CSV ٹیکسٹ دستاویزات ایک دوسرے کے درمیان اعداد و شمار کے تبادلے کے لئے بہت سے کمپیوٹر پروگراموں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. ایسا لگتا ہے کہ آپ کو بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اس پر معیاری ڈبل کلک کے ساتھ اس طرح کی ایک فائل شروع کر سکتے ہیں، لیکن ہمیشہ اس صورت میں نہیں، ڈیٹا صحیح طریقے سے ظاہر ہوتا ہے. سچ، CSV فائل میں موجود معلومات کو دیکھنے کے لئے ایک اور طریقہ ہے. آتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جا سکتا ہے.
CSV دستاویزات کھولنے
CSV فارمیٹ کا نام "کوما الگ الگ اقدار" نام کا نام ہے، جو روسی میں ترجمہ کیا جاتا ہے، جیسے "اقدار کی طرف سے تقسیم کردہ اقدار". در حقیقت، ان فائلوں میں، کمانڈر اسپیکر ہیں، اگرچہ روسی بولنے والے ورژن میں، انگریزی بولنے والے کے برعکس، سب کے بعد، یہ ایک کما پوائنٹ استعمال کرنے کے لئے روایتی ہے.CSV فائلوں کو ایکسل میں درآمد کرتے وقت، انکوڈنگ کھیلنے کا مسئلہ متعلقہ ہے. اکثر، دستاویزات جس میں سائیلیل موجود ہیں وہ "کرکیویابرم" کے متن کے ساتھ شروع کی جاتی ہیں، یہ، ناقابل قابل حروف ہے. اس کے علاوہ، ایک بار پھر مسلسل مسئلہ الگ الگ کرنے کے متضاد کا مسئلہ ہے. سب سے پہلے، یہ ان حالات میں یہ خدشہ ہے کہ ہم روسی زبان کے صارف کے تحت مقامی، کسی قسم کے انگریزی بولنے والے پروگرام میں تشکیل دے رہے ہیں. سب کے بعد، ذریعہ کوڈ میں، علیحدگی ایک کما ہے، اور روسی بولنے والے ایکسل اس معیار میں ایک کما کے ساتھ نقطہ نظر کو سمجھا جاتا ہے. لہذا، غلط نتیجہ حاصل کیا جاتا ہے. فائلوں کو کھولنے پر ہم ان مسائل کو حل کرنے کے بارے میں بتائیں گے.
طریقہ 1: عام فائل کھولنے
لیکن سب سے پہلے ہم اس اختیار پر توجہ مرکوز کریں گے جب CSV دستاویز روسی بولنے والے پروگرام میں پیدا ہوتا ہے اور پہلے سے ہی مواد پر اضافی جوڑی کے بغیر ایکسل میں کھولنے کے لئے تیار ہے.
اگر ایکسل پروگرام پہلے سے ہی آپ کے کمپیوٹر پر ڈیفالٹ کی طرف سے CSV دستاویزات کھولنے کے لئے نصب کیا جاتا ہے، تو اس صورت میں بائیں ماؤس کے بٹن کے ڈبل کلک پر کلک کرنے کے لئے کافی ہے، اور یہ ایکسل میں کھل جائے گا. اگر کنکشن ابھی تک قائم نہیں کیا گیا ہے، تو اس صورت میں آپ کو اضافی اضافی جوڑی انجام دینے کی ضرورت ہے.
- ڈائرکٹری میں ونڈوز ایکسپلورر میں ہونے کی وجہ سے فائل واقع ہے، اس پر دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو شروع کیا گیا ہے. اس میں "مدد کے ساتھ کھولیں" شے کو منتخب کریں. اگر "مائیکروسافٹ آفس" کی فہرست اعلی درجے کی فہرست میں دستیاب ہے، تو اس پر کلک کریں. اس کے بعد، دستاویز صرف آپ کے ایکسل مثال میں شروع کرے گا. لیکن اگر آپ اس شے کا پتہ لگاتے ہیں تو، "پروگرام منتخب کریں" کی پوزیشن پر کلک کریں.
- پروگرام کا انتخاب ونڈو کھولتا ہے. یہاں، پھر، اگر آپ "مائیکروسافٹ آفس" "تجویز کردہ پروگراموں" بلاک میں دیکھیں گے، تو پھر اسے منتخب کریں اور "OK" بٹن پر کلک کریں. لیکن اس سے پہلے، اگر آپ چاہتے ہیں کہ CSV فائلوں کو ہمیشہ خود بخود Excele میں کھول دیا تو پروگرام کے نام پر ڈبل ماؤس پر کلک کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ "اس قسم کے تمام فائلوں کے لئے منتخب کردہ پروگرام کا استعمال" چیک نشان لگایا گیا ہے.
اگر آپ کو پروگرام کے انتخاب ونڈو میں "مائیکروسافٹ آفس" کا نام نہیں مل سکا تو پھر "جائزہ ..." کے بٹن پر کلک کریں.
- اس کے بعد، ایکسپلورر ونڈو آپ کے کمپیوٹر پر نصب جگہ کی ڈائرکٹری میں شروع ہو گی. ایک اصول کے طور پر، یہ فولڈر "پروگرام فائلوں" کہا جاتا ہے اور یہ سی کی جڑ میں واقع ہے. آپ کو مندرجہ ذیل ایڈریس پر ایکسپلورر میں منتقلی کرنا ضروری ہے:
C: \ پروگرام فائلوں \ مائیکروسافٹ آفس \ Office№
جہاں، "نمبر" علامت کے بجائے، آپ کے کمپیوٹر پر نصب مائیکروسافٹ آفس پیکج کا ورژن آپ کے کمپیوٹر پر واقع ہونا ضروری ہے. ایک اصول کے طور پر، ایسے فولڈر ایک ہی ہے، لہذا دفتر ڈائرکٹری کا انتخاب کریں، جو کچھ بھی نمبر کھڑا نہیں ہے. مخصوص ڈائرکٹری میں منتقل کرکے، "ایکسل" یا "Excel.exe" نامی فائل کی تلاش کریں. نام کا دوسرا فارم اس واقعے میں ہوگا جس میں آپ نے ونڈوز ایکسپلورر میں توسیع کو فعال کیا ہے. اس فائل کو نمایاں کریں اور "اوپن ..." کے بٹن پر کلک کریں.
- اس کے بعد، مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام پروگرام کے انتخاب ونڈو میں شامل کیا جائے گا، جس نے ہم نے پہلے ہی کہا ہے. آپ کو صرف مطلوبہ نام کو اجاگر کرنے کی ضرورت ہوگی، فائل کی اقسام میں بائنڈنگ شے کے قریب ایک ٹینک کی موجودگی کی پیروی کریں (اگر آپ Excele میں CSV دستاویزات کو مسلسل کھولنے کے لئے چاہتے ہیں) اور "OK" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، CSV دستاویز کے مواد Excele میں کھلے رہیں گے. لیکن یہ طریقہ مناسب ہے اگر لوکلائزیشن کے ساتھ یا سیریلک کے نقشے کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہے. اس کے علاوہ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، آپ کو دستاویز کے کچھ ترمیم کرنا پڑے گا کیونکہ موجودہ سیل کے سائز میں تمام معاملات میں معلومات نہیں ہے، انہیں توسیع کی ضرورت ہے.
طریقہ 2: ٹیکسٹ جادوگر کا استعمال کرتے ہوئے
آپ سرایت شدہ ایکسل کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے CSV فارمیٹ دستاویز سے ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں، جس کو ٹیکسٹ جادوگر کہا جاتا ہے.
- ایکسل پروگرام چلائیں اور ڈیٹا ٹیب پر جائیں. "بیرونی ڈیٹا حاصل کرنے" ٹول بار میں ٹیپ پر، بٹن پر کلک کریں، جس کو "متن سے" کہا جاتا ہے.
- ایک ٹیکسٹ دستاویز درآمد ونڈو شروع کی گئی ہے. CVS ہدف فائل کے مقام کی ڈائرکٹری میں منتقل کریں. اس کا نام کو نمایاں کریں اور ونڈو کے نچلے حصے میں واقع "درآمد" کے بٹن پر کلک کریں.
- ٹیکسٹ جادوگر ونڈو کو چالو کر دیا گیا ہے. "ڈیٹا فارمیٹ" ترتیبات بلاک میں، سوئچ "علیحدگی پسندوں کے ساتھ" پوزیشن میں کھڑے ہونا ضروری ہے. منتخب کردہ دستاویز کے مواد کو صحیح طریقے سے ظاہر کرنے کو یقینی بنانے کے لئے، خاص طور پر اگر یہ سیریل پر مشتمل ہے، نوٹ کریں کہ "یونیکوڈ (UTF-8)" قیمت "فائل کی شکل" پر مقرر ہے. برعکس کیس میں، آپ کو دستی طور پر انسٹال کرنے کی ضرورت ہے. سب سے اوپر کی ترتیبات مقرر ہونے کے بعد، "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
- پھر دوسرا متن مددگار ونڈو کھولتا ہے. یہاں یہ معلوم کرنے کے لئے یہ بہت اہم ہے کہ آپ کے دستاویز میں کون سا علامت الگ الگ ہے. ہمارے معاملے میں، اس کردار میں ایک کما کے ساتھ ایک نقطہ نظر ہے، کیونکہ دستاویز روسی بولنے اور سافٹ ویئر کے گھریلو ورژن کے لئے مقامی ہے. لہذا، ترتیبات کے بلاک میں "علامات علیحدگی" ہم "ایک کوما" پوزیشن کے ساتھ ایک ٹینک انسٹال کرتے ہیں. لیکن اگر آپ CVS فائل کو درآمد کرتے ہیں جو انگریزی بولنے والے معیار کے لئے مرضی کے مطابق ہے، اور اس میں کوما اسپیکر ایک کما ہے، تو آپ کو "کوما" پوزیشن میں ایک ٹینک مقرر کرنا چاہئے. مندرجہ بالا ترتیبات تیار کرنے کے بعد، "اگلا" بٹن پر کلک کریں.
- ٹیکسٹ جادوگر کی تیسری ونڈو کھولتا ہے. ایک اصول کے طور پر، کوئی اضافی کارروائیوں کو پیدا کرنے کی ضرورت نہیں ہے. صرف استثناء، اگر دستاویز میں جمع کردہ ڈیٹا سیٹ میں سے ایک تاریخ کی تاریخ ہے. اس صورت میں، یہ ضروری ہے کہ اس کالم کو ونڈو کے نچلے حصے پر نشان زد کریں، اور "کالم ڈیٹا کی شکل" میں سوئچ "تاریخ" پوزیشن میں مقرر کیا گیا ہے. لیکن زبردست اکثریت کے معاملات میں، ڈیفالٹ ترتیبات جس کے لئے "عام" شکل انسٹال ہے. لہذا آپ ونڈو کے نچلے حصے میں صرف "ختم" کے بٹن پر دباؤ ڈال سکتے ہیں.
- اس کے بعد، ایک چھوٹا سا ڈیٹا درآمد ونڈو کھولتا ہے. یہ بائیں اوپری سیل علاقے کے سمتوں کی نشاندہی کرنا چاہئے جس میں درآمد شدہ ڈیٹا واقع ہو جائے گا. یہ ونڈو کے میدان میں کرسر کو آسانی سے انسٹال کرکے کیا جا سکتا ہے، اور پھر شیٹ پر اسی سیل کے ساتھ بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. اس کے بعد، اس کے معاہدے کو میدان میں درج کیا جائے گا. آپ "ٹھیک" بٹن بنا سکتے ہیں.
- اس کے بعد، CSV فائل کے مواد ایکسل شیٹ پر داخل کیا جائے گا. اس کے علاوہ، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، یہ طریقہ کار کا استعمال کرتے وقت اس سے زیادہ درست طریقے سے ظاہر ہوتا ہے 1. خاص طور پر، خلیات کے سائز کی ایک اضافی توسیع کی ضرورت نہیں ہے.
سبق: ایکسل میں انکوڈنگ کو کیسے تبدیل کرنا
طریقہ 3: فائل ٹیب کے ذریعے کھولنے
ایکسل پروگرام کے فائل ٹیب کے ذریعہ CSV دستاویز کھولنے کا ایک طریقہ بھی ہے.
- ایکسل چلائیں اور فائل ٹیب پر منتقل کریں. ونڈو کے بائیں جانب واقع "اوپن" آئٹم پر کلک کریں.
- کنڈکٹر ونڈو شروع ہو چکا ہے. یہ اس ڈائرکٹری میں پی سی کے ہارڈ ڈسک پر یا ہٹنے والا میڈیا پر منتقل کرنا چاہئے جس میں CSV فارمیٹ دستاویز میں دلچسپی رکھتے ہیں. اس کے بعد، آپ کو "تمام فائلوں" ونڈو میں فائل کی اقسام سوئچ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے. صرف اس صورت میں، CSV دستاویز ونڈو میں دکھایا جائے گا، کیونکہ یہ ایکسل ایکسل فائل نہیں ہے. دستاویز کا نام ظاہر ہونے کے بعد، اسے منتخب کریں اور ونڈو کے نچلے حصے میں "اوپن" کے بٹن پر کلک کریں.
- اس کے بعد، ٹیکسٹ وزرڈر ونڈو شروع ہو جائے گا. تمام مزید اقدامات اسی طرح الگورتھم کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کئے جاتے ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں CSV فارمیٹ کے دستاویزات کے افتتاحی کے ساتھ کچھ مسائل کے باوجود، اب بھی ان کو حل کرنے کے لئے ممکن ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو سرایت ایکسل کے آلے کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جس کو ماسٹر متن کہا جاتا ہے. اگرچہ، بہت سے معاملات کے لئے، اس کے نام سے بائیں ماؤس کے بٹن پر ڈبل کلک کرنے کے ذریعہ ایک فائل کھولنے کے معیاری طریقہ کو لاگو کرنے کے لئے کافی کافی ہے.