CSV-tekstdokumenter brukes av mange dataprogrammer for utveksling av data mellom hverandre. Det ser ut til at i Excel kan du starte en slik fil med en standard dobbeltklikk på den med venstre museknapp, men ikke alltid i dette tilfellet vises dataene riktig. Sant, det er en annen måte å vise informasjonen i CSV-filen. La oss finne ut hvordan det kan gjøres.
Åpner CSV-dokumenter
Navnet på CSV-formatet er forkortelsen til navnet "kommaseparerte verdier", som er oversatt til russisk, som "verdier dividert med kommaer". Faktisk, i disse filene, Commasters er høyttalere, selv om i russisk-talende versjoner, i motsetning til engelsktalende, er det tross alt vanlig å bruke et kommapunkt.Når du importerer CSV-filer til Excel, er problemet med å spille koding relevant. Ofte lanseres dokumenter hvor cyrillic er tilstede, lansert med teksten til det rike "Krakoyabram", det vil si ulæselige tegn. I tillegg er et ganske hyppig problem spørsmålet om inkonsekvens av separatorer. Først av alt, dette gjelder disse situasjonene der vi prøver å åpne et dokument som er gjort i en slags engelsktalende program, exhel, lokalisert under den russiske språket brukeren. Tross alt, i kildekoden, er separatoren et komma, og den russisktalende Excel oppfatter poenget med et komma i denne kvaliteten. Derfor er det feilaktige resultatet oppnådd. Vi vil fortelle hvordan du løser disse problemene når du åpner filer.
Metode 1: Normal filåpning
Men i begynnelsen vil vi fokusere på alternativet når CSV-dokumentet er opprettet i det russisktalende programmet og allerede er klar for åpning i Excel uten ekstra manipulasjoner over innholdet.
Hvis Excel-programmet allerede er installert for å åpne CSV-dokumenter på datamaskinen som standard, så er det i dette tilfellet nok til å klikke på dobbeltklikk på venstre museknapp, og den åpnes i Excel. Hvis forbindelsen ikke er etablert, må du i dette tilfellet i dette tilfellet utføre en rekke ekstra manipulasjoner.
- Å være i Windows Utforsker i katalogen der filen er plassert, klikk på høyre museknapp på den. Kontekstmenyen er lansert. Velg elementet "Åpne med hjelp" i den. Hvis listen over "Microsoft Office" er tilgjengelig i den avanserte listen, klikker du på den. Etter det vil dokumentet bare starte i Excel-forekomsten. Men hvis du ikke oppdager dette elementet, klikker du på "Velg program" -posisjonen.
- Programvalgsvinduet åpnes. Her, igjen, hvis du vil se navnet "Microsoft Office" i "Anbefalt program" -blokken, velg den og klikk på "OK" -knappen. Men før det, hvis du ønsker at CSV-filene alltid åpnes automatisk i Excel når du utfører et dobbelt museklikk på programnavnet, må du kontrollere at "Bruk av det valgte programmet for alle filer i denne typen" sto et merke.
Hvis du ikke fant navnet "Microsoft Office" i vinduet Programvalg, klikker du på "Oversikt ..." -knappen.
- Etter det starter Explorer-vinduet i plasseringskatalogen som er installert på datamaskinen. Som regel kalles denne mappen "Programfiler" og den er plassert på roten til C. Du må gjøre overgangen til Explorer på følgende adresse:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OfficeR
Hvor, i stedet for symbolet "No.", må versjonen av Microsoft Office-pakken som er installert på datamaskinen din, være plassert på datamaskinen. Som regel er en slik mappe en, så velg kontorkatalogen, uansett hvor tallet ikke står stille. Ved å flytte inn i den angitte katalogen, se etter en fil som heter "Excel" eller "Excel.exe". Den andre form for navnet vil være i tilfelle at du har aktivert utvidelser i Windows Utforsker. Fremhev denne filen og klikk på "Åpne ..." -knappen.
- Deretter vil Microsoft Excel-programmet bli lagt til i programvalgsvinduet, som vi tidligere har sagt. Du trenger bare å markere ønsket navn, følg tilstedeværelsen av et kryss nær bindingselementet til filtyper (hvis du vil kontinuerlig åpne CSV-dokumenter i Excele) og klikk på "OK" -knappen.
Etter det vil innholdet i CSV-dokumentet være åpent i Excel. Men denne metoden er egnet utelukkende hvis det ikke er noen problemer med lokalisering eller med en kartlegging av kyrillisk. I tillegg, som vi ser, må du utføre noen redigering av dokumentet: Siden informasjonen ikke er i alle tilfeller i den nåværende cellestørrelsen, må de utvides.
Metode 2: Bruke tekstveiviseren
Du kan importere data fra CSV-formatdokumentet ved hjelp av det innebygde Excel-verktøyet, som kalles tekstveiviseren.
- Kjør Excel-programmet og gå til kategorien Data. På båndet i verktøylinjen "Oppnås ekstern data", klikk på knappen, som kalles "fra teksten".
- Et tekstdokumentimportvindu er lansert. Flytt inn i katalogen på plasseringen av CVS-målfilen. Fremhev navnet og klikk på "Import" -knappen, som ligger nederst i vinduet.
- Tekstveiviseren er aktivert. I innstillingsblokken "Dataformat" må bryteren stå i "med separatorer" -posisjonen. For å sikre at du viser innholdet på det valgte dokumentet, spesielt hvis det inneholder kyrillisk, må du merke at "Unicode (UTF-8)" -verdien er satt til "Filformat". I motsatt tilfelle må du installere den manuelt. Når alle de ovennevnte innstillingene er angitt, klikker du på "Neste" -knappen.
- Deretter åpnes det andre tekstveiviservinduet. Her er det veldig viktig å bestemme hvilket symbol som er en separator i dokumentet ditt. I vår sak, i denne rollen er det et poeng med et komma, da dokumentet er russisktalende og lokalisert for innenlandske versjoner av programvaren. Derfor er symbol-separatoren i innstillingsblokken "symbol-separator" vi installerer et kryss til "punktet med en komma" -posisjon. Men hvis du importerer CVS-filen som er optimalisert for engelsktalende standarder, og Comma-høyttaleren i den er et komma, bør du sette et kryss til "komma" -posisjonen. Etter at de ovennevnte innstillingene er produsert, klikker du på "Neste" -knappen.
- Det tredje vinduet i tekstveiviseren åpnes. Som regel trenger ingen ekstra handlinger ikke å produsere. Det eneste unntaket, hvis en av datasettene som er sendt inn i dokumentet, har en dato for dato. I dette tilfellet er det nødvendig å markere denne kolonnen nederst i vinduet, og bryteren i "kolonne dataformat" -blokken er satt til "Dato" -posisjonen. Men i det overveldende flertallet av tilfeller er standardinnstillingene som "General" -formatet er installert. Så du kan bare trykke på "Fullfør" -knappen nederst i vinduet.
- Deretter åpnes et lite dataimportvindu. Det skal angi koordinatene til det venstre øvre celleområdet der importerte data vil være lokalisert. Dette kan gjøres ved å bare installere markøren i vinduet Window, og deretter klikke på venstre museknapp langs den tilsvarende cellen på arket. Deretter vil koordinatene bli oppført i feltet. Du kan lage "OK" -knappen.
- Etter dette vil innholdet i CSV-filen bli satt inn på Excel-arket. Videre, som vi kan se, vises det mer riktig enn når du bruker metoden 1. Spesielt er det ikke nødvendig med en ekstra forlengelse av størrelsene på cellene.
Lekse: Slik endrer du kodingen i Excel
Metode 3: Åpning gjennom fanen Fil
Det er også en måte å åpne et CSV-dokument via Fil-fanen i Excel-programmet.
- Kjør Excel og flytt til fanen Fil. Klikk på "Åpne" -elementet som ligger på venstre side av vinduet.
- Ledervinduet er startet. Den skal bevege seg i denne katalogen på den harddisken på PCen eller på det flyttbare mediet der CSV-formatdokumentet er interessert i. Etter det må du omorganisere filtyper-bryteren i vinduet "Alle filer". Bare i dette tilfellet vil CSV-dokumentet bli vist i vinduet, da det ikke er en typisk Excel-fil. Etter at dokumentnavnet vises, velg det og klikk på "Åpne" -knappen nederst i vinduet.
- Deretter starter tekstveiviseren til tekstveiviseren. Alle ytterligere handlinger utføres av samme algoritme som i metoden 2.
Som du kan se, til tross for noen problemer med åpningen av dokumenter av CSV-formatet i Excele, er det fortsatt mulig å løse dem. For å gjøre dette må du bruke det innebygde Excel-verktøyet, som kalles en masterstekst. Selv om det i mange tilfeller er ganske nok til å bruke standardmetoden for å åpne en fil ved å dobbeltklikke på venstre museknapp etter navnet.