Textové dokumenty CSV používajú mnohé počítačové programy na výmenu údajov medzi sebou. Zdá sa, že v exterele môžete spustiť takýto súbor so štandardným dvojitým kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši, ale nie vždy v tomto prípade sa údaje zobrazia správne. TRUE, existuje ďalší spôsob, ako zobraziť informácie obsiahnuté v súbore CSV. Zoznámte sa, ako to môže byť vykonané.
Otvorenie dokumentov CSV
Názov formátu CSV je skratka názvu "hodnotou oddelených čiarkami", ktorá je preložená do ruských, podobne ako "hodnoty vydelené čiarkami". V skutočnosti, v týchto súboroch sú prekážky reproduktory, aj keď v ruštine hovoriacich verziách, na rozdiel od anglického rozprávania, po tom všetkom je zvyčajné používať čiarku.Pri importovaní súborov CSV do programu Excel je relevantný problém prehrávania kódovania. Dokumenty, v ktorých sú prítomné Cyrilika, sú spustené s textom bohatej "Krakojabram", to znamená, že nečitateľné znaky. Okrem toho, skôr častým problémom je otázka nekonzistentnosti separátorov. V prvom rade sa to týka týchto situácií, keď sa snažíme otvoriť dokument urobil v nejakom anglicky hovoriacom programe, EXHEL, lokalizovaný v rámci ruského jazyka. Koniec koncov, v zdrojovom kóde, separátor je čiarka a ruské hovoriace Excel vníma bod s čiarkou v tejto kvalite. Z tohto dôvodu sa získa nesprávny výsledok. Povieme, ako tieto problémy vyriešiť pri otváraní súborov.
Metóda 1: Normálny otvor súborov
Najprv sa však zameriame na možnosť, keď je CSV dokument vytvorený v ruskom hovoriacom programe a je už pripravený na otvorenie v programe Excel bez ďalších manipulácií o obsahu.
Ak je program Excel už nainštalovaný na otvorenie dokumentov CSV v počítači v predvolenom nastavení, potom v tomto prípade je dosť na kliknutie na dvojitom kliknutí ľavým tlačidlom myši a otvorí sa v programe Excel. Ak spojenie ešte nebolo stanovené, potom v tomto prípade potrebujete vykonať niekoľko ďalších manipulácií.
- Byť v Prieskumníkovi systému Windows v adresári, kde sa súbor nachádza, kliknite na pravé tlačidlo myši. Spustí sa kontextové menu. Vyberte položku "Otvoriť pomocou Pomocníka". Ak je zoznam "Microsoft Office" k dispozícii v zozname Rozšírené, potom kliknite naň. Potom sa dokument jednoducho spustí v inštancii programu Excel. Ale ak túto položku nerozpoznáte, kliknite na polohu "Vyberte program".
- Otvorí sa okno výberu programu. Opäť, ak uvidíte názov "Microsoft Office" v bloku "Odporúčané programy", potom ho vyberte a kliknite na tlačidlo "OK". Ale predtým, ak si želáte, aby súbory CSV vždy automaticky otvorili v exterele pri vykonávaní dvojitého kliknutia myšou na Názov programu, potom sa uistite, že "použitie vybraného programu pre všetky súbory tohto typu" stálo za začiatok.
Ak ste nenašli názov "Microsoft Office" v okne výberu programu a potom kliknite na tlačidlo "Prehľad ...".
- Po tom sa okno Explorer spustí v adresári umiestnenia nainštalovaného v počítači. Spravidla sa tento priečinok nazýva "Programové súbory" a nachádza sa v koreňovom koreňoch C. Musíte vykonať prechod na Explorer na nasledujúcej adrese:
C: Programové súbory Microsoft Office Na
Kde namiesto symbolu "č.", Musí byť verzia balíka Microsoft Office nainštalovaná na počítači umiestnená v počítači. Takáto zložka je spravidla jedna, takže si vyberte adresár balíka Office, bez ohľadu na číslo, ktoré nie je státie. Presunutím do zadaného adresára nájdete súbor s názvom "Excel" alebo "Excel.exe". Druhá forma názvu bude v prípade, že ste umožnili rozšírenia v programe Windows Explorer. Zvýraznite tento súbor a kliknite na tlačidlo "Open ...".
- Potom bude program Microsoft Excel Program pridaný do okna výberu programu, ktorý sme povedali skôr. Budete musieť len zvýrazniť požadované meno, postupujte podľa prítomnosti začiarknutia viazača viazania do typov súborov (ak si želáte neustále otvoriť dokumenty CSV v exterele) a kliknite na tlačidlo "OK".
Potom bude obsah dokumentu CSV otvorený v exterele. Táto metóda je však vhodná výlučne, ak neexistujú žiadne problémy s lokalizáciou alebo s mapovaním cyrilického. Okrem toho, ako vidíme, musíte vykonať nejaké úpravy dokumentu: Keďže informácie nie sú vo všetkých prípadoch v aktuálnej veľkosti buniek, musia sa rozšíriť.
Metóda 2: Používanie sprievodcu textom
Údaje môžete importovať z dokumentu formátu CSV pomocou vstavaného nástroja Excel, ktorý sa nazýva Sprievodca textom.
- Spustite program Excel a prejdite na kartu údajov. Na páske v paneli s nástrojmi "Získanie externých údajov" kliknite na tlačidlo, ktoré sa nazýva "z textu".
- Uvádza sa okno importu textu. Presun do adresára umiestnenia cieľového súboru CVS. Zvýraznite jeho názov a kliknite na tlačidlo "Import", ktorý sa nachádza v spodnej časti okna.
- Okno Sprievodca textom je aktivované. V časti Nastavenia "Formát dát" musí prepínač stáť v polohe "s oddeľovačmi". Aby ste zabezpečili správne zobrazenie obsahu zvoleného dokumentu, najmä ak obsahuje Cyrilic, všimnite si, že hodnota "Unicode (UTF-8)" je nastavená na "formát súboru". V opačnom prípade ho musíte nainštalovať manuálne. Po nastavení všetkých vyššie uvedených nastavení kliknite na tlačidlo "Ďalej".
- Potom sa otvorí okno Sprievodca druhým textom. Tu je veľmi dôležité určiť, ktorý symbol je oddeľovač vo vašom dokumente. V našom prípade je v tejto úlohe bod so čiarkou, pretože dokument je rusky hovoriaci a lokalizovaný pre domáce verzie softvéru. Preto v bloku nastavení "Symbol-Separátor je" nainštalujeme kliešť do polohy "bod s čiarkou". Ale ak importujete súbor CVS, ktorý je optimalizovaný pre anglicky hovoriace štandardy, a reproduktor čiarky v ňom je čiarka, potom by ste mali nastaviť začiarknite políčko "Comma". Po vyrábaní vyššie uvedených nastavení kliknite na tlačidlo "Ďalej".
- Otvorí sa tretie okno Sprievodcu textom. Žiadne ďalšie opatrenia nemusia vyrábať. Jediná výnimka, ak má jeden z súborov údajov predložených v dokumente dátum dátumu dátumu. V tomto prípade je potrebné túto stĺpec označiť v dolnej časti okna a prepínač v bloku "Formát dát stĺpca" je nastavený na polohu "Dátum". Ale v ohromnej väčšine prípadov, predvolené nastavenia, pre ktoré je nainštalovaný formát "všeobecného". Takže môžete jednoducho stlačiť tlačidlo "Dokončiť" v dolnej časti okna.
- Po tom sa otvorí okno s malým importom dát. Mala by uviesť súradnice ľavej hornej bunkovej plochy, v ktorej budú umiestnené dovážané údaje. To možno vykonať jednoduchým inštaláciou kurzora do poľa okna a potom kliknutím na ľavé tlačidlo myši pozdĺž príslušnej bunky na hárku. Po tom, jeho súradnice budú uvedené v poli. Môžete vytvoriť tlačidlo "OK".
- Po tomto, obsah súboru CSV sa vloží do programu Excel. Okrem toho, ako môžeme vidieť, je zobrazený viac správne ako pri použití metódy 1. Najmä sa nevyžaduje ďalšie rozšírenie veľkostí buniek buniek.
Lekcia: Ako zmeniť kódovanie v programe Excel
Metóda 3: Otvorenie na karte Súbor
K dispozícii je tiež spôsob, ako otvoriť dokument CSV prostredníctvom kartu súboru programu Excel.
- Spustite Excel a prejdite na kartu Súbor. Kliknite na položku "Otvoriť" umiestnenú na ľavej strane okna.
- Spustí sa okno vodiča. Mal by sa pohybovať v tomto adresári na pevnom disku PC alebo na vymeniteľných médiách, v ktorých je záujem o formát CSV záujem. Potom sa musíte zmeniť usporiadanie typov súborov v okne "Všetky súbory". Len v tomto prípade sa dokument CSV zobrazí v okne, pretože nie je typickým súborom programu Excel. Po zobrazení názvu dokumentu vyberte a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" v dolnej časti okna.
- Po tom začne okno Sprievodca textom. Všetky ďalšie akcie vykonávajú rovnaký algoritmus ako v metóde 2.
Ako vidíte, aj napriek niektorým problémom s otvorením dokumentov formátu CSV v exteriéri, je stále možné ich vyriešiť. Ak to chcete urobiť, musíte použiť vstavaný nástroj Excel, ktorý sa nazýva majster text. Aj keď pre mnohé prípady je dosť dosť na to, aby aplikovalo štandardnú metódu otvorenia súboru dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši podľa jeho mena.