მენეჯმენტისა და ლოგისტიკის ერთ-ერთი ძირითადი მეთოდი არის ABC ანალიზი. მასთან ერთად, შეგიძლიათ დაალაგოთ საწარმოს, საქონლის, მომხმარებლების რესურსების კლასიფიკაცია მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით. ამავდროულად, მნიშვნელობის დონის მიხედვით, თითოეული ზემოაღნიშნული ერთეულის ერთ-ერთი სამი კატეგორია: A, B ან C. Excel- ის პროგრამას აქვს ბარგის ინსტრუმენტები, რომლებიც უფრო ადვილად განახორციელებენ ამ ტიპის ანალიზს. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ გამოიყენოთ ისინი, და რა არის ABC ანალიზი.
ABC ანალიზის გამოყენებით
ABC ანალიზი არის ერთგვარი გაძლიერებული და ადაპტირებული თანამედროვე პირობები Pareto პრინციპისთვის. მისი ქცევის მეთოდის მიხედვით, ანალიზის ყველა ელემენტი სამ კატეგორიად იყოფა მნიშვნელობის ხარისხით:- კატეგორია A - ელემენტები, რომელთაც აქვთ კონკრეტული სიმძიმის 80% -ზე მეტი კომბინაცია;
- კატეგორია B - ელემენტები, რომლის კომბინაციაც 2% -დან 15% -მდე სპეციფიკური სიმძიმისგან;
- კატეგორია C - დანარჩენი ელემენტები, რომელთა საერთო აგრეგატი 5% და ნაკლებად კონკრეტული სიმძიმის.
ცალკეული კომპანიები გამოიყენებენ უფრო მოწინავე ტექნიკას და გაყოფა არ არის 3, მაგრამ 4 ან 5 ჯგუფის მიერ, მაგრამ ჩვენ კლასიკურ ABC ანალიზის სქემაზე დავუმატებთ.
მეთოდი 1: ანალიზი დახარისხებით
Excel ABC ანალიზი ხორციელდება დახარისხების გამოყენებით. ყველა ელემენტი ცხიმიანი ნაკლებია. შემდეგ თითოეული ელემენტის დაგროვების წილი გამოითვლება, რომლის საფუძველზეც გარკვეულ კატეგორიას ენიჭება. გავიგოთ, თუ როგორ გამოიყენება მითითებული მეთოდოლოგია პრაქტიკაში.
ჩვენ გვყავს მაგიდა პროდუქციის ჩამონათვალში, რომ კომპანია ყიდის და მათი გაყიდვის შედეგად მიღებული შემოსავლების შესაბამისი რაოდენობა. ცხრილის ბოლოში, ზოგადად შემოსავლების შედეგი საქონლის ყველა სახელს. არსებობს ABC ანალიზის გამოყენებით ამოცანა, ამ საქონლის შესვენება საწარმოსთვის მათი მნიშვნელობის მიხედვით.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ მაგიდასთან კურსორს მაუსის მარცხენა ღილაკს დახურვისას, გარდა ქუდისა და საბოლოო სიმებიანი. გადადით "მონაცემთა" ჩანართზე. ჩვენ დააჭირეთ "Sort" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს "სორტირება და ფილტრი" პანელი ფირზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვაგვარად. ჩვენ გამოვაქვეყნეთ ზემოთ მაგიდა დიაპაზონი, შემდეგ გადადით "სახლის" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "სორტირება და ფილტრი", რომელიც მდებარეობს ფირზე. სია გააქტიურებულია, რომელშიც პოზიცია "დააკონფიგურიროთ დახარისხება".
- ზემოაღნიშნული ქმედებების გამოყენებისას, დახარისხების პარამეტრების ფანჯარაში გაშვება. ჩვენ ვხედავთ, რომ "ჩემი მონაცემები შეიცავს სათაურებს" პარამეტრი გამშვები ნიშნისთვის. მისი არყოფნის შემთხვევაში, ინსტალაცია.
"სვეტის" სფეროში, მიუთითეთ სვეტის სახელი, რომელშიც შემოსავლების მონაცემები შეიცავს.
In "სახის" სფეროში, თქვენ უნდა მიუთითოთ, რომელზეც კონკრეტული კრიტერიუმი იქნება დახარისხებული. დატოვეთ წინასწარ პარამეტრები - "ღირებულებები".
"ორდენის" სფეროში, გამოფენას პოზიცია "დაღმავალი".
მითითებული პარამეტრების პროდუქტის შემდეგ, ფანჯრის ბოლოში "OK" ღილაკზე დააჭირეთ ღილაკს.
- აღნიშნული ქმედების შესრულების შემდეგ, ყველა ელემენტი უფრო მცირე შემოსავალს დალაგებულია.
- ახლა ჩვენ უნდა გამოვთვალოთ თითოეული ელემენტის პროპორციული ზოგადი შედეგისთვის. შექმენით დამატებითი სვეტი ამ მიზნებისათვის, რომელიც ჩვენ მოვუწოდებთ "წონაში". ამ სვეტის პირველ საკანში, ჩვენ ვახერხებთ ნიშანს "=", რის შემდეგაც თქვენ მიუთითეთ საკანში ბმული, რომელშიც შესაბამისი პროდუქტის განხორციელების შემოსავლების ოდენობაა. შემდეგი, დააყენეთ სამმართველოს ნიშანი ("/"). ამის შემდეგ, ჩვენ მიუთითეთ საკანში კოორდინატები, რომელიც შეიცავს საწარმოს მასშტაბით საქონლის გაყიდვის საერთო რაოდენობას.
იმის გათვალისწინებით, რომ მითითებულ ფორმულას ჩვენ გადავცემთ "გაზიარების" სვეტის სხვა უჯრედებს შევსების მარკერის მიერ, საწარმოს შემოსავლების საბოლოო თანხის შემცველი ელემენტის ბმულზე, ჩვენ უნდა დაფიქსირება. ამისათვის, გააკეთეთ ბმული აბსოლუტური. აირჩიეთ ფორმულაში მითითებული საკანში კოორდინატები და დააჭირეთ F4 ღილაკს. კოორდინატების დაწყებამდე, როგორც ვხედავთ, დოლარის ნიშანი გამოჩნდა, რაც მიუთითებს, რომ ბმული აბსოლუტური გახდა. აღსანიშნავია, რომ საქონლის ნუსხაში პირველი შემოსავლის ოდენობის მინიშნება (პროდუქტი 3) უნდა დარჩეს ნათესავი.
შემდეგ, გათვლები, დააჭირეთ ღილაკს Enter ღილაკს.
- როგორც ვხედავთ, სამიზნე საკანში სიაში მითითებული პირველი პროდუქტის შემოსავლების პროპორციას. ქვემოთ მოყვანილი ფორმულის კოპირება, კურსორი საკანში ქვედა მარჯვენა კუთხეში დავამატებთ. მისი ტრანსფორმაცია შევსების მარკერში, პატარა ჯვრის სახეს. ჩვენ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ შევსების მარკერის ქვემოთ სვეტის დასასრულს.
- როგორც ხედავთ, მთელი სვეტი ივსება მონაცემებით, რომელიც ახასიათებს თითოეული პროდუქტის დანერგვას შემოსავლების პროპორციით. მაგრამ კონკრეტული სიმძიმის ღირებულება ნაჩვენებია რიცხობრივ ფორმატში და ჩვენ უნდა გადავიტანოთ პროცენტული. ამისათვის ხაზს უსვამს სვეტის შინაარსს "კონკრეტული წონა". შემდეგ გადავდივართ "სახლში" ჩანართზე. ჯგუფის პარამეტრების ჯგუფში ფირზე არის საველე მონაცემების ფორმატი. ჩვეულებრივ, თუ არ აწარმოებთ დამატებით მანიპულაციებს, "ზოგადი" ფორმატი უნდა იყოს დამონტაჟებული. ამ სფეროში მდებარე სამკუთხედის სახით დაწკაპეთ ხატი. ფორმატთა სიაში, აირჩიეთ "პროცენტული" პოზიცია.
- როგორც ვხედავთ, ყველა სვეტი ღირებულებები გარდაიქმნა პროცენტული ღირებულებებით. როგორც ეს უნდა იყოს, 100% მითითებულია "ჯამში" სიმებიანი. საქონლის წილი სვეტშია მოსალოდნელია უფრო დიდიდან.
- ახლა ჩვენ უნდა შევქმნათ სვეტი, რომელშიც დაგროვილი გაზიარება მზარდი შედეგით იქნება ნაჩვენები. ეს არის, თითოეული ხაზის ინდივიდუალური კონკრეტული წონის კონკრეტული პროდუქტი დაემატება პროპორციას ყველა იმ პროდუქტების, რომლებიც მდებარეობს სიაში ზემოთ. სიაში პირველი საქონლისთვის (პროდუქტი 3), ინდივიდუალური პროპორციული და დაგროვილი წილი თანაბარი იქნება, მაგრამ ინდივიდუალური ინდიკატორის ყველა შემდგომ უნდა დაამატოთ სიის წინა ელემენტის დაგროვილი წილი.
ასე რომ, პირველ რიგში ჩვენ გადავედით სვეტში "დაგროვილი წილი" სვეტის "სპეციფიკური" მაჩვენებელი.
- შემდეგი, კურსორი "დაგროვილი წილის" სვეტის მეორე უჯრედს. აქ ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ფორმულა. ჩვენ მოვახერხე ნიშანი "თანაბარი" და იმავე ხაზის უჯრედის "პროპორციული" შინაარსი და უჯრედის "დაგროვილი წილი" შინაარსი ზემოთ. ყველა ცნობას დაცულია ნათესავი, ანუ, ჩვენ არ ვაპირებთ მათთან მანიპულაციას. ამის შემდეგ, შეასრულოს დააჭირეთ ღილაკს Enter ღილაკს, რათა აჩვენოს საბოლოო შედეგი.
- ახლა თქვენ უნდა დააკოპიროთ ეს ფორმულა ამ სვეტის უჯრედებში, რომლებიც მოთავსებულია ქვემოთ. ამის გაკეთება, ჩვენ ვიყენებთ შევსების მარკერს, რომელსაც ჩვენ უკვე მივმართეთ წილის სვეტში ფორმულის კოპირებისას. ამავდროულად, სიმებიანი "სულ" არ არის აუცილებელი, რადგან დაგროვილი შედეგი 100% იქნება ნაჩვენები ბოლო პროდუქტის სიიდან. როგორც ხედავთ, ჩვენი სვეტის ყველა ელემენტი შევსებული იყო.
- ამის შემდეგ, შეიქმნას სვეტი "ჯგუფი". ჩვენ გვჭირდება ჯგუფი კატეგორიაში A, B და C მიერ განსაზღვრული დაგროვილი წილის მიხედვით. როგორც გვახსოვს, ყველა ელემენტი გადანაწილებულია ჯგუფების მიერ შემდეგი სქემით:
- A - მდე 80%;
- B - შემდეგ 15%;
- C - დანარჩენი 5%.
ამდენად, ყველა საქონელი, რომელიც აკონტროლებს კონკრეტული წონის დაგროვებას, რომელიც 80% -მდე საზღვრის ფარგლებშია, ჩვენ ვაყენებთ კატეგორიას A. საქონელი დაგროვილი სპეციფიკური წონა 80% -დან 95% -მდე ენიჭება კატეგორიას დაგროვილი სპეციფიკური სიმძიმის 95% -ზე მეტი ღირებულება ჩვენ კატეგორიას ვაძლევთ კატეგორიას C.
- სიცხადე, შეგიძლიათ შეავსოთ სპეციფიკური ჯგუფები სხვადასხვა ფერებით. მაგრამ ეს არის ნება.
ამრიგად, ABC ანალიზის გამოყენებით მნიშვნელოვანია ელემენტების ელემენტები. სხვა ტექნიკის გამოყენებისას, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ის გამოიყენება ჯგუფების უფრო დიდ რაოდენობაზე, მაგრამ ამ შემთხვევაში დარღვევის პრინციპი თითქმის უცვლელი რჩება.
გაკვეთილი: დახარისხება და ფილტრაცია Excel- ში
მეთოდი 2: კომპლექსური ფორმულის გამოყენებით
რა თქმა უნდა, დახარისხების გამოყენება არის ყველაზე გავრცელებული გზა Excele- ში ABC ანალიზის ჩატარების ყველაზე გავრცელებული გზა. ზოგიერთ შემთხვევაში აუცილებელია ამ ანალიზის განხორციელება წყაროს მაგიდაზე ხაზების გადაბარების გარეშე. ამ შემთხვევაში, კომპლექსური ფორმულა მოვა სამაშველოში. მაგალითად, ჩვენ ვიყენებთ იმავე წყაროს მაგიდას, როგორც პირველ შემთხვევაში.
- ჩვენ დავამატებთ წყაროს მაგიდას, რომელიც შეიცავს საქონლის დასახელებას და თითოეული მათგანის გაყიდვას, სვეტის "ჯგუფს". როგორც ხედავთ, ამ შემთხვევაში, ჩვენ არ შეგვიძლია სვეტების დამატება ინდივიდუალური და დაგროვების ფრაქციების გაანგარიშებით.
- ჩვენ ვაწარმოებთ პირველი უჯრედების გამოყოფას ჯგუფურ სვეტში, რის შემდეგაც თქვენ ასრულებთ ღილაკს "ჩასმა ფუნქციის" ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს ფორმულა ზედიზედ.
- ფუნქციების აქტივები. ჩვენ გადავდივართ კატეგორიაში "ბმულები და მასივები". აირჩიეთ "არჩევანი" ფუნქცია. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ღილაკს.
- თამაშის არგუმენტის ფანჯარა გააქტიურებულია. სინტაქსი წარმოდგენილია შემდეგნაირად:
= შერჩევა (NUMBER_INTEX; ღირებულების 1; ...)
ამ ფუნქციის ამოცანაა ერთ-ერთი მითითებული ღირებულების გაყვანა, რაც დამოკიდებულია ინდექსის ნომერზე. ღირებულებების რაოდენობა 254-ს მიაღწევს, მაგრამ ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ სამი სახელი, რომელიც შეესაბამება ABC- ანალიზს კატეგორიებს: A, B, C. ჩვენ შეგვიძლია დაუყოვნებლივ შევა "B" სფეროში "B" სფეროში "B "ველი, ველი" ღირებულების 3 "-" C ".
- მაგრამ არგუმენტი "ინდექსის ნომერზე" უნდა იყოს დეტალურად რამდენიმე დამატებითი ოპერატორის მშენებლობით. დააინსტალირეთ კურსორი "ინდექსის ნომერზე" სფეროში. შემდეგი, დააწკაპუნეთ ხატი სამკუთხედის თვალსაზრისით, "Insert ფუნქციის" ღილაკზე მარცხნივ. ახლად გამოყენებული ოპერატორების სია იხსნება. ჩვენ გვჭირდება ძებნის ფუნქცია. მას შემდეგ, რაც ეს არ არის სიაში, მაშინ ჩვენ დააჭირეთ წარწერა "სხვა ფუნქციები ...".
- ფუნქციების Wizard Window- ის ფანჯარა კვლავ დაიწყება. კიდევ ერთხელ, წასვლა კატეგორიაში "ბმულები და მასივები". ჩვენ ვხედავთ "საძიებო საბჭოს" პოზიციას, გამოყოფთ მას და დააჭირეთ ღილაკს "OK" ღილაკს.
- ძებნის ოპერატორის არგუმენტების არგუმენტები გაიხსნა. სინტაქსი მას აქვს შემდეგი ფორმა:
= ძიების საბჭო (search_name;
ამ ფუნქციის მიზანი არის განსაზღვრული პუნქტის პოზიციის განსაზღვრა. ეს არის ის, რაც ჩვენ გვჭირდება "ინდექსის ნომერი" საველე ფუნქცია არჩევანი.
"ჩამონათვალი მასივის" სფეროში, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ სთხოვოთ შემდეგ გამოხატვას:
{0: 0.8: 0,95}
ეს უნდა იყოს ზუსტად curly ფრჩხილებში, როგორც მასივი ფორმულა. არ არის რთული, რომ ეს ციფრები (0; 0.8; 0.95) ჯგუფებს შორის დაგროვილი წილის საზღვრებს აღნიშნავს.
"შედარება" ველი სავალდებულო არ არის და ამ შემთხვევაში ჩვენ არ შეავსებთ მას.
"მეორე ღირებულების" სფეროში, კურსორის მითითებული. სამკუთხედის სახით ზემოთ აღწერილი ხატით, ჩვენ გადავდივართ ფუნქციების ოსტატისთვის.
- ამჯერად ფუნქციების ოსტატი, ჩვენ გადავდივართ კატეგორიაში "მათემატიკურ". აირჩიეთ სახელი "მდუმარე" და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა დაიწყება. მითითებული ოპერატორი აჯამებს უჯრედებს, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ მდგომარეობას. მისი სინტაქსი:
= მდუმარე (დიაპაზონი, კრიტერიუმი; Range_Suming)
"სპექტრი" სფეროში, შეიტანეთ "შემოსავლების" სვეტის მისამართი. ამ მიზნით, ჩვენ კურსორს ვამზადებთ, შემდეგ კი მაუსის მარცხენა ღილაკს, შეარჩიეთ შესაბამისი სვეტის ყველა საკანი, გარდა "სულ". როგორც ხედავთ, მისამართი დაუყოვნებლივ გამოჩნდა სფეროში. გარდა ამისა, ჩვენ უნდა გავაკეთოთ ეს ბმული აბსოლუტური. ამისათვის აწარმოოს თავისი განაწილება და დააჭირეთ F4 ღილაკს. მისამართი გაათავისუფლეს დოლარის ნიშნით.
"კრიტერიუმს" სფეროში, ჩვენ გვჭირდება მდგომარეობა. შეიყვანეთ შემდეგი გამოხატვა:
">"&
შემდეგ მაშინვე მას შემდეგ, რაც "შემოსავლების" სვეტის პირველი საკანში შესვლა. ჩვენ კოორდინატებს ჰორიზონტალურად ამ მისამართზე აბსოლუტური, დაამატეთ დოლარის ნიშანი კლავიატურის წინაშე. ვერტიკალური კოორდინატები დატოვებენ ნათესავს, ანუ, არ უნდა იყოს ნიშანი ციფრის წინ.
ამის შემდეგ, ჩვენ არ ვამბობთ "OK" ღილაკს და დააწკაპუნეთ ფორმულას სტრიქონში ძიების ფუნქციის სახელით.
- შემდეგ ჩვენ დავბრუნდებით საძიებო სისტემის არგუმენტებს. როგორც ვხედავთ, "ფოგულური მნიშვნელობით" სფეროში, ოპერატორის მიერ დადგენილი მონაცემები მდუმარე იყო. მაგრამ ეს არ არის ყველა. გადადით ამ სფეროში და უკვე დასძენს ხელმისაწვდომი მონაცემები, რათა დაამატოთ "+" ნიშანი გარეშე შეთავაზებები. შემდეგ ჩვენ შემოგთავაზებთ "შემოსავლების" სვეტის პირველ საკანში. და ისევ ჩვენ კოორდინატებს ჰორიზონტალურად აბსოლუტურად და ვერტიკალურად დატოვონ ნათესავი.
შემდეგი, ჩვენ ყველა შინაარსი სფეროს "სასურველი ღირებულება" ფრჩხილებში, რის შემდეგაც ჩვენ ვაყენებთ სამმართველოს ნიშანს ("/"). ამის შემდეგ, სამკუთხედის ხატით, გადადით ფუნქციების შერჩევის ფუნქციაზე.
- როგორც ბოლო დროს გაშვებული ფუნქციის ოსტატი, ჩვენ ვეძებთ საჭირო ოპერატორს "მათემატიკურ" კატეგორიაში. ამჯერად სასურველი ფუნქცია ეწოდება "თანხებს". ჩვენ ხაზს ვუსვამთ და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ოპერატორის არგუმენტების ფანჯარა იხსნება. მისი მთავარი მიზანი უჯრედების მონაცემების მოკლეა. ამ ოპერატორის სინტაქსი საკმაოდ მარტივია:
= თანხები (ნომერი 1, ნომერი 2; ...)
ჩვენი მიზნებისათვის საჭიროა მხოლოდ "ნომერი 1" ველი. ჩვენ წარმოგიდგენთ "შემოსავლების" სვეტის კოორდინატებს, უჯრედის აღმოფხვრა, რომელიც შეიცავს შედეგებს. ჩვენ უკვე შევასრულეთ ისეთი ოპერაცია "სპექტრი" სფეროში ფუნქციის სფეროში. როგორც იმ დროს, სპექტრი კოორდინატები აბსოლუტური, ხაზს უსვამს მათ და დაჭერით F4 გასაღები.
ამის შემდეგ, დააჭირეთ "OK" ღილაკს ფანჯრის ბოლოში.
- როგორც ხედავთ, შეტანილი ფუნქციების კომპლექსმა გაანგარიშება და გამოაქვეყნა შედეგი სვეტის "ჯგუფის" პირველ საკანში. პირველი პროდუქტი ენიჭება ჯგუფს "A". ამ გაანგარიშებისათვის ჩვენ მიერ გამოყენებული სრული ფორმულა შემდეგია:
= არჩევანი (საძიებო სისტემა (მდუმარე ($ b $ 2: $ 2 27; ">"> "და $ B2) + $ B2) / თანხები ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "ა"; "ბ"; "C")
მაგრამ, რა თქმა უნდა, თითოეულ შემთხვევაში, ამ ფორმულაში კოორდინატები განსხვავდება. აქედან გამომდინარე, უნივერსალური არ შეიძლება ჩაითვალოს. მაგრამ, ზემოთ მოცემული სახელმძღვანელოს გამოყენებით, შეგიძლიათ ჩაწეროთ ნებისმიერი ცხრილის კოორდინატები და წარმატებით გამოიყენოთ ეს მეთოდი ნებისმიერ სიტუაციაში.
- თუმცა, ეს არ არის ყველა. ჩვენ გამოითვლება მხოლოდ მაგიდის პირველ რიგში. ჯგუფის "ჯგუფის" სვეტში სრულად შეავსოთ, თქვენ უნდა დააკოპიროთ ეს ფორმულა ქვემოთ მოცემულ დიაპაზონში (სტრინგის "სულ" უჯრედის აღმოფხვრა) შევსების მარკერის გამოყენებით, რადგან უკვე ერთხელ გავაკეთეთ. მონაცემთა დამზადების შემდეგ, ABC ანალიზი შეიძლება ჩაითვალოს შესრულებული.
როგორც ვხედავთ, კომპლექსური ფორმულის გამოყენებით მიღებული პარამეტრების გამოყენებით მიღებული შედეგები არ განსხვავდება იმ შედეგებისგან, რომელიც ჩვენ ვხარჯავდით დახარისხებით. ყველა საქონელს ენიჭება იგივე კატეგორიები, მხოლოდ ამავე დროს რიგები არ შეცვლილა მათი თავდაპირველი პოზიცია.
გაკვეთილი: Excele- ის ფუნქციების მაგისტრი
Excel პროგრამა შეუძლია მნიშვნელოვნად შემსუბუქება ABC ანალიზი მომხმარებლისთვის. ეს მიღწეულია ისეთი ინსტრუმენტის გამოყენებით, როგორც დახარისხება. ამის შემდეგ, ინდივიდუალური სპეციფიკური სიმძიმის, დაგროვილი წილი და, ფაქტობრივად, ჯგუფების გაყოფა. იმ შემთხვევებში, როდესაც მაგიდაზე რიგების თავდაპირველი პოზიციის ცვლილება არ არის დაშვებული, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეთოდი კომპლექსური ფორმულის გამოყენებით.