ABC վերլուծություն Excel- ում

Կառավարման եւ լոգիստիկայի հիմնական մեթոդներից մեկը ABC վերլուծությունն է: Դրանով դուք կարող եք դասակարգել ձեռնարկության, ապրանքների, հաճախորդների եւ այլնի ռեսուրսները: Ըստ կարեւորության աստիճանի: Միեւնույն ժամանակ, ըստ նշանակության մակարդակով, վերը նշված ստորաբաժանումից յուրաքանչյուրը նշանակվում է երեք կատեգորիաներից մեկը. A, B կամ C. Excel ծրագիրը ունի իր ուղեբեռի գործիքները, որոնք ավելի հեշտացնում են այս տեսակի վերլուծությունը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես օգտագործել դրանք, եւ որն է ABC վերլուծությունը:

Օգտագործելով ABC վերլուծություն

ABC- ի վերլուծությունը բազմապատկված եւ հարմարեցված է ժամանակակից պայմաններին `պարետոյի սկզբունքի համար: Ըստ դրա վարքի մեթոդի, վերլուծության բոլոր տարրերը բաժանվում են երեք կատեգորիայի `ըստ կարեւորության աստիճանի.

• Կատեգորիա A - հատուկ ծանրության ավելի քան 80% -ից ավելին, տարրեր.
• Կատեգորիա B - տարրեր, որոնց համադրությունը տատանվում է հատուկ ծանրության 5% -ից մինչեւ 15% -ից 15% -ից 15% -ից 15% -ից:
• Կատեգորիա C - մնացած տարրերը, որոնց ընդհանուր համախառնությունը 5% եւ պակաս հատուկ ծանրություն է:

Առանձնացված ընկերություններն օգտագործում են ավելի առաջադեմ տեխնիկա եւ բաժանեն իրերը ոչ 3-ը, բայց 4 կամ 5 խմբերի կողմից, բայց մենք ապավինենք ABC վերլուծության դասական սխեման:

Մեթոդ 1. Վերլուծություն տեսակավորման հետ

Excel ABC- ի վերլուծությունը իրականացվում է տեսակավորման միջոցով: Բոլոր իրերը տեսակավորված են յուղոտից մինչեւ պակաս: Այնուհետեւ հաշվարկվում է յուրաքանչյուր տարրի կուտակային մասնաբաժինը, որի հիման վրա այն նշանակվում է որոշակի կատեգորիա: Եկեք պարզենք, թե ինչպես է գործնականում օգտագործվում նշված մեթոդաբանությունը:

Մենք ունենք սեղան, որն ունի այն ապրանքների ցուցակը, որը ընկերությունը վաճառում է, եւ որոշակի ժամանակահատվածում իրենց վաճառքից ստացված եկամուտներ: Աղյուսակի ներքեւում, ընդհանուր առմամբ եկամուտների արդյունքը ապրանքների բոլոր անունների վրա: ABC վերլուծություն օգտագործող խնդիր կա, այս ապրանքները խմբերի մեջ կոտրեք ձեռնարկության համար իրենց կարեւորությամբ:

1. Մենք կարեւորում ենք կուրսորի հետ սեղանը `փակելով մկնիկի ձախ կոճակը, բացառելով գլխարկը եւ վերջնական լարը: Գնացեք «Տվյալների» ներդիրին: Մենք կտտացնում ենք «Տեսակ» կոճակը, որը գտնվում է ժապավենի վրա «Տեսակ եւ զտիչ» գործիքագոտում:

   

   Կարող եք նաեւ այլ կերպ վարվել: Մենք բաշխում ենք վերը նշված աղյուսակի միջակայքը, այնուհետեւ տեղափոխվում «Տուն» էջանիշ եւ կտտացրեք ժապավենի վրա խմբագրման գործիքատուփի «Տեսակ եւ զտիչ» կոճակը: Ուցակը ակտիվացված է, որում ակտիվացվում է «Կարգավորելի տեսակավորումը» դիրքը:



2. Վերոնշյալ գործողություններից որեւէ մեկը կիրառելիս մեկնարկում է տեսակավորման կարգավորումների պատուհանը: Մենք նայում ենք, որ «Իմ տվյալները պարունակող են վերնագրերը» պարամետրը սահմանվել է ստուգման նշանի: Տեղադրեք դրա բացակայության դեպքում:

   «Սյունակ» դաշտում նշեք սյունակի անվանումը, որում պարունակվում են եկամուտների տվյալները:

   «Տեսակ» դաշտում պետք է նշել, որի վրա հատուկ չափանիշներ կտեղավորվեն: Թողեք կանխադրված պարամետրերը `« արժեքներ »:

   «Պատվիրել» դաշտում ցուցադրել «իջնելով» դիրքը:

   Նշված պարամետրերի արտադրանքից հետո կտտացրեք «OK» կոճակը պատուհանի ներքեւի մասում:



3. Նշված գործողությունը կատարելուց հետո բոլոր ապրանքները դասակարգվել են ավելի շատ ավելի փոքր:



4. Այժմ մենք պետք է հաշվարկենք ընդհանուր արդյունքի համար յուրաքանչյուր տարրի համամասնությունը: Ստեղծեք լրացուցիչ սյուն այս նպատակների համար, որոնք մենք անվանում ենք «կիսում քաշ»: Այս սյունակի առաջին խցում մենք դրսեւորում ենք «=», որից հետո դուք հղում եք տալիս այն բջիջի վրա, որում կա համապատասխան արտադրանքի իրականացումից եկամտի քանակը: Հաջորդը, սահմանեք բաժնի նշանը ("/"): Դրանից հետո մենք նշում ենք բջիջի կոորդինատները, որոնք պարունակում են ապրանքների ամբողջ արդյունաբերության ընդհանուր գումարը:

   Հաշվի առնելով այն փաստը, որ նշված բանաձեւը մենք պատճենելու ենք «Share» սյունակի այլ բջիջներին լրացնող մարկերով, ձեռնարկության վերջնական քանակը պարունակող տարրի հղման հասցեն, մենք պետք է շտկենք: Դա անելու համար բացարձակ կապեք կապ: Ընտրեք նշված բջիջի կոորդինատները բանաձեւում եւ սեղմեք F4 ստեղնը: Ըստ կոորդինատների, ինչպես տեսնում ենք, հայտնվեց դոլարի նշան, ինչը ցույց է տալիս, որ հղումը դարձել է բացարձակ: Հարկ է նշել, որ ապրանքների (Ապրանքի 3) ցուցակի առաջին եկամուտների քանակի մասին տեղեկանքը պետք է մնա ազգական:

   Այնուհետեւ, հաշվարկներ կատարելու համար սեղմեք Enter կոճակը:



5. Ինչպես տեսնում ենք, ցուցակում նշված առաջին արտադրանքից եկամտի մասնաբաժինը հայտնվեց թիրախային խցում: Ստորեւ բերված միջակայքում բանաձեւը պատճենելու համար մենք կուրսորը դնում ենք բջիջի ստորին աջ անկյունում: Դրա վերափոխումը լրացնող ցուցիչի մեջ, փոքր խաչի տեսք ունենալով: Մենք կտտացնում ենք մկնիկի ձախ կոճակը եւ լցնում լրացման նշիչը մինչեւ սյունակի վերջը:



6. Ինչպես տեսնում եք, ամբողջ սյունը լցված է յուրաքանչյուր արտադրանքի իրականացումից եկամտի մասնաբաժինը բնութագրող տվյալներով: Բայց հատուկ ծանրության արժեքը ցուցադրվում է թվային ձեւաչափով, եւ մենք պետք է այն վերածենք տոկոսների: Դա անելու համար կարեւորեք «Հատուկ քաշը» սյունակի բովանդակությունը: Այնուհետեւ մենք տեղափոխվում ենք «Տուն» էջանիշ: Խմբի պարամետրերի խմբում ժապավենի վրա կա դաշտի ձեւաչափի ցուցադրում դաշտ: Լռելյայն, եթե դուք լրացուցիչ մանիպուլյացիաներ չեք արտադրում, այնտեղ պետք է տեղադրվի «Ընդհանուր» ձեւաչափը: Կտտացրեք պատկերակին այս դաշտի աջ կողմում գտնվող եռանկյունու տեսքով: Ձեւաչափերի ցանկում ընտրեք «տոկոսային» դիրքը:



7. Ինչպես տեսնում ենք, սյունակի բոլոր արժեքները վերածվել են տոկոսային արժեքների: Ինչպես պետք է լինի, 100% -ը նշված է «Ընդհանուր» տողի մեջ: Ապրանքների մասնաբաժինը սպասվում է սյունակում ավելի մեծից ավելի փոքր:



8. Այժմ մենք պետք է ստեղծենք սյունակ, որում կցուցադրվեն աճող արդյունքի կուտակված բաժնեմասը: Այսինքն, յուրաքանչյուր տողում հատուկ արտադրանքի անհատական ​​քաշը կավելացվի բոլոր այն ապրանքների համամասնությունը, որոնք տեղակայված են վերը նշված ցուցակում: Ուցակի առաջին ապրանքների համար (արտադրանք 3), անհատական ​​համամասնությունը եւ կուտակված մասնաբաժինը հավասար կլինի, բայց անհատական ​​ցուցանիշին հաջորդողին անհրաժեշտ է ավելացնել ցուցակի նախորդ տարրի կուտակված բաժինը:

   Այսպիսով, առաջին գծում մենք տեղափոխվում ենք «Կուտակված բաժնետոմս» սյունակ «Հատուկ» սյունակի ցուցանիշը:



9. Հաջորդը, կուրսորը դրեք «Կուտակված բաժնետոմս» սյունակի երկրորդ խցում: Այստեղ մենք պետք է կիրառենք բանաձեւը: Մենք նշանը «հավասար» ենք դնում եւ ծալել նույն գծի «Համամասնությունը» նույն տողի եւ «Կուտակված բաժնետոմսերի» բովանդակությունը վերեւի տողից: Բոլոր հղումները վերապահված են հարաբերական, այսինքն, մենք նրանց հետ մանիպուլյացիան չենք արտադրում: Դրանից հետո վերջնական արդյունքը ցուցադրելու համար կատարեք կտտացրեք Enter կոճակը:



10. Այժմ դուք պետք է պատճենեք այս բանաձեւը այս սյունակի բջիջներում, որոնք տեղադրված են ստորեւ: Դա անելու համար մենք օգտագործում ենք լցոնման մարկեր, որին մենք արդեն դիմել ենք բաժնետոմսերի սյունակում ձեւաթուղթը պատճենելիս: Միեւնույն ժամանակ, «Ընդհանուր» լարը անհրաժեշտ չէ, քանի որ կուտակված արդյունքը 100% -ով կցուցադրվի ցուցակից վերջին արտադրանքի վրա: Ինչպես տեսնում եք, մեր սյունակի բոլոր տարրերը լրացվեցին:



11. Դրանից հետո ստեղծեք «խումբ» սյունը: Մենք պետք է ապրանքներ խմբավորենք A- ի A, B եւ C կատեգորիայի համաձայն `ըստ նշված կուտակված մասնաբաժնի: Ինչպես հիշում ենք, բոլոր տարրերը խմբերի կողմից բաշխվում են հետեւյալ սխեմայի համաձայն.
    • Ա - մինչեւ 80%;
    • Բ - հետեւյալ 15%;
    • Գ - մնացած 5%:

    Այսպիսով, բոլոր ապրանքները, որոնք կուտակված մասնաբաժինը կուտակված են մինչեւ 80% սահմանի սահմաններում, մենք կուտակված հատուկ քաշ ունեցող ապրանքանիշը 80% -ից մինչեւ 95% -ը նշանակվում է Բ. Մնացածը Կուտակված հատուկ ծանրության ավելի քան 95% արժեք ունեցող ապրանքների խումբ Մենք տալիս ենք C կատեգորիա C.



12. Պարզության համար կարող եք լրացնել նշված խմբերը տարբեր գույներով: Բայց դա կլինի:

Այսպիսով, մենք խախտեցինք տարրերը կարեւորության մակարդակի վրա, օգտագործելով ABC վերլուծություն: Որոշ այլ տեխնիկա օգտագործելիս, ինչպես վերը նշված է, այն օգտագործվում է ավելի մեծ քանակությամբ խմբեր ներխուժելու համար, բայց այս դեպքում կոտրման սկզբունքը մնում է գրեթե անփոփոխ:

Դաս. Excel- ում տեսակավորումը եւ զտումը

Մեթոդ 2. Օգտագործելով բարդ բանաձեւ

Իհարկե, տեսակավորման օգտագործումը Excele- ում ABC վերլուծություն իրականացնելու ամենատարածված միջոցն է: Բայց որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է իրականացնել այս վերլուծությունը `առանց աղբյուրի աղյուսակի տեղերում վերադասավորելու: Այս դեպքում բարդ բանաձեւը կգա փրկարար: Օրինակ, մենք կօգտագործենք նույն աղբյուրի աղյուսակը, ինչպես առաջին դեպքում:

1. Մենք ավելացնում ենք աղբյուրի աղյուսակը, որը պարունակում է ապրանքների անվանումը եւ դրանցից յուրաքանչյուրի վաճառքից յուրաքանչյուրի վաճառքից, «Խումբ» սյունակում: Ինչպես տեսնում եք, այս դեպքում մենք կարող ենք սյուներ ավելացնել անհատական ​​եւ կուտակային խմբակցությունների հաշվարկով:



2. Մենք արտադրում ենք խմբի սյունակում առաջին բջջային բաշխումը, որից հետո կտտոց եք կատարում «Insert Function» կոճակի վրա, որը գտնվում է բանաձեւի շարքի մոտ:



3. Վարպետների գործառույթների ակտիվացում: Մենք տեղափոխվում ենք «Հղումներ եւ զանգվածներ» կատեգորիա: Ընտրեք «Ընտրությունը» գործառույթը: Մենք կտտացնում ենք «OK» կոճակը:



4. Խաղի փաստարկի պատուհանը ակտիվացված է: Սինթաքը ներկայացված է հետեւյալ կերպ.

   = Ընտրություն (number_intex; արժեք 1; արժեք 2; ...)

   Այս հատկության խնդիրն է նշված արժեքներից մեկի դուրսբերումը, կախված ցուցանիշի համարից: Արժեքների քանակը կարող է հասնել 254-ի, բայց մեզ հարկավոր են ընդամենը երեք անուն, որոնք համապատասխանում են ABC- ի վերլուծության կատեգորիաներին. A, B, C. Մենք կարող ենք անհապաղ մուտքագրել «Բ» դաշտում «բ» դաշտում «բ» դաշտում «Դաշտ, դաշտ« արժեք 3 »-« Գ »:



5. Բայց փաստարկով «ինդեքսի համարը» պետք է մանրակրկիտորեն խառնվի `կառուցելով մի քանի լրացուցիչ օպերատորներ: Տեղադրեք կուրսորը «Index Number» դաշտում: Հաջորդը, կտտացրեք պատկերակին `եռանկյունի տեսանկյունից,« Տեղադրեք գործառույթի »կոճակի ձախ կողմում: Բացվում է նոր օգտագործված օպերատորների ցուցակը: Մեզ պետք է որոնման գործառույթ: Քանի որ այդ ցուցակում չէ, ապա մենք կտտացնում ենք «այլ գործառույթներ ...» մակագրությունը:



6. Գործառույթների Wizard պատուհանի պատուհանը կրկին սկսվում է: Կրկին գնացեք «Հղումներ եւ զանգվածներ» կատեգորիայի: Մենք գտնում ենք «որոնման տախտակի» դիրքը, հատկացնում այն ​​եւ կտտացրեք «OK» կոճակի վրա:



7. Բացվում է որոնման օպերատորի փաստարկների փաստարկները: Դրա շարահյուսությունն ունի հետեւյալ ձեւը.

   = Որոնման խորհուրդը (որոնում

   Այս գործառույթի նպատակն է սահմանել նշված կետի դիրքի համարը: Այսինքն, հենց այն, ինչ մեզ անհրաժեշտ է «Index Number» դաշտի համար, ընտրություն:

   «Listing ուցակման զանգված» դաշտում կարող եք անմիջապես հարցնել հետեւյալ արտահայտությունը.

   {0: 0,8: 0,95}

   Այն պետք է լինի ճշգրիտ գանգուր փակագծերում, որպես զանգվածի բանաձեւ: Դժվար չէ կռահել, որ այս թվերը (0; 0.8; 0.95) նշում են խմբերի միջեւ կուտակված բաժնեմասի սահմանները:

   «Համեմատության տեսակը» դաշտը պարտադիր չէ, եւ այս դեպքում մենք չենք լրացնի այն:

   «Երկրորդ արժեք» դաշտում սահմանեք կուրսորը: Հաջորդը կրկին վերեւում նկարագրված պատկերակի միջոցով, եռանկյունու տեսքով, մենք տեղափոխվում ենք գործառույթների հրաշագործ:



8. Այս անգամ գործառույթների հրաշագործում մենք շարժվում ենք «մաթեմատիկական» կատեգորիա: Ընտրեք «Լուռ» անվանումը եւ սեղմեք «OK» կոճակը:



9. Գործառույթի փաստարկների պատուհանը կգործարկվի: Նշված օպերատորն ամփոփում է այն բջիջները, որոնք բավարարում են որոշակի պայմանը: Դրա շարահյուսությունն է.

   = Լուռ (միջակայք; չափանիշ; range_suming)

   «Միջակայքի» դաշտում մուտքագրեք «Եկամուտ» սյունակի հասցեն: Այս նպատակների համար մենք կուրսորը դնում ենք դաշտում, այնուհետեւ պատրաստում ենք մկնիկի ձախ կոճակի տեսահոլովակը, ընտրեք համապատասխան սյունակի բոլոր բջիջները, բացառելով «Ընդհանուր» արժեքը: Ինչպես տեսնում եք, հասցեն անմիջապես հայտնվեց դաշտում: Բացի այդ, մենք պետք է այս կապը բացարձակենք: Դա անելու համար արտադրում է դրա բաշխումը եւ կտտացրեք F4 ստեղնին: Հասցեն թողարկվել է դոլարի նշաններով:

   «Չափանիշ» դաշտում մենք պետք է պայման դնենք: Մուտքագրեք հետեւյալ արտահայտությունը.

   ">"&

   Այնուհետեւ դրանից անմիջապես հետո մենք մտնում ենք «Եկամուտ» սյունակի առաջին խցիկի հասցեն: Մենք այս հասցեում պատկերված ենք համակարգողներ, որոնք բացարձակ են դարձնում դոլարի նշանը ստեղնաշարից `նամակի դիմաց: Ուղղահայաց կոորդինատները թողնում են հարաբերական, այսինքն, թվանշանի դիմաց չպետք է լինի նշան:

   Դրանից հետո մենք չենք սեղմում «OK» կոճակը եւ կտտացրեք որոնման գործառույթի անունը բանաձեւի շարքում:



10. Այնուհետեւ մենք վերադառնում ենք որոնման խորհրդի փաստարկների պատուհանի: Ինչպես տեսնում ենք, «ֆոգլուլային իմաստով» դաշտում օպերատորի կողմից սահմանված տվյալները լռում էին: Բայց դա բոլորը չէ: Գնացեք այս դաշտ եւ արդեն ավելացնում է առկա տվյալները `առանց մեջբերումների« + »նշան ավելացնելու: Այնուհետեւ մենք ներկայացնում ենք «Եկամուտ» սյունակի առաջին խցիկի հասցեն: Եվ կրկին մենք կոորդինատները պատրաստում ենք բացարձակ եւ ուղղահայաց թողնում ազգական:

    Հաջորդը, փակագծերում «ցանկալի արժեք» դաշտի բոլոր բովանդակությունը վերցնում ենք, որից հետո մենք դրսեւորում ենք բաժնի նշանը ("/"): Դրանից հետո կրկին եռանկյունի պատկերակի միջոցով անցեք գործառույթների ընտրության գործառույթին:



11. Անցող գործառույթի հրաշագործի վերջին անգամ մենք փնտրում ենք անհրաժեշտ օպերատորը «մաթեմատիկական» կատեգորիայում: Այս անգամ ցանկալի գործառույթը կոչվում է «գումարներ»: Մենք կարեւորում ենք այն եւ սեղմում «OK» կոճակը:



12. Բացվում է օպերատորի փաստարկների պատուհանը: Դրա հիմնական նպատակը բջիջներում տվյալների ամփոփումն է: Այս օպերատորի շարահյուսությունը բավականին պարզ է.

    = Գումարներ (համարը 1; number2; ...)

    Մեր նպատակների համար անհրաժեշտ կլինի միայն «Number1» դաշտը: Մենք դրանում ներկայացնում ենք «եկամուտների» սյունակի կոորդինատները, վերացնելով բջիջը, որը պարունակում է արդյունքները: Մենք արդեն կատարել ենք գործառույթի «միջակայքը» դաշտում: Ինչպես այդ ժամանակ, միջակայքի կոորդինատները բացարձակ են անում, ընդգծելով դրանք եւ սեղմելով F4 ստեղնը:

    Դրանից հետո կտտացրեք «OK» ստեղնը պատուհանի ներքեւի մասում:



13. Ինչպես տեսնում եք, մուտքագրված գործառույթների համալիրը կազմել է հաշվարկ եւ արդյունքը թողարկել «Group» սյունակի առաջին խցում: Առաջին արտադրանքը նշանակվել է «Ա» խումբ: Այս հաշվարկի համար ԱՄՆ-ի կողմից կիրառվող ամբողջական բանաձեւը հետեւյալն է.

    = Ընտրություն (որոնման խորհուրդ ((լուռ ($ b $ 2); ">" & $ B2) + $ B2) / գումարներ ($ b $ 2); {0: 07 $); {0: 0.8: 0 , 95}); «Ա»; «Բ»; «Գ»)

    Բայց, իհարկե, յուրաքանչյուր դեպքում, այս բանաձեւում կոորդինատները տարբեր կլինեն: Հետեւաբար, այն չի կարող համարվել համընդհանուր: Բայց վերը նշված ձեռնարկը օգտագործելով, կարող եք տեղադրել ցանկացած աղյուսակի կոորդինատներ եւ հաջողությամբ կիրառել այս մեթոդը ցանկացած իրավիճակում:



14. Այնուամենայնիվ, սա բոլորը չէ: Մենք հաշվարկեցինք միայն սեղանի առաջին շարքի համար: «Խմբի» խմբում ամբողջությամբ լրացնելու համար հարկավոր է պատճենել այս բանաձեւը ստորեւ նշված սահմաններում (վերացնելով «Ընդհանուր» տողի բջիջը), օգտագործելով լցոնման մարկեր: Տվյալների կատարումը կատարելուց հետո ABC- ի վերլուծությունը կարելի է համարել կատարված:

Ինչպես տեսնում ենք, բարդ բանաձեւ օգտագործող տարբերակի օգտագործմամբ ձեռք բերված արդյունքները տարբեր չեն այն արդյունքներից, որոնք մենք կատարում էին տեսակավորումը: Բոլոր ապրանքները նշանակվում են նույն կատեգորիաները, միայն միեւնույն ժամանակ տողերը չեն փոխել իրենց նախնական դիրքը:

Դաս. Գործառույթների վարպետ Excele- ում

Excel ծրագիրը ի վիճակի է զգալիորեն մեղմել ABC- ի վերլուծությունը օգտագործողի համար: Դա ձեռք է բերվում նման գործիք օգտագործելու միջոցով: Դրանից հետո հաշվարկվում է անհատական ​​հատուկ ծանրությունը, կուտակված բաժնետոմսը եւ, ըստ էության, հավաքվում են խմբերի մասնակցությունը: Այն դեպքերում, երբ սեղանի տողերի սկզբնական դիրքի փոփոխությունը չի թույլատրվում, կարող եք կիրառել մեթոդը `օգտագործելով բարդ բանաձեւ: