Einn af helstu aðferðir við stjórnun og skipulagning er ABC greiningu. Með henni getur þú flokka auðlindir fyrirtækisins, vörur, viðskiptavini, osfrv Samkvæmt því hversu mikilvægt. Á sama tíma, af því hversu mikilvægt hvert af ofangreindum eining er úthlutað einn af þremur flokkum: A, B eða C. Excel forritið hefur í verkfæri farangur að gera það auðveldara að framkvæma þessa tegund af greiningu. Myndin skulum út hvernig á að nota þá, og hvað er ABC greiningu.
Notkun ABC greiningu
ABC greining er eins konar endurbætt og lagað að nútíma skilyrði fyrir Pareto lögmál. Samkvæmt aðferð við framkvæmd hennar, allir þættir greiningarinnar er skipt í þrjá flokka eftir því hversu mikilvægt:- A-flokkur - allt sem ber sambland af meira en 80% af eðlisþyngd;
- Flokkur B - þættir hafa verið samsetning á bilinu 5% til 15% af eðlisþyngd;
- C-flokkur - sem eftir þætti, heildar-kögglaefninu sem er 5% og minna eðlisþyngd.
Aðskilin fyrirtæki nota þróaðri tækni og skipta liði ekki til 3, en með 4 eða 5 hópum, en við munum treysta á klassíska ABC greiningu kerfi.
Aðferð 1: Greining með flokkun
Excel ABC greining er gerð með flokkun. Allir hlutir eru flokkuð frá fitug að minna. Þá safnast hlutdeild hvers frumefnis er reiknað á grundvelli þess sem hún er úthlutað ákveðinn flokk. Við skulum finna út hvernig tilgreint aðferðafræði er notuð í starfi.
Við höfum borð með lista af vörum sem fyrirtækið selur, og samsvarandi fjölda af tekjum af sölu þeirra í ákveðinn tíma. Á the botn af the borð, niðurstöðu tekjur almennt á öllum nöfnum vöru. Það er verkefni með ABC greiningu, brjóta þessar vörur í hópa eftir mikilvægi þeirra fyrir fyrirtækið.
- Við varpa ljósi á borð við bendilinn með því að loka á vinstri músarhnappi, að undanskildum lokið og endanlega band. Farðu í "Data" flipann. Við smelltu á "Raða" hnappinn, staðsett í "Sort og Filter" tækjaslánni á borði.
Þú getur líka gert öðruvísi. Við úthluta fyrir ofan svið, þá fara á "Heim" flipanum og smellt á "Sort og Filter" hnappinn staðsett í klippingu verkfærakistu á borði. Listinn er virk þar sem staða "Customizable Flokkun" er virkt.
- Þegar um er að ræða eitthvað af ofangreindum aðgerðum setur flokkunarstillingar gluggann. Við lítum svo að "gögnin mín innihalda fyrirsagnir" breytu var sett á merkimiðann. Ef um er að ræða fjarveru þess, setja upp.
Í "dálkinum" reitnum, tilgreindu heiti dálksins þar sem tekjugögnin eru að finna.
Í "Raða" reitnum þarftu að tilgreina, þar sem sérstakar viðmiðanir verða flokkaðar. Leyfi fyrirframstillingar - "gildi".
Í "pöntunarsvæðinu, sýndu stöðuina" Descending ".
Eftir vöruna af tilgreindum stillingum skaltu smella á "OK" hnappinn neðst í glugganum.
- Eftir að hafa gert tilgreindar aðgerðir voru öll atriði flokkuð með tekjum frá meira til minni.
- Nú ættum við að reikna út hlutfall hvers þættir til almennrar niðurstöðu. Búðu til viðbótar dálki í þessum tilgangi, sem við köllum "deila þyngd". Í fyrsta reitnum í þessum dálki setjum við táknið "=", eftir það tilgreinir þú tengil á frumuna þar sem magn tekna af framkvæmd viðkomandi vöru er. Næst skaltu setja merki um skiptingu ("/"). Eftir það benda við á hnit frumunnar, sem inniheldur heildarfjárhæð sölu á vörum í gegnum fyrirtækið.
Í ljósi þess að tilgreint formúlu munum við afrita aðra frumur af "Deila" dálkinum með fyllingarmerkinu, heimilisfang tengilsins við frumefni sem inniheldur endanlegt magn af tekjum til fyrirtækisins, við þurfum að laga. Til að gera þetta skaltu tengja algera. Veldu hnitinn af tilgreindum klefi í formúlunni og ýttu á F4 takkann. Áður en hnitin, eins og við sjáum, birtist dollara tákn, sem gefur til kynna að tengilinn hafi orðið alger. Það skal tekið fram að viðmiðunin að fjárhæð tekna fyrsta á skrá yfir vörur (vöru 3) ætti að vera ættingja.
Þá, til að gera útreikninga, ýttu á Enter hnappinn.
- Eins og við sjáum, er hlutfall tekna af fyrstu vörunni sem tilgreindur er á listanum birtist í markhópnum. Til að afrita formúluna á bilinu hér að neðan setjum við bendilinn í neðra hægra hornið á klefanum. Umbreyting þess í fyllingarmerkinu, að líta á lítið kross. Við smellum á vinstri músarhnappinn og dragðu fyllingarmerkið niður í lok dálksins.
- Eins og þú sérð er allt dálkurinn fyllt með gögnum sem einkennir hlutföll tekna af framkvæmd hvers vöru. En verðmæti þyngdaraflsins birtist í tölulegu sniði og við þurfum að breyta því í hlutfalli. Til að gera þetta skaltu leggja áherslu á innihald dálksins "sérstakan þyngd". Síðan fluttum við til "heima" flipann. Á borði í hópstillingarhópnum er reit sem sýnir gagnasnið. Sjálfgefið, ef þú hefur ekki framleitt frekari meðferð, verður "almennt" sniði að vera uppsett þar. Smelltu á táknið í formi þríhyrnings sem er staðsett til hægri á þessu sviði. Í listanum yfir snið skaltu velja "hlutfall" stöðu.
- Eins og við sjáum, voru öll dálkur gildi umbreyttar í hlutfall gildi. Eins og það ætti að vera, 100% tilgreint í strengnum "heildar". Hlutfall vöru er gert ráð fyrir í dálknum frá stærri til minni.
- Nú ættum við að búa til dálki þar sem uppsöfnuð hlutdeild með vaxandi niðurstöðu birtist. Það er í hverri línu til einstakra sérstakra þyngdar tiltekins vöru verður bætt við hlutfall allra þessara vara sem eru staðsettar í listanum hér að ofan. Fyrir fyrstu vörurnar í listanum (PRODUCT 3), verður einstök hlutfall og uppsöfnuð hlutur jafnir, en allir síðari vísirinn þarf að bæta við uppsafnaðri hlutdeild fyrri hluta listans.
Svo í fyrstu línunni erum við flutt í dálkinn "Uppsöfnuð hlut" vísbendingin um dálkinn "sérstakur".
- Næst skaltu setja bendilinn í seinni klefi "uppsafnaðs hlutdeildar" dálksins. Hér verðum við að beita formúlunni. Við setjum táknið "jafnt" og brjóta innihald frumunnar "Hlutfallið" af sömu línu og innihaldi frumunnar "uppsöfnuð hlutdeild" úr strengnum hér að ofan. Allar tilvísanir eru áskilinn ættingi, það er, við framleiðum ekki einhverjar aðgerðir með þeim. Eftir það skaltu framkvæma smelli á Enter hnappinn til að birta endanlega niðurstöðu.
- Nú þarftu að afrita þessa formúlu í frumunum í þessum dálki, sem eru settar hér að neðan. Til að gera þetta, notum við fyllingarmerkið sem við höfum þegar gripið til þegar þú afritar formúluna í hlutanum í deilunni. Á sama tíma er strengurinn "alls" ekki nauðsynleg, þar sem uppsöfnuð niðurstaðan er 100% birtast á síðasta vöru frá listanum. Eins og þú sérð, öll þættir dálksins okkar eftir það voru fyllt.
- Eftir það skaltu búa til dálk "hóp". Við þurfum að flokka vörur frá flokki A, B og C samkvæmt tilgreindum uppsöfnuðum hlutum. Eins og við munum, eru allir þættir dreift af hópum samkvæmt eftirfarandi kerfum:
- A - allt að 80%;
- B - Eftirfarandi 15%;
- C - Eftirstöðvar 5%.
Þannig eru allar vörur sem safnað saman hlutdeild tiltekins þyngdar sem er innan landamæranna allt að 80%, við úthlutar flokki A. Vörurnar með uppsöfnuðri þyngd frá 80% til 95% eru úthlutað í flokk B. Eftirstöðvarnar Hópur vöru með verðmæti meira en 95% af uppsafnaðri þyngdaraflinu sem við úthlutar flokki C.
- Til skýrleika er hægt að fylla tilgreindar hópar með mismunandi litum. En það er á vilja.
Þannig brulum við þætti á mikilvægi, með því að nota ABC greiningu. Þegar einhver önnur aðferðir eru notaðar, eins og nefnt er hér að ofan, er það notað til að brjótast inn í stærri hópa, en meginreglan um að brjóta í þessu tilfelli er enn óbreytt.
Lexía: Flokkun og síun í Excel
Aðferð 2: Notkun flókinnar formúlu
Auðvitað er notkun flokkunar algengasta leiðin til að sinna ABC greiningu í Excele. En í sumum tilfellum er nauðsynlegt að framkvæma þessa greiningu án þess að endurskipuleggja línur á stöðum í upprunaborðinu. Í þessu tilviki mun flókin formúla koma til bjargar. Til dæmis munum við nota sömu uppspretta borð eins og í fyrra tilvikinu.
- Við bætum við í upptökuna sem inniheldur heiti vörunnar og tekjurnar af sölu hvers þeirra, dálkinn "Group". Eins og þú sérð, í þessu tilfelli, megum við ekki bæta við dálkum við útreikning á einstökum og uppsöfnuðu brotum.
- Við framleiðum fyrsta flokks úthlutun í hópsúlunni, eftir það sem þú framkvæmir smelli á "Setja virkni" hnappinn sem er nálægt formúluslíminu.
- Masters virkjun virka. Við förum í flokkinn "Tenglar og fylki". Veldu "val" virka. Við erum að smella á "OK" hnappinn.
- Leikurinn Dregin glugginn er virkur. Setningafræði er kynnt sem hér segir:
= Val (númer_intex; gildi1; gildi2; ...)
Verkefni þessa eiginleika er afturköllun einni af tilgreindum gildum, allt eftir vísitölu númerinu. Fjöldi gilda getur náð 254, en við þurfum aðeins þrjár nöfn sem svara til ABC-greiningarflokka: A, B, C. Við getum strax slegið inn "A" táknið í "B" reitnum í "B "Field, Field" Value3 "-" C ".
- En með rökum "vísitölu númer" verður að vera vandlega tinked með því að byggja upp nokkrar viðbótar rekstraraðila. Settu bendilinn í "vísitölu númerið". Næst skaltu smella á táknið með útsýni yfir þríhyrninginn, til vinstri við "Insert Function" hnappinn. Listi yfir nýlega notaðar rekstraraðila opnast. Við þurfum að virka leitina. Þar sem það er ekki á listanum, þá smellum við á áletrunina "aðrar aðgerðir ...".
- Glugginn á virkni Wizard glugga er hafin aftur. Aftur, farðu í flokkinn "Tenglar og fylki". Við finnum stöðu "leitarborðsins", úthlutaðu því og smelltu á "OK" hnappinn.
- Rökin á rökum leitarstjóra opnast. Setningafræði þess hefur eftirfarandi form:
= Leit borð (search_name; skoða__massive; type_station)
Tilgangur þessarar aðgerðar er að skilgreina stöðu númerið sem tilgreint er. Það er bara það sem við þurfum fyrir "vísitölu númerið" svæðið er val.
Í "Listing Array" reitnum geturðu strax beðið um eftirfarandi tjáningu:
{0: 0,8: 0,95}
Það ætti að vera einmitt í hrokkið sviga, sem array formúlu. Það er ekki erfitt að giska á að þessi tölur (0; 0,8; 0,95) tákna mörk uppsafnaðs hlutdeildar milli hópa.
The "tegund af samanburði" reitinn er ekki skylt og í þessu tilfelli munum við ekki fylla það.
Setja bendilinn "annað gildi". Næst aftur í gegnum táknið sem lýst er hér að ofan í formi þríhyrnings, fluttum við til töframanns aðgerða.
- Í þetta sinn í aðgerðinni Wizard, við gerum að flytja í flokkinn "Stærðfræði". Veldu nafnið "Silent" og ýttu á "OK" hnappinn.
- Virkjunarglugginn verður hleypt af stokkunum. Tilgreint rekstraraðili er samantekt á frumunum sem uppfylla ákveðið ástand. Setningafræði hennar er:
= Þögul (svið; viðmiðun; ridage_suming)
Í "Range" reitinn, sláðu inn heimilisfangið "Tekjur" dálkinn. Í þessum tilgangi setjum við bendilinn á vettvangi, og þá með því að gera bútinn af vinstri músarhnappi, veldu allar frumur samsvarandi dálks, að undanskildum gildi "heildar". Eins og þú sérð birtist heimilisfangið strax á þessu sviði. Að auki þurfum við að gera þennan hlekk algera. Til að gera þetta, framleiða úthlutun hennar og smelltu á F4 takkann. Heimilisfangið var gefið út með dollara merki.
Í "viðmiðun" sviði, þurfum við að setja skilyrði. Sláðu inn eftirfarandi tjáningu:
">"&
Síðan strax eftir að við komum inn á heimilisfang fyrsta frumunnar "tekjutilkynningar". Við gerum hnit lárétt í þessu netfangi alger, bæta við dollara skilti frá lyklaborðinu fyrir framan bréfið. Lóðrétt hnit Leyfi ættingja, það er, það ætti ekki að vera merki fyrir framan stafinn.
Eftir það ýtum við ekki á "OK" hnappinn og smelltu á heiti leitaraðgerðarinnar í formúlustrengnum.
- Síðan komumst við aftur til rökstuðnings gluggans í leitarnetinu. Eins og við sjáum, í "þyrlu", var gögnin sem rekstraraðilinn setur upp. En það er ekki allt. Farðu á þetta reit og bætir nú þegar við tiltækar upplýsingar til að bæta við "+" skilti án tilvitnana. Síðan kynnum við heimilisfang fyrsta frumunnar "Tekjur" dálksins. Og aftur gerum við hnit lárétt með algeru og lóðrétt yfirgefa ættingja.
Næstum tökum við öll innihald svæðisins "viðkomandi gildi" í sviga, eftir það setjum við merki um deildina ("/"). Eftir það, aftur í gegnum þríhyrningsáknið, farðu í aðgerðina að velja aðgerðir.
- Eins og síðasti tíminn í hlaupandi virkjunarhjálpinni erum við að leita að nauðsynlegum rekstraraðila í "stærðfræðilegum" flokki. Í þetta sinn er viðeigandi aðgerð kallað "fjárhæðir". Við auðkenna það og ýttu á "OK" hnappinn.
- Rökstjórinn opnast. Megintilgangur þess er samantekt gagna í frumunum. Setningafræði þessa rekstraraðila er alveg einfalt:
= Fjárhæðir (númer1; númer2; ...)
Í okkar tilgangi verður aðeins þörf á "númeri 1". Við kynnum inn í það hnitin "tekjutryggingar" dálksins, útrýming frumunnar sem inniheldur niðurstöðurnar. Við höfum nú þegar framkvæmt slíka aðgerð í "svið" sviðsins. Eins og á þeim tíma, sviðshrindin gera algera, auðkenna þá og ýta á F4 takkann.
Eftir það skaltu smella á "OK" takkann neðst í glugganum.
- Eins og þú sérð er flókið af innsláttaraðgerðum útreikninga og gefið út niðurstöðuna í fyrsta frumu dálksins "Group". Fyrsta vöran var úthlutað hóp "A". Fullur formúla sem notaður er af okkur fyrir þessa útreikning er sem hér segir:
= Val (leitarnúmer ((þögul ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / Fjárhæðir ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")
En, að sjálfsögðu, í hverju tilviki mun hnitin í þessari formúlu vera mismunandi. Því er ekki hægt að teljast alhliða. En með því að nota handbókina sem var gefin upp hér að ofan geturðu sett inn hnit hvers borðs og beitt þessari aðferð með hvaða aðferð sem er.
- Hins vegar er þetta ekki allt. Við reiknað aðeins fyrir fyrstu röð borðsins. Til að fullu fylla í hópnum "Group" dálkinn þarftu að afrita þessa formúlu á bilinu hér að neðan (að útrýma klefi strengsins "alls") með því að nota fyllingarmerkið, eins og við höfum þegar gert meira en einu sinni. Eftir að gögnin eru gerð getur ABC greining talist framkvæmt.
Eins og við sjáum, eru niðurstöðurnar sem fengnar með því að nota valkostinn með flóknu formúlu eru ekki frábrugðnar þeim niðurstöðum sem við vorum gerðar með flokkun. Allar vörur eru úthlutað sömu flokkum, aðeins á sama tíma, raðirnir breyttu ekki upphafsstöðu sinni.
Lexía: Meistari aðgerðir í Excele
Excel forritið er hægt að draga verulega úr ABC greiningu fyrir notandann. Þetta er náð með því að nota slíkt tól sem flokkun. Eftir það, einstaklingur sérstakur þyngdarafl, uppsöfnuð hlutur og í raun skipting í hópum er reiknuð. Í tilvikum þar sem breytingin á upphafsstöðu raða í töflunni er ekki leyfilegt geturðu sótt um aðferðina með flóknu formúlu.