중요한 관리 및 물류 방법 중 하나는 ABC 분석입니다. 이를 통해 기업, 제품, 고객 등의 자원을 분류 할 수 있습니다. 중요도의 정도에 따라. 동시에 중요도의 수준으로, 위의 각 유닛은 A, B 또는 C. Excel 프로그램은 이러한 종류의 분석을보다 쉽게 수행 할 수있는 수하물 도구 중의 세 가지 범주 중 하나가 할당됩니다. 그들을 사용하는 방법을 알아 봅시다. 그리고 ABC 분석은 무엇인가?
ABC 분석 사용
ABC 분석은 파레토 원리에 대한 현대 조건에 대한 향상되고 적응 된 일종입니다. 그 행위의 방법에 따르면, 분석의 모든 요소는 중요도의 정도에 따라 세 가지 범주로 나뉩니다.- 범주 A - 특정 중력의 80 % 이상을 조합 한 요소;
- 카테고리 B - 특정 중력의 5 %에서 15 %까지의 조합 범위가있는 요소;
- 카테고리 c - 나머지 요소 인 총 집합체는 5 %적이고 비중이 적습니다.
별도의 회사는 고급 기술을 사용하고 3 가지가 아닌 항목을 4 또는 5 개로 나누지 만 고전 ABC 분석 체계에 의존 할 것입니다.
방법 1 : 분석을 통한 분석
Excel ABC 분석은 정렬을 사용하여 수행됩니다. 모든 항목은 기름기에서 덜부터 더 적게 분류됩니다. 그런 다음 각 요소의 축적 점유율은 특정 카테고리가 할당 된 기준으로 계산됩니다. 지정된 방법론이 실제로 사용되는지 알아 보겠습니다.
우리는 회사가 판매하는 제품 목록과 일정 기간 동안 판매에서 해당 수익률이있는 테이블이 있습니다. 테이블의 맨 아래에는 상품의 모든 이름에 일반적으로 수익의 결과가 발생합니다. ABC 분석을 사용하는 작업이 있으므로이 제품을 그룹으로 그룹으로 끊으십시오.
- 캡과 최종 문자열을 제외한 왼쪽 마우스 버튼을 닫아 커서가있는 테이블을 강조 표시합니다. "데이터"탭으로 이동하십시오. 테이프의 "정렬 및 필터링"도구 모음에있는 "정렬"버튼을 클릭합니다.
당신은 또한 다르게 할 수 있습니다. 위의 테이블 범위를 할당 한 다음 "홈"탭으로 이동하여 테이프의 편집 도구 상자에있는 "정렬 및 필터"버튼을 클릭하십시오. "사용자 정의 정렬"위치가 활성화 된 목록이 활성화됩니다.
- 위의 작업 중 하나를 적용 할 때 정렬 설정 창이 시작됩니다. 우리는 "내 데이터가 포함 된 헤더"매개 변수가 확인 표시로 설정되도록합니다. 결석의 경우 설치.
"열"필드에 수익 데이터가 포함 된 열의 이름을 지정하십시오.
"정렬"필드에서 특정 기준을 정렬 할 특정 기준을 지정해야합니다. 사전 설정 설정 - "값"을 그대로 두십시오.
"주문"필드에서 "Descending"위치를 나타냅니다.
지정된 설정의 제품 이후 창 하단의 "확인"버튼을 클릭하십시오.
- 지정된 동작을 수행 한 후 모든 항목은 수익에 의해 더 작은 수익으로 정렬되었습니다.
- 이제 우리는 일반적인 결과를 위해 각 요소의 비율을 계산해야합니다. 이러한 목적을 위해 추가 열을 만드는 것이 "공유 중량"이라고 부릅니다. 이 컬럼의 첫 번째 셀에서 우리는 "=", 해당 제품의 구현의 수익 금액이 관련 제품 인 셀에 대한 링크를 지정하는 경우가 표시됩니다. 그런 다음 Division ( "/")의 부호를 설정하십시오. 그 후, 우리는 기업 전체에서 물품 판매량을 포함하는 셀의 좌표를 나타냅니다.
채우기 마커에 의한 "공유"컬럼의 다른 셀에 복사 될 것이라는 사실을 감안할 때, 우리는 기업에 대한 최종 수익을 포함하는 요소에 대한 링크의 주소가되어 있어야합니다. 이렇게하려면 링크를 절대하십시오. 수식에서 지정된 셀의 좌표를 선택하고 F4 키를 누릅니다. 좌표가 보이기 전에, 우리가 보면 링크가 절대적이되었음을 나타내는 달러 기호가 나타났습니다. 상품 목록 (제품 3)의 첫 번째 수익 금액에 대한 언급은 상대적으로 유지되어야한다는 점에 유의해야합니다.
그런 다음 계산을 수행하려면 Enter 버튼을 누릅니다.
- 우리가 보듯이 목록에 지정된 첫 번째 제품의 수익의 비율은 목표 셀에 나타났습니다. 아래 범위의 수식을 복사하려면 커서를 셀의 오른쪽 아래 모서리에 넣습니다. 작품 마커에서의 변형, 작은 십자가의 모습을 갖는 것. 왼쪽 마우스 버튼을 클릭하고 채우기 마커를 열 끝까지 아래로 끕니다.
- 보시다시피 전체 열은 각 제품의 구현에서 수익의 비율을 특징으로하는 데이터로 채워집니다. 그러나 비중의 값은 숫자 형식으로 표시되며이를 백분율로 변환해야합니다. 이렇게하려면 "특정 무게"컬럼의 내용을 강조 표시하십시오. 그런 다음 우리는 "홈"탭으로 이동합니다. 그룹 설정 그룹의 테이프에서 데이터 형식을 표시하는 필드가 있습니다. 기본적으로 추가 조작을 생성하지 않으면 "일반"형식을 설치해야합니다. 이 필드의 오른쪽에있는 삼각형의 형태로 아이콘을 클릭하십시오. 형식 목록에서 "백분율"위치를 선택하십시오.
- 우리가 보듯이 모든 열 값이 백분율 값으로 변환되었습니다. 그것이해야 할 때 100 %는 "합계"의 문자열에 표시됩니다. 상품의 몫은 컬럼에서 더 작은 것으로 예상됩니다.
- 이제 우리는 성장하는 결과가있는 축적 된 공유가 표시되는 칼럼을 만들어야합니다. 즉, 특정 제품의 개별 특정 무게에 대한 각 라인에서 위의 목록에있는 모든 제품의 비율이 추가됩니다. 목록 (제품 3)의 첫 번째 제품의 경우 개별 비율 및 누적 된 공유가 동일하지만 개별 표시기에 이어 모두 목록의 이전 요소의 축적 된 공유를 추가해야합니다.
따라서 첫 번째 줄에서 우리는 "Pectoculated Share"컬럼의 표시기 "특정"열로 전송됩니다.
- 그런 다음 커서를 "누적 공유"열의 두 번째 셀로 설정하십시오. 여기서 우리는 수식을 적용해야합니다. 우리는 "equal"을 넣고 동일한 줄의 셀 "비율"의 내용과 셀의 문자열에서 "누적 된 공유"의 내용을 "셀의 내용을 접습니다. 모든 참고 문헌은 예약 된 친척이며, 우리는 그들과 조작을하지 않습니다. 그런 다음 Enter 버튼을 클릭하여 최종 결과를 표시하십시오.
- 이제 아래에 배치되는이 열의 셀 에이 수식을 복사해야합니다. 이렇게하려면 공유 열의 수식을 복사 할 때 이미 의지 한 채우기 마커를 사용합니다. 동시에 누적 된 결과가 100 %가 100 % 표시되므로 목록에서 마지막 제품에 표시됩니다. 볼 수 있듯이, 그 후에 우리 칼럼의 모든 요소가 채워졌습니다.
- 그런 다음 "그룹"열을 만듭니다. 지정된 누적 된 공유에 따라 카테고리 A, B 및 C로 물품을 그룹화해야합니다. 우리가 기억하는 것처럼 모든 요소는 다음 구성표에 따라 그룹에 의해 배포됩니다.
- A - 최대 80 %;
- B - 다음 15 %;
- c - 나머지 5 %.
따라서 특정 무게의 점유율이 최대 80 %의 국경 내에 축적 된 모든 물품은 카테고리 A를 할당 할 수 있습니다. 누적 된 특정 무게가 80 %에서 95 %까지의 상품이 카테고리 B에 할당됩니다. 나머지 누적 된 비중의 95 % 이상의 가치가있는 제품의 그룹은 카테고리 C를 할당합니다.
- 명확성을 위해 지정된 그룹을 다른 색상으로 채울 수 있습니다. 그러나 그것은 의지에 있습니다.
따라서 우리는 ABC 분석을 사용하여 중요도 수준에 따라 요소를 부러 뜨 렸습니다. 위에서 언급했듯이 다른 기술을 사용할 때 더 많은 수의 그룹으로 분해하는 것이 사용되지만이 경우 파손의 원리는 거의 변하지 않습니다.
수업: Excel에서 정렬 및 필터링
방법 2 : 복합 수식을 사용합니다
물론, 정렬의 사용은 Excele에서 ABC 분석을 수행하는 가장 일반적인 방법입니다. 그러나 경우에 따라 소스 테이블의 장소에서 라인을 재 배열하지 않고이 분석을 수행해야합니다. 이 경우 복잡한 공식이 구조에옵니다. 예를 들어 첫 번째 경우와 동일한 소스 테이블을 사용할 것입니다.
- 우리는 상품의 이름과 각각의 판매에서 매출 인 소스 테이블, "그룹"컬럼의 소스 테이블에 추가합니다. 이 경우,이 경우 개별 및 누적 분수의 계산으로 열을 추가하지 않을 수 있습니다.
- 우리는 그룹 열의 첫 번째 셀 할당을 생성합니다. 이후에는 수식 행 근처에있는 "삽입 기능"버튼을 클릭합니다.
- 마스터스 기능의 활성화. 우리는 "링크 및 배열"범주로 이동합니다. "Choice"기능을 선택하십시오. 우리는 "OK"버튼을 클릭합니다.
- 게임 인수 창이 활성화됩니다. 구문은 다음과 같이 표시됩니다.
= 선택 (number_intex; value1; value2; ...)
이 기능의 작업은 색인 번호에 따라 지정된 값 중 하나의 인출입니다. 값의 수는 254에 도달 할 수 있지만 ABC 분석 카테고리에 해당하는 세 가지 이름 만 필요합니다. A, B, C. 우리는 "B"필드에 "B"필드에 "A"기호를 입력 할 수 있습니다. "필드, 필드"value3 "-"C ".
- 그러나 인수 "인덱스 번호"가 여러 개의 추가 연산자를 구축하여 철저히 찌를 수 있습니다. "인덱스 번호"필드에 커서를 설치하십시오. 그런 다음 "삽입 기능"버튼의 왼쪽에 삼각형의 뷰가있는 아이콘을 클릭하십시오. 새로 사용 된 운영자 목록이 열립니다. 우리는 검색 기능이 필요합니다. 목록에 없으므로 비문 "기타 기능 ..."을 클릭합니다.
- 함수 창의 창이 다시 시작됩니다. 다시 말하면 "링크 및 배열"범주로 이동하십시오. 우리는 "검색 보드"의 위치를 찾고 그것을 할당하고 "OK"버튼을 클릭하십시오.
- 검색 연산자의 인수의 인수가 열립니다. 구문은 다음과 같은 형식 을가집니다.
= 검색 보드 (search_name; view__massive; type_station)
이 함수의 목적은 지정된 항목의 위치 번호를 정의하는 것입니다. 즉, 우리가 "인덱스 번호"필드에 필요한 것이 선택 사항이 있습니다.
"Listing Array"필드에서 다음과 같은 식을 즉시 요청할 수 있습니다.
{0 : 0.8 : 0,95}
배열 수식으로 정확하게 괄호 안에 있어야합니다. 이 숫자 (0; 0.8; 0.95)는 그룹 간의 축적 된 공유의 경계를 나타냅니다.
"비교 유형"필드는 필수가 아니며이 경우 우리는 그것을 채우지 않을 것입니다.
"두 번째 값"필드에 커서를 설정하십시오. 다음으로 다시 삼각형의 형태로 위에서 설명한 아이콘을 통해 기능의 마법사로 이동합니다.
- 이번에 함수 마법사에서 우리는 "수학"범주로 이동합니다. "자동"이름을 선택하고 "확인"버튼을 누릅니다.
- 함수 인수 창이 시작됩니다. 지정된 연산자는 확실한 조건을 충족하는 셀을 요약합니다. 그 구문은 다음과 같습니다.
= 침묵 (범위, 기준, range_suming)
"범위"필드에 "수익"열의 주소를 입력하십시오. 이러한 목적을 위해 필드에 커서를 설정 한 다음 왼쪽 마우스 버튼의 클립을 만들어 "합계"값을 제외하고 해당 열의 모든 셀을 선택합니다. 보시다시피 주소가 즉시 필드에 나타났습니다. 또한이 링크를 절대적으로 만들어야합니다. 이렇게하려면 할당을 생성하고 F4 키를 클릭하십시오. 주소는 달러 표지판으로 발표되었습니다.
"기준"필드에서는 조건을 설정해야합니다. 다음 표현식을 입력하십시오.
">"&
그런 다음 즉시 우리는 "수익"열의 첫 번째 셀 주소를 입력합니다. 우리는이 주소 절대에서 수평으로 조정하여 편지 앞에있는 키보드에서 달러 기호를 추가합니다. 수직 좌표는 상대적으로 떠나고, 그건 숫자 앞에 서명이 없어야합니다.
그런 다음 "확인"버튼을 누르고 수식 문자열에서 검색 기능의 이름을 클릭합니다.
- 그런 다음 검색 보드의 인수 창으로 돌아갑니다. 우리가 보는 것처럼, "포자의 의미"필드에서 운영자가 설정 한 데이터는 침묵했습니다. 그러나 그것은 전부는 아닙니다. 이 필드로 이동하여 사용 가능한 데이터에 이미 추가하여 따옴표없이 "+"기호를 추가합니다. 그런 다음 우리는 "수익"열의 첫 번째 셀의 주소를 소개합니다. 그리고 다시 절대적으로 수평으로 좌표를하고 수직으로 상대적으로 떠납니다.
다음으로, 우리는 괄호 안의 "원하는 값"의 모든 내용을 괄호로 묶습니다 ( "/")의 부호를 넣습니다. 그 후, 다시 삼각형 아이콘을 통해 기능을 선택하는 기능으로 이동하십시오.
- 실행 기능 마법사의 마지막 시간과 마찬가지로 "수학적"카테고리에서 필요한 운영자를 찾고 있습니다. 이번에는 원하는 기능을 "Sums"라고합니다. 우리는 그것을 강조 표시하고 "OK"버튼을 누릅니다.
- 운영자 인수 창이 열립니다. 그 주요 목적은 셀의 데이터의 합계입니다. 이 연산자의 구문은 매우 간단합니다.
= 합 (sums) (mager1; number2; ...)
우리의 목적을 위해 "number1"필드 만 필요합니다. 우리는 "수익"열의 좌표를 소개하여 결과가 들어있는 셀을 제거합니다. 우리는 이미 기능의 "범위"필드에서 이러한 작업을 수행했습니다. 그때 마찬가지로 범위 좌표는 절대적으로 강조하고 F4 키를 누릅니다.
그런 다음 창 하단의 "확인"키를 클릭하십시오.
- 보시다시피 입력 된 함수의 복합체는 계산을 수행하고 "그룹"열의 첫 번째 셀에서 결과를 발행했습니다. 첫 번째 제품에 그룹 "A"가 지정되었습니다. 이 계산을 위해 우리가 적용한 전체 공식은 다음과 같습니다.
= 선택 (검색 보드 ((search board (search board) / ">"& $ b2) + $ b2) / 금액 ($ b $ 2 : $ b $ 27); {0 : 0.8 : 0 , 95}); "a"; "b"; "c")
그러나 물론 각 경우 에이 공식의 좌표가 다를 것입니다. 따라서 보편적으로 간주 될 수는 없습니다. 그러나 위에서 주어진 설명서를 사용하면 테이블의 좌표를 삽입 하고이 방법을 상황에서 성공적으로 적용 할 수 있습니다.
- 그러나 이것은 전부는 아닙니다. 우리는 테이블의 첫 번째 행에 대해서만 계산됩니다. 그룹 "그룹"열을 완전히 채우려면 필링 마커를 사용하여 이미 한 번 이상 수행 한 것처럼 필링 마커를 사용하여 아래 범위 에서이 공식을 복사해야합니다. 데이터가 이루어진 후 ABC 분석을 수행 할 수 있습니다.
우리가 보면 복잡한 공식을 사용하여 옵션을 사용하여 얻은 결과는 정렬으로 수행 한 결과와 다르지 않습니다. 모든 상품은 동일한 카테고리가 할당되며 동시에 행이 초기 위치를 변경하지 않았습니다.
수업: Excele의 함수의 마스터
Excel 프로그램은 사용자에게 ABC 분석을 크게 완화 할 수 있습니다. 이는 이러한 도구를 정렬으로 사용함으로써 달성됩니다. 그 후, 개별 비중, 누적 된 공유 및 실제로 그룹으로 분할됩니다. 테이블의 행의 초기 위치의 변경이 허용되지 않는 경우 복잡한 수식을 사용하여 방법을 적용 할 수 있습니다.