Wieħed mill-metodi ewlenin ta 'ġestjoni u l-loġistika huwa analiżi ABC. Magħha, tista 'tikklassifika r-riżorsi ta' l-intrapriża, oġġetti, klijenti, eċċ. Skond il-grad ta 'importanza. Fl-istess ħin, bil-livell ta 'importanza, kull waħda mill-unità ta' hawn fuq hija assenjata waħda minn tliet kategoriji: A, B jew C. Programm Excel għandu fl-għodod tal-bagalji tiegħu li jagħmluha eħfef li jwettaq din it-tip ta 'analiżi. Ejja insemmu kif jużawhom, u x'inhi l-analiżi ABC.
Użu ABC Analiżi
L-analiżi ABC hija tip ta 'msaħħa u adattata għal kundizzjonijiet moderni għall-prinċipju ta' Pareto. Skond il-metodu tal-aġir tagħha, l-elementi kollha tal-analiżi huma maqsuma fi tliet kategoriji skond il-grad ta 'importanza:- Kategorija A - Elementi li għandhom taħlita ta 'aktar minn 80% tal-gravità speċifika;
- Kategorija B - Elementi li l-kombinazzjoni tvarja minn 5% sa 15% tal-gravità speċifika;
- Kategorija C - L-elementi li fadal, l-aggregat totali tagħhom huwa ta '5% u gravità inqas speċifika.
Kumpaniji separati jużaw tekniki aktar avvanzati u jaqsam oġġetti mhux għal 3, iżda minn 4 jew 5 gruppi, iżda aħna se niddependu fuq l-iskema klassika ta 'analiżi ABC.
Metodu 1: Analiżi bl-għażla
L-analiżi Excel ABC titwettaq bl-għażla tal-issortjar. L-oġġetti kollha huma magħżula minn żejtni għal inqas. Imbagħad is-sehem akkumulattiv ta 'kull element huwa kkalkulat, li fuq il-bażi tiegħu huwa assenjat ċerta kategorija. Ejja nsibu kif il-metodoloġija speċifikata tintuża fil-prattika.
Għandna tabella b'lista ta 'prodotti li l-kumpanija tbigħ, u n-numru korrispondenti ta' dħul mill-bejgħ tagħhom għal ċertu perjodu ta 'żmien. Fil-qiegħ tat-tabella, ir-riżultat tad-dħul b'mod ġenerali fuq l-ismijiet kollha tal-merkanzija. Hemm kompitu li juża analiżi ABC, jikser dawn l-oġġetti fi gruppi bl-importanza tagħhom għall-intrapriża.
- Aħna jenfasizzaw mejda bil-cursor billi ngħalqu l-buttuna tax-xellug tal-maws, minbarra l-għatu u s-sekwenza finali. Mur fit-tab "Data". Aħna ikklikkja fuq il-buttuna "Sort", li tinsab fit-toolbar "Sort u Iffiltra" fuq it-tejp.
Tista 'wkoll tagħmel b'mod differenti. Aħna talloka l-firxa ta 'tabella ta' hawn fuq, imbagħad nimxu lejn it-tab "Home" u kklikkja fuq il-buttuna "Sort and Iffiltra" li tinsab fil-kaxxa tal-għodda tal-editjar fuq it-tejp. Il-lista hija attivata li fiha tiġi attivata l-pożizzjoni "issortjar customizable".
- Meta tapplika xi waħda mill-azzjonijiet ta 'hawn fuq, it-tnedijiet tat-tieqa ta' l-issortjar tas-settings. Aħna nħarsu sabiex il- "Id-dejta tiegħi fiha l-parametru tal-intestaturi" ġiet issettjata għal marka ta 'kontroll. Fil-każ ta 'l-assenza tagħha, installa.
Fil-qasam tal- "kolonna", speċifika l-isem tal-kolonna li fiha d-data tad-dħul tinsab.
Fil-qasam "Sort", għandek bżonn tispeċifika, li fuqha se jiġu magħżula kriterji speċifiċi. Ħalli l-issettjar issettjat minn qabel - "Valuri".
Fil- "ordni" qasam, juru l-pożizzjoni "dixxendenti".
Wara l-prodott tas-settings speċifikati, ikklikkja fuq il-buttuna "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.
- Wara li twettaq l-azzjoni speċifikata, l-oġġetti kollha ġew magħżula minn dħul minn aktar għal iżgħar.
- Issa għandna nikkalkulaw il-proporzjon ta 'kull wieħed mill-elementi għal riżultat ġenerali. Oħloq kolonna addizzjonali għal dawn l-għanijiet, li aħna nsejħu "Share Piż". Fl-ewwel ċellula ta 'din il-kolonna, npoġġu s-sinjal "=", wara li tispeċifika rabta maċ-ċellola li fiha l-ammont ta' dħul mill-implimentazzjoni tal-prodott rilevanti huwa. Sussegwentement, issettja s-sinjal tad-Diviżjoni ("/"). Wara dan, aħna jindikaw il-koordinati taċ-ċellula, li fiha l-ammont totali tal-bejgħ ta 'oġġetti fl-intrapriża kollha.
Minħabba l-fatt li l-formula speċifikata aħna se nikkopjaw għal ċelloli oħra tal-kolonna "Share" mill-markatur tal-mili, l-indirizz tal-link għall-element li fih l-ammont finali ta 'dħul għall-intrapriża, għandna bżonn niffissaw. Biex tagħmel dan, għamel rabta assoluta. Agħżel il-koordinati taċ-ċellula speċifikata fil-formula u agħfas iċ-ċavetta F4. Qabel il-koordinati, kif naraw, dehru sinjal tad-dollaru, li jindika li l-link sar assolut. Ta 'min jinnota li r-referenza għall-ammont ta' dħul ta 'l-ewwel fil-lista ta' merkanzija (prodott 3) għandha tibqa 'relattiva.
Imbagħad, biex tagħmel il-kalkoli, agħfas il-buttuna Enter.
- Kif naraw, il-proporzjon tad-dħul mill-ewwel prodott speċifikat fil-lista deher fiċ-ċellola fil-mira. Biex tikkopja l-formula fil-medda hawn taħt, npoġġu l-cursor għar-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellola. It-trasformazzjoni tiegħu fil-markatur tal-mili, li għandha ħarsa ta 'salib żgħir. Aħna ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws u ġibda l-markatur tal-mili sal-aħħar tal-kolonna.
- Kif tistgħu taraw, il-kolonna kollha hija mimlija b'data li tikkaratterizza l-proporzjon tad-dħul mill-implimentazzjoni ta 'kull prodott. Iżda l-valur tal-gravità speċifiku huwa muri fil-format numeriku, u għandna bżonn li tittrasformaha f'perċentwali. Biex tagħmel dan, tenfasizza l-kontenut tal-kolonna "piż speċifiku". Imbagħad nimxu għat-tab "Home". Fuq it-tejp fil-grupp Settings Grupp hemm qasam format tad-data. Konvenzjonalment, jekk ma pproduċiex manipulazzjonijiet addizzjonali, il-format "ġenerali" għandu jkun installat hemm. Ikklikkja fuq l-ikona fil-forma ta 'trijanglu li jinsab fuq il-lemin ta' dan il-qasam. Fil-lista tal-formati, agħżel il-pożizzjoni "Perċentwali".
- Kif naraw, il-valuri tal-kolonna kollha ġew trasformati valuri perċentwali. Kif għandu jkun, 100% indikat fis-sekwenza ta '"total". Is-sehem tal-merkanzija huwa mistenni fil-kolonna minn ikbar għal iżgħar.
- Issa għandna noħolqu kolonna li fiha se jintwerew is-sehem akkumulat b'riżultat dejjem jikber. Dan huwa, f'kull linja għall-piż speċifiku individwali ta 'prodott speċifiku se jiżdied il-proporzjon ta' dawk kollha prodotti li jinsabu fil-lista ta 'hawn fuq. Għall-ewwel merkanzija fil-lista (prodott 3), proporzjon individwali u sehem akkumulat se jkun ugwali, iżda sussegwenti kollha għall-indikatur individwali se jkollhom iżżid is-sehem akkumulat tal-element preċedenti tal-lista.
Għalhekk, fl-ewwel linja aħna trasferiti għall-kolonna "Akkumulati Share" l-indikatur tal-kolonna "speċifika".
- Sussegwentement, issettja l-cursor għat-tieni ċellola tal-kolonna "Akkumulata Share". Hawnhekk irridu napplikaw il-formula. Aħna poġġew is-sinjal "ugwali" u darbiet il-kontenut taċ-ċellola "Il-proporzjon" tal-istess linja u l-kontenut taċ-ċellola "Share Akkumulati" mis-sekwenza ta 'hawn fuq. Ir-referenzi kollha huma riżervati relattivi, jiġifieri, aħna ma jipproduċux manipulazzjonijiet magħhom. Wara dan, wettaq ikklikkja fuq il-buttuna Enter biex turi r-riżultat finali.
- Issa għandek bżonn tikkopja din il-formula fiċ-ċelloli ta 'din il-kolonna, li titqiegħed hawn taħt. Biex tagħmel dan, nużaw il-markatur tal-mili li aħna diġà rrikorxu meta nikkopjaw il-formula fil-kolonna tal-ishma. Fl-istess ħin, is-sekwenza "totali" mhix meħtieġa, peress li r-riżultat akkumulat huwa 100% se jintwerew fuq l-aħħar prodott mil-lista. Kif tistgħu taraw, l-elementi kollha tal-kolonna tagħna wara li kienu mimlija.
- Wara dan, ħu kolonna "grupp". Se jkollna bżonn niġbru oġġetti mill-Kategorija A, B u Ċ skond is-sehem akkumulat speċifikat. Kif niftakru, l-elementi kollha huma mqassma minn gruppi skond l-iskema li ġejja:
- A - sa 80%;
- B - Il-15% ta 'wara;
- C - Il-bqija tal-5%.
Għalhekk, l-oġġetti kollha li akkumulaw is-sehem tal-piż speċifiku tagħhom huwa fil-fruntiera sa 80%, aħna nassenjaw il-Kategorija A. L-oġġetti bil-piż speċifiku akkumulat minn 80% għal 95% huma assenjati għall-Kategorija B. Il-bqija tal-bqija Grupp ta 'oġġetti bil-valur ta' aktar minn 95% tal-gravità speċifika akkumulata Aħna tassenja kategorija C.
- Għal ċarezza, tista 'timla l-gruppi speċifikati b'kuluri differenti. Iżda huwa fil-se.
Għalhekk, aħna kissru l-elementi fuq il-livell ta 'importanza, bl-użu analiżi ABC. Meta tuża xi tekniki oħra, kif imsemmi hawn fuq, jintuża biex jidħol f'numru akbar ta 'gruppi, iżda l-prinċipju ta' tkissir f'dan il-każ jibqa 'kważi l-istess.
Lezzjoni: Issortjar u filtrazzjoni f'Excel
Metodu 2: L-użu ta 'formula kumplessa
Naturalment, l-użu ta 'għażla huwa l-aktar mod komuni biex twettaq analiżi ABC fl Excele. Iżda f'xi każijiet huwa meħtieġ li titwettaq din l-analiżi mingħajr ma tirranġa mill-ġdid linji f'postijiet fit-tabella tas-sors. F'dan il-każ, formula kumplessa tiġi salvata. Pereżempju, se nużaw l-istess mejda tas-sors bħal fl-ewwel każ.
- Aħna żid mal-mejda sors li fiha l-isem tal-merkanzija u d-dħul mill-bejgħ ta 'kull wieħed minnhom, il-kolonna "grupp". Kif tistgħu taraw, f'dan il-każ, ma nistgħux inżidu kolonni bil-kalkolu tal-frazzjonijiet individwali u akkumulattivi.
- Nipproduċu l-ewwel allokazzjoni taċ-ċellula fil-kolonna tal-grupp, wara li inti twettaq ikklikkja fuq il-buttuna "Daħħal funzjoni" li tinsab ħdejn il-ringiela formula.
- Masters attivazzjoni tal-funzjonijiet. Aħna nimxu għall-kategorija "Links u Arranġamenti". Agħżel il-funzjoni "Għażla". Nagħmlu klikk fuq il-buttuna "OK".
- It-tieqa tal-Argument tal-Logħba hija attivata. Is-sintassi hija ppreżentata kif ġej:
= Għażla (numru_intex; valur1; valur2; ...)
Il-kompitu ta 'din il-karatteristika huwa l-irtirar ta' wieħed mill-valuri speċifikati, skond in-numru tal-indiċi. In-numru ta 'valuri jista' jilħaq 254, iżda se jkollna bżonn biss tliet ismijiet li jikkorrispondu għall-kategoriji ABC-analiżi: A, B, C. Nistgħu immedjatament jidħlu fis-simbolu "A" fil- "B" fil- "B" "Qasam, Qasam" Valu3 "-" C ".
- Iżda bl-argument "Numru ta 'l-Indiċi" ikollu jinkiteb sew billi tibni bosta operaturi addizzjonali. Installa l-cursor fil-qasam tal- "Numru tal-Indiċi". Sussegwentement, ikklikkja fuq l-ikona bil-ħsieb tat-trijangolu, lejn ix-xellug tal-buttuna "Daħħal il-funzjoni". Lista ta 'operaturi użati ġodda tiftaħ. Għandna bżonn funzjoni tat-tfittxija. Peress li mhux fil-lista, allura aħna ikklikkja fuq l-iskrizzjoni "funzjonijiet oħra ...".
- It-tieqa tal-funzjonijiet Wizard tieqa tinbeda mill-ġdid. Għal darb'oħra, mur fil-kategorija "links u matriċi". Insibu l-pożizzjoni tal- "Bord tat-Tiftix", tallokawha u nagħmlu klikk fuq il-buttuna "OK".
- L-argumenti tal-argumenti tal-operatur tat-tfittxija jiftaħ. Is-sintassi tagħha għandha l-forma li ġejja:
= Bord tat-Tiftix (Search_name; Vitying__massive; Type_Station)
L-iskop ta 'din il-funzjoni huwa li tiddefinixxi n-numru tal-pożizzjoni tal-oġġett speċifikat. Dan huwa, biss dak li għandna bżonn għall- "Indiċi Numru" qasam karatteristika għażla.
Fil- "elenkar firxa" qasam, inti tista 'immedjatament jistaqsu l-espressjoni li ġejja:
{0: 0.8: 0,95}
Għandu jkun preċiżament fil-parentesi kaboċċi, bħala formula firxa. Mhuwiex diffiċli li raden li dawn in-numri (0; 0.8; 0.95) jindikaw il-konfini tas-sehem akkumulat bejn il-gruppi.
Il- "tip ta 'paragun" qasam mhuwiex obbligatorju u f'dan il-każ aħna mhux se timla dan.
Fil- "tieni valur" qasam, stabbiliti l-cursor. Sussegwentement mill-ġdid permezz tal-ikona deskritta hawn fuq fil-forma ta 'trijanglu, nimxu lejn il-Wizard tal-funzjonijiet.
- Din id-darba fil-Funzjonijiet Wizard, nagħmlu jiċċaqilqu għall-kategorija "matematika". Agħżel l-isem "Silent" u agħfas il-buttuna "OK".
- Se titnieda t-tieqa tal-Argumenti tal-Funzjoni. L-operatur speċifikat jiġbor fil-qosor iċ-ċelloli li jissodisfaw il-kundizzjoni definita. Is-sintassi tagħha hija:
= Siekta (firxa; kriterju; range_suming)
Fil-qasam "Medda", ikteb l-indirizz tal-kolonna "DĦUL". Għal dawn l-għanijiet, aħna waqqafna l-cursor fil-qasam, u mbagħad billi nagħmlu l-klipp tal-buttuna tax-xellug tal-maws, agħżel iċ-ċelloli kollha tal-kolonna korrispondenti, minbarra l-valur "total". Kif tistgħu taraw, l-indirizz immedjatament deher fil-qasam. Barra minn hekk, għandna bżonn nagħmlu din il-link assoluta. Biex tagħmel dan, ipproduċi l-allokazzjoni tagħha u kklikkja fuq iċ-ċavetta F4. L-indirizz ġie rilaxxat minn sinjali ta 'dollari.
Fil-qasam "Kriterju", għandna bżonn li nistabbilixxu kundizzjoni. Daħħal l-espressjoni li ġejja:
">"&
Imbagħad immedjatament wara li nidħlu fl-indirizz tal-ewwel ċellola tal-kolonna "DĦUL". Nagħmlu koordinati orizzontalment f'dan l-indirizz assolut, u żżid is-sinjal tad-dollaru mill-keyboard quddiem l-ittra. Il-koordinati vertikali jħallu qarib, jiġifieri, m'għandu jkun hemm l-ebda sinjal quddiem in-numri.
Wara dan, aħna ma nagħżlux il-buttuna "OK", u kklikkja fuq l-isem tal-funzjoni tat-tfittxija fis-sekwenza tal-formula.
- Imbagħad nirritornaw għat-tieqa tal-argumenti tal-Bord tat-Tiftix. Kif naraw, fit-qasam "tifsira tal-fogelar", id-dejta stabbilita mill-operatur kienet siekta. Iżda dan mhux kollox. Mur f'dan il-qasam u diġà żżid mad-dejta disponibbli biex iżżid sinjal "+" mingħajr kwotazzjonijiet. Imbagħad aħna nintroduċu l-indirizz tal-ewwel ċellula tal-kolonna "DĦUL". U għal darb'oħra nagħmlu koordinati orizzontalment ma assoluta, u vertikalment leave qarib.
Sussegwentement, nieħdu l-kontenut kollu tal-qasam "Il-valur mixtieq" fil-parentesi, wara li npoġġu s-sinjal tad-Diviżjoni ("/"). Wara dan, għal darb'oħra permezz tat-trijangolu ikona, mur fil-funzjoni ta 'għażla funzjonijiet.
- Bħall-aħħar darba fil-Wizard tal-Funzjoni ta 'Running, qed infittxu l-operatur meħtieġ fil-kategorija "matematika". Din id-darba l-funzjoni mixtieqa tissejjaħ "Somom". Aħna nenfasizzawha u agħfas il-buttuna "OK".
- Operatur argumenti tieqa tiftaħ. L-għan ewlieni tagħha huwa s-sommarju tad-data fiċ-ċelloli. Is-sintassi ta 'dan l-operatur huwa pjuttost sempliċi:
= Somom (numru1; numru2; ...)
Għall-għanijiet tagħna, biss il-qasam "Number1" se jkun meħtieġ. Qed nintroduċu fiha l-koordinati tal-kolonna "DĦUL", neħħew iċ-ċellula li fiha r-riżultati. Aħna diġà wettqet operazzjoni bħal din fil-qasam tal-funzjoni "Medda". Bħal f'dak iż-żmien, il-koordinati tal-firxa jagħmlu assoluta, u jenfasizzawhom u tagħfas iċ-ċavetta F4.
Wara dan, ikklikkja fuq il- "OK" ewlenin fil-qiegħ tat-tieqa.
- Kif tistgħu taraw, il-kumpless tal-funzjonijiet imdaħħla għamel kalkolu u ħareġ ir-riżultat fl-ewwel ċellula tal-kolonna "Grupp". L-ewwel prodott ġie assenjat grupp "A". Il-formula sħiħa applikata minna għal dan il-kalkolu hija kif ġej:
= Għażla (Bord tat-Tiftix ((Silenzju ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / Ammonti ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")
Iżda, ovvjament, f'kull każ, il-koordinati f'din il-formula jkunu differenti. Għalhekk, ma jistax jiġi kkunsidrat universali. Iżda, bl-użu tal-manwal li ngħata hawn fuq, tista 'ddaħħal il-koordinati ta' kwalunkwe tabella u tapplika b'suċċess dan il-metodu fi kwalunkwe sitwazzjoni.
- Madankollu, dan mhux kollox. Aħna kkalkulajna biss għall-ewwel ringiela tat-tabella. Sabiex timla bis-sħiħ il-grupp "Grupp" kolonna, għandek tikkopja din il-formula fil-medda hawn taħt (jeliminaw iċ-ċellola tat-sekwenza "total") bl-użu tal-markatur tal-mili, kif aħna diġà għamlu aktar minn darba. Wara li ssir id-data, l-analiżi ABC tista 'titqies imwettqa.
Kif naraw, ir-riżultati miksuba bl-użu tal-għażla bl-użu ta 'formula kumplessa mhumiex differenti minn dawk ir-riżultati li konna mwettqa bl-għażla. L-oġġetti kollha huma assenjati l-istess kategoriji, fl-istess ħin biss ir-ringieli ma biddlux il-pożizzjoni inizjali tagħhom.
Lezzjoni: Kaptan tal-funzjonijiet f'Excele
Il-programm Excel huwa kapaċi jtaffi b'mod sinifikanti l-analiżi ABC għall-utent. Dan jinkiseb bl-użu ta 'għodda bħal għażla. Wara dan, il-gravità speċifika individwali, is-sehem akkumulat u, fil-fatt, il-partizzjoni fi gruppi hija kkalkulata. F'każijiet fejn il-bidla fil-pożizzjoni inizjali tar-ringieli fit-tabella mhijiex permessa, tista 'tapplika l-metodu bl-użu ta' formula kumplessa.