Uno de los métodos clave de gestión y logística es el análisis ABC. Con él, puede clasificar los recursos de la empresa, los bienes, los clientes, etc. Según el grado de importancia. Al mismo tiempo, por el nivel de importancia, cada una de las unidades anteriores se le asigna una de las tres categorías: A, B o C. Programa de Excel tiene en sus herramientas de equipaje que facilitan la realización de este tipo de análisis. Vamos a descubrir cómo usarlos, y cuál es el análisis ABC.
Utilizando el análisis ABC
El análisis ABC es un tipo de mejora y adaptada a las condiciones modernas para el principio de Pareto. De acuerdo con el método de su conducta, todos los elementos del análisis se dividen en tres categorías de acuerdo con el grado de importancia:- Categoría A - Elementos que tienen una combinación de más del 80% de la gravedad específica;
- Categoría B - Elementos cuya combinación varía de 5% a 15% de la gravedad específica;
- Categoría C: los elementos restantes, cuyo agregado total es del 5% y menos la gravedad específica.
Las compañías separadas utilizan técnicas más avanzadas y dividen los artículos que no 3, sino por 4 o 5 grupos, pero confiaremos en el clásico esquema de análisis ABC.
Método 1: Análisis con clasificación.
El análisis de Excel ABC se realiza utilizando la clasificación. Todos los artículos están ordenados de grasa a menos. Luego se calcula la proporción acumulativa de cada elemento, sobre la base de la cual se le asigna una categoría determinada. Averigüemos cómo se usa la metodología especificada en la práctica.
Tenemos una tabla con una lista de productos que la compañía vende, y el número correspondiente de ingresos de su venta durante un cierto período de tiempo. En la parte inferior de la mesa, el resultado de los ingresos en general sobre todos los nombres de los bienes. Existe una tarea utilizando el análisis ABC, rompe estos bienes en grupos por su importancia para la empresa.
- Resaltamos una tabla con el cursor cerrando el botón izquierdo del ratón, excluyendo la tapa y la cadena final. Ir a la pestaña "Datos". Hacemos clic en el botón "Ordenar", ubicado en la barra de herramientas "Ordenar y filtrar" en la cinta.
También puedes hacer diferente. Asignamos el rango de tabla anterior, luego se mueve a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Ordenar y Filtrar" ubicado en la caja de herramientas de edición en la cinta. La lista se activa en la que se activa la posición "Clasificación personalizable".
- Al aplicar cualquiera de las acciones anteriores, la ventana Configuración de clasificación se inicia. Nos fijamos de que los "Mis datos contengan los encabezados" el parámetro se configuró en una marca de verificación. En el caso de su ausencia, instale.
En el campo "Columna", especifique el nombre de la columna en la que se contenga los datos de ingresos.
En el campo "Ordenar", debe especificar, en qué criterios específicos se ordenarán. Deje la configuración preestablecida - "Valores".
En el campo "Orden", exhibe la posición "descendente".
Después del producto de la configuración especificada, haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.
- Después de realizar la acción especificada, todos los artículos fueron ordenados por ingresos de más a menor a menor.
- Ahora debemos calcular la proporción de cada uno de los elementos para un resultado general. Cree una columna adicional para estos fines, que llamamos "Compartir peso". En la primera celda de esta columna, ponemos el letrero "=", después de lo cual especifica un enlace a la celda en la que es la cantidad de ingresos de la implementación del producto relevante. A continuación, configure el signo de la división ("/"). Después de eso, indicamos las coordenadas de la célula, que contiene el monto total de la venta de bienes en toda la empresa.
Dado el hecho de que la fórmula especificada copiaremos a otras celdas de la columna "Compartir" por el marcador de llenado, la dirección del enlace al elemento que contenga la cantidad final de ingresos a la empresa, debemos solucionar. Para hacer esto, haz un enlace absoluto. Seleccione las coordenadas de la celda especificada en la fórmula y presione la tecla F4. Antes de las coordenadas, como vemos, apareció un signo de dólar, lo que indica que el enlace se ha vuelto absoluto. Cabe señalar que la referencia a la cantidad de ingresos del primero en la lista de productos (producto 3) debe permanecer relativo.
Luego, para hacer cálculos, presione el botón ENTER.
- Como vemos, la proporción de ingresos del primer producto especificada en la lista apareció en la celda de destino. Para copiar la fórmula en el rango de abajo, colocamos el cursor en la esquina inferior derecha de la celda. Su transformación en el marcador de llenado, que tiene un aspecto de una pequeña cruz. Hacemos clic en el botón izquierdo del ratón y arrastremos el marcador de llenado hasta el final de la columna.
- Como puede ver, toda la columna está llena de datos que caracterizan la proporción de ingresos de la implementación de cada producto. Pero el valor de la gravedad específica se muestra en el formato numérico, y debemos transformarlo en porcentaje. Para hacer esto, resalte los contenidos de la columna "Peso específico". Luego nos movemos a la pestaña "Inicio". En la cinta en el grupo de configuración del grupo hay un formato de datos de visualización de campo. De forma predeterminada, si no produjo manipulaciones adicionales, el formato "general" debe estar instalado allí. Haga clic en el icono en la forma de un triángulo ubicado a la derecha de este campo. En la lista de formatos, seleccione la posición "Porcentaje".
- Como vemos, todos los valores de la columna se transformaron en valores porcentuales. Como debería ser, 100% indicado en la cadena de "Total". La proporción de bienes se espera en la columna de un mayor a menor.
- Ahora debemos crear una columna en la que se mostrara la participación acumulada con un resultado en crecimiento. Es decir, en cada línea al peso específico individual de un producto específico se agregará la proporción de todos aquellos productos que se encuentran en la lista anterior. Para los primeros bienes en la lista (producto 3), la proporción individual y la acción acumulada serán iguales, pero todos los posteriores al indicador individual deberán agregar la parte acumulada del elemento anterior de la lista.
Por lo tanto, en la primera línea, se nos transfiere a la columna "Compartir acumulado" el indicador de la columna "ESPECÍFICO".
- A continuación, coloque el cursor a la segunda célula de la columna "Compartir Acumulado". Aquí tenemos que aplicar la fórmula. Ponemos el letrero "igual" y plegamos los contenidos de la celda "la proporción" de la misma línea y los contenidos de la celda "Compartir acumulado" de la cadena anterior. Todas las referencias son relativas reservadas, es decir, no producimos ninguna manipulación con ellos. Después de eso, realice un clic en el botón ENTER para mostrar el resultado final.
- Ahora necesita copiar esta fórmula en las celdas de esta columna, que se colocan a continuación. Para hacer esto, usamos el marcador de llenado al que ya hemos recurrido al copiar la fórmula en la columna Compartir. Al mismo tiempo, la cadena "Total" no es necesaria, ya que el resultado acumulado es el 100% se mostrará en el último producto de la lista. Como puede ver, todos los elementos de nuestra columna después de eso se llenaron.
- Después de eso, cree una columna "GRUPO". Tendremos que agrupar bienes por categoría A, B y C de acuerdo con la participación acumulada especificada. Como recordamos, todos los elementos se distribuyen por grupos de acuerdo con el siguiente esquema:
- A - hasta el 80%;
- B - el siguiente 15%;
- C - El 5% restante.
Por lo tanto, todos los bienes que acumularon la participación del peso específico de los cuales se encuentra dentro del borde de hasta el 80%, asignamos la categoría A. Las mercancías con el peso específico acumulado del 80% al 95% se asignan a la categoría B. Los restantes Grupo de productos con el valor de más del 95% de la gravedad específica acumulada, asignamos una categoría C.
- Para mayor claridad, puede llenar los grupos especificados con diferentes colores. Pero está a voluntad.
Por lo tanto, rompimos los elementos sobre el nivel de importancia, utilizando el análisis ABC. Cuando se usa algunas otras técnicas, como se mencionó anteriormente, se usa para entrar en un número mayor de grupos, pero el principio de romperse en este caso sigue siendo casi sin cambios.
Lección: Clasificación y filtrado en Excel.
Método 2: Usando una fórmula compleja.
Por supuesto, el uso de la clasificación es la forma más común de realizar el análisis ABC en Excele. Pero en algunos casos es necesario realizar este análisis sin reorganizar líneas en lugares en la tabla de origen. En este caso, una fórmula compleja llegará al rescate. Por ejemplo, utilizaremos la misma tabla de origen que en el primer caso.
- Añadimos a la tabla de origen que contiene el nombre de los productos y los ingresos de la venta de cada uno de ellos, la columna "GRUPO". Como puede ver, en este caso, no podemos agregar columnas con el cálculo de las fracciones individuales y acumulativas.
- Producimos la primera asignación de células en la columna Group, después de lo cual realiza un clic en el botón "Insertar función" ubicado cerca de la fila de fórmula.
- Masters activación de funciones. Nos movemos a la categoría "Enlaces y matrices". Seleccione la función "Elección". Hacemos un clic en el botón "Aceptar".
- La ventana del argumento del juego está activada. La sintaxis se presenta de la siguiente manera:
= Selección (number_intex; value1; value2; ...)
La tarea de esta característica es la retirada de uno de los valores especificados, dependiendo del número de índice. El número de valores puede alcanzar los 254, pero solo necesitaremos tres nombres que corresponden a Categorías de análisis ABC: A, B, C. Podemos ingresar inmediatamente al símbolo "A" en el campo "B" en el "B" en la "B "Campo, Campo" Valor3 "-" C ".
- Pero con el argumento "Número de índice" tendrá que estar completamente tinked construyendo varios operadores adicionales. Instale el cursor en el campo "Número de índice". A continuación, haga clic en el icono con una vista del triángulo, a la izquierda del botón "Insertar función". Se abre una lista de operadores recién usados. Necesitamos una función de la búsqueda. Dado que no está en la lista, luego hacemos clic en la inscripción "Otras funciones ...".
- La ventana de la ventana del asistente de funciones se inicia de nuevo. De nuevo, vaya a la categoría "Enlaces y matrices". Encontramos la posición de la "PATACIÓN DE BÚSQUEDA", asignarla y hacer clic en el botón "Aceptar".
- Se abre los argumentos de los argumentos del operador de búsqueda. La sintaxis de TI tiene la siguiente forma:
= Tablero de búsqueda (Search_name; Vising__Massive; Type_Station)
El propósito de esta función es definir el número de posición del elemento especificado. Es decir, lo que necesitamos para el campo "Número de índice" tiene una opción.
En el campo "Añadir la matriz", puede solicitar inmediatamente la siguiente expresión:
{0: 0.8: 0,95}
Debe ser precisamente en los soportes rizados, como una fórmula de matriz. No es difícil adivinar que estos números (0; 0.8; 0.95) denotan los límites de la participación acumulada entre los grupos.
El campo "Tipo de comparación" no es obligatorio y, en este caso, no lo llenaremos.
En el campo "Segundo valor", establece el cursor. A continuación, nuevamente a través del ícono descrito anteriormente en forma de un triángulo, nos movemos hacia el asistente de las funciones.
- Esta vez en el asistente de funciones, hacemos avanzando a la categoría "matemática". Elija el nombre "Silent" y presione el botón "OK".
- Se lanzará la ventana Argumentos de la función. El operador especificado resume las celdas que cumplen con la condición definida. Su sintaxis es:
= Silencioso (rango; criterio; rango_suming)
En el campo "Gama", ingrese la dirección de la columna "Ingresos". Para estos fines, establecemos el cursor en el campo, y luego realizamos el clip del botón izquierdo del ratón, seleccione todas las celdas de la columna correspondiente, excluyendo el valor "total". Como puede ver, la dirección apareció inmediatamente en el campo. Además, necesitamos hacer absoluto este enlace. Para hacer esto, produce su asignación y haga clic en la tecla F4. La dirección fue liberada por signos de dólar.
En el campo "Criterio", necesitamos establecer una condición. Ingrese la siguiente expresión:
">"&
Luego, inmediatamente después de eso, ingresamos la dirección de la primera celda de la columna "Ingresos". Hacemos coordenadas horizontalmente en esta dirección absoluta, agregando el signo de dólar desde el teclado delante de la letra. Las coordenadas verticales se dejan relativas, es decir, no debería haber ninguna señal del frente del dígito.
Después de eso, no presionamos el botón "OK" y haz clic en el nombre de la función de búsqueda en la cadena de fórmulas.
- Luego regresamos a la ventana de argumentos de la placa de búsqueda. Como vemos, en el campo "Significado de Fogular", los datos establecidos por el operador se quedó en silencio. Pero eso no es todo. Vaya a este campo y ya se agrega a los datos disponibles para agregar un signo "+" sin cotizaciones. Luego introducimos la dirección de la primera celda de la columna "Ingresos". Y nuevamente hacemos coordenadas horizontalmente con absoluta, y deje verticalmente pariente.
A continuación, tomamos todos los contenidos del campo "el valor deseado" en los paréntesis, después de lo cual ponemos el signo de la división ("/"). Después de eso, nuevamente a través del icono del Triángulo, vaya a la función de seleccionar funciones.
- Como la última vez en el asistente de función de funcionamiento, estamos buscando el operador necesario en la categoría "Matemáticos". Esta vez la función deseada se llama "sumas". Lo resaltamos y presionamos el botón "OK".
- Se abre la ventana Argumentos del operador. Su propósito principal es la suma de datos en las células. La sintaxis de este operador es bastante simple:
= Sumas (número 1; número2; ...)
Para nuestros propósitos, solo se necesitará el campo "Número 1". Introducimos en él las coordenadas de la columna "Ingresos", eliminando la célula que contiene los resultados. Ya hemos realizado una operación de este tipo en el campo "Rango" de la función. Como en ese momento, las coordenadas de gama hacen absolutas, resaltandolas y presionando la tecla F4.
Después de eso, haga clic en la tecla "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.
- Como puede ver, el complejo de las funciones ingresadas hizo un cálculo y emitió el resultado en la primera celda del "grupo" de la columna. El primer producto fue asignado a un grupo "A". La fórmula completa aplicada por nosotros para este cálculo es la siguiente:
= Elección (PATACIÓN DE BÚSQUEDA ((SILENT ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / CANTIDADES ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")
Pero, por supuesto, en cada caso, las coordenadas en esta fórmula serán diferentes. Por lo tanto, no puede ser considerado universal. Pero, utilizando el manual que se proporcionó anteriormente, puede insertar las coordenadas de cualquier tabla e aplicar con éxito este método en cualquier situación.
- Sin embargo, esto no es todo. Calculamos solo para la primera fila de la tabla. Para completar completamente la columna "Grupo" del grupo, debe copiar esta fórmula en el rango a continuación (eliminando la celda de la cadena "Total") utilizando el marcador de llenado, ya que ya hemos hecho más de una vez. Después de que se realicen los datos, se puede considerar el análisis ABC.
Como vemos, los resultados obtenidos utilizando la opción con una fórmula compleja no son diferentes de los resultados que nos realizaron clasificando. Todas las mercancías se les asigna las mismas categorías, solo al mismo tiempo, las filas no cambiaron su posición inicial.
Lección: Maestro de funciones en Excele.
El programa Excel puede aliviar significativamente el análisis ABC para el usuario. Esto se logra utilizando una herramienta de este tipo como la clasificación. Después de eso, se calcula la gravedad específica individual, la participación acumulada y, en realidad, se calcula la partición en grupos. En los casos en que no se permite el cambio en la posición inicial de las filas en la tabla, puede aplicar el método utilizando una fórmula compleja.