ABC Analysis sa Excel.

Ang isa sa mga pangunahing paraan ng pamamahala at logistik ay pagtatasa ng ABC. Sa pamamagitan nito, maaari mong pag-uri-uriin ang mga mapagkukunan ng enterprise, kalakal, mga customer, atbp. Ayon sa antas ng kahalagahan. Kasabay nito, sa antas ng kahalagahan, ang bawat isa sa itaas na yunit ay itinalaga ng isa sa tatlong kategorya: A, B o C. Excel Program ay nasa mga bagahe nito na ginagawang mas madali upang maisagawa ang ganitong uri ng pagtatasa. Alamin kung paano gamitin ang mga ito, at ano ang pagtatasa ng ABC.

Paggamit ng pagtatasa ng ABC.

Ang pagtatasa ng ABC ay isang uri ng pinahusay at inangkop sa mga modernong kondisyon para sa prinsipyo ng Pareto. Ayon sa paraan ng pag-uugali nito, ang lahat ng mga elemento ng pagtatasa ay nahahati sa tatlong kategorya ayon sa antas ng kahalagahan:

• Kategorya A - mga elemento na may kumbinasyon ng higit sa 80% ng tiyak na gravity;
• Kategorya b - mga elemento na ang kumbinasyon ay umaabot mula sa 5% hanggang 15% ng partikular na grabidad;
• Kategorya C - Ang natitirang mga elemento, ang kabuuang pinagsama-samang kung saan ay 5% at mas tiyak na gravity.

Ang mga hiwalay na kumpanya ay gumagamit ng mas advanced na mga diskarte at hatiin ang mga item na hindi sa 3, ngunit sa pamamagitan ng 4 o 5 na mga grupo, ngunit kami ay umaasa sa klasikong Scheme ng Pagsusuri ng ABC.

Paraan 1: Pagsusuri sa paghihiwalay

Ginagawa ang pagtatasa ng Excel ABC gamit ang pag-uuri. Ang lahat ng mga item ay pinagsunod-sunod mula sa mas mababa sa mas mababa. Pagkatapos ay ang natipon na bahagi ng bawat elemento ay kinakalkula, batay sa kung saan ito ay itinalaga ng isang tiyak na kategorya. Alamin kung paano ginagamit ang tinukoy na pamamaraan sa pagsasanay.

Mayroon kaming isang table na may isang listahan ng mga produkto na nagbebenta ng kumpanya, at ang kaukulang bilang ng mga kita mula sa kanilang pagbebenta para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sa ilalim ng talahanayan, ang kinalabasan ng kita sa pangkalahatan sa lahat ng mga pangalan ng mga kalakal. May isang gawain gamit ang pagtatasa ng ABC, masira ang mga kalakal na ito sa mga grupo sa pamamagitan ng kanilang kahalagahan para sa enterprise.

1. I-highlight namin ang isang table na may cursor sa pamamagitan ng pagsasara ng kaliwang pindutan ng mouse, hindi kasama ang takip at ang huling string. Pumunta sa tab na "Data". Nag-click kami sa pindutang "Pagsunud-sunurin", na matatagpuan sa toolbar na "Pagsunud-sunurin at Filter" sa tape.

   

   Maaari mo ring gawin nang iba. Inilaan namin ang hanay ng talahanayan sa itaas, pagkatapos ay lumipat sa tab na "Home" at mag-click sa pindutan ng "Pagsunud-sunurin at Filter" na matatagpuan sa toolbox sa pag-edit sa tape. Ang listahan ay naisaaktibo kung saan ang posisyon na "Nako-customize na Pag-uuri" ay naisaaktibo.



2. Kapag nag-aaplay ng alinman sa mga pagkilos sa itaas, naglulunsad ang pag-uuri ng mga setting ng window. Tinitingnan namin ang "ang aking data ay naglalaman ng mga header" na parameter ay nakatakda sa isang check mark. Sa kaso ng kawalan nito, i-install.

   Sa patlang na "haligi", tukuyin ang pangalan ng haligi kung saan ang data ng kita ay nakapaloob.

   Sa patlang na "Pagsunud-sunurin", kailangan mong tukuyin, kung saan ang partikular na pamantayan ay pinagsunod-sunod. Iwanan ang mga preset na setting - "Mga Halaga".

   Sa patlang na "Order", eksibit ang posisyon na "pababang".

   Matapos ang produkto ng tinukoy na mga setting, mag-click sa pindutan ng "OK" sa ibaba ng window.



3. Pagkatapos magsagawa ng tinukoy na pagkilos, ang lahat ng mga item ay pinagsunod-sunod ng kita mula sa higit pa sa isang mas maliit.



4. Ngayon dapat naming kalkulahin ang proporsyon ng bawat isa sa mga elemento para sa isang pangkalahatang resulta. Lumikha ng karagdagang haligi para sa mga layuning ito, na tinatawag naming "magbahagi ng timbang". Sa unang cell ng hanay na ito, inilalagay namin ang pag-sign "=", pagkatapos ay tinukoy mo ang isang link sa cell kung saan ang halaga ng kita mula sa pagpapatupad ng may-katuturang produkto ay. Susunod, itakda ang tanda ng dibisyon ("/"). Pagkatapos nito, ipinapahiwatig namin ang mga coordinate ng cell, na naglalaman ng kabuuang halaga ng pagbebenta ng mga kalakal sa buong enterprise.

   Dahil sa katotohanang ang tinukoy na formula ay kinokopya namin sa iba pang mga cell ng haligi ng "Ibahagi" sa pamamagitan ng marker ng pagpuno, ang address ng link sa elemento na naglalaman ng huling halaga ng kita sa enterprise, kailangan naming ayusin. Upang gawin ito, gumawa ng isang link absolute. Piliin ang mga coordinate ng tinukoy na cell sa formula at pindutin ang F4 key. Bago ang mga coordinate, tulad ng nakikita namin, lumitaw ang isang dollar sign, na nagpapahiwatig na ang link ay naging ganap. Dapat pansinin na ang pagtukoy sa halaga ng kita ng una sa listahan ng mga kalakal (produkto 3) ay dapat manatiling kamag-anak.

   Pagkatapos, upang gumawa ng mga kalkulasyon, pindutin ang pindutan ng ENTER.



5. Tulad ng nakikita natin, ang proporsyon ng kita mula sa unang produkto na tinukoy sa listahan ay lumitaw sa target na cell. Upang kopyahin ang formula sa saklaw sa ibaba, inilalagay namin ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell. Ang pagbabagong ito sa marker ng pagpuno, na may hitsura ng isang maliit na krus. I-click namin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang marker ng punan hanggang sa dulo ng haligi.



6. Tulad ng makikita mo, ang buong haligi ay puno ng data na nagpapakilala sa proporsyon ng kita mula sa pagpapatupad ng bawat produkto. Ngunit ang halaga ng partikular na gravity ay ipinapakita sa numerical na format, at kailangan naming baguhin ito sa porsyento. Upang gawin ito, i-highlight ang mga nilalaman ng haligi na "tiyak na timbang". Pagkatapos ay lumipat kami sa tab na "Home". Sa tape sa grupo ng Mga Setting ng Grupo mayroong isang field na nagpapakita ng format ng data. Bilang default, kung hindi ka gumawa ng karagdagang mga manipulasyon, dapat na mai-install ang "General" na format doon. Mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok na matatagpuan sa kanan ng patlang na ito. Sa listahan ng mga format, piliin ang posisyon na "Porsyento".



7. Tulad ng nakikita natin, ang lahat ng mga halaga ng haligi ay binago sa mga halaga ng porsyento. Tulad ng nararapat, 100% na ipinahiwatig sa string ng "kabuuang". Ang bahagi ng mga kalakal ay inaasahan sa haligi mula sa isang mas malaki sa isang mas maliit.



8. Ngayon dapat kaming lumikha ng isang haligi kung saan ang naipon na bahagi sa isang lumalagong kinalabasan ay ipapakita. Iyon ay, sa bawat linya sa indibidwal na tiyak na timbang ng isang tiyak na produkto ay idadagdag ang proporsyon ng lahat ng mga produktong ito na matatagpuan sa listahan sa itaas. Para sa mga unang kalakal sa listahan (produkto 3), ang indibidwal na proporsyon at naipon na bahagi ay magiging pantay, ngunit ang lahat ng kasunod na indicator ay kailangang idagdag ang naipon na bahagi ng nakaraang elemento ng listahan.

   Kaya, sa unang linya ay inililipat kami sa haligi na "naipon na bahagi" ang tagapagpahiwatig ng haligi na "tiyak".



9. Susunod, itakda ang cursor sa ikalawang cell ng haligi ng "Accumulated Share". Narito kailangan nating ilapat ang formula. Inilalagay namin ang sign na "pantay-pantay" at tiklop ang mga nilalaman ng cell "ang proporsyon" ng parehong linya at ang mga nilalaman ng cell na "naipon na bahagi" mula sa string sa itaas. Ang lahat ng mga sanggunian ay nakalaan na kamag-anak, ibig sabihin, hindi kami gumagawa ng anumang mga manipulasyon sa kanila. Pagkatapos nito, magsagawa ng isang pag-click sa pindutan ng Enter upang ipakita ang huling resulta.



10. Ngayon kailangan mong kopyahin ang formula na ito sa mga selula ng hanay na ito, na inilalagay sa ibaba. Upang gawin ito, ginagamit namin ang marker ng pagpuno kung saan kami ay nagpunta na kapag kinopya ang formula sa haligi ng Ibahagi. Sa parehong oras, ang string na "kabuuang" ay hindi kinakailangan, dahil ang naipon na resulta ay 100% ay ipapakita sa huling produkto mula sa listahan. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga elemento ng aming haligi matapos na napunan.



11. Pagkatapos nito, lumikha ng haligi na "grupo". Kakailanganin naming mag-grupo ng mga kalakal ayon sa kategorya A, B at C ayon sa tinukoy na naipon na bahagi. Tulad ng naaalala natin, ang lahat ng mga elemento ay ipinamamahagi ng mga grupo ayon sa sumusunod na pamamaraan:
    • A - hanggang sa 80%;
    • B - ang sumusunod na 15%;
    • C - ang natitirang 5%.

    Kaya, ang lahat ng mga kalakal na naipon na bahagi ng partikular na timbang na nasa hangganan ng hanggang 80%, itinalaga namin ang kategorya A. Ang mga kalakal na may naipon na tiyak na timbang mula sa 80% hanggang 95% ay itinalaga sa kategorya B. Ang natitira grupo ng mga kalakal na may halaga ng higit sa 95% ng naipon na tukoy na gravity Nagtatakda kami ng kategorya C.



12. Para sa kalinawan, maaari mong punan ang tinukoy na mga grupo na may iba't ibang kulay. Ngunit ito ay sa kalooban.

Kaya, sinira namin ang mga elemento sa antas ng kahalagahan, gamit ang pagtatasa ng ABC. Kapag gumagamit ng ilang iba pang mga diskarte, tulad ng nabanggit sa itaas, ito ay ginagamit upang masira sa isang mas malaking bilang ng mga grupo, ngunit ang prinsipyo ng paglabag sa kasong ito ay nananatiling halos hindi nagbabago.

Aralin: Pag-aayos at pag-filter sa Excel.

Paraan 2: Paggamit ng isang kumplikadong formula

Siyempre, ang paggamit ng pag-uuri ay ang pinaka-karaniwang paraan upang magsagawa ng pagtatasa ng ABC sa Excele. Ngunit sa ilang mga kaso kinakailangan upang isagawa ang pagtatasa na ito nang walang pag-aayos ng mga linya sa mga lugar sa source table. Sa kasong ito, ang isang kumplikadong formula ay darating sa pagsagip. Halimbawa, gagamitin namin ang parehong source table tulad ng sa unang kaso.

1. Nagdagdag kami sa source table na naglalaman ng pangalan ng mga kalakal at ang kita mula sa pagbebenta ng bawat isa sa kanila, ang haligi na "grupo". Tulad ng makikita mo, sa kasong ito, hindi namin maaaring magdagdag ng mga haligi gamit ang pagkalkula ng mga indibidwal at accumulative fraction.



2. Gumawa kami ng unang paglalaan ng cell sa haligi ng grupo, pagkatapos ay gumanap ka ng isang pag-click sa pindutan ng "Ipasok ang function" na matatagpuan malapit sa formula row.



3. Masters activation ng mga function. Lumipat kami sa kategoryang "Mga Link at Arrays". Piliin ang function na "Choice". Gumawa kami ng isang pag-click sa pindutan ng "OK".



4. Isinaaktibo ang window ng argumento ng laro. Ang syntax ay iniharap bilang mga sumusunod:

   = Pagpili (number_intex; halaga1; halaga2; ...)

   Ang gawain ng tampok na ito ay ang pag-withdraw ng isa sa mga tinukoy na halaga, depende sa numero ng index. Ang bilang ng mga halaga ay maaaring umabot sa 254, ngunit kakailanganin lamang namin ng tatlong pangalan na tumutugma sa mga kategorya ng ABC-analysis: A, B, C. Maaari naming agad na ipasok ang "isang" simbolo sa "B" na patlang sa "B "Field, Field" Value3 "-" C ".



5. Ngunit sa argument "index number" ay kailangang lubusan tinked sa pamamagitan ng pagbuo ng ilang karagdagang mga operator. I-install ang cursor sa patlang na "index number". Susunod, mag-click sa icon na may tanawin ng tatsulok, sa kaliwa ng "insert function" na pindutan. Ang isang listahan ng mga bagong ginagamit na operator ay bubukas. Kailangan namin ng isang function ng paghahanap. Dahil wala ito sa listahan, pagkatapos ay mag-click kami sa inskripsiyon "Iba pang mga function ...".



6. Ang window ng window ng wizard window ay nagsimula muli. Muli, pumunta sa kategoryang "Mga Link at Arrays". Nakikita namin ang posisyon ng "board board", inilalaan ito at gumawa ng isang pag-click sa pindutan ng "OK".



7. Ang mga argumento ng mga argumento ng paghahanap ng operator ay bubukas. Ang syntax nito ay may sumusunod na form:

   = Search Board (search_name; pagtingin__Massive; type_station)

   Ang layunin ng function na ito ay upang tukuyin ang bilang ng posisyon ng tinukoy na item. Iyon ay, kung ano ang kailangan namin para sa tampok na "index number" field ay isang pagpipilian.

   Sa patlang na "listahan ng array", maaari mong itanong agad ang sumusunod na pananalita:

   {0: 0.8: 0,95}

   Dapat itong tiyak sa kulot na mga bracket, bilang isang formula ng array. Hindi mahirap hulaan na ang mga numerong ito (0; 0.8; 0.95) ay nagpapahiwatig ng mga hangganan ng naipon na bahagi sa pagitan ng mga grupo.

   Ang patlang na "uri ng paghahambing" ay hindi sapilitan at sa kasong ito ay hindi namin pupunuin ito.

   Sa patlang na "ikalawang halaga", itakda ang cursor. Susunod na muli sa pamamagitan ng icon na inilarawan sa itaas sa anyo ng isang tatsulok, lumipat kami sa wizard ng mga function.



8. Sa oras na ito sa wizard ng mga function, gumawa kami ng paglipat sa kategoryang "matematiko". Piliin ang pangalan na "Silent" at pindutin ang pindutan ng "OK".



9. Ang window ng mga argumento ng pag-andar ay ilulunsad. Ang tinukoy na operator ay nagbubuod sa mga selula na nakakatugon sa tiyak na kondisyon. Ang syntax nito ay:

   = Tahimik (saklaw; criterion; range_suming)

   Sa patlang na "Saklaw", ipasok ang address ng haligi ng "Kita". Para sa mga layuning ito, itinakda namin ang cursor sa larangan, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng paggawa ng clip ng kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang lahat ng mga cell ng kaukulang haligi, hindi kasama ang halaga na "Kabuuang". Tulad ng makikita mo, agad na lumitaw ang address sa larangan. Bilang karagdagan, kailangan nating gawin ang link na ito. Upang gawin ito, gumawa ng paglalaan nito at mag-click sa F4 key. Ang address ay inilabas ng mga palatandaan ng dolyar.

   Sa patlang na "Criterion", kailangan naming magtakda ng isang kondisyon. Ipasok ang sumusunod na expression:

   ">"&

   Pagkatapos ay kaagad pagkatapos na ipasok namin ang address ng unang cell ng haligi ng "kita". Ginagawa namin ang mga coordinate nang pahalang sa address na ito absolute, pagdaragdag ng dollar sign mula sa keyboard sa harap ng sulat. Ang mga coordinate ng vertical ay umalis sa kamag-anak, ibig sabihin, hindi dapat mag-sign sa harap ng digit.

   Pagkatapos nito, hindi namin pinindot ang pindutan ng "OK", at mag-click sa pangalan ng function ng paghahanap sa formula string.



10. Pagkatapos ay bumalik kami sa window ng argumento ng board ng paghahanap. Tulad ng nakikita natin, sa "fogular na kahulugan" na patlang, ang data na itinakda ng operator ay tahimik. Ngunit hindi iyon lahat. Pumunta sa patlang na ito at idinagdag na sa magagamit na data upang magdagdag ng "+" sign nang walang mga quote. Pagkatapos ay ipakilala namin ang address ng unang cell ng haligi ng "kita". At muli namin gumawa ng mga coordinate pahalang na may ganap, at patayo leave kamag-anak.

    Susunod, ginagawa namin ang lahat ng mga nilalaman ng field na "Ang ninanais na halaga" sa mga braket, pagkatapos ay inilalagay namin ang tanda ng dibisyon ("/"). Pagkatapos nito, muli sa icon ng tatsulok, pumunta sa function ng pagpili ng mga function.



11. Tulad ng huling oras sa Running Function Wizard, hinahanap namin ang kinakailangang operator sa kategoryang "Mathematical". Sa oras na ito ang nais na pag-andar ay tinatawag na "sums". Itinatampok namin ito at pindutin ang pindutan ng "OK".



12. Bubukas ang window ng mga argumento ng operator. Ang pangunahing layunin nito ay ang kabuuan ng data sa mga selula. Ang syntax ng operator na ito ay medyo simple:

    = Sums (number1; number2; ...)

    Para sa aming mga layunin, kailangan lamang ang patlang na "Number1". Ipinapakilala namin ito sa mga coordinate ng haligi ng "kita", na inaalis ang cell na naglalaman ng mga resulta. Ginawa na namin ang gayong operasyon sa field na "Range" ng function. Tulad ng oras na iyon, ang mga coordinate ng saklaw ay ganap, na nagpapakita ng mga ito at pinindot ang key ng F4.

    Pagkatapos nito, mag-click sa key na "OK" sa ibaba ng window.



13. Tulad ng makikita mo, ang complex ng ipinasok na mga function ay gumawa ng pagkalkula at inisyu ang resulta sa unang cell ng haligi na "Group". Ang unang produkto ay itinalaga ng isang grupo na "A". Ang buong formula na inilapat sa amin para sa pagkalkula na ito ay ang mga sumusunod:

    = Choice (Search Board ((tahimik ($ b $ 2: $ b $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / Mga halaga ($ b $ 2: $ b $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "b"; "c")

    Ngunit, siyempre, sa bawat kaso, ang mga coordinate sa formula na ito ay magkakaiba. Samakatuwid, hindi ito maaaring ituring na unibersal. Ngunit, gamit ang manu-manong ibinigay sa itaas, maaari mong ipasok ang mga coordinate ng anumang talahanayan at matagumpay na ilapat ang pamamaraang ito sa anumang sitwasyon.



14. Gayunpaman, hindi ito lahat. Kinakalkula lamang namin para sa unang hilera ng talahanayan. Upang ganap na punan ang haligi ng grupo na "Group", kailangan mong kopyahin ang formula na ito sa hanay sa ibaba (pag-aalis ng cell ng string na "kabuuang") gamit ang marker ng pagpuno, dahil nagawa na namin nang higit sa isang beses. Matapos ang data ay ginawa, ang pagtatasa ng ABC ay maaaring isinasaalang-alang.

Tulad ng nakikita natin, ang mga resulta na nakuha gamit ang opsyon gamit ang isang kumplikadong formula ay hindi naiiba mula sa mga resulta na ginawa namin sa pamamagitan ng pag-uuri. Ang lahat ng mga kalakal ay itinalaga ng parehong mga kategorya, lamang sa parehong oras ang mga hilera ay hindi nagbago ng kanilang unang posisyon.

Aralin: Master ng mga function sa Excele.

Ang Excel Program ay maaaring makabuluhang magpapagaan ng pagtatasa ng ABC para sa gumagamit. Ito ay nakamit sa pamamagitan ng paggamit ng tulad ng isang tool bilang pag-uuri. Pagkatapos nito, ang indibidwal na tiyak na gravity, naipon na bahagi at, talaga, ang partitioning sa mga grupo ay kinakalkula. Sa mga kaso kung saan ang pagbabago sa unang posisyon ng mga hilera sa talahanayan ay hindi pinapayagan, maaari mong ilapat ang paraan gamit ang isang kumplikadong formula.