Os documentos de texto CSV são usados por muitos programas de computador para troca de dados entre si. Parece que, em Excele, você pode iniciar esse arquivo com um clique duplo padrão com o botão esquerdo do mouse, mas nem sempre nesse caso, os dados são exibidos corretamente. É verdade que há outra maneira de visualizar as informações contidas no arquivo CSV. Vamos descobrir como isso pode ser feito.
Abrindo documentos CSV.
O nome do formato CSV é a abreviação do nome "valores separados por vírgulas", que é traduzido em russo, como "valores divididos por vírgulas". De fato, nesses arquivos, os compradores são palestrantes, embora em versões de língua russa, em contraste com a língua inglesa, afinal, é costumeiro usar um ponto de vírgula.Ao importar arquivos CSV para se destacar, o problema de reproduzir a codificação é relevante. Muitas vezes, os documentos nos quais os cirílicos estão presentes são lançados com o texto do abundante "krakoyabram", isto é, caracteres ilegíveis. Além disso, um problema bastante frequente é a questão da inconsistência dos separadores. Primeiro de tudo, isso diz respeito a essas situações em que estamos tentando abrir um documento feito em algum tipo de programa de língua inglesa, expulsando, localizado sob o usuário da língua russa. Afinal, no código-fonte, o separador é uma vírgula, e o Excel de língua russa percebe o ponto com uma vírgula nessa qualidade. Portanto, o resultado incorreto é obtido. Dizeremos como resolver esses problemas ao abrir arquivos.
Método 1: abertura de arquivos normal
Mas no começo, nos concentraremos na opção quando o documento CSV é criado no programa de língua russa e já estiver pronto para abrir no Excel sem manipulações adicionais sobre o conteúdo.
Se o programa do Excel já estiver instalado para abrir documentos CSV em seu computador por padrão, nesse caso, basta clicar no botão duplo clique do botão esquerdo do mouse, e ele será aberto no Excel. Se a conexão ainda não tiver sido estabelecida, neste caso, você precisará executar uma série de manipulações adicionais.
- Estando no Windows Explorer no diretório onde o arquivo está localizado, clique no botão direito do mouse nele. O menu de contexto é lançado. Selecione o item "aberto com ajuda" nele. Se a lista de "Microsoft Office" estiver disponível na lista avançada, clique nela. Depois disso, o documento simplesmente começará na sua instância do Excel. Mas se você não detectar este item, clique na posição "Selecionar o programa".
- A janela de seleção do programa é aberta. Aqui, novamente, se você ver o nome "Microsoft Office" no bloco "Programas Recomendados", selecione-o e clique no botão "OK". Mas, antes disso, se você deseja que os arquivos CSV sempre sejam abertos automaticamente no Excele ao executar um clique do mouse duplo no nome do programa, certifique-se de que o "Uso do programa selecionado para todos os arquivos deste tipo" fosse uma marca de seleção ".
Se você não encontrou o nome "Microsoft Office" na janela de seleção de programas, clique no botão "Visão geral".
- Depois disso, a janela Explorer começará no diretório de colocação instalado no seu computador. Como regra, essa pasta é chamada de "Arquivos de Programas" e está localizado na raiz de C. Você deve fazer a transição para o Explorer no seguinte endereço:
C: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ NáRise
Onde, em vez do símbolo "No.", a versão do pacote do Microsoft Office instalada no seu computador deve estar localizada no seu computador. Como regra, essa pasta é uma, então escolha o diretório do Office, seja qual for o número que não haja em pé. Ao mudar para o diretório especificado, procure um arquivo chamado "Excel" ou "Excel.exe". A segunda forma do nome será no caso de você ter ativado extensões no Windows Explorer. Realce este arquivo e clique no botão "Abrir ...".
- Depois disso, o programa do Microsoft Excel será adicionado à janela de seleção de programas, que dissemos anteriormente. Você precisará apenas destacar o nome desejado, seguir a presença de um carrapato perto do item de ligação para os tipos de arquivo (se desejar abrir constantemente os documentos CSV no Excelee) e clicar no botão "OK".
Depois disso, o conteúdo do documento CSV será aberto em Excelee. Mas este método é adequado apenas se não houver problemas com localização ou com um mapeamento de cirílico. Além disso, como vemos, você precisa realizar alguma edição do documento: Como a informação não é em todos os casos no tamanho da célula atual, eles precisam ser expandidos.
Método 2: Usando o Assistente de texto
Você pode importar dados do documento de formato CSV usando a ferramenta Excel incorporada, que é chamada de assistente de texto.
- Execute o programa Excel e vá para a guia Dados. Na fita na barra de ferramentas "Obter dados externos", clique no botão, que é chamado "do texto".
- Uma janela de importação de documentos de texto é lançada. Mova-se para o diretório da localização do arquivo de destino do CVS. Realce seu nome e clique no botão "Importar", localizado na parte inferior da janela.
- A janela do Assistente de texto é ativada. No bloco de configurações "Formato de dados", o switch deve estar na posição "com separadores". Para garantir a exibição correta, exibindo o conteúdo do documento selecionado, especialmente se ele contiver Cyrillic, observe que o valor "Unicode (UTF-8)" é definido como "Formato de arquivo". No caso oposto, você precisa instalá-lo manualmente. Depois de todas as configurações acima estiverem definidas, clique no botão "Next".
- Em seguida, a segunda janela do Assistente de texto é aberta. Aqui é muito importante determinar qual símbolo é um separador no seu documento. No nosso caso, nesse papel há um ponto com uma vírgula, como o documento é de falar russo e localizado para versões domésticas do software. Portanto, no bloco de configurações "Símbolo-Separador é" Instalamos um tick no "ponto com uma vírgula". Mas se você importar o arquivo CVS que é otimizado para os padrões de língua inglesa, e o alto-falante vírgula é uma vírgula, então você deve definir um carrapato na posição "vírgula". Depois que as configurações acima são fabricadas, clique no botão "Next".
- A terceira janela do assistente de texto é aberta. Como regra, nenhuma ação adicional não precisa produzir. A única exceção, se um dos conjuntos de dados enviados no documento tiver uma data de data. Nesse caso, é necessário marcar essa coluna na parte inferior da janela, e o switch no bloco "Formato de dados da coluna" é definido para a posição "Data". Mas na esmagadora maioria dos casos, as configurações padrão para as quais o formato "Geral" está instalado. Então você pode simplesmente pressionar o botão "Finish" na parte inferior da janela.
- Depois disso, uma pequena janela de importação de dados é aberta. Deve indicar as coordenadas da área de célula superior esquerda em que os dados importados serão localizados. Isso pode ser feito simplesmente instalando o cursor no campo da janela e, em seguida, clicando no botão esquerdo do mouse ao longo da célula correspondente na folha. Depois disso, suas coordenadas serão listadas no campo. Você pode fazer o botão "OK".
- Depois disso, o conteúdo do arquivo CSV será inserido na folha do Excel. Além disso, como podemos ver, é exibido mais corretamente do que o uso do método 1. Em particular, uma extensão adicional dos tamanhos das células não é necessária.
Lição: Como alterar a codificação no Excel
Método 3: abertura através da guia Arquivo
Há também uma maneira de abrir um documento CSV através da guia Arquivo do programa Excel.
- Execute o Excel e mova para a guia Arquivo. Clique no item "Abrir" localizado no lado esquerdo da janela.
- A janela do condutor é iniciada. Deve mover-se neste diretório no disco rígido do PC ou na mídia removível na qual o documento de formato CSV está interessado em. Depois disso, você precisa reorganizar os tipos de arquivo alternar na janela "Todos os arquivos". Somente neste caso, o documento CSV será mostrado na janela, pois não é um arquivo típico do Excel. Depois que o nome do documento for exibido, selecione-o e clique no botão "Abrir" na parte inferior da janela.
- Depois disso, a janela do Assistente de texto será iniciada. Todas as ações adicionais são realizadas pelo mesmo algoritmo que no método 2.
Como você pode ver, apesar de alguns problemas com a abertura de documentos do formato CSV em Excelee, ainda é possível resolvê-los. Para fazer isso, você precisa usar a ferramenta Excel incorporada, que é chamada de texto mestre. Embora, para muitos casos, é o suficiente para aplicar o método padrão de abrir um arquivo clicando duas vezes no botão esquerdo do mouse por seu nome.