Удирдлагын гол аргуудын нэг нь ABC шинжилгээ юм. Үүнтэй хамт та аж ахуйн нэгж, бараа, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчдийн нөөцийг ангилж болно. Ач холбогдлын хэмжээнд. Үүний зэрэгцээ, ач холбогдлын түвшинд, Дээрх нэгж тус бүр нь гурван ангиллын аль нэгийг нь сонгодог. Тэднийг хэрхэн ашиглахаа тодорхойлцгооё, мөн ABC шинжилгээ гэж юу болохыг тодорхойлцгооё.
ABC шинжилгээг ашиглан
ABC шинжилгээ бол парето зарчмын хувьд орчин үеийн нөхцөл байдалд тохирсон, дасан зохицсон. Түүний зан байдлын аргын дагуу, шинжилгээний бүх элементүүдийг ач холбогдлын дагуу гурван ангилалд хуваана.- Ангилал A - Тодорхой таталцлын 80-аас дээш хувийг хослуулсан элементүүд;
- C ангилал B - Тодорхой таталцлын 5% -аас 15% -иас багтсан элементүүд;
- Ангилал C - Үлдсэн элементүүд, нийт нийлбэр нь 5%, бага таталцал юм.
Тусдаа компаниуд илүү дэвшилтэт техникийг ашигладаг бөгөөд зүйлийг 3-аас 3, гэхдээ 4, 5 бүлэгт хуваана.
Арга 1: Эрэмбэлэх шинжилгээ хийх
Excel ABC шинжилгээг эрэмбэлэх ашиглан гүйцэтгэдэг. Бүх зүйлийг тослогоос бага хэмжээгээр эрэмбэлсэн. Дараа нь элемент бүрийн хуримтлагдсан хувийг нь тодорхой ангилалаар хуваарилсан болно. Заасан аргачлалыг хэрхэн практикт хэрэглэж болохыг олж мэдье.
Компанийн зардлыг зарах, тэдгээрийн борлуулалтаас ирсэн орлого, зохих тооны орлоготой. Хүснэгтийн доод хэсэгт байгаа, барааны бүх нэр дээр Ерөнхий орлогын үр дүн. ABC шинжилгээг ашиглан ажил хэрэгжүүлэх даалгавар байна, эдгээр бараагаа бүлгийн ач холбогдлын дагуу бүлэг болгон хуваа.
- Бид CAP, FINCE-г оруулахгүй зүүн хулгана товчлуурыг хааж, курсорыг хааж, курсортой хамт хүснэгтээр тодруулна. "Мэдээлэл" таб руу очно уу. Бид "эрэмбэлэх" товчийг дарж, "эрэмбэлэх, шүүлтүүр" хэсэгт байрлуулна.
Та бас өөрөөр хийж болно. Бид дээрх хүснэгтийн хүрээг хуваарилаад "Гэрийн" Таб руу шилжиж, "Эрэмбэлэх" товчийг дарж, "Эрэмбэлэх ба шүүлтүүр" товчийг дарна уу. Товчийг дарна уу. Энэ жагсаалтыг "захиалах боломжтой ангилах" байрлал идэвхжсэн байна.
- Дээрх арга хэмжээ, ялгах Тохиргоо цонх байгууламжийг ямар ч ашиглах хэрэгтэй. Бид шалгах тэмдэг тавьсан байсан параметр нь "Миний Data толгойнуудыг агуулсан" гэсэн болохоор харагдаж байна. байхгүй тохиолдолд, суулгах хэрэгтэй.
"Багана" талбарт нь орлого мэдээлэл агуулагдаж байдаг баганын нэрийг зааж өгнө.
"Ангилах" талбарт та тодорхой шалгуур ялгаж болно алин дээр зааж өгөх хэрэгтэй. "Values" - Урьдчилан тохируулсан тохиргоог үлдээгээрэй.
"Захиалга" талбарт байр сууриа "уруудах" илэрдэг.
тодорхойлогдсоноор бүтээгдэхүүний дараа цонхны доод талд "OK" товчийг дарна уу.
- тодорхой үйлдэл хийж дараа нь бүх зүйл нь жижиг илүү орлого нь ангилж байна.
- Одоо бид ерөнхий үр дүнг элемент тус бүрийн эзлэх хувийг тооцох ёстой. Энэ зорилгоор бид "хувьцааны жин" гэж нэрлэдэг нэмэлт багана үүсгэнэ. Энэ баганын эхний эсийн бид тэмдэг "=" Та нар нь холбогдох бүтээгдэхүүний хэрэгжүүлэх орлогын хэмжээ юм эсийн холбоосыг зааж дараа нь тавьсан юм. Дараа нь, хуваах ( "/") тэмдэг тавив. Үүний дараа бид эс, аж ахуйн нэгж даяар барааны борлуулалтын нийт хэмжээ агуулсан координатыг харуулж байна.
Тодорхой томъёо бид дүүргэлт Хилийн нь "хувь" багананд бусад эсэд хуулах болно гэдгийг харгалзан, аж ахуйн нэгжийн орлогын эцсийн дүнг агуулсан элемент холбоос хаяг, бид засах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд холбоос туйлын болгож байна. томъёогоор-д заасан эсийн координатыг сонгож, F4 товчийг дар. координатын өмнө бид харж байгаа шиг, долларын тэмдэг, холбоос туйлын болсон гэдгийг харуулж буй бололтой. Энэ барааг (бүтээгдэхүүний 3) жагсаалтын эхний орлогын хэмжээгээр жишиг харьцангуй байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Дараа нь, тооцоо хийх, товчийг ENTER дарна.
- Бид харж, жагсаалтыг-д заасан анхны бүтээгдэхүүний орлогын эзлэх хувь зорилтот нүдэнд үзэгдэв. Доорх хүрээн дэх томъёог хуулах, бид эсийн баруун доод буланд нь курсорыг тавьсан. дүүргэх Хилийн дахь өөрчлөлт нь жижиг загалмай нь харагдах байх. Бид зүүн хулганы товчийг дарж, баганын төгсгөлд доош дүүргэлтийн маркер чирж.
- Таны харж байгаагаар, нийт багана мэдээлэл бүтээгдэхүүн тус бүрийн хэрэгжилтийн орлогын эзлэх хувийг тодорхойлж дүүрэн байдаг. Гэвч тодорхой хүндийн үнэ цэнэ нь тоон хэлбэрээр гарч, бид хувь болгон хувиргах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд багананд "жин" -ийн агуулгыг харуулж байна. Дараа нь бид "гэр" таб руу шилждэг. бүлэг тохиргоонууд бүлэгт соронзон хальс дээр талбар харуулах мэдээллийн хэлбэр байдаг. Анхдагч байдлаар, та одоо нэмэлт залалт үйлдвэрлэж чадахгүй байсан бол, "Ерөнхий" хэлбэр нь тэнд суулгасан байх шаардлагатай. Энэ талбайн баруун талд байрладаг гурвалжин хэлбэрээр дүрсэн дээр дарна уу. хэлбэрүүдийг жагсаалтад "хувь" байр сууриа сонгоно.
- Бидний харж байгаа шиг, бүх багана утгыг хувь нь үнэ цэнэ болон хувирч байна. Энэ бол байх ёстой учраас 100% "нийт" гэсэн мөр-д заасан. барааны эзлэх хувь бага нь том багана нь төлөвтэй байна.
- Одоо бид аль нь өсөн нэмэгдэж буй үр дүнгийн хамт хуримтлагдсан хувь гарч байсан нь багана бий болгох хэрэгтэй. Энэ бол тодорхой бүтээгдэхүүний хувь тодорхой жин шугам тус бүр дээрх жагсаалтад байрладаг тэдгээр бүх бүтээгдэхүүний эзлэх хувь нэмэгдэх болно. Жагсаалтаас (Бүтээгдэхүүний 3) анх барааны хувьд, хувь хүний эзлэх хувь, хуримтлагдсан хувь тэнцүү байх болно, гэхдээ хувийн үзүүлэлт бүх дараагийн жагсаалтын өмнөх элементийн хуримтлагдсан хувь нэмэх хэрэгтэй болно.
Тиймээс эхний мөрөнд бид баганад "хуримтлагдсан хувь" багана "тодорхой" гэсэн үзүүлэлт шилжүүлсэн байна.
- Дараа нь, "хуримтлагдсан хувь" баганад хоёр дахь нүдийг курсорыг тогтоосон. Энд бид томъёог хэрэглэх хэрэгтэй. Бид тэмдэг "тэнцэх" хийж, эсийн нэг мөрөнд нь "хувь" -ийн агуулга, эсийн дээр мөр нь "хуримтлагдсан хувь" -ийн агуулгыг дахин. Мэдээлэл лавлагаа, харьцангуй хуулиар хамгаалагдсан байдаг юм, бид тэдэнтэй ямар ч залалт үйлдвэрлэж байна. Үүний дараа, эцсийн үр дүнг харуулах товчийг ENTER дээр дарж хийнэ.
- Одоо та доор байрлуулж байгаа энэ баганын эс, энэ томъёог хуулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид ямар тулд бид аль хэдийн хувь баганаас томъёог хуулах үед олонтаа гардаг дүүргэлт тэмдэгт ашиглаж байна. Үүний зэрэгцээ, мөр "Нийт" биш шаардлагатай хуримтлагдсан үр дүн 100% жагсаалтаас хамгийн сүүлийн бүтээгдэхүүн дээр гарч байх болно оноос хойш юм. Таны харж байгаагаар, дараа нь бидний баганын бүх элементүүд дүүрэн байв.
- Үүний дараа нэг багана "Групп" бий болгож байна. Бид заасан хуримтлагдсан хувь дагуу ангилалд А, В, С бүлгийн барааны хэрэгтэй болно. Бидний санаж байгаагаар бүх элементүүд нь дараах схемийн дагуу бүлгээр тархсан байна:
- A - 80% хүртэл;
- B - Дараах 15%;
- C - Үлдсэн 5%.
Тиймээс, үүнээс 80% хүртэл хил дотор тодорхой жинтэй хувь хуримтлагдсан бүх бараа, бид даалгасугай зэрэг A. 80% -аас 95% хүртэл хуримтлагдсан тодорхой жинтэй бараа ангилалд Б. үлдсэн томилогдсон байна бид ангилал C. зааж хуримтлагдсан тодорхой хүндийн 95-аас дээш% -ийн үнэ бүхий бараа бүлэг
- Тодруулбал, та өөр өөр өнгөтэй заасан бүлэг бөглөж болно. Гэвч энэ хүсэл байна.
Тиймээс бид ABC шинжилгээг ашиглан, ач холбогдлын түвшинд элементүүдийг хугалсан. бусад зарим арга техникийг ашиглаж байгаа үед, дээр дурдсан шиг, энэ бүлгийн томоохон хэд хэдэн эвдэх ашиглаж байгаа, гэхдээ энэ тохиолдолд зөрчсөн зарчим нь бараг өөрчлөгдөөгүй байна.
Хичээл: Ялгах, Excel-д шүүлт
2-р арга: цогцолбор томъёог ашиглах
Мэдээж, ялгах ашиглах Excele онд ABC шинжилгээ хийх хамгийн түгээмэл арга юм. Гэхдээ зарим тохиолдолд энэ нь эхлэл хүснэгтэд газарт шугам шинжтэй ч энэ дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм. Энэ тохиолдолд, цогц томъёо аврах ирэх болно. Жишээ нь, бид эхлээд тохиолдолд адил эх хүснэгтийг ашиглах болно.
- Бид барааны нэр, тэдгээрийн борлуулсны орлого, багана "Групп" агуулсан эх үүсвэр нь ширээн дээр нэмнэ. Таны харж байгаагаар, энэ тохиолдолд бид багана хувь хүн, хуримтлуулдаг фракц тооцоо нь нэмж байж болох юм.
- Бид бүлгийн баганын эхний эсийн хуваарилалт, та үүний дараа томъёо дараалан ойролцоо байрлах "оруулах үйл ажиллагаа" товчлуур дээр дарж гүйцэтгэх гаргаж байна.
- Masters функцийг идэвхжүүлнэ. Бид категори "холбоос ба массив" ангилалд шилждэг. "Сонголт" функц сонго. Бид "OK" товчийг дарна уу.
- тоглоом баталгаа цонх идэвхжүүлсэн байна. дараах байдлаар синтакс танилцуулж байна:
= Сонгох (тоо_INTEX; WASTER1; утга 2; ...)
Энэ боломж нь үүрэг индекс тооноос хамаарч, заасан утгын нэг гарах юм. утгуудын тоо 254 хүрч чадна, харин бид зөвхөн гурван нэр ABC-шинжилгээ ангилалд тохирсон гэдгийг хэрэгтэй болно: A, B, С Бид тэр даруй "А" бэлэг тэмдэг "Б" салбарын "Б-д оруулж болно "талбар талбар" Value3 "-" С ".
- Гэхдээ "индексийн дугаар" нь хэд хэдэн нэмэлт операторыг барих замаар сайтар эргэлдүүлэх шаардлагатай. Курсорыг "индексийн дугаар" талбарт суулгана уу. Дараа нь "Оруулах функц" товчийг гурвалжингийн зүүн талд байрлах дүрс дээр дарна уу. Шинээр ашигласан операторуудын жагсаалт нээгдэнэ. Бид хайх функц хэрэгтэй. Жагсаалтад ороогүй тул дараа нь "Бусад функц ..." гэсэн бичээс дээр дарна уу.
- Ачаалал Wizard цонхны цонх дахин эхлэв. Дахин хэлэхэд "холбоос ба массивууд" ангилалд оч. Бид "Хайлтын самбар" -ын байр суурийг олж, үүнийг хуваарилаад "OK" товчийг дарна уу.
- Хайлтын операторын аргументууд нээгддэг. Үүний синтакс дараахь маягттай байна.
= Хайлтын самбар (Search_NAME; үзэх; үзэх__AME; TYG_STAINTAINT)
Энэ функцийн зорилго нь заасан зүйлийн байр суурийн дугаарыг тодорхойлох явдал юм. Энэ бол зүгээр л "индексийн дугаар" талбарын талбарыг сонгох хэрэгтэй.
"Жагсаалтын массив" талбарт та даруй дараахь илэрхийлэл асууж болно.
{0: 0.8: 0,95}
Массивын томъёоны байдлаар буржгар хаалтанд яг нарийн байх ёстой. бүлгүүдийн хооронд хуримтлагдсан хувь хил хязгаарыг тэмдэглэх Энэ нь эдгээр тоо (;, 0.8 0.95 0) гэж таахад хэцүү биш.
"Харьцуулах төрөл" талбар нь заавал байх албагүй бөгөөд энэ тохиолдолд бид үүнийг бөглөхгүй.
"Хоёр дахь утга" талбарт курсорыг тохируулна уу. Дараа нь гурвалжин хэлбэртэй дүрсээр тайлбарласан дүрсээр дахин давтаж, бид функцүүдийн шидтэн рүү шилждэг.
- Энэ удаад бид "Математик" ангилалд шилжих болно. "Чимээгүй" нэрийг сонгож, "OK" товчийг дарна.
- Функцийн аргумент цонхыг эхлүүлэх болно. Заасан оператор нь тодорхой нөхцөлд нийцсэн эсүүдийг нэгтгэдэг. Үүний синтакс нь:
= Чимээгүй (хүрээ; шалгуур; шалгуур; хүрээ_сум)
"Хүрээний" талбарт "Орлого" баганын хаягийг оруулна уу. Эдгээр зорилгоор бид курсорыг тохируулж, дараа нь хулганы товчийг дарж, дараа нь хулганы товчийг дарж, "Нийт" гэсэн утгатай конусын бүх эсүүдийг сонгоно уу. Таны харж байгаагаар хаяг нь тэр даруй талбарт гарч ирэв. Үүнээс гадна бид энэ холбоос үнэмлэхүй болгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд түүний хуваарилалтыг гаргаж, F4 түлхүүр дээр дарна уу. Хаяг нь долларын тэмдгээр гаргасан.
"Шалгуур" талбарт бид нөхцөлийг тохируулах хэрэгтэй. Дараахь утгыг оруулна уу:
">"&
Дараа нь тэр даруй дараа нь бид "Орлогын" баганын эхний нүдийг оруулаад хаяна. Бид энэ хаягаар хэв маягаар хэвтээ байдлаар хэвтээ байдлаар хэвлэгддэг бөгөөд захидлын урд гарнаас гараа гарын үсэг зурна. Босоо координатууд нь харьцангуй үлдээдэг, энэ нь оронтой, цифрийн өмнө нэвтрэх ёсгүй.
Үүний дараа бид "OK" товчийг дарж байхгүй бол, мөн томъёо мөр хайлтын функц нэр дээр дарна уу.
- Дараа нь бид хайлт ТУЗ-ийн нэмэлт өгөгдлүүд нь цонх руу буцна. Бидний харж байгаа шиг, "Fogular утга учир" чиглэлээр, оператор өгөгдлийн багц чимээгүй байсан юм. Гэхдээ энэ бүгд биш. энэ чиглэлээр явж, аль хэдийн хашилтгүйгээр нь "+" тэмдгийг нэмж авах боломжтой мэдээлэлд нэмдэг. Дараа нь бид "орлого" гэж баганын эхний нүдний хаяг танилцуулж байна. Мөн дахин бид туйлын нь хэвтээ координатыг гаргах, босоо харьцангуй үлдээх хэрэгтэй.
Дараа нь бид бүх салбарт хаалтанд "хүссэн үнэ цэнэ", бид хэлтэс ( "/") тэмдэг тавьж дараа нь агуулгыг авна. Үүний дараа, гурвалжин дүрс замаар дахин, чиг үүргийг сонгох үйл ажиллагаа явж байна.
- ажиллаж байгаа үйл ажиллагаа шидтэн сүүлийн үед нэгэн адил бид "математик" ангилалд шаардлагатай оператор хайж байна. Энэ удаа хүссэн функц нь "сум" гэж нэрлэдэг. Бид үүнийг тодруулж, "OK" товчийг дарна уу.
- Оператор аргумент цонх нээгдэнэ. Түүний гол зорилго нь эсийн мэдээллийг товчлол юм. Энэ операторын синтакс нь маш энгийн байдаг:
= Нийлбэр (тоо1; тоо2; ...)
Бидний зорилгоор зөвхөн "number1" талбар хэрэгтэй болно. Бид үр дүнг агуулсан эсийг арилгах, "орлого" баганад координатыг Хэрэв болгон танилцуулж байна. Бид аль хэдийн үйл ажиллагаа "Range" талбарт ийм үйл ажиллагааг хийж байна. Тэр үед нэгэн адил бэлчээр координат нь тодруулж, F4 товчийг дарж, үнэмлэхүй байна.
Дараа нь цонхны доод талд "OK" товчлуур дээр дарна уу.
- Таны харж байгаагаар, орж үйл ажиллагааны нарийн төвөгтэй тооцоог хийж, Багана "Групп" эхний өрөөндөө үр дүнг гаргасан байна. Эхний бүтээгдэхүүн нь бүлэг "А" томилсон байна. Энэ тооцоонд бидний хэрэглэж бүрэн томъёо нь дараах байдалтай байна:
= Сонголт (хайлтын зөвлөл ((чимээгүй ($ B $ 2: B $ 27 $; ">" & $ B2) + $ B2) / дүн ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 95}); "А", "В", "С")
Гэхдээ, мэдээж хэрэг, тохиолдол бүрт энэ томъёонд координат өөр өөр байх болно. Тиймийн тул, энэ бүх нийтийг гэж үзэж болохгүй. Гэхдээ дээр дурдсан өгсөн гарын авлага ашиглан, та ямар ч хүснэгтийн координатыг оруулах амжилттай ямар ч нөхцөл байдалд энэ аргыг хэрэглэж болно.
- Гэсэн хэдий ч, энэ нь бүгд биш. Бид зөвхөн хүснэгтийн эхний эгнээнд тооцсон. бүлэг "Групп" баганад бүрэн бөглөх тулд та бид аль хэдийн дээш удаа үйлдсэн шиг дүүргэлт маркерийг ашиглан (мөр "Нийт" -ийн эсийг устгах) Доорх мужид энэ томъёог хуулах хэрэгтэй. мэдээлэл хийсэн нь дараа ABC шинжилгээ хийж үзэж болно.
Бидний харж байгаагаареийн цогц томъёо ашиглан сонголтыг ашиглан олж авсан үр дүнг ашиглан бид эрэмбэлэх замаар хийсэн үр дүнгээс ялгаатай биш юм. Бүх бараа нь ижил ангиллыг томилогдсон, зөвхөн нэг зэрэг нь зөвхөн нэг зэрэг томилогдсон мөрүүд нь анхны байр сууриа өөрчлөхгүй байв.
Хичээл: Excele дахь функцын мастер
Excel програм нь хэрэглэгчдэд ABC шинжилгээг мэдэгдэх боломжтой. Энэ нь ийм хэрэгслийг эрэмбэлэх хэлбэрээр ашиглахад хүрдэг. Үүний дараа хувь хүндийн хувь хүн, хуримтлагдсан хувь, хуримтлагдсан хувьцаа, үнэндээ бүлэгт хуваагдана. Хүснэгтэнд байгаа мөрний эхний байрлалд өөрчлөлт орохыг зөвшөөрдөг тохиолдолд та нарийн төвөгтэй томъёог ашиглан аргыг хэрэглэж болно.