Ceann de na príomh-mhodhanna bainistíochta agus loighistice ná anailís ABC. Leis, is féidir leat acmhainní an fhiontair, na n-earraí, na gcustaiméirí, etc. De réir na céime tábhachta. Ag an am céanna, de réir an leibhéil thábhachtacha, déantar gach ceann den aonad thuas a shannadh ar cheann de thrí chatagóir: A, B nó C. Tá clár Excel ina huirlisí bagáiste a fhágann go bhfuil sé níos éasca an anailís seo a dhéanamh. Déanaimis amach conas iad a úsáid, agus cad é an anailís ABC.
Anailís ABC a úsáid
Is cineál feabhsaithe é ABC Anailís agus oiriúnaithe do choinníollacha nua-aimseartha don phrionsabal Pareto. De réir an mhodha a iompar, tá gach gné den anailís roinnte i dtrí chatagóir de réir an méid tábhachta:- Catagóir A - Eilimintí a bhfuil meascán de níos mó ná 80% de dhomhantarraingt ar leith;
- Catagóir B - eilimintí a raonta a bhfuil teaglaim ó 5% go 15% de dhomhantarraingt ar leith;
- Catagóir C - na heilimintí atá fágtha, is é an comhiomlán iomlán ná 5% agus níos lú domhantarraingthe.
Baineann cuideachtaí ar leithligh úsáid as teicnící níos airde agus míreanna a roinnt go 3, ach faoi 4 nó 5 ghrúpa, ach beidh muid ag brath ar an scéim anailíse clasaiceach ABC.
Modh 1: Anailís le Sórtáil
Déantar anailís Excel ABC ag baint úsáide as sórtáil. Déantar gach earra a shórtáil ó ghréasán go dtí níos lú. Ansin ríomhtar sciar carnach gach eilimint, ar an mbonn a shanntar catagóir áirithe é. Déanaimis amach conas a úsáidtear an mhodheolaíocht shonraithe go praiticiúil.
Tá tábla againn le liosta táirgí a dhíolann an chuideachta, agus an líon comhfhreagrach ioncaim óna ndíol ar feadh tréimhse áirithe ama. Ag bun an tábla, toradh na gCoimisinéirí Ioncaim i gcoitinne maidir le hainmneacha na n-earraí go léir. Tá tasc ag baint úsáide as ABC anailís, na hearraí seo a bhriseadh ina ngrúpaí de réir a thábhacht don fhiontar.
- Déanaimid aird a tharraingt ar thábla leis an gcúrsóir trí an cnaipe luiche ar chlé a dhúnadh, gan an caipín agus an teaghrán deiridh a áireamh. Téigh go dtí an táb "Sonraí". Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil", atá lonnaithe sa bharra uirlisí "Sórtáil agus Scagaire" ar an téip.
Is féidir leat a dhéanamh ar bhealach difriúil freisin. Déanaimid an raon tábla thuas a leithdháileadh, ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire" atá suite sa bhosca uirlisí eagarthóireachta ar an téip. Cuirtear an liosta i ngníomh ina gcuirtear an seasamh "sórtáil inoiriúnaithe" i ngníomh.
- Agus aon cheann de na gníomhartha thuas á chur i bhfeidhm agat, seolann na socruithe sórtála fuinneoige. Breathnaímid ionas gur socraíodh an paraiméadar "mo shonraí na gceanntásca" le marc seiceála. I gcás a neamhláithreachta, a shuiteáil.
Sa réimse "colún", sonraigh ainm an cholúin ina bhfuil sonraí na gCoimisinéirí Ioncaim.
Sa réimse "Sórtáil", ní mór duit a shonrú, ar a mbeidh critéir shonracha a shórtáil. Fág na socruithe réamhshocraithe - "luachanna".
Sa réimse "ordaithe", taispeáin an "íslitheach".
Tar éis an táirge na socruithe sonraithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK" ag bun na fuinneoige.
- Tar éis an gníomh sonraithe a dhéanamh, chuir na Coimisinéirí Ioncaim gach earra in eagar ó níos mó go dtí níos lú.
- Anois, ba cheart dúinn an cion de gach ceann de na heilimintí a ríomh le haghaidh toradh ginearálta. Cruthaigh colún breise chun na gcríoch sin, a ghlaoimid ar "Meáchan Share". Sa chéad chill den cholún seo, chuireamar an comhartha "=", ina dhiaidh sin sonraíonn tú nasc leis an gcill ina bhfuil an méid ioncaim ó chur i bhfeidhm an táirge ábhartha. Ansin, socraigh comhartha na rannóige ("/"). Ina dhiaidh sin, cuirimid in iúl go bhfuil comhordanáidí na cille, ina bhfuil méid iomlán earraí a dhíol ar fud an fhiontair.
Mar gheall ar an bhfíric go bhfuil an fhoirmle sonraithe a dhéanfaidh muid a chóipeáil chuig cealla eile den cholún "scair" ag an marcóir líonadh, seoladh an naisc leis an eilimint ina bhfuil an méid deiridh ioncaim don fhiontar, ní mór dúinn a shocrú. Chun seo a dhéanamh, déan nasc absalóideach. Roghnaigh comhordanáidí na cille sonraithe san fhoirmle agus brúigh an eochair F4. Roimh na comhordanáidí, mar a fheicimid, tháinig comhartha dollar, a léiríonn go bhfuil an nasc a bheith iomlán. Ba chóir a thabhairt faoi deara gur chóir go bhfanfadh an tagairt do mhéid na gCoimisinéirí Ioncaim den chéad uair sa liosta earraí (táirge 3) gaol.
Ansin, chun ríomhaireachtaí a dhéanamh, brúigh an cnaipe Iontrála.
- Mar a fheicimid, bhí an cion ioncaim ón gcéad táirge a shonraítear sa liosta le feiceáil sa spriocchille. Chun an fhoirmle a chóipeáil sa raon thíos, cuirimid an cúrsóir go cúinne íochtarach ar dheis na cille. A chlaochlú sa marcóir líonta, ag féachaint ar chros beag. Cliceáil againn ar an gcnaipe luiche ar chlé agus tarraing an marcóir líonta síos go dtí deireadh an cholúin.
- Mar a fheiceann tú, tá an colún ar fad líonta le sonraí a dhéanann tréithe an cion ioncaim ó chur i bhfeidhm gach táirge. Ach tá luach an domhantarraingthe ar leith ar taispeáint sa bhformáid uimhriúil, agus ní mór dúinn é a athrú go céatadán. Chun seo a dhéanamh, aibhsigh ábhar an cholúin "Meáchan Sonrach". Ansin aistrímid go dtí an cluaisín "baile". Ar an téip sa ghrúpa socruithe grúpa tá réimse ann a thaispeánann formáid sonraí. De réir réamhshocraithe, mura ndearna tú ionramhálacha breise a tháirgeadh, ní mór an fhormáid "ginearálta" a shuiteáil ansin. Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin atá suite ar thaobh na láimhe deise den réimse seo. I liosta na bhformáidí, roghnaigh an seasamh "céatadán".
- Mar a fheicimid, rinneadh na luachanna colúin go léir a chlaochlú ina luachanna céatadáin. Mar ba chóir é a bheith, léirigh 100% sa teaghrán "iomlán". Táthar ag súil le sciar na n-earraí sa cholún ó níos mó go dtí níos lú.
- Anois ba cheart dúinn colún a chruthú ina dtaispeánfaí an sciar carntha le toradh méadaithe. Is é sin, beidh i ngach líne go dtí an meáchan ar leith ar leith de tháirge ar leith a chur leis an gcéatadán na táirgí go léir atá lonnaithe sa liosta thuas. Maidir leis na chéad earraí sa liosta (táirge 3), beidh cion aonair agus sciar carntha comhionann, ach beidh ar fad tar éis an táscaire aonair a chur leis an sciar carntha den ghné roimhe seo den liosta.
Mar sin, sa chéad líne a aistrímid go dtí an colún "scair charntha" an táscaire ar an gcolún "sonrach".
- Ansin, leag an cúrsóir go dtí an dara cill den cholún "scair charntha". Anseo ní mór dúinn an fhoirmle a chur i bhfeidhm. Chuireamar an comhartha "cothrom" agus cuirimid inneachar na cille "an cion" den líne chéanna agus inneachar na cille "scair charntha" ón teaghrán thuas. Déantar gach tagairt a fhorchoimeádtar go gaol, is é sin, ní tháirgeann muid aon láimhseálacha leo. Ina dhiaidh sin, déan cliceáil ar an gcnaipe Iontrála chun an toradh deiridh a thaispeáint.
- Anois is gá duit an fhoirmle seo a chóipeáil i gcealla an cholúin seo, a chuirtear thíos. Chun é seo a dhéanamh, bainimid úsáid as an marcóir líonta lena mbaineann muid cheana féin agus an fhoirmle á chóipeáil againn sa cholún scair. Ag an am céanna, ní gá an teaghrán "iomlán", ós rud é go bhfuil an toradh carntha 100% ar taispeáint ar an táirge deireanach ón liosta. Mar a fheiceann tú, na heilimintí go léir dár gcolún tar éis sin a líonadh.
- Ina dhiaidh sin, cruthaigh "grúpa" colúin. Beidh orainn earraí a ghrúpáil de réir catagóire A, B agus C de réir an sciar carntha sonraithe. Agus muid ag cuimhneamh, scaipeann grúpaí na heilimintí go léir de réir na scéime seo a leanas:
- A - suas le 80%;
- B - an 15% seo a leanas;
- C - an 5% eile.
Dá bhrí sin, na hearraí go léir a carntha sciar carntha den mheáchan sonrach atá laistigh de theorainn suas le 80%, sannfaimid catagóir A. Tá na hearraí leis an meáchan sonrach carntha ó 80% go 95% sannta don Chatagóir B. An Fágtha Grúpa earraí le luach níos mó ná 95% den domhantarraingt shonrach carntha sannann muid catagóir C.
- Chun soiléireacht, is féidir leat na grúpaí sonraithe le dathanna éagsúla a líonadh. Ach tá sé ag uacht.
Dá bhrí sin, bhris muid na heilimintí ar an leibhéal tábhachta, ag baint úsáide as anailís ABC. Agus roinnt teicnící eile á n-úsáid agat, mar a luadh thuas, úsáidtear é chun líon níos mó grúpaí a bhriseadh isteach i líon níos mó grúpaí, ach tá an prionsabal a bhaineann le briseadh sa chás seo beagnach gan athrú.
Ceacht: Sórtáil agus scagadh in Excel
Modh 2: foirmle casta a úsáid
Ar ndóigh, is é an úsáid a bhaintear as an sórtáil an bealach is coitianta chun anailís ABC a dhéanamh i Excele. Ach i gcásanna áirithe is gá an anailís seo a dhéanamh gan línte a atheagrú in áiteanna sa tábla foinse. Sa chás seo, tiocfaidh foirmle casta go dtí an tarrtháil. Mar shampla, bainfimid úsáid as an tábla foinse céanna mar atá sa chéad chás.
- Cuirimid leis an tábla foinse ina bhfuil ainm na n-earraí agus na n-ioncam ó dhíol gach ceann acu, an colún "Group". Mar is féidir leat a fheiceáil, sa chás seo, ní féidir linn colúin a chur leis an ríomh ar chodáin aonair agus carntha.
- Déanaimid an chéad leithdháileadh cille sa cholún an ghrúpa, agus ina dhiaidh sin déanann tú cliceáil ar an gcnaipe "Feidhm" "Feidhm" suite in aice leis an tsraith fhoirmle.
- Gníomhachtú Feidhmeanna Máistreachta. Bogann muid go dtí an chatagóir "naisc agus eagair". Roghnaigh an fheidhm "rogha". Déanaimid cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Cuirtear an fhuinneog argóint cluiche i ngníomh. Seo a leanas an chomhréir:
Roghnú (uimhir_intex; luach1; luach2; ...)
Is é tasc an ghné seo ceann de na luachanna sonraithe a tharraingt siar, ag brath ar uimhir an innéacs. Is féidir le líon na luachanna a bhaint amach 254, ach ní bheidh ach trí ainm ag teastáil uainn a fhreagraíonn do chatagóirí ABC-Anailíse: A, B, C. Is féidir linn dul isteach láithreach ar an "A" siombail sa réimse "B" sa "B" sa "B "Réimse, réimse" luach3 "-" C ".
- Ach leis an argóint "uimhir innéacs" caithfear a bheith tinked go maith trí roinnt oibreoirí breise a thógáil. Suiteáil an cúrsóir sa réimse "innéacs uimhir". Next, cliceáil ar an deilbhín le dearcadh ar an triantán, ar thaobh na láimhe clé den chnaipe "feidhm isteach". Osclaíonn liosta d'oibreoirí nua-úsáidte. Teastaíonn feidhm an chuardaigh uainn. Ós rud é nach bhfuil sé ar an liosta, ansin cliceáil orainn ar an inscríbhinn "feidhmeanna eile ...".
- Cuirtear tús le fuinneog fuinneog an Treoraí Feidhmeanna arís. Arís, téigh go dtí an "Naisc agus na Nascanna" Catagóir ". Faighimid suíomh an "bhoird chuardaigh", leithdháileann muid é agus déanaimid cliceáil ar an gcnaipe "OK".
- Osclaíonn argóintí argóintí an oibreora chuardaigh. Tá an fhoirm seo a leanas ag an gcomhréir leis:
= Bord Cuardaigh (Search_Name; Viewing__Massaive; Cineál_Station)
Is é cuspóir na feidhme seo ná uimhir shuíomh na míre sonraithe a shainiú. Is é sin, ní gá ach an méid a theastaíonn uainn don réimse "uimhir innéacs".
Sa réimse "eagar liostála", is féidir leat an abairt seo a leanas a iarraidh láithreach:
{0: 0.8: 0,95}
Ba chóir go mbeadh sé go beacht i lúibíní cuachta, mar fhoirmle eagar. Níl sé deacair a buille faoi thuairim go léiríonn na huimhreacha seo (0; 0.8; 0.95) teorainneacha na sciar carntha idir grúpaí.
Níl an réimse "cineál comparáide" éigeantach agus sa chás seo ní líonfaidh muid é.
Sa réimse "dara luach", socraigh an cúrsóir. Ansin arís tríd an deilbhín a bhfuil cur síos air thuas i bhfoirm triantáin, aistrímid go dtí an draoi na bhfeidhmeanna.
- An uair seo sna feidhmeanna Treoraí, déanaimid bogadh go dtí an chatagóir "Matamaitice". Roghnaigh an t-ainm "Silent" agus brúigh an cnaipe "OK".
- Seolfar an fhuinneog argóintí feidhme. Déanann an t-oibreoir sonraithe achoimre ar na cealla a chomhlíonann an coinníoll cinnte. Is é a chomhréir:
= Adh (raon; critéar; raon_suming)
Sa réimse "raon", cuir isteach seoladh an cholúin "Ioncaim". Chun na gcríoch sin, leag muid an cúrsóir sa pháirc, agus ansin trí ghearrthóg den cnaipe luiche ar chlé a dhéanamh, roghnaigh na cealla go léir den cholún comhfhreagrach, seachas an luach "iomlán". Mar a fheiceann tú, bhí an seoladh le feiceáil láithreach sa réimse. Ina theannta sin, ní mór dúinn an nasc seo a dhéanamh iomlán. Chun seo a dhéanamh, a leithdháileadh a tháirgeadh agus cliceáil ar an eochair F4. Scaoileadh an seoladh le comharthaí dollar.
Sa réimse "critéar", ní mór dúinn coinníoll a shocrú. Cuir isteach an abairt seo a leanas:
">"&
Ansin, díreach tar éis é a chur isteach againn ar an seoladh an chéad chill den cholún "Ioncaim". Déanaimid comhordanáidí go cothrománach sa seoladh seo absalóideach, ag cur comhartha an dollar ón méarchlár os comhair na litreach. Fágann comhordanáidí ingearacha gaol, is é sin, níor cheart go mbeadh aon chomhartha os comhair an dhigit.
Ina dhiaidh sin, ní dhéanaimid brú ar an gcnaipe "OK", agus cliceáil ar ainm na feidhme cuardaigh sa teaghrán foirmle.
- Ansin filleann muid ar fhuinneog na n-argóintí an bhoird chuardaigh. Mar a fheicimid, sa réimse "brí chiallmhar", bhí na sonraí atá leagtha síos ag an oibreoir ciúin. Ach ní hé sin go léir. Téigh go dtí an réimse seo agus chuir sé leis na sonraí atá ar fáil cheana féin chun comhartha "+" a chur leis gan luachana. Ansin tugtar isteach seoladh an chéad chillín den cholún "Ioncaim". Agus arís déanaimid comhordanáidí go cothrománach le habsalóideach, agus a fhágann go hingearach é.
Next, a chur orainn go léir an t-ábhar ar an réimse "an luach inmhianaithe" sna lúibíní, ina dhiaidh sin a chuir muid an comhartha ar an roinn ("/"). Ina dhiaidh sin, arís tríd an deilbhín triantáin, téigh go dtí an fheidhm a bhaineann le feidhmeanna a roghnú.
- Cosúil leis an uair dheireanach sa draoi feidhme reatha, táimid ag lorg an oibreora riachtanach sa chatagóir "Matamaitice". An uair seo tugtar "suimeanna" ar an bhfeidhm inmhianaithe. Déanaimid aird a tharraingt air agus brúimid an cnaipe "OK".
- Osclaíonn fuinneog argóintí oibreoirí. Is é an príomhchuspóir atá aige ná sonraí a chur isteach sna cealla. Tá comhréir an oibreora seo simplí go leor:
Suimeanna (uimhir1; uimhir2; ...)
Chun ár gcríoch, ní bheidh ach an réimse "Uimhir1" ag teastáil. Tugaimid isteach ann comhordanáidí an cholúin "ioncaim", deireadh a chur leis an gcill ina bhfuil na torthaí. Tá oibríocht den sórt sin déanta againn cheana féin sa réimse "raon" na feidhme. Mar a tharla san am sin, déanann an raon comhordanáidí absalóideach, ag cur béime orthu agus an eochair F4 a bhrú.
Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an eochair "OK" ag bun na fuinneoige.
- Mar a fheiceann tú, rinne casta na bhfeidhmeanna isteach ríomh agus d'eisigh sé an toradh ar an gcéad chill den cholún "Group". Sannadh grúpa "A" an chéad táirge. Seo a leanas an fhoirmle iomlán a chuirimid i bhfeidhm againn as an ríomh seo:
= Rogha (bord cuardaigh (($ B $ 2: $ B $ 27; "> & $ B2) + $ B2) / méideanna ($ B $ 2: $ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")
Ach, ar ndóigh, i ngach cás, beidh na comhordanáidí san fhoirmle seo difriúil. Dá bhrí sin, ní féidir é a mheas go uilíoch. Ach, ag baint úsáide as an lámhleabhar a tugadh thuas, is féidir leat comhordanáidí aon tábla a chur isteach agus an modh seo a chur i bhfeidhm in aon chás.
- Mar sin féin, níl sé seo go léir. Ríomh muid ach amháin don chéad sraith den tábla. D'fhonn an colún "Grúpa" an Ghrúpa a líonadh go hiomlán, ní mór duit an fhoirmle seo a chóipeáil sa raon thíos (deireadh a chur le cill na sreinge "Iomlán") ag baint úsáide as an marcóir líonta, mar atá déanta againn cheana féin níos mó ná uair amháin. Tar éis na sonraí a dhéanamh, is féidir anailís ABC a mheas.
Mar a fheicimid, níl na torthaí a fhaightear ag baint úsáide as an rogha ag baint úsáide as foirmle chasta difriúil ó na torthaí sin a rinneadh muid trí shórtáil. Sanntar na hearraí go léir na catagóirí céanna, ach ag an am céanna níor athraigh na sraitheanna a suíomh tosaigh.
Ceacht: Máistir Feidhmeanna i Excele
Is é an clár Excel in ann a mhaolú go suntasach anailís ABC don úsáideoir. Baintear é seo amach trí uirlis den sórt sin a úsáid mar shórtáil. Ina dhiaidh sin, ríomhtar an domhantarraingt ar leith, sciar carntha agus, i ndáiríre, a dheighilt ina ngrúpaí. I gcásanna ina gceadaítear an t-athrú ar shuíomh tosaigh na sraitheanna sa tábla, is féidir leat an modh a chur i bhfeidhm ag úsáid foirmle casta.