Excel-da CSV qanday ochish kerak

CSV matnli hujjatlar ko'plab kompyuter dasturlari tomonidan bir-birlari o'rtasida ma'lumotlarni almashish uchun ishlatiladi. Excle-da siz Sichqoncha tugmachasi bilan standart ikki marta bosish bilan bunday faylni standart juftlik bilan boshlashingiz mumkin. To'g'ri, CSV faylidagi ma'lumotlarni ko'rishning yana bir usuli mavjud. Keling, buni qanday amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.

CDV hujjatlarini ochish

CDV formatining nomi - bu "vergulka bo'lingan qadriyatlar" kabi "vergulli ajratilgan qiymatlar" nomining qisqartmasi. Darhaqiqat, ushbu fayllarda boshlovchilar ma'ruzachilar, garchi rus tilida so'zlashadigan versiyalarda, ingliz tilida so'zlashishga zid ravishda ingliz tilida so'zlashadigan narsa, vergul nuqtasidan foydalanish odatiy holdir.

CSV fayllarini Excel-ga olib kirishda kodlashni o'ynash muammosi tegishli. Ko'pincha kirillchalar mavjud bo'lgan hujjatlar "Krakoyablom", ya'ni o'qib bo'lmaydigan belgilar bilan mavjud. Bundan tashqari, ajratuvchilarning nomuvofiqligi masalasi juda ko'p uchraydigan muammo. Birinchidan, bu biz ba'zi bir ingliz tilida so'zlashadigan dasturda ishlab chiqarilgan hujjatni ochmoqchi bo'lgan holatlarga tegishli, Rossiya-tildan foydalanuvchida mahalliylashtirilgan. Axir, dastlabki kodda ajratuvchi vergul, rus tilida so'zlashadigan Excel ushbu sifat bo'yicha vergul bilan tanishadi. Shuning uchun noto'g'ri natijaga erishildi. Fayllarni ochishda ushbu muammolarni qanday hal qilishni ayta olamiz.

1-usul: Oddiy faylning ochilishi

Ammo dastlab CSV hujjati rus tilida so'zlashadigan dasturda yaratilganda va tarkibga qo'shimcha manipulyatsiyalarsiz ochishga tayyormiz.

Agar Excel dasturi allaqachon CDV hujjatlaridagi hujjatlar uchun o'rnatilgan bo'lsa, unda sichqonchaning chap tugmachasini bosish uchun kifoya qiladi va u Excel-da ochiladi. Agar ulanish hali o'rnatilmagan bo'lsa, unda bir qator qo'shimcha manipulyatsiyani amalga oshirishingiz kerak.

1. Fayl joylashgan katalogdagi Windows Explorer-da bo'lish, uning ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusi ishga tushirildi. Unda "yordam bilan ochiq" mahsulotni tanlang. Agar "Microsoft Office" ro'yxati Kengaytirilgan ro'yxatda mavjud bo'lsa, uni bosing. Shundan so'ng, hujjat shunchaki Excel instrate-da boshlanadi. Ammo agar siz ushbu mahsulotni aniqlamagan bo'lsangiz, "Dasturni tanlash" mavqeini bosing.



2. Dasturni tanlash oynasi ochiladi. Bu erda yana, agar siz "Microsoft Office" nomini "Tavsiya etilgan dasturlar" blokida ko'rsangiz, uni tanlang va "OK" tugmasini bosing. Ammo bundan oldin, agar siz CSV fayllari har doim Eksport-da har doim dastur nomini bosganingizda ochiladi, so'ngra "Tanlangan dasturni ushbu turdagi barcha fayllar uchun ishlatish" tekshiruv belgisi turiga ishonch hosil qiling.

   

   Agar siz "Microsoft Office" nomini dasturni tanlash oynasida topa olmasangiz, so'ng "Umumiy sharh" tugmasini bosing.



3. Shundan so'ng, kompyuteringizga o'rnatilgan joylashtirish katalogiga kirish boshlanadi. Qoida tariqasida, ushbu papka "Dastur fayllari" deb nomlanadi va u C-ning ildizida joylashgan bo'lsangiz, siz quyidagi manzilda Explorer-ga o'tishni amalga oshirishingiz kerak:

   C: \ Dastur fayllari \ Microsoft Office \ Offe №

   "Yo'q" belgisi o'rniga, kompyuteringizda o'rnatilgan Microsoft Office to'plamining versiyasi kompyuteringizda joylashgan bo'lishi kerak. Qoida tariqasida, bunday papka bitta, shuning uchun u erda turgan raqami tiklanmaydigan bo'limni tanlang. Ko'rsatilgan katalogga o'tish orqali "Excel" yoki "Excel.exe" deb nomlangan faylni qidiring. Nomning ikkinchi shakli Windows Explorer-da kengaytmalarni uzaytirgan bo'lsangiz. Ushbu faylni ta'kidlang va "Ochiq ..." tugmasini bosing.



4. Shundan so'ng, Microsoft Excel dasturi biz ilgari aytgan dasturni tanlash oynasiga qo'shiladi. Sizga kerakli ismni ta'kidlash kerak, fayl turlari uchun bog'langan element yaqinidagi belgi borligini (agar siz CSV hujjatlarini Eksce-da ochmoqchi bo'lsangiz) va "OK" tugmasini bosing.

Shundan so'ng, CDV hujjatining mazmuni Excelda ochiladi. Ammo bu usul faqat mahalliylashtirish yoki kirill yozuvi bilan bog'liq muammolar bo'lmasa, faqat mos keladi. Bundan tashqari, ko'rib turganimizdek, siz hujjatni tahrirlashingiz kerak: ma'lumotlar barcha hujayra hajmida barcha holatlarda bo'lmaganligi sababli, ular kengayishi kerak.

2-usul: Matn ustasi yordamida

Siz ma'lumotlarni CDV formatidagi ma'lumotni matn ustasi deb ataladigan ekilgan Excel vositasi yordamida import qilishingiz mumkin.

1. Excel dasturini ishga tushiring va ma'lumotlar yorlig'iga o'ting. "Tashqi ma'lumotlarni olish" asboblar panelidagi lentada "matndan" deb nomlangan tugmachani bosing.



2. Matnni hujayra import oynasi ishga tushirildi. CVS maqsadli faylining joylashgan joyiga yo'naltiring. Uning ismini ta'kidlang va oynaning pastki qismida joylashgan "Import" tugmachasini bosing.



3. Matn ustasi oynasi faollashadi. "Ma'lumot formati" sozlamalari blokida, tugmachali "ajratuvchilar" holatiga o'rnatilishi kerak. Tanlangan hujjat tarkibini to'g'ri namoyish etishni ta'minlash uchun, ayniqsa kirillcha bo'lsa, "Unicode (UTF-8)" Fayl formati "ga o'rnatilganligini unutmang. Qarama-qarshi holatda siz uni qo'lda o'rnatishingiz kerak. Yuqoridagi sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, "Keyingi" tugmasini bosing.



4. Keyin ikkinchi matn ustasi derazasi ochildi. Bu erda sizning hujjatingizda qaysi belgi ekanligini aniqlash juda muhimdir. Bizning holatlarimizda, bu rolda vergul bilan bir nuqta mavjud, chunki hujjat rus tilida so'zlashishi va dasturiy ta'minotning mahalliy versiyalari uchun mahalliylashtirilgan. Shuning uchun, "ramz-ajratgich" blokirovkada "vergul bilan" pozitsiyasiga belgi qo'yamiz. Ammo agar siz ingliz tilida so'zlashadigan standartlar uchun optimallashtirilgan CVS faylini va uning ichida vrauza spikeri vergul, keyin siz "vergul" holatiga o'rnatishingiz kerak. Yuqoridagi sozlamalar ishlab chiqarilgandan so'ng "Keyingi" tugmasini bosing.



5. Matnli sehrgarning uchinchi derosi ochiladi. Qoida tariqasida, qo'shimcha harakatlar etishmasligi kerak emas. Faqatgina istisno, agar hujjatda taqdim etilgan ma'lumotlar to'plamidan biri sana sanaga ega bo'lsa. Bunday holda, ushbu ustun deraza ostiga belgilash kerak va "Sana" pozitsiyasiga o'rnatiladi. Ammo aksariyat hollarda "Umumiy" format o'rnatilgan holda standart sozlamalar mavjud. Shunday qilib, siz shunchaki oynaning pastki qismidagi "tugatish" tugmasini bosing.



6. Shundan so'ng, kichik ma'lumotlarni import oynasi ochildi. Bu import qilingan ma'lumotlar joylashtirilgan chap yuqori hujayra maydonining koordinatalarini ko'rsatishi kerak. Buni oddiygina kursorni deraza maydoniga o'rnatish orqali amalga oshirish mumkin, so'ngra sichqonchaning chap tugmachasini varaqdagi mos keladigan katakchani bosing. Shundan so'ng, uning koordinatalari dalada keltiriladi. Siz "OK" tugmasini tuzishingiz mumkin.



7. Shundan so'ng, CSV faylining tarkibi Excel varag'iga joylashtiriladi. Bundan tashqari, biz ko'rib turganimizdek, u usuldan foydalangandan ko'ra to'g'ri ko'rinadi. Xususan, kataklarning o'lchamlarini qo'shimcha uzaytirish talab qilinmaydi.

Dars: Excel-da kodlashni qanday o'zgartirish kerak

3-usul: Fayl yorlig'ini ochish

Excel dasturining fayllar yorlig'i orqali CSV hujjatini ochishning bir usuli mavjud.

1. Excel-ni ishga tushiring va fayl yorlig'iga o'ting. Oynaning chap tomonida joylashgan "Ochiq" elementni bosing.



2. Sog'liqni saqlash oynasi boshlandi. Bu katalogda kompyuterning qattiq diskida yoki CSV format hujjati qiziqqan evakuatsiya qilinadigan vositalarda harakatlanishi kerak. Shundan so'ng, siz "Barcha fayllar" oynasida fayl turlarini o'zgartirishingiz kerak. Faqatgina bu holatda, CSV hujjati derazada ko'rsatiladi, chunki bu odatdagi Excel fayl emas. Hujjat nomi ko'rsatilgandan so'ng, uni tanlang va oynaning pastki qismidagi "Ochiq" tugmasini bosing.



3. Shundan so'ng matn ustasi derazasi boshlanadi. Keyingi barcha harakatlar 2-usulda bo'lgani kabi bir xil algoritm tomonidan amalga oshiriladi.

Ko'rinib turibdiki, Eksce-da CSV formatidagi hujjatlar ochilishi bilan bog'liq ba'zi muammolarga qaramay, ularni hal qilish mumkin. Buning uchun siz maxsus master matn deb ataladigan ekilgan excel vositasidan foydalanishingiz kerak. Garchi, ko'p hollarda, Fone Sichqonchaning chap tugmachasini nomidan faylni ikki marta bosish uchun standart usulni qo'llash uchun etarli.