Менеджмент және логистиканың негізгі әдістерінің бірі - ABC талдау. Сонымен бірге, сіз кәсіпорынның, тауарлардың, тапсырыс берушілердің ресурстарын жіктей аласыз. Маңыздылығы бойынша. Сонымен бірге, жоғарыдағы бөлімнің әрқайсысы үш санаттың біріне бөлінеді: A, B немесе C. Excel бағдарламасы өзінің багажында бар, бұл оның осындай талдауды жүзеге асыруды жеңілдетеді. Оларды қалай пайдалану керектігін анықтайық және ABC талдауы қандай?
ABC талдауын қолдану
ABC талдауы - бұл заманауи және парето қағидаты үшін заманауи жағдайларға бейімделген. Оны өткізу әдісіне сәйкес, талдаудың барлық элементтері маңызды деңгейге сәйкес үш санатқа бөлінеді:- A санаты - белгілі бір ауырлық күшінің 80% -дан астамы бар элементтер;
- В санаты - белгілі бір ауырлық күшінің 5% -дан 15% -на дейін болатын элементтер;
- С санаты - қалған элементтер, оның жалпы жиынтығы 5% және белгілі бір ауырлық күші аз.
Бөлек компаниялар озық техниканы қолданады және 3-ке тең, бірақ 4 немесе 5 топқа бөлінеді, бірақ біз Classic ABC талдау схемасына сүйенеміз.
1-әдіс: сұрыптаумен талдау
Excel ABC талдау сұрыптау арқылы жүзеге асырылады. Барлық элементтер майлыдан аз сұрыпталады. Содан кейін әр элементтің жинақтаушы үлесі есептеледі, оның негізінде белгілі бір санат беріледі. Көрсетілген әдістеме іс жүзінде қалай қолданылғанын білейік.
Бізде компания сататын өнімдердің тізімі және белгілі бір уақыт аралығында оларды сатудан түскен кірістердің саны бар кесте бар. Кестенің төменгі жағында тауарлардың барлық атауларында жалпы түсімнің нәтижесі. ABC талдауын қолданып, осы тауарларды кәсіпорындар үшін топтарға бөлу міндеті тұр.
- Біз курсормен үстелді тышқанның сол жақ батырмасын жабып, қақпақты және соңғы жолды қоспағанда бөліп көрсетеміз. «Деректер» қойындысына өтіңіз. Біз «Сұрыптау» түймесін басып, «Сұрыптау және сүзгі» құралдар тақтасында орналасқан «Сұрыптау» түймесін басамыз.
Сіз басқаша жасай аласыз. Жоғарыда көрсетілген кесте ауқымын бөліп, «Үйге» қойындысына жылжытып, таспадағы Өңдеу құралдар жинағында орналасқан «Сұрыптау және сүзгі» түймесін басыңыз. Тізім іске қосылды, онда «теңшелетін сұрыптау» позициясы қосылған.
- Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді қолданған кезде, сұрыптау параметрлері терезесі іске қосылады. Біз «Менің деректерімде тақырыптар бар» параметрі құсбелгі қойылғанына осылай қараймыз. Ол болмаған жағдайда орнатыңыз.
«Баған» өрісіне кірістер туралы мәліметтер бар бағанның атауын көрсетіңіз.
«Сұрыптау» өрісінде сіз нақты өлшемдер сұрыпталғанын көрсетуіңіз керек. Алдын ала орнатылған параметрлерді - «Мәндер» қалдырыңыз.
«Тапсырыс» өрісінде «Кемшілік» позициясын көрсетіңіз.
Көрсетілген параметрлерден кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.
- Көрсетілген әрекетті орындағаннан кейін барлық элементтер кірістер бойынша азға дейін сұрыпталды.
- Енді біз жалпы нәтиже үшін әр элементтердің үлесін есептеуіміз керек. Осы мақсаттар үшін қосымша баған жасаңыз, ол «Бөлісу» деп атаймыз. Осы бағанның бірінші ұяшығында біз «=» белгісін қойдық, содан кейін сіз ұяшыққа сілтемені көрсетеміз, содан кейін тиісті өнімді іске асырудан түсетін түсім сомасы болып табылады. Әрі қарай, бөлімнің белгісін қойыңыз («/»). Осыдан кейін біз топтың барлық кәсіпорынды сатудың жалпы сомасы бар ұяшықтың координаттарын көрсетеміз.
Көрсетілген формула біз «Бөлісу» бағанының басқа ұяшықтарына, толтыру маркерінің басқа ұяшықтарына, сілтеме бойынша сілтеме мекенжайына, оның ішінде кәсіпорынға түсетін элементке сілтеме жасау керек. Мұны істеу үшін абсолютті сілтеме жасаңыз. Формуладағы көрсетілген ұяшықтың координаталарын таңдап, F4 пернесін басыңыз. Координаттарға дейін, біз көргендей, доллар белгісі пайда болды, бұл сілтеме абсолютті болғанын білдіреді. Айта кету керек, тауарлардың тізіміне сілтеме (3-өнім) тізіміне сілтеме туысқан болуы керек.
Содан кейін, есептеулер жүргізу үшін ENTER батырмасын басыңыз.
- Көріп отырғанымыздай, тізімде көрсетілген бірінші өнімнен алынған кіріс үлесі мақсатты ұяшықта пайда болды. Төмендегі диапазондағы формуланы көшіру үшін жүгіргіні жасушаның төменгі оң жақ бұрышына қойдық. Шағын крестке ие, құю маркеріндегі оның түрленуі. Біз тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, толтырғыш маркерді баған соңына дейін сүйріміз.
- Көріп отырғаныңыздай, бүкіл баған әр өнімнің кірісінің үлесін сипаттайтын мәліметтермен толтырылады. Бірақ белгілі бір ауырлық күшінің мәні сандық форматта көрсетіледі және оны пайызбен айналдыру керек. Ол үшін «белгілі бір салмақ» бағанының мазмұнын бөлектеңіз. Содан кейін біз «Үйге» қойындысына көшеміз. Таспада Топ параметрлері тобында деректер пішімі көрсетілетін өріс бар. Әдепкі бойынша, егер сіз қосымша манипуляциялар шығармаған болсаңыз, онда «Жалпы» форматы орнатылуы керек. Осы өрістің оң жағында орналасқан үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз. Пішімдер тізімінде «Пайыздық» позициясын таңдаңыз.
- Көріп отырғанымыздай, бағанның барлық мәндері пайыздық мәндерге айналды. Бұл болуы керек, 100% «барлығы» жолында көрсетілген. Тауарлардың үлесі бағаннан кішірек болады деп күтілуде.
- Енді біз өсіп келе жатқан нәтижемен жинақталған үлес көрсетілетін баған жасауымыз керек. Яғни, әр жолда белгілі бір өнімнің жеке салмағына дейін жоғарыдағы тізімде орналасқан барлық өнімдердің үлесі қосылады. Тізімдегі алғашқы тауарлар үшін (3-өнім), жеке пропорция және жинақталған акция тең болады, бірақ жеке индикатордан кейінгі барлық кейінгі барлық тізімнен жинақталған үлесті қосу керек.
Сонымен, бірінші жолда біз «жинақталған акция» бағанына «нақты» бағанының индикаторы беріледі.
- Әрі қарай, курсорды «жинақталған акциялар» бағанының екінші ұяшығына қойыңыз. Мұнда формуланы қолдану керек. Біз «тең» белгісін қойып, сол сызықтың «пропорциясы» ұяшығының мазмұнын жоғарыдағы жолдан «жинақталған акция» ұяшығына бүктеміз. Барлық сілтемелер салыстырмалы түрде сақталған, яғни біз олармен ешқандай айла-шарғы жасамаймыз. Осыдан кейін соңғы нәтижені көрсету үшін Enter батырмасын басыңыз.
- Енді сіз бұл формуланы төменде орналастырылған осы бағанның ұяшықтарына көшіруіңіз керек. Мұны істеу үшін біз бөлісу бағанында формуланы көшіргенде қорқытқан толтыру маркерін қолданамыз. Сонымен бірге, «Барлығы» жол қажет емес, өйткені жинақталған нәтиже 100% -дан тұрады, өйткені тізімнен соңғы өнімде көрсетіледі. Көріп отырғаныңыздай, біздің бағанның барлық элементтері толтырылды.
- Осыдан кейін «Топ» бағанасын жасаңыз. Бізге тауарларды A, B және C санаттарымен топтастырған жөн, оны көрсетілген жинақталған акцияға сәйкес топтастыру қажет. Есіңізде болсақ, барлық элементтер келесі схема бойынша топтар таратылады:
- A - 80% дейін;
- B - келесі 15%;
- С - қалған 5%.
Осылайша, белгілі бір салмақтың жинақталған үлесі 80% -ға дейінгі барлық тауарлар, біз 8-санатты белгілейміз. Жинақталған нақты ауырлық күшінің 95% -дан асатын тауарлар тобы біз С санамын тағайындаймыз.
- Айқындық үшін сіз көрсетілген топтарды әртүрлі түстермен толтыра аласыз. Бірақ бұл ерік-жігер.
Осылайша, біз элементтерді ABC талдауын қолдана отырып, маңыздылық деңгейі бойынша сындырдық. Жоғарыда айтылғандай, басқа техниканы пайдалану кезінде ол үлкенірек топтарға бөлінеді, бірақ бұл жағдайда сыну принципі өзгеріссіз қалады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы сұрыптау және сүзу
2-әдіс: күрделі формуланы қолдану
Әрине, сұрыптауды қолдану - Excele-де ABC талдаудың ең көп таралған тәсілі. Бірақ кейбір жағдайларда осы талдауды бастапқы кестедегі жерлерде сызбаларды қайта құрусыз орындау қажет. Бұл жағдайда құтқаруға кешенді формула келеді. Мысалы, біз бірінші жағдайда бірдей бастапқы кестені қолданамыз.
- Біз тауарлардың атауы бар бастапқы кестеге және олардың әрқайсысын сатудан түскен кіріс, «Топ» бағанына қосамыз. Көріп отырғаныңыздай, бұл жағдайда біз жеке және жинақталған фракцияларды есептеумен бағандар қоспаймыз.
- Біз топ бағанында бірінші ұяшықты бөліп шығарамыз, содан кейін сіз формула жолының жанында орналасқан «Кірістіру функциясы» түймесін басыңыз.
- Функцияларды іске қосады. Біз «Сілтемелер мен массивтер» санатына көшеміз. «Таңдау» функциясын таңдаңыз. Біз «ОК» түймесін басамыз.
- Ойын аргументінің терезесі іске қосылды. Синтаксис келесі түрде ұсынылған:
= Таңдау (нөмір_intex; мәні1; мәні2; ...)
Бұл мүмкіндіктің тапсырмасы индекс нөміріне байланысты көрсетілген мәндердің біреуін алу болып табылады. Құндылықтар саны 254-ке жетуі мүмкін, бірақ бізге ABC-талдау санаттарына сәйкес келетін үш атау қажет: A, B, C. «B» белгісіне «b» белгісіне «b» белгісіне кіре аламыз. «Өріс, өріс« Value3 »-« С ».
- Бірақ «индекс нөмірі» пікірімен бірнеше қосымша операторлар салу арқылы мұқият ойластырылуы керек. Меңзерді «Индекс нөміріне» орнатыңыз. Әрі қарай, «Кірістіру функциясы» батырмасының сол жақ белгісі бар белгішені нұқыңыз. Жаңадан пайдаланылған операторлардың тізімі ашылады. Бізге іздеу функциясы қажет. Ол тізімде жоқ болғандықтан, біз «Басқа функциялар ...» деген жазуды басамыз.
- Функциялар шебері терезесі қайтадан басталды. Тағы да, «Сілтемелер мен массивтер» санатына өтіңіз. Біз «Іздеу тақтасы» позициясын таба аламыз, оны бөліп, «ОК» түймесін басыңыз.
- Іздеу операторының дәлелдерінің дәлелдері ашылады. Оның синтаксисінде келесі форма бар:
= Іздеу тақтасы (іздеу_NAME; қарау __Сішілік; Type_station)
Бұл функцияның мақсаты көрсетілген элементтің позиция нөмірін анықтау болып табылады. Яғни, бізге «индекс нөмірі» өрісіне қажет нәрсе таңдау мүмкіндігі бар.
«Листингілік массив» өрісіне келесі өрнектерді бірден сұрай аласыз:
{0: 0.8: 0,95}
Ол дәл бұйра жақшаларда, массив формуласы ретінде болуы керек. Бұл сандар (0; 0.8; 0.8; 0.85) топтар арасындағы жинақталған үлестің шекараларын білдіреді.
«Салыстыру түрі» өрісі міндетті емес және бұл жағдайда біз оны толтырмаймыз.
«Екінші мән» өрісінде курсорды орнатыңыз. Келесіде қайтадан көрсетілген белгішені үшбұрыш түрінде сипаттаңыз, біз функциялардың шеберіне ауысамыз.
- Бұл жолы функциялар шеберінде біз «Математикалық» санатына көшеміз. «Үнсіз» атауын таңдап, «OK» түймесін басыңыз.
- «Аргументтер» функциясы терезесі іске қосылады. Көрсетілген оператор белгілі бір жағдайға сәйкес келетін ұяшықтарды жинақтайды. Оның синтаксисі:
= Үнсіз (ауқым; критерий; Range_suming)
«Расбл» өрісіне «Табыс» бағанының мекен-жайын енгізіңіз. Осы мақсаттар үшін біз жүгіргіні далада орнатамыз, содан кейін тінтуірдің сол жақ түймешігінің клипін жасаймыз, содан кейін «Барлығы» мәнін қоспағанда, сәйкес бағанның барлық ұяшықтарын таңдаңыз. Көріп отырғаныңыздай, мекен-жай дереу өрісте пайда болды. Сонымен қатар, біз бұл сілтемені абсолютті етуіміз керек. Ол үшін оны бөлуді және F4 пернесін басыңыз. Жолдау доллар белгілері бойынша шығарылды.
«Критерий» өрісінде біз жағдайды қоюымыз керек. Келесі өрнекті енгізіңіз:
">"&
Содан кейін бірден «Табыс» бағанының бірінші ұяшығының мекен-жайын енгіздік. Біз бұл мекен-жай бойынша координаттарды абсолютті түрде жасаймыз, әріптің алдындағы пернетақтадан доллар белгісін қосамыз. Тік координаттар салыстырмалы қалдырыңыз, яғни цифрдың алдында ешқандай белгі болмауы керек.
Осыдан кейін біз «ОК» түймесін баспайды және формула жолындағы Іздеу функциясының атын нұқыңыз.
- Содан кейін біз іздеу тақтасының дәлелдер терезесіне ораламыз. Көріп отырғанымыздай, «тұманды мағынада» өрісінде Оператор қойған мәліметтер үнсіз қалды. Бірақ бұл бәрі бірдей емес. Осы өріске өтіп, «+» белгісін тырнақшасыз қосу үшін қол жетімді деректерге қосады. Содан кейін біз «Табыс» бағанының бірінші ұяшығының мекен-жайын енгіземіз. Тағы да біз абсолютті түрде координаталарды көлденеңінен жасаймыз, әрі қарай туыспыз.
Әрі қарай, біз жақшадағы «қалаған құны» өрісінің барлық мазмұнын аламыз, содан кейін бөлімнің белгісін («/») қойдық. Осыдан кейін, үшбұрыш белгішесінен қайтадан функцияларды таңдау функциясына өтіңіз.
- Жұмыс істеп тұрған функция шебері сияқты, біз «Математикалық» санаттағы қажетті операторды іздейміз. Бұл жолы қажетті функция «SOMS» деп аталады. Біз оны бөліп, «OK» түймесін басыңыз.
- Оператор аргументтері терезесі ашылады. Оның негізгі мақсаты - жасушалардағы мәліметтердің жиынтығы. Бұл оператордың синтаксисі өте қарапайым:
= Сомалар (№1; №2; ...)
Біздің мақсатымыз үшін тек «№1» өрісі қажет болады. Біз оған нәтижелері бар ұяшықты жойып, «Табыс» бағанының координаттары енгіземіз. Біз мұндай операцияны функцияның «ауқымы» өрісіне тапсырдық. Сол кезде диапазон координаттары абсолютті жасайды, оларды бөлектейді және F4 пернесін басуда.
Осыдан кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» батырмасын басыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, енгізілген функциялардың кешені есептеуді жүргізді және «Топ» бағанының бірінші ұяшығына шығарды. Бірінші өнімге «А» тобы берілді. Біз осы есептеу үшін қолданған толық формула келесідей:
= Таңдау (іздеу тақтасы (үнсіз ($ B $ 2 $ 27; »>« & $ b2) + $ b2) / Сомалар ($ В $ 2: $ 2 27); {0: 0.8: 0 , 95}); «A»; «b»; «C»)
Бірақ, әрине, әр жағдайда, осы формуладағы координаттар әр түрлі болады. Сондықтан оны әмбебап деп санауға болмайды. Бірақ, жоғарыда келтірілген нұсқаулықты пайдаланып, кез-келген кестедің координаталарын енгізіп, осы әдісті кез-келген жағдайда сәтті қолдануға болады.
- Алайда, бұл бәрі бірдей емес. Біз кестенің бірінші қатарына ғана есептейміз. «Топ» тобын толығымен толтыру үшін, сіз бұл формуланы төмендегі ауқымда көшіріп алуыңыз керек («Топ» диапазонында («Total» жолының ұяшығын жою) біз бірнеше рет жасадық. Деректер жасалғаннан кейін ABC талдауын орындауға болады.
Көріп отырғанымыздай, кешенді формуланы қолдану арқылы алынған нәтижелер бізді сұрыптау арқылы жасаған нәтижелерден өзгеше емес. Барлық тауарларға бірдей категория беріледі, тек сонымен бірге жолдар бастапқы позициясын өзгертпеді.
Сабақ: Excele функциялары
Excel бағдарламасы пайдаланушы үшін ABC талдауын айтарлықтай жеңілдетеді. Бұған сұрыптау сияқты құралды қолдану арқылы қол жеткізіледі. Осыдан кейін жеке тұлғаның жеке ауырлығы, жинақталған акциялар және іс жүзінде топтарға бөлу есептеледі. Кестедегі жолдардың бастапқы күйінде өзгерістерге жол берілмеген жағдайларда, сіз әдісті кешенді формуланы қолдана отырып қолдана аласыз.