วิธีการเปิด CSV ใน Excel

เอกสารข้อความ CSV ใช้งานโดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน ดูเหมือนว่าใน Excele คุณสามารถเริ่มไฟล์ดังกล่าวด้วยการคลิกสองครั้งที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ แต่ไม่ได้อยู่ในกรณีนี้ข้อมูลจะแสดงอย่างถูกต้อง จริงมีวิธีอื่นในการดูข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ CSV ลองดูว่ามันสามารถทำได้อย่างไร

เปิดเอกสาร CSV

ชื่อของรูปแบบ CSV คือตัวย่อของชื่อ "ค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค" ซึ่งแปลเป็นภาษารัสเซียเช่น "ค่าหารด้วยเครื่องหมายจุลภาค" อันที่จริงในไฟล์เหล่านี้ผู้ค้าข้าวชู้เป็นผู้พูดถึงแม้ว่าในรุ่นที่พูดภาษารัสเซียตรงกันข้ามกับการพูดภาษาอังกฤษหลังจากทั้งหมดมันเป็นธรรมเนียมที่จะใช้จุดจุลภาค

เมื่อนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excel ปัญหาในการเล่นการเข้ารหัสนั้นเกี่ยวข้อง บ่อยครั้งที่มีการเปิดตัวเอกสารที่ Cyrillic มีการเปิดตัวด้วยข้อความของ "Krakoyabram" ที่อุดมสมบูรณ์นั่นคือตัวละครที่อ่านไม่ได้ นอกจากนี้ปัญหาที่ค่อนข้างบ่อยคือปัญหาของตัวคั่นที่ไม่สอดคล้องกัน ก่อนอื่นสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เหล่านั้นที่เราพยายามเปิดเอกสารที่ทำในโปรแกรมที่ใช้ภาษาอังกฤษบางประเภทหายใจเข้าซึ่งอยู่ภายใต้ผู้ใช้ภาษารัสเซีย ท้ายที่สุดในซอร์สโค้ดตัวคั่นเป็นเครื่องหมายจุลภาคและ Excel ที่พูดภาษารัสเซียรับรู้ถึงจุดที่มีเครื่องหมายจุลภาคในคุณภาพนี้ ดังนั้นผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องจะได้รับ เราจะบอกวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้เมื่อเปิดไฟล์

วิธีที่ 1: การเปิดไฟล์ปกติ

แต่ในตอนแรกเราจะมุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกเมื่อเอกสาร CSV ถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมที่พูดภาษารัสเซียและพร้อมสำหรับการเปิดตัวใน Excel โดยไม่ต้องมีการปรับลดเนื้อหาเพิ่มเติม

หากโปรแกรม Excel ได้รับการติดตั้งแล้วเพื่อเปิดเอกสาร CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยค่าเริ่มต้นแล้วในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะคลิกที่ปุ่มดับเบิลคลิกของปุ่มซ้ายของเมาส์และมันจะเปิดใน Excel หากยังไม่ได้ทำการเชื่อมต่อแล้วในกรณีนี้คุณต้องทำการจัดการเพิ่มเติมจำนวนมาก

1. อยู่ใน Windows Explorer ในไดเรกทอรีที่ไฟล์อยู่ให้คลิกปุ่มเมาส์ขวาบนมัน เมนูบริบทเปิดตัว เลือกรายการ "เปิดด้วยความช่วยเหลือ" ในนั้น หากรายการของ "Microsoft Office" มีอยู่ในรายการขั้นสูงจากนั้นคลิกที่มัน หลังจากนั้นเอกสารจะเริ่มต้นในอินสแตนซ์ Excel ของคุณ แต่ถ้าคุณตรวจไม่พบรายการนี้ให้คลิกที่ตำแหน่ง "เลือกโปรแกรม"



2. หน้าต่างการเลือกโปรแกรมจะเปิดขึ้น ที่นี่อีกครั้งหากคุณจะเห็นชื่อ "Microsoft Office" ในบล็อก "โปรแกรมที่แนะนำ" จากนั้นเลือกและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" แต่ก่อนหน้านั้นถ้าคุณต้องการให้ไฟล์ CSV เปิดโดยอัตโนมัติใน Excele เมื่อทำการคลิกเมาส์สองครั้งที่ชื่อโปรแกรมจากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า "การใช้โปรแกรมที่เลือกสำหรับไฟล์ทั้งหมดของประเภทนี้" อยู่ที่เครื่องหมายตรวจสอบ

   

   หากคุณไม่พบชื่อ "Microsoft Office" ในหน้าต่างการเลือกโปรแกรมจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ภาพรวม ... "



3. หลังจากนั้นหน้าต่าง Explorer จะเริ่มในไดเรกทอรีตำแหน่งที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตามกฎแล้วโฟลเดอร์นี้เรียกว่า "ไฟล์โปรแกรม" และตั้งอยู่ที่รูทของ C คุณต้องทำการเปลี่ยนไปยัง Explorer ที่อยู่ต่อไปนี้:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office №

   ที่ไหนแทนที่จะเป็นสัญลักษณ์ "ไม่" รุ่นของแพ็คเกจ Microsoft Office ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณจะต้องอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตามกฎแล้วโฟลเดอร์ดังกล่าวเป็นหนึ่งเดียวดังนั้นเลือกไดเรกทอรี Office ไม่ว่าหมายเลขจะไม่มีการยืนอยู่ โดยการย้ายไปยังไดเรกทอรีที่ระบุให้มองหาไฟล์ที่เรียกว่า "Excel" หรือ "Excel.exe" รูปแบบที่สองของชื่อจะอยู่ในกรณีที่คุณเปิดใช้งานส่วนขยายใน Windows Explorer ไฮไลต์ไฟล์นี้และคลิกที่ปุ่ม "เปิด ... "



4. หลังจากนั้นโปรแกรม Microsoft Excel จะถูกเพิ่มในหน้าต่างการเลือกโปรแกรมซึ่งเราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องเน้นชื่อที่ต้องการเพียงแค่ทำเครื่องหมายที่มีเครื่องหมายอยู่ใกล้กับรายการที่มีผลผูกพันกับประเภทไฟล์ (หากคุณต้องการเปิดเอกสาร CSV ใน Excele อย่างต่อเนื่อง) และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

หลังจากนั้นเนื้อหาของเอกสาร CSV จะเปิดใน Excele แต่วิธีนี้เหมาะ แต่เพียงผู้เดียวหากไม่มีปัญหาเกี่ยวกับการแปลหรือการทำแผนที่ของ Cyrillic นอกจากนี้ตามที่เราเห็นคุณต้องทำการแก้ไขเอกสารบางอย่าง: เนื่องจากข้อมูลไม่ได้อยู่ในทุกกรณีในขนาดเซลล์ปัจจุบันพวกเขาจะต้องมีการขยาย

วิธีที่ 2: การใช้ตัวช่วยสร้างข้อความ

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเอกสารรูปแบบ CSV โดยใช้เครื่องมือ embedded excel ซึ่งเรียกว่าตัวช่วยสร้างข้อความ

1. เรียกใช้โปรแกรม Excel และไปที่แท็บข้อมูล บนเทปในแถบเครื่องมือ "การรับข้อมูลภายนอก" ให้คลิกที่ปุ่มซึ่งเรียกว่า "จากข้อความ"



2. เปิดตัวหน้าต่างนำเข้าเอกสารข้อความ ย้ายไปที่ไดเรกทอรีของตำแหน่งของไฟล์เป้าหมาย CVS ไฮไลต์ชื่อของมันแล้วคลิกที่ปุ่ม "นำเข้า" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง



3. เปิดใช้งานหน้าต่างตัวช่วยสร้างข้อความ ในบล็อกการตั้งค่า "รูปแบบข้อมูล" สวิตช์จะต้องยืนอยู่ในตำแหน่ง "พร้อมตัวคั่น" เพื่อให้แน่ใจว่าการแสดงเนื้อหาของเอกสารที่เลือกอย่างถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมี cyrillic โปรดทราบว่าค่า "Unicode (UTF-8)" ตั้งค่าเป็น "รูปแบบไฟล์" ในกรณีตรงกันข้ามคุณต้องติดตั้งด้วยตนเอง หลังจากตั้งค่าทั้งหมดข้างต้นถูกตั้งค่าให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"



4. จากนั้นหน้าต่างตัวช่วยสร้างข้อความที่สองจะเปิดขึ้น ที่นี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะกำหนดสัญลักษณ์ใดเป็นตัวคั่นในเอกสารของคุณ ในกรณีของเราในบทบาทนี้มีจุดที่มีเครื่องหมายจุลภาคเนื่องจากเอกสารเป็นภาษารัสเซียและแปลเป็นภาษาท้องถิ่นสำหรับซอฟต์แวร์ในประเทศ ดังนั้นในบล็อกการตั้งค่า "สัญลักษณ์ตัวคั่นคือ" เราติดตั้งเครื่องหมายไปยังตำแหน่ง "จุดที่มีเครื่องหมายจุลภาค" แต่ถ้าคุณนำเข้าไฟล์ CVS ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับมาตรฐานการพูดภาษาอังกฤษและลำโพงเครื่องหมายจุลภาคในนั้นเป็นเครื่องหมายจุลภาคแล้วคุณควรตั้งค่าเครื่องหมายไปยังตำแหน่ง "เครื่องหมายจุลภาค" หลังจากการตั้งค่าข้างต้นผลิตขึ้นคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"



5. หน้าต่างที่สามของตัวช่วยสร้างข้อความจะเปิดขึ้น ตามกฎแล้วไม่มีการดำเนินการเพิ่มเติมไม่จำเป็นต้องผลิต ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวหากหนึ่งในชุดข้อมูลที่ส่งในเอกสารมีวันที่ของวันที่ ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำเครื่องหมายคอลัมน์นี้ที่ด้านล่างของหน้าต่างและสวิตช์ในบล็อก "รูปแบบข้อมูลคอลัมน์" ถูกตั้งค่าเป็นตำแหน่ง "วันที่" แต่ในกรณีส่วนใหญ่ที่ท่วมท้นการตั้งค่าเริ่มต้นที่ติดตั้งรูปแบบ "ทั่วไป" ดังนั้นคุณสามารถกดปุ่ม "เสร็จสิ้น" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง



6. หลังจากนั้นหน้าต่างนำเข้าข้อมูลขนาดเล็กจะเปิดขึ้น ควรระบุพิกัดของพื้นที่เซลล์ส่วนบนซ้ายที่ข้อมูลนำเข้าจะอยู่ สิ่งนี้สามารถทำได้เพียงแค่ติดตั้งเคอร์เซอร์ในฟิลด์หน้าต่างแล้วคลิกที่ปุ่มเมาส์ซ้ายตามเซลล์ที่สอดคล้องกันบนแผ่นงาน หลังจากนั้นพิกัดของมันจะถูกระบุไว้ในฟิลด์ คุณสามารถสร้างปุ่ม "ตกลง"



7. หลังจากนี้เนื้อหาของไฟล์ CSV จะถูกแทรกบนแผ่นงาน Excel ยิ่งไปกว่านั้นเราสามารถดูได้แสดงให้เห็นอย่างถูกต้องมากกว่าเมื่อใช้วิธีการที่ 1 โดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนขยายเพิ่มเติมของเซลล์ขนาด

บทเรียน: วิธีการเปลี่ยนการเข้ารหัสใน Excel

วิธีที่ 3: การเปิดผ่านแท็บไฟล์

นอกจากนี้ยังมีวิธีเปิดเอกสาร CSV ผ่านแท็บไฟล์ของโปรแกรม Excel

1. เรียกใช้ Excel แล้วย้ายไปที่แท็บไฟล์ คลิกที่รายการ "เปิด" ที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง



2. หน้าต่างตัวนำเริ่มต้นแล้ว ควรย้ายในไดเรกทอรีนี้บนฮาร์ดดิสก์ของพีซีหรือบนสื่อแบบถอดได้ซึ่งมีความสนใจในเอกสารรูปแบบ CSV หลังจากนั้นคุณต้องจัดเรียงสวิตช์ประเภทไฟล์ใหม่ในหน้าต่าง "ไฟล์ทั้งหมด" เฉพาะในกรณีนี้เอกสาร CSV จะปรากฏในหน้าต่างเนื่องจากไม่ใช่ไฟล์ Excel ทั่วไป หลังจากที่ชื่อเอกสารปรากฏขึ้นให้เลือกและคลิกที่ปุ่ม "เปิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง



3. หลังจากนั้นหน้าต่างตัวช่วยสร้างข้อความจะเริ่มขึ้น การดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดจะดำเนินการโดยอัลกอริทึมเดียวกันเช่นเดียวกับในวิธีที่ 2

อย่างที่คุณเห็นแม้จะมีปัญหาบางอย่างกับการเปิดเอกสารของรูปแบบ CSV ใน Excele แต่ก็ยังสามารถแก้ปัญหาได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้เครื่องมือ Embedded Excel ซึ่งเรียกว่าข้อความหลัก แม้ว่าสำหรับหลายกรณีมันค่อนข้างเพียงพอที่จะใช้วิธีการมาตรฐานของการเปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ตามชื่อ