Excel'de CSV Nasıl Açılır

CSV metin belgeleri, birbirleri arasında veri alışverişi için birçok bilgisayar programı tarafından kullanılır. Excele'de böyle bir dosyayı standart bir çift tıklamayla başlayabilir, ancak her zaman bu durumda, veriler doğru görüntülenebileceği gibi görünüyor. Doğru, CSV dosyasında bulunan bilgileri görüntülemenin başka bir yolu var. Nasıl yapılabileceğini öğrenelim.

CSV belgelerini açma

CSV formatının adı, Rusça, "virgüllere ayrılan değerler" gibi, Rusça çevrilmiş "virgülle ayrılmış değerler" adının kısaltmasıdır. Nitekim, bu dosyalarda, Ticaretler, Rusça konuşursa, İngilizce konuşmasının aksine, her şeyden önce, bir virgül noktası kullanmak alışılmıştır.

CSV dosyalarını Excel'e içe aktarırken, kodlamayı çalma sorunu ilgilidir. Genellikle, Kirilin bulunduğu belgeler, bu, bu, okunamayan karakterler, bu, bu, bu, okunamayan karakterlerin metni ile başlatılır. Ek olarak, oldukça sık bir sorun, ayırıcıların tutarsızlığı konusudur. Her şeyden önce, bu, bir tür İngilizce konuşan programda yapılan bir belgeyi açmaya çalıştığımız durumlar, Rusça dil kullanıcısı altında yerelleştirildi. Sonuçta, kaynak kodunda, ayırıcı virgül ve Rusça konuşan Excel, bu kalitede bir virgülle olan noktayı algılar. Bu nedenle, yanlış sonuç elde edilir. Dosyaları açarken bu sorunları nasıl çözeceğinizi söyleyeceğiz.

Yöntem 1: Normal Dosya Açılışı

Ancak ilk başta, CSV belgesi Rusça konuşurken oluşturulduğunda ve içeriğin üzerinde ek manipülasyon olmadan Excel'de açılmaya hazır olduğunda seçeneğe odaklanacağız.

Excel programı zaten bilgisayarınızda bilgisayarınızda CSV belgelerini açmak için yüklüse, bu durumda, sol fare düğmesinin çift tıklamasını tıklamanız yeterlidir ve Excel'de açılacaktır. Bağlantı henüz kurulmamışsa, bu durumda bir dizi ek manipülasyon yapmanız gerekir.

1. Windows Gezgini'nde, dosyanın bulunduğu dizinde olmak için, üzerindeki sağ fare düğmesini tıklatın. Bağlam menüsü başlatıldı. İçindeki "Yardımla Aç" öğesini seçin. Gelişmiş listede "Microsoft Office" listesi mevcutsa, üzerine tıklayın. Bundan sonra, belge Excel örneğinizde basitçe başlayacaktır. Ancak bu öğeyi algılamazsanız, "Programı Seç" konumuna tıklayın.



2. Program Seçimi penceresi açılır. Burada, yine, "Önerilen Programlar" bloğunda "Microsoft Office" adını görürseniz, ardından bunu seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ancak, bundan önce, CSV dosyalarının her zaman ek olarak otomatik olarak açıldığını, Program adına bir çift fare tıklatırken her zaman otomatik olarak açılmasını istiyorsanız, "Seçilen programın bu tür dosyalar için kullanımı" bir onay işareti durduğundan emin olun.

   

   Program Seçim penceresinde "Microsoft Office" adını bulamadıysanız, "Genel Bakış ..." düğmesine tıklayın.



3. Bundan sonra, Explorer penceresi, bilgisayarınızda yüklü yerleşim dizininde başlayacaktır. Kural olarak, bu klasör "Program Dosyaları" olarak adlandırılır ve C'nin kökünde bulunur. Aşağıdaki adreste Explorer'a geçiş yapmanız gerekir:

   C: \ Program Dosyaları \ Microsoft Office Office№ ofis

   Nerede, "No." sembolü yerine, bilgisayarınızda yüklü olan Microsoft Office paketinin sürümü bilgisayarınızda bulunmalıdır. Kural olarak, böyle bir klasör birdir, bu yüzden Office dizinini seçin, bu numarayı durdurmaz. Belirtilen dizine taşınarak, "Excel" veya "excel.exe" adlı bir dosyayı arayın. Adın ikinci şekli, Windows Gezgini'nde uzantıları etkinleştirdiğiniz durumda olacaktır. Bu dosyayı vurgulayın ve "Açık ..." düğmesine tıklayın.



4. Bundan sonra, Microsoft Excel programı, daha önce söylediğimiz program seçim penceresine eklenecek. Yalnızca istediğiniz adı vurgulamanız gerekir, ciltleme öğesinin yakınında bir kenenin varlığını dosya türlerine izleyin (Excele'de sürekli CSV belgelerini açmak istiyorsanız) ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, CSV belgesinin içeriği Excele'de açık olacaktır. Ancak bu yöntem yalnızca yerelleştirme ile veya Kiril eşlemesiyle sorun olmazsa, yalnızca uygundur. Ek olarak, gördüğümüz gibi, belgenin bazı düzenlemelerini gerçekleştirmeniz gerekir: Bilgi, mevcut hücre boyutunda tüm durumlarda olmadığından, genişletilmeleri gerekir.

Yöntem 2: Metin Sihirbazı'nı Kullanma

Metin sihirbazı olarak adlandırılan gömülü Excel aracını kullanarak CSV formatı belgesinden veri içe aktarabilirsiniz.

1. Excel programını çalıştırın ve veri sekmesine gidin. "Harici Veri Alma" araç çubuğundaki bantta, "metinden" olarak adlandırılan düğmeye tıklayın.



2. Bir metin belgesi içe aktarma penceresi başlatıldı. CVS hedef dosyasının konumunun dizinine geçin. Adını vurgulayın ve pencerenin altına yerleştirilmiş "İçe Aktar" düğmesine tıklayın.



3. Metin sihirbazı penceresi etkinleştirilir. "Veri formatı" ayarları bloğunda, anahtar "ayırıcılarla" konumunda durmalıdır. Seçilen belgenin içeriğinin doğru bir şekilde görüntülenmesini sağlamak için, özellikle Kiril içeriyorsa, "Unicode (UTF-8)" değerinin "dosya formatı" olarak ayarlandığını unutmayın. Karşılıklı durumda, manuel olarak kurmanız gerekir. Yukarıdaki ayarlar ayarlandıktan sonra "İleri" düğmesine tıklayın.



4. Sonra ikinci metin sihirbazı penceresi açılır. Burada, hangi sembolün belgenizde bir ayırıcı olduğunu belirlemek çok önemlidir. Bizim durumumuzda, bu rolde, belge Rusça konuşurken ve yazılımın yerel versiyonları için yerelleştirildiği için virgülle bir nokta vardır. Bu nedenle, "Sembol-Ayırıcı" ayar bloğunda, "virgülle noktaya" noktaya bir kene takıyoruz. Ancak, İngilizce konuşulan standartlar için optimize edilmiş olan CVS dosyasını içe aktarırsanız ve virgül hoparlörü bir virgül, ardından "virgül" konumuna bir kene ayarlamanız gerekir. Yukarıdaki ayarlar üretildikten sonra, "İleri" düğmesine tıklayın.



5. Metin sihirbazının üçüncü penceresi açılır. Kural olarak, hiçbir ek eylemin üretilmesi gerekmez. Tek istisna, belgeye gönderilen veri kümelerinden biri tarihin tarihi vardır. Bu durumda, bu sütunu pencerenin altındaki işaretlemek gerekir ve "sütun veri formatı" bloğundaki anahtar "Tarih" konumuna ayarlanır. Ancak, olguların ezici çoğunluğunda, "Genel" formatının yüklü olduğu varsayılan ayarlar. Böylece, pencerenin altındaki "Bitiş" düğmesine basabilirsiniz.



6. Bundan sonra, küçük bir veri içe aktarma penceresi açılır. İthal edilen verilerin yerleştirileceği sol üst hücre alanının koordinatlarını belirtmelidir. Bu, imleci pencere alanına monte ederek ve ardından sayfadaki karşılık gelen hücre boyunca sol fare düğmesini tıklatarak yapılabilir. Bundan sonra, koordinatları alanda listelenir. "Tamam" düğmesini yapabilirsiniz.



7. Bundan sonra, CSV dosyasının içeriği Excel sayfasına yerleştirilecektir. Dahası, görebileceğimiz gibi, yöntem 1 kullanırken daha doğru görüntülenir. Özellikle, özellikle hücre boyutlarının ek bir uzantısı gerekli değildir.

Ders: Excel'de kodlamayı nasıl değiştirilir

Yöntem 3: Dosya sekmesini açma

Bir CSV belgesini Excel programının dosya sekmesinden de açmanın bir yolu da vardır.

1. Excel'i çalıştırın ve Dosya sekmesine gidin. Pencerenin sol tarafında bulunan "Açık" öğesine tıklayın.



2. İletken penceresi başlatıldı. Bu dizinde PC'nin sabit diskinde veya CSV formatının belgesinin ilgilendiği çıkarılabilir ortamda hareket etmelidir. Bundan sonra, "tüm dosyalar" penceresindeki dosya türlerini yeniden düzenlemeniz gerekir. Yalnızca bu durumda, CSV belgesi, tipik bir Excel dosyası olmadığı için pencerede gösterilecektir. Belge adı görüntülendikten sonra, onu seçin ve pencerenin altındaki "Aç" düğmesine tıklayın.



3. Bundan sonra, Metin Sihirbazı penceresi başlayacaktır. Tüm diğer eylemler, yöntem 2'deki gibi aynı algoritma ile gerçekleştirilir.

Gördüğünüz gibi, Excele'deki CSV formatındaki belgelerin açılmasıyla ilgili bazı sorunlara rağmen, onları çözmek mümkündür. Bunu yapmak için, ana metin olarak adlandırılan gömülü Excel aracını kullanmanız gerekir. Her ne kadar birçok durumda, sol fare düğmesini adıyla çift tıklatarak bir dosyayı açmanın standart yöntemini uygulamak yeterlidir.