisa. Ez da zaila zenbaki horiek (0; 0,8; 0,95) taldeko metatutako kuotaren mugak adierazten ditu.
"Konparazio mota" eremua ez da derrigorrezkoa eta kasu honetan ez dugu beteko.
"Bigarren Balio" eremuan, ezarri kurtsorea. Hurrengoa berriro deskribatutako ikonoaren bidez triangelu baten moduan, funtzioen morroira mugitzen gara.
- Oraingoan funtzioen morroian, "matematika" kategoriara mugitzen gara. Aukeratu "Isil" izena eta sakatu "Ados" botoia.
- Funtzio argudien leihoa abiaraziko da. Zehaztutako operadoreak baldintza definitua betetzen duten zelulak laburbiltzen ditu. Bere sintaxia hau da:
= Isila (barrutia; irizpidea; barrutia_suming)
"Range" eremuan, idatzi "Diru-sarrerak" zutabearen helbidea. Xede horietarako, kurtsorea eremuan ezarri dugu eta, ondoren, saguaren ezkerreko botoiaren klipa eginez, hautatu dagokion zutabearen gelaxka guztiak, "guztira" balioa kenduta. Ikus dezakezuen moduan, helbidea berehala agertu zen eremuan. Gainera, esteka hau absolutua egin behar dugu. Horretarako, bere esleipena eta egin klik F4 teklaren gainean. Helbidea dolarraren seinaleek kaleratu zuten.
"Irizpidea" eremuan, baldintza bat ezarri behar dugu. Idatzi honako adierazpen hau:
">"&
Ondoren, berehala "Diru-sarrerak" zutabeko lehen gelaxkaren helbidea sartzen dugu. Helbide honetan koordenadak horizontalki egiten ditugu absolutuan, dolarraren ikurra teklatuaren letraren aurrean gehituz. Koordenatu bertikalek erlatiboa uzten dute, hau da, ez da seinalerik egon behar digitaren aurrean.
Horren ostean, ez dugu "Ados" botoia sakatzen eta egin klik bilaketa funtzioaren izenean formula-katean.
- Ondoren, bilaketa taularen argudioak itzuliko gara. Ikusten dugunez, "lainotik esanahia" eremuan, operadoreak ezarritako datuak isildu ziren. Baina hori ez da dena. Joan eremu honetara eta dagoeneko gehitzen zaizkio eskuragarri dauden datuak "+" sinatu bat gehitzeko. Ondoren, "Diru-sarrerak" zutabeko lehen gelaxkaren helbidea aurkezten dugu. Berriro ere koordenatuak horizontalki egiten ditugu erabateko eta bertikalki uzte erlatiboa.
Ondoren, parentesi artean "nahi den balioa" eremuko eduki guztia hartzen dugu, ondoren, zatiketaren seinale ("/") jartzen dugu. Horren ondoren, berriro triangelu ikonoaren bidez, joan funtzioak hautatzeko funtziora.
- Korrika funtzioaren morroian azken aldia bezala, "Matematikako" kategorian beharrezko operadorea bilatzen ari gara. Oraingoan nahi den funtzioa "zenbatekoak" deritzo. Nabarmendu eta "Ados" botoia sakatzen dugu.
- Operadorearen argumentuak leihoa irekiko da. Bere helburu nagusia zeluletan datuen bat egitea da. Operadore honen sintaxia nahiko erraza da:
= Zenbatekoak (zenbakia1; zenbakia2; ...)
Gure helburuetarako, "Zenbakia1" eremua bakarrik beharko da. "Diru-sarrerak" zutabearen koordenatuak aurkezten ditugu, emaitzak biltzen dituen gelaxka ezabatuz. Dagoeneko funtzionamendu bat egin dugu funtzioaren "barrutian" eremuan. Garai hartan bezala, barruti koordenatuak absolutuak egiten ditu, nabarmentzen ditu eta F4 tekla sakatuta.
Horren ondoren, egin klik "Ados" tekla leihoaren behealdean.
- Ikus dezakezuenez, sartutako funtzioen konplexuak kalkulua egin zuen eta emaitza "Group" zutabearen lehen gelaxkan eman zuen emaitza. Lehen produktua "A" talde bat esleitu zitzaion. Kalkulu honetarako aplikatutako formula osoa honako hau da:
= Aukera (Bilaketa-taula ((isila ($ b $ 2: $ b $ 27; ">"> "& $ b2) / $ b2) / zenbatekoak ($ b $ 2: $ b $ 27); {0: 0,8: 0 , 95}); "a"; "B"; "C")
Baina, noski, kasu bakoitzean, formula honetako koordenatuak desberdinak izango dira. Beraz, ezin da unibertsaltzat jo. Baina, goian emandako eskuliburua erabilita, edozein taulen koordenatuak txertatu ditzakezu eta metodo hau arrakastaz aplikatu edozein egoeratan.
- Hala ere, hori ez da dena. Mahaiaren lehen errenkadarako soilik kalkulatu genuen. "Taldea" zutabea erabat betetzeko, formula hau beheko barrutian kopiatu behar duzu ("guztira" katearen gelaxka ezabatuz) betetzeko markatzailea erabiliz, behin baino gehiagotan egin dugun bezala. Datuak egin ondoren, ABC analisia antzeztu daiteke.
Ikusten dugunez, formula konplexua erabiliz aukeran lortutako emaitzak ez dira desberdinak ordenatu egin ditugun emaitzarik. Ondasun guztiak kategoria berdinak esleitzen zaizkie, aldi berean errenkadak ez ziren hasierako posizioa aldatu.
Ikasgaia: Funtzioen maisua Excele-n
Excel programak erabiltzailearentzako ABC analisia nabarmen aritzeko gai da. Hori ordenatzeko tresna bat erabiliz lortzen da. Horren ondoren, banakako grabitate espezifikoa, akzio metatua eta, egia esan, taldeetan banatzea kalkulatzen da. Mahaian errenkaden hasierako posizioan aldaketak onartzen ez diren kasuetan, metodoa formula konplexua erabiliz aplika dezakezu.