Analisis ABC ing Excel

Salah sawijining cara cara manajemen lan logistik yaiku analisis ABC. Kanthi mangkono, sampeyan bisa ngelaskanake sumber daya ing perusahaan, barang, pelanggan, lsp. Miturut jurusan penting. Ing wektu sing padha, kanthi tingkat penting, saben unit ing ndhuwur diwenehi salah siji saka telung kategori: a, program B utawa C. Excel program sing duwe piranti bagasi sing nggawe luwih gampang kanggo nindakake analisis kaya ngono. Ayo ngerti carane nggunakake, lan apa analisis ABC.

Nggunakake Analisis ABC

Analisis ABC minangka jinis sing ditambahake lan dicocogake karo kahanan modern kanggo prinsip pareto. Miturut metode tumindak, kabeh unsur analisis kasebut dipérang dadi telung kategori miturut derajat penting:

• Kategori: unsur duwe kombinasi luwih saka 80% gravitasi tartamtu;
• Kategori B - unsur sing kumpul saka 5% nganti 15% gravitasi tartamtu;
• Kategori C - Unsur sing isih ana, total agregat saka 5% lan gravitasi sing kurang spesifik.

Perusahaan kapisah nggunakake teknik sing luwih maju lan dibagi barang-barang sing ora kanggo 3, nanging kanthi 4 utawa 5 klompok, nanging kita bakal ngandelake rencana analisis ABC klasik.

Cara 1: Analisis kanthi ngurutake

Analisis Excel ABC ditindakake kanthi nggunakake ngurutake. Kabeh barang diurut saka greasy kurang. Banjur bagean-bagean akumulatif saka saben unsur wis diwilang, kanthi dhasar sing ditugasake kategori tartamtu. Ayo goleki kepiye cara metodologi sing ditemtokake digunakake ing praktik.

Kita duwe tabel kanthi dhaptar produk sing adol perusahaan, lan nomer bathi sing cocog kanggo adol wektu tartamtu. Ing sisih ngisor meja, asil saka pendapatan ing umum kabeh jeneng barang. Ana tugas nggunakake analisis ABC, break barang kasebut dadi klompok kanthi penting kanggo perusahaan kasebut.

1. Kita nyorot meja kanthi kursor kanthi nutup tombol kiwa kiwa, ora kalebu tutup lan senar pungkasan. Menyang tab "Data". Kita ngeklik tombol "Sory", sing ana ing toolbar "saringan lan Filter" ing tape kasebut.

   

   Sampeyan uga bisa nindakake kanthi beda. Kita nyedhiake jabatan ing ndhuwur, banjur pindhah menyang tab "omah" banjur klik tombol "Urut lan Filter" sing ana ing toolbox Editing ing tape kasebut. Daftar kasebut diaktifake ing posisi kasebut "ngurutake sing bisa disesuaikan" diaktifake.



2. Nalika ngetrapake apa wae tumindak ing ndhuwur, jendhela Setelan ngurutake. Kita katon kaya "parameterku ngemot header" parameter sing disetel menyang tandha mriksa. Ing kasus sing ora ana, nginstal.

   Ing kolom "kolom", wenehi jeneng kolom sing ana data bathi.

   Ing lapangan "Sort", sampeyan kudu nemtokake, ing kritéria khusus bakal diurutake. Ninggalake setelan Preset - "Nilai".

   Ing lapangan "Order", nuduhake posisi "mudhun".

   Sawise produk saka setelan sing wis ditemtokake, klik tombol "OK" ing sisih ngisor jendela.



3. Sawise nindakake tumindak sing wis ditemtokake, kabeh barang diurutake saka ngasilake luwih cilik.



4. Saiki kita kudu ngetung proporsi saben unsur kanggo asil umum. Gawe kolom tambahan kanggo tujuan kasebut, sing diarani "bobot saham". Ing sel pisanan saka kolom iki, kita sijine tandha "=", sawise sampeyan nemtokake link menyang sel ing endi jumlah pendapatan saka implementasine produk sing relevan yaiku. Sabanjure, nyetel tandha divisi ("/"). Sawise iku, kita nuduhake koordinat sel, sing ngemot total adol barang ing saindenging perusahaan.

   Amarga kasunyatan manawa rumus sing wis ditemtokake kita bakal nyalin menyang sel liyane "Share" ing panandha Isi, alamat link menyang unsur kasebut ngemot jumlah pendhapat, kita kudu ndandani. Kanggo nindakake iki, nggawe link mutlak. Pilih koordinat sel sing ditemtokake ing rumus banjur pencet tombol F4. Sadurunge koordinat, kaya sing kita deleng, tandha dolar muncul, sing nuduhake link kasebut wis mutlak. Sampeyan kudu nyatet yen referensi kanggo jumlah pendapatan sing pertama ing dhaptar barang (produk 3) kudu tetep relatif.

   Banjur, kanggo nggawe petungan, pencet tombol Ketik.



5. Kaya sing kita deleng, proporsi pendapatan saka produk pertama sing ditemtokake ing dhaptar kasebut ing sel target. Kanggo nyalin rumus ing kisaran ing ngisor iki, kita sijine kursor menyang pojok sisih tengen ngisor sel. Transformasi kasebut ing panandha isi, duwe tampilan salib cilik. Kita klik tombol kiwa kiwa banjur seret panandha isi mudhun ing mburi kolom.



6. Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh kolom kabeh diisi data sing menehi proporsi babagan pendapatan saka implementasine saben produk. Nanging regane gravitasi khusus ditampilake ing format angka, lan kita kudu ngowahi dadi persentase. Kanggo nindakake iki, nyorot isi kolom "bobot khusus". Banjur kita pindhah menyang tab "omah". Ing tape ing klompok setelan klompok Ana lapangan nampilake format data. Kanthi gawan, yen sampeyan ora ngasilake manipulasi tambahan, format "Umum" kudu diinstal ing kana. Klik ing lambang ing bentuk segitiga sing ana ing sisih tengen lapangan iki. Ing dhaptar format, pilih posisi "persentase".



7. Kaya sing kita deleng, kabeh nilai kolom wis owah dadi nilai persentase. Minangka kudu, 100% dituduhake ing senar "total". Bagéan barang wis samesthine ing kolom saka luwih gedhe nganti luwih cilik.



8. Saiki kita kudu nggawe kolom sing diklumpukake karo asil sing tuwuh bakal ditampilake. Yaiku, ing saben baris kanggo bobot tartamtu saka produk tartamtu bakal ditambahake proporsi kabeh produk sing ana ing dhaptar ing ndhuwur. Kanggo barang pisanan ing dhaptar (produk 3), proporsi individu lan akumulasi bakal padha, nanging kabeh sakteruse indikasi industri kudu nambah saham saka unsur sadurunge.

   Dadi, ing baris pertama sing ditransfer menyang kolom "akumator saham" indikasi saka kolom "spesifik".



9. Sabanjure, atur kursor menyang sel kapindho saka kolom "Accumulated". Ing kene kita kudu ngetrapake formula kasebut. Kita sijine tandha "padha" lan gulung isi sel "proporsi" saka garis sing padha lan isi sel "saka tali ing ndhuwur. Kabeh referensi dilindhungi relatif, yaiku, kita ora ngasilake manipulasi apa wae. Sawise iku, nindakake klik ing tombol Ketik kanggo nampilake asil pungkasan.



10. Saiki sampeyan kudu nyalin formula iki ing sel kolom iki, sing diselehake ing ngisor iki. Kanggo nindakake iki, kita nggunakake panandha sing wis ditemtokake nalika nyalin rumus ing kolom saham. Ing wektu sing padha, senar "total ora perlu, amarga asil sing akumulasi yaiku 100% bakal ditampilake ing produk terakhir saka dhaptar. Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh unsur kolom kita sawise iku diisi.



11. Sawise iku, gawe klompok "klompok". Kita kudu klompok barang miturut kategori A, B lan C miturut saham sing wis diklumpukake. Kaya sing kita elinga, kabeh unsur disebarake dening klompok miturut skema ing ngisor iki:
    • A - nganti 80%;
    • B - 15% ing ngisor iki;
    • C - isih 5% isih.

    Mangkono, kabeh barang sing nambahake bobote khusus ing endi sing ana ing tapel wates nganti 80%, kita nemtokake kategori A. Barang-barang kanthi 95% ditugasake ing kategori B. Sisane Klompok barang kanthi nilai luwih saka 95% gravitasi khusus sing diwenehake We nemtokake Kategori C.



12. Kanggo kajelasan, sampeyan bisa ngisi klompok sing ditemtokake kanthi macem-macem warna. Nanging iku bakal.

Mangkono, kita nyuwil unsur-unsur ing tingkat penting, nggunakake analisis ABC. Nalika nggunakake sawetara teknik liyane, kaya sing wis kasebut ing ndhuwur, digunakake kanggo mecah klompok sing luwih gedhe, nanging prinsip sing rusak ing kasus iki tetep ora owah.

Piwulang: Ngurutake lan nyaring ing Excel

Cara 2: Nggunakake rumus kompleks

Mesthi wae, panggunaan ngurutake minangka cara sing paling umum kanggo nindakake analisis ABC ing Excele. Nanging ing sawetara kasus, perlu kanggo ngetrapake analisis iki tanpa mlebu garis mlebu ing papan ing meja sumber. Ing kasus iki, rumus kompleks bakal ngluwari. Contone, kita bakal nggunakake tabel sumber sing padha karo ing kasus pertama.

1. Kita nambahake meja sumber sing ngemot jeneng barang lan pendapatan saka adol saben wong, kolom "kolom". Kaya sing sampeyan ngerteni, ing kasus iki, bisa uga ora nambah kolom kanthi pitungan saka fraksi individu lan akumulasi.



2. Kita ngasilake alokasi sel pisanan ing kolom Klompok, sawise sampeyan nindakake klik ing tombol "Pasang Fungsi" sing dumunung ing cedhak baris formula.



3. Aktivitas Master saka fungsi. Kita pindhah menyang kategori "Links lan Arrays". Pilih fungsi "Pilihan". Kita nggawe klik ing tombol "OK".



4. Jendhela argumentasi game diuripake. Sintaksis ditampilake kaya ing ngisor iki:

   = Pilihan (nomer_intex; nilai1; nilai2; ...)

   Tugas fitur iki yaiku mundur saka siji nilai sing ditemtokake, gumantung saka nomer indeks. Jumlah nilai bisa nganti 254, nanging kita mung kudu telung jeneng sing cocog karo kategori ABC-analisis: A, B, C. Kita bisa langsung ngetik simbol "b" ing "B" ing "B" "Lapangan, lapangan" regane3 "-" c ".



5. Nanging kanthi ukara "nomer indeks" kudu ditarik kanthi tliti kanthi mbangun sawetara operator tambahan. Instal kursor ing lapangan "nomer index". Sabanjure, klik lambang kanthi tampilan segitiga, ing sisih kiwa tombol "Pasang fungsi". Dhaptar operator sing anyar digunakake mbukak. Kita butuh fungsi telusuran. Amarga ora ana ing dhaptar, mula kita klik ing prasasti "fungsi liyane ...".



6. Jendhela jendela fungsi fungsi diwiwiti maneh. Maneh, pindhah menyang kategori "Links lan Arrays". Kita nemokake posisi "Panelusuran Papan", nyedhiakake lan klik tombol "OK".



7. Tujuwane bantahan operator operator sing mbukak. Sintaks ing ngisor iki duwe formulir ing ngisor iki:

   = Papan telusuran (search_name; ndeleng__massive; type_station)

   Tujuan fungsi iki yaiku netepake jumlah posisi item sing ditemtokake. Yaiku, apa sing dibutuhake kanggo kolom "nomer index" fitur pilihan.

   Ing lapangan "Listing Array", sampeyan bisa langsung takon ekspresi ing ngisor iki:

   {0: 0,8: 0,95}

   Sampeyan kudu tepat ing kurung kriting, minangka formula array. Ora angel ngira manawa nomer kasebut (0; 0,8; 0.95) nuduhake wates saham sing diklumpukake antarane klompok.

   Lapangan "jinis perbandingan" ora wajib lan ing kasus iki ora bakal ngisi.

   Ing "Nilai" nilai ", atur kursor. Sabanjure maneh liwat lambang sing dijlentrehake ing ndhuwur kanthi bentuk segitiga, kita pindhah menyang tuntunan saka fungsi kasebut.



8. Wektu iki ing tuntunan fungsi, kita nggawe pindhah menyang kategori "matématika". Pilih jeneng "Bisu" banjur pencet tombol "OK".



9. Jendhela argumen argumen bakal diluncurake. Operator sing ditemtokake ngringkes sel sing cocog karo kahanan sing mesthi. Sintaks yaiku:

   = Bisu (kisaran; kriteria; range_suming)

   Ing "Ruang", ketik alamat "kolom" bathi ". Kanggo tujuan kasebut, kita nyetel kursor ing lapangan, banjur kanthi nggawe klip tombol kiwa kiwa, pilih kabeh sel kolom sing cocog, ora kalebu "total". Kaya sing sampeyan ngerteni, alamat kasebut langsung muncul ing lapangan. Kajaba iku, kita kudu nggawe link iki mutlak. Kanggo nindakake iki, ngasilake alokasi lan klik tombol F4. Alamat kasebut dibebasake tandha-tandha dollar.

   Ing lapangan "Kriteria", kita kudu nyetel kahanan. Ketik ekspresi ing ngisor iki:

   ">"&

   Banjur sawise kita ngetik alamat sel pisanan saka kolom "Revenue". Kita nggawe koordinat kanthi horisontal ing alamat iki mutlak, nambah tandha dolar saka keyboard ing ngarepe huruf. Koordinat vertikal ninggalake dulur, yaiku, mesthine ora ana tandha ing ngarep angka.

   Sawise iku, kita ora pencet tombol "OK", lan klik jeneng fungsi telusuran ing senar rumus.



10. Banjur kita bali menyang jendhela argumen saka papan telusuran. Kaya sing kita deleng, ing lapangan "kakehan" lapangan, data sing diwenehake dening operator meneng. Nanging iku ora kabeh. Menyang lapangan iki lan wis nambah data sing kasedhiya kanggo nambah tandha "+" tanpa kuotasi. Banjur kita ngenalake alamat sel pisanan saka kolom "Revenue". Lan maneh, kita nggawe koordinate kanthi horisontal kanthi tumindak mutlak, lan vertikal ninggalake dulur.

    Sabanjure, kita njupuk kabeh isi lapangan "Nilai sing dikarepake" ing kurungan, sawise kita sijine tandha divisi ("/"). Sawise iku, maneh lambang segitiga, pindhah menyang fungsi milih fungsi.



11. Kaya wektu sing terakhir ing Wisaya Fungsi sing mlaku, kita nggoleki operator sing dibutuhake ing kategori "matematika". Wektu iki fungsi sing dipengini diarani "SEMU". Kita nyorot banjur pencet tombol "OK".



12. Jendhela Operator Argument mbukak. Tujuan utama yaiku obat data ing sel. Sintaks ing operator iki cukup sederhana:

    = SAMS (Number1; Nomer2; ...)

    Kanggo tujuan kita, mung lapangan "nomer" sing dibutuhake. Kita ngenalake koordinat kolom "Revenue", ngilangi sel sing ngemot asil. Kita wis nindakake operasi kaya ngono ing "kisaran" saka fungsi kasebut. Kaya ing wektu kasebut, koordinat sawetara kasebut mutlak, nyorot lan mencet tombol F4.

    Sawise iku, klik tombol "OK" ing sisih ngisor jendela.



13. Kaya sing sampeyan ngerteni, kompleks fungsi sing mlebu nggawe pitungan lan ngetokake asil ing sel pisanan saka kolom "klompok". Produk pisanan ditugasake klompok "a". Formula lengkap sing ditrapake kanggo kita kanggo pitungan iki kaya ing ngisor iki:

    = Pilihan (papan telusuran (($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ b2) + $ B2) + $ b2); {0: 0,8: 0 , 95}); "" "" b ";" c ")

    Nanging, mesthine, ing saben kasus, koordinat ing formula iki bakal beda. Mula, ora bisa dianggep universal. Nanging, nggunakake manual sing diwenehake ing ndhuwur, sampeyan bisa masang koordinat meja lan kanthi sukses ngetrapake metode iki ing kahanan apa wae.



14. Nanging, iki ora kabeh. Kita diwilang mung kanggo baris pertama tabel. Kanggo ngisi kolom "klompok" klompok, sampeyan kudu nyalin rumus iki ing kisaran ing ngisor iki (ngilangi sel saka senar "total sing wis ditindakake sadurunge. Sawise data digawe, analisis ABC bisa dianggep ditindakake.

Kaya sing kita deleng, asil sing dipikolehi kanthi nggunakake formula kompleks ora beda karo asil kasebut sing ditindakake kanthi ngurutake. Kabeh barang diwenehi tandha kategori sing padha, mung ing wektu sing padha, larik ora ngganti posisi dhisikan.

Piwulang: GURU Fungsi kanggo Excele

Program Excel bisa nguntah analisis ABC kanthi signifikan kanggo pangguna. Iki digayuh kanthi nggunakake alat kaya ngono kaya ngurutake. Sawise iku, gravitasi khusus individu, nglumpukake lan, bener-bener, pemisahan dadi kelompok diwilang. Ing kasus sing owah-owahan posisi wiwitan larik ing meja ora diidini, sampeyan bisa ngetrapake metode nggunakake rumus kompleks.