Usa sa mga hinungdan nga pamaagi sa pagdumala ug logistik mao ang ABC Analysis. Uban niini, mahimo nimong giklasipikar ang mga kahinguhaan sa negosyo, mga butang, kustomer, ug uban pa. Sumala sa ang-ang sa kaimportante. Sa parehas nga oras, pinaagi sa lebel sa kahinungdanon, ang matag usa sa yunit sa ibabaw gi-assign sa usa sa tulo nga mga kategorya: A, B o C. Excel Program nga mas dali nga himuon kini nga matang sa pag-analisar. Hunahunaon naton kung giunsa nila kini gamiton, ug unsa ang pag-analisar sa ABC.
Paggamit sa ABC Pagtuki
Ang ABC Analysis usa ka klase nga gipalambo ug gipasibo sa mga modernong kondisyon alang sa prinsipyo sa PAREO. Sumala sa pamaagi sa iyang paggawi, ang tanan nga mga elemento sa pag-analisar gibahin sa tulo nga mga kategorya sumala sa ang-ang sa kamahinungdanon:- Category A - Mga elemento nga adunay kombinasyon sa labaw pa sa 80% nga piho nga grabidad;
- Category B - Mga Elemento Kang Kombinasyon sa Kombinasyon gikan sa 5% hangtod 15% sa piho nga grabidad;
- Category C - Ang nahabilin nga mga elemento, ang kinatibuk-ang panagsama nga 5% ug dili kaayo piho nga grabidad.
Ang managbulag nga mga kompanya mogamit labi ka abante nga mga pamaagi ug bahinon ang mga butang nga dili sa 3, apan sa 4 o 5 nga mga grupo, apan kita mosalig sa klasiko nga ASC ANAL ASC ANALURION.
Paagi 1: Pagtuki sa Pagsunud
Gihimo ang pag-analisar sa ABC sa Excel gamit ang pag-usisa. Ang tanan nga mga butang gisunud gikan sa greasy sa dili kaayo. Pagkahuman ang bahin sa pagtipon sa matag elemento gikalkulo, sa sukaranan diin kini giasayn sa usa ka kategorya. Atong mahibal-an kung giunsa ang gipiho nga pamaagi nga gigamit sa praktis.
Adunay kami usa ka lamesa nga adunay lista sa mga produkto nga gibaligya sa kompanya, ug ang katugbang nga gidaghanon sa mga kita gikan sa ilang gibaligya alang sa usa ka piho nga panahon. Sa ilawom sa lamesa, ang sangputanan sa kita sa kinatibuk-an sa tanan nga mga ngalan sa mga butang. Adunay usa ka buluhaton nga gigamit ang ABC Analysis, buhata kini nga mga butang sa mga grupo pinaagi sa ilang kahinungdanon alang sa negosyo.
- Gipasiugda namon ang usa ka lamesa nga adunay cursor pinaagi sa pagsira sa wala nga button sa mouse, wala apil ang kapa ug katapusang pisi. Lakaw ngadto sa tab nga "Data". Nag-klik kami sa button nga "Sort", nga nahimutang sa "Pagsunud ug Pagsala" nga toolbar sa teyp.
Mahimo usab nimo ang lainlain. Gitan-aw namon ang labaw sa lamesa sa lamesa, unya mobalhin sa tab nga "Balay" ug i-klik ang "Sort ug Pagsala" nga butones nga nahimutang sa toolbox sa pag-edit sa toolbox sa tape. Ang lista gi-aktibo diin ang posisyon nga "Nahiangay nga Pagsunud" gi-aktibo.
- Kung gipadapat ang bisan unsang mga aksyon sa ibabaw, gilansad sa bintana sa Storing Settings. Gitan-aw namon aron ang "akong datos naglangkob sa mga header" parameter gitakda sa usa ka marka sa tseke. Sa kaso sa wala niini, i-install.
Sa kapatagan nga "kolum", ipiho ang ngalan sa kolum diin gilakip ang datos sa kita.
Sa kapatagan nga "Sort", kinahanglan nimo nga ipiho, kung diin ang piho nga mga pamatasan pagaisayon. Ibilin ang mga setting sa preset - "mga mithi".
Sa kapatagan nga "Order", ipakita ang posisyon nga "manaog".
Pagkahuman sa produkto sa gipiho nga mga setting, pag-klik sa button nga "OK" sa ilawom sa bintana.
- Pagkahuman sa paghimo sa gipiho nga aksyon, ang tanan nga mga butang gisagol sa kita gikan sa labi pa sa usa ka gamay.
- Karon kinahanglan naton nga makalkulo ang katimbang sa matag usa sa mga elemento alang sa usa ka kinatibuk-ang sangputanan. Paghimo usa ka dugang nga kolum alang sa kini nga mga katuyoan, nga gitawag namon nga "gibug-aton nga gibug-aton". Sa una nga selyula sa kini nga kolum, gibutang namon ang timaan nga "=", pagkahuman gipiho nimo ang usa ka link sa selyula diin ang kantidad sa mga may kalabutan nga produkto. Sunod, ibutang ang timaan sa Dibisyon ("/"). Pagkahuman niana, gipakita namon ang mga koordinasyon sa selyula, nga naglangkob sa kinatibuk-ang kantidad sa pagbaligya sa mga butang sa tibuuk nga negosyo.
Gihatag sa kamatuoran nga ang piho nga pormula nga kami magkopya sa ubang mga selyula sa kolum nga "Ipaambit" sa pagpuno sa marka, ang address sa linento sa elemento nga adunay katapusan nga kita sa negosyo sa negosyo, kinahanglan naton ayohon. Aron mahimo kini, paghimo usa ka link nga hingpit. Pilia ang mga koordinasyon sa piho nga cell sa pormula ug ipadayon ang F4 Key. Sa wala pa ang mga koordinasyon, ingon sa atong nakita, usa ka pirma nga dolyar ang nagpakita, nga nagpaila nga ang link nahimo nga hingpit. Kinahanglan nga hinumdoman nga ang paghisgot sa kantidad sa kita sa una sa lista sa mga butang (produkto 3) kinahanglan magpabilin nga paryente.
Pagkahuman, aron makahimo mga kalkulasyon, ipadayon ang button sa Enter.
- Ingon sa nakita naton, ang katimbang sa kita gikan sa una nga produkto nga gitino sa lista nagpakita sa target cell. Aron kopyahon ang pormula sa han-ay sa ubos, gibutang namon ang cursor sa ubos nga tuo nga suok sa selyula. Ang pagbag-o niini sa pagpuno sa timaan, nga adunay pagtan-aw sa usa ka gamay nga krus. Gi-klik namon ang wala nga button sa mouse ug i-drag ang pun-on sa punoan hangtod sa katapusan sa kolum.
- Sama sa imong nakita, ang tibuuk nga kolum puno sa datos nga nagpaila sa katimbang sa kita gikan sa pagpatuman sa matag produkto. Apan ang kantidad sa piho nga grabidad gipakita sa numero sa format, ug kinahanglan naton nga usbon kini sa porsyento. Aron mahimo kini, gipasiugda ang sulud sa kolum nga "piho nga gibug-aton". Pagkahuman mobalhin kami sa tab nga "balay". Sa tape sa grupo nga setting sa grupo adunay usa ka uma nga gipakita sa format sa datos. Pinaagi sa default, kung wala ka makahimo og dugang nga mga manipulasyon, ang "kinatibuk-ang kinatibuk-ang pormat kinahanglan nga i-install didto. Pag-klik sa icon sa porma sa usa ka tatsulok nga nahimutang sa tuo sa kini nga kapatagan. Sa lista sa mga format, pilia ang posisyon nga "porsyento".
- Sama sa nakita naton, ang tanan nga mga kantidad sa kolum giusab ngadto sa mga kantidad sa porsyento. Ingon nga kini kinahanglan, 100% nga gipakita sa pisi sa "total". Ang bahin sa mga butang gipaabut sa kolum gikan sa usa ka labi ka gamay sa usa ka gamay.
- Karon kinahanglan nga maghimo kami usa ka kolum diin ang natipon nga bahin sa usa ka nagtubo nga sangputanan ipakita. Kana mao, sa matag linya sa indibidwal nga piho nga gibug-aton sa usa ka piho nga produkto ang idugang sa katimbang sa tanan nga mga produkto nga nahimutang sa lista sa ibabaw. Alang sa una nga mga butang sa lista (produkto 3), ang indibidwal nga katimbang ug natipon nga bahin mahimong managsama, apan ang tanan nga nagsunod sa indibidwal nga timailhan kinahanglan nga idugang ang natipon nga bahin sa lista sa lista.
Mao nga, sa una nga linya kami gibalhin sa kolum nga "Natapos ang bahin nga" Ang Indicator sa kolum nga "piho".
- Sunod, ibutang ang cursor sa ikaduha nga selyula sa kolum nga "Natapos nga bahin" nga kolum. Dinhi kinahanglan namon nga i-apply ang pormula. Gibutang namon ang timaan nga "managsama" ug pilo ang sulud sa selyula nga "ang proporsyon" sa parehas nga linya ug ang sulud sa cell "natipon nga bahin" gikan sa pisi sa itaas. Ang tanan nga mga pakisayran gitagana nga paryente, sa ato pa, wala kami nagpatungha sa bisan unsang pagmaniobra sa ila. Pagkahuman niana, buhata ang usa ka pag-klik sa enter button aron ipakita ang katapusang sangputanan.
- Karon kinahanglan nimo nga kopyahon kini nga pormula sa mga selyula sa kini nga kolum, nga gibutang sa ubos. Aron mahimo kini, gigamit namon ang pagpuno sa marka nga among na-relet na kung gikopya ang pormula sa bahin sa bahin. Sa parehas nga oras, ang pisi nga "total" dili kinahanglan, tungod kay ang natipon nga resulta mao ang 100% nga ipakita sa katapusan nga produkto gikan sa lista. Sama sa imong nakita, ang tanan nga mga elemento sa among kolum pagkahuman napuno.
- Pagkahuman niana, paghimo usa ka grupo nga "grupo". Kinahanglan namon nga mag-grupo sa mga butang sa kategorya A, B ug C sumala sa gipiho nga natipon nga bahin. Samtang nahinumduman naton, ang tanan nga mga elemento gipang-apod-apod sa mga grupo sumala sa mosunud nga laraw:
- A - hangtod sa 80%;
- B - Ang mosunud nga 15%;
- C - ang nahabilin nga 5%.
Sa ingon, ang tanan nga mga butang nga natipon nga bahin sa piho nga gibug-aton nga naa sa sulod sa utlanan hangtod sa 80%, gihatagan namon ang kategorya nga kategorya gikan sa 80% hangtod sa 95% sa nahabilin nga B. Ang nahabilin Grupo sa mga butang nga adunay kantidad nga labaw sa 95% sa natipon nga piho nga grabidad nga gihatag namon usa ka kategorya nga C.
- Alang sa katin-awan, mahimo nimong pun-on ang mga gitakda nga mga grupo nga adunay lainlaing mga kolor. Apan kini sa kabubut-on.
Sa ingon, gibali namon ang mga elemento sa lebel sa kamahinungdanon, gamit ang ABC Analysis. Kung gigamit ang uban pang mga pamaagi, ingon sa nahisgutan sa ibabaw, gigamit kini sa usa ka mas dako nga gidaghanon sa mga grupo, apan ang baruganan sa paglapas sa kini nga kaso nagpabilin nga wala mausab.
Leksyon: Pagsunud ug pagsala sa Excel
Pamaagi 2: Paggamit sa usa ka komplikado nga pormula
Siyempre, ang paggamit sa pagsunud mao ang labing kasagaran nga paagi sa pagpahigayon sa ASC Analysis sa kasangkaran. Apan sa pipila ka mga kaso kinahanglan nga ipatuman kini nga pag-analisar nga wala'y paghan-ay sa mga linya sa mga lugar sa tinubdan nga lamesa. Sa kini nga kaso, ang usa ka komplikado nga pormula moabut sa pagluwas. Pananglitan, gamiton namon ang parehas nga tinubdan nga lamesa sama sa una nga kaso.
- Idugang namon ang tinubdan nga lamesa nga adunay ngalan sa mga butang ug ang kita gikan sa pagbaligya sa matag usa kanila, ang kolum nga "grupo". Sama sa imong nakita, sa kini nga kaso, mahimo nga dili kami magdugang mga haligi nga adunay pagkalkula sa mga indibidwal ug pagtipon nga mga fraksiyon.
- Naggama kami sa una nga pag-alok sa cell sa haligi sa grupo, pagkahuman nga imong gihimo ang usa ka pag-klik sa "Insert Function" button nga nahimutang duol sa pormula sa pormula.
- Ang pag-aktibo sa masters sa mga gimbuhaton. Mibalhin kami sa kategorya nga "Mga link ug pag-armado". Pilia ang "Pagpili" nga function. Naghimo kami usa ka pag-klik sa "OK" button.
- Ang bintana sa argumento sa dula gi-aktibo. Ang syntax gipresentar sama sa mosunod:
= Pagpili (numero_intex; kantidad1; kantidad2; ...)
Ang buluhaton sa kini nga bahin mao ang pag-atras sa usa sa mga piho nga kantidad, depende sa numero sa indeks. Ang gidaghanon sa mga mithi mahimong moabot sa 254, apan kinahanglan namon ang tulo nga mga ngalan nga katumbas sa mga kategorya sa ABC-analysis: A, B, C. A "nga simbolo sa" B "Field, Field" Value3 "-" C ".
- Apan sa argumento nga "Index Number" kinahanglan nga hingpit nga tapik sa pagtukod sa daghang mga dugang nga mga operator. I-install ang cursor sa uma nga "Index". Sunod, pag-klik sa icon nga adunay pagtan-aw sa tatsulok, sa wala sa "Insert function" button. Ang usa ka lista sa mga bag-ong gigamit nga mga operator abli. Kinahanglan namon ang usa ka function sa pagpangita. Tungod kay wala kini sa lista, unya i-klik ang inskripsyon nga "Uban pang mga gimbuhaton ...".
- Ang bintana sa window window sa wizard nagsugod na usab. Pag-usab, pag-adto sa kategorya nga "Mga link ug arrays". Nahibal-an namon ang posisyon sa "Search Board", paggahin niini ug paghimo usa ka pag-klik sa "OK" button.
- Gibuksan ang mga ARGUMENTE sa ARGUMENTE sa Search Operator. Ang syntax niini adunay mosunod nga porma:
= Search board (search_name; pagtan-aw sa mata; type_station)
Ang katuyoan sa kini nga function mao ang pagpasabut sa numero sa posisyon sa gipiho nga butang. Kana mao, kung unsa ang kinahanglan naton alang sa "Index Number" nga kapatagan nga adunay kapilian.
Sa kapatagan nga "Listing Array", mahimo ka dayon nga mangutana sa mosunod nga ekspresyon:
{0: 0.8: 0,95}
Kini kinahanglan nga tukma sa mga curly bracket, ingon usa ka pormula sa array. Dili lisud ang pagtag-an nga kini nga mga numero (0; 0.8; 0.95) nagpasabut sa mga utlanan sa natipon nga bahin sa mga grupo.
Ang "Tipo sa pagtandi" nga uma dili mandatory ug sa kini nga kaso dili naton kini pun-on.
Sa kapatagan nga "ikaduhang kantidad", ibutang ang cursor. Sunod nga pinaagi sa icon nga gihulagway sa ibabaw sa porma sa usa ka tatsulok, mobalhin kami sa wizard sa mga gimbuhaton.
- Niining higayona sa wizard wizard, naghimo kami nga pagbalhin sa kategorya nga "matematika". Pilia ang ngalan nga "Hilom" ug ipadayon ang "OK" nga butones.
- Ang window sa function argumento nga ilusad. Ang gitino nga operator nag-summarize sa mga selyula nga nagtagbo sa tino nga kahimtang. Ang Syntax niini:
= Hilom (range; criterion; range_suming)
Sa kapatagan nga "range", isulud ang adres sa kolum nga "Revenue". Alang sa kini nga mga katuyoan, gibutang namon ang cursor sa uma, ug dayon pinaagi sa paghimo sa clip sa wala nga mouse nga buton, pilia ang tanan nga mga selyula sa katugbang nga kolum, dili apil ang kantidad "total". Sama sa imong nakita, ang address dayon nagpakita sa uma. Dugang pa, kinahanglan naton himuon nga hingpit ang kini nga link. Aron mahimo kini, ani ang paggahin niini ug pag-klik sa F4 Key. Ang adres gipagawas sa mga karatula sa dolyar.
Sa kapatagan nga "Criterion", kinahanglan naton nga magbutang usa ka kondisyon. Pagsulud sa mosunod nga ekspresyon:
">"&
Pagkahuman dayon pagkahuman nga gisulod namon ang adres sa una nga selyula sa kolum nga "Revenue". Gihimo namon ang mga coordinate nga pinahigda sa kini nga adres nga hingpit, pagdugang sa dolyar nga timaan gikan sa keyboard sa atubangan sa sulat. Ang mga coordinate sa Vertical nga mobiya sa paryente, nga mao, kinahanglan nga wala'y timailhan sa atubangan sa numero.
Pagkahuman niana, dili namon gipugos ang button nga "OK", ug i-klik ang ngalan sa function sa pagpangita sa formula string.
- Pagkahuman namalik kami sa bintana sa mga argumento sa Search Board. Sama sa nakita naton, sa "fogular nga nagkahulugan" nga uma, ang datos nga gitakda sa operator hilom. Apan dili kana ang tanan. Pag-adto sa kini nga uma ug pagdugang sa mga magamit nga datos aron makadugang usa ka "+" nga timaan nga wala'y mga kinutlo. Pagkahuman gipaila namon ang adres sa una nga cell sa kolum nga "Revenue". Ug pag-usab kami naghimo sa mga koordinasyon nga pinahigda nga hingpit nga adunay hingpit, ug ang Vertically biyahe nga paryente.
Sunod, gikuha namon ang tanan nga sulud sa uma nga "ang gitinguha nga kantidad" sa mga bracket, pagkahuman among gibutang ang timaan sa Dibisyon ("/"). Pagkahuman niana, pinaagi sa icon nga Triangle, pag-adto sa function sa pagpili sa mga gimbuhaton.
- Sama sa katapusang higayon sa nagdagan nga function wizard, gipangita namon ang kinahanglan nga operator sa kategorya nga "matematiko". Niining panahona ang gitinguha nga function gitawag nga "Sums". Gipasiugda namon kini ug gipadayon ang "OK" nga butones.
- Gibuksan ang bintana sa ARGUCTEMENTE. Ang panguna nga katuyoan niini mao ang pagsumite sa datos sa mga selyula. Ang syntax sa kini nga operator yano nga yano:
= Sums (Numero1; Numero2; ...)
Alang sa among katuyoan, kinahanglan ang kapatagan nga "Numero". Gipaila namon kini ang mga koordinasyon sa kolum nga "Revenue", pagwagtang sa selyula nga naglangkob sa mga resulta. Nahuman na namon ang ingon nga operasyon sa natad sa "Range" nga function. Sama sa kana nga panahon, ang mga sakup nga coordinate sa hingpit, nga nagpasiugda kanila ug gipugos ang F4 Key.
Pagkahuman niana, pag-klik sa "OK" nga yawe sa ilawom sa bintana.
- Sama sa imong nakita, ang komplikado sa mga gisulud nga gimbuhaton naghimo og usa ka pagkalkula ug gi-isyu ang resulta sa una nga selyula sa kolum nga "Group". Ang una nga produkto gihatagan usa ka grupo nga "A". Ang tibuuk nga pormula nga gigamit sa aton alang sa kini nga pagkalkula mao ang mga musunud:
= Pagpili (Search Board ((Hilom ($ B $ 2: $ B $ 27 B2) / $ B2 , 95}); "a"; "B"; "C")
Apan, siyempre, sa matag kaso, lahi ang mga koordinasyon sa kini nga pormula. Busa, dili kini ikonsiderar nga unibersal. Apan, gamit ang manwal nga gihatag sa ibabaw, mahimo nimong isulud ang mga koordinasyon sa bisan unsang lamesa ug malampuson nga magamit kini nga pamaagi sa bisan unsang kahimtang.
- Bisan pa, dili kini tanan. Gibanabana namon lamang alang sa una nga laray sa lamesa. Aron hingpit nga pun-on ang grupo nga "grupo" sa grupo, kinahanglan nimo nga kopyahon kini nga pormula sa han-ay sa ubos (pagwagtang sa selyula nga "Total") gamit ang labi pa sa usa ka beses. Pagkahuman sa datos, ang pag-analisar sa ABC mahimong ikonsiderar nga gihimo.
Ingon sa nakita naton, ang mga resulta nga nakuha gamit ang kapilian gamit ang usa ka komplikado nga pormula dili lahi sa mga sangputanan nga gihimo naton pinaagi sa pagsunud. Ang tanan nga mga butang gi-assign sa parehas nga mga kategorya, sa samang higayon ang mga linya wala magbag-o sa ilang una nga posisyon.
Leksyon: Agalon sa mga gimbuhaton sa kasamtangan
Ang programa sa Excel makahimo sa paghinlo sa ABC Analysis alang sa tiggamit. Nakab-ot kini pinaagi sa paggamit sa ingon nga usa ka himan ingon nga pagsunud. Pagkahuman niana, ang indibidwal nga piho nga grabidad, natipon nga bahin ug, sa tinuud, ang pagbulag sa mga grupo gikalkulo. Sa mga kaso diin ang pagbag-o sa pasiunang posisyon sa mga laray sa lamesa dili gitugotan, mahimo nimong ipadapat ang pamaagi gamit ang usa ka komplikado nga pormula.