Bagaimana untuk membuka CSV dalam Excel

Dokumen teks CSV digunakan oleh banyak program komputer untuk bertukar data antara satu sama lain. Nampaknya dalam Excele anda boleh memulakan fail sedemikian dengan klik dua kali standard di atasnya dengan butang kiri tetikus, tetapi tidak selalu dalam kes ini, data dipaparkan dengan betul. Benar, ada cara lain untuk melihat maklumat yang terkandung dalam fail CSV. Mari kita cari bagaimana ia boleh dilakukan.

Membuka dokumen CSV.

Nama format CSV adalah singkatan dari nama "nilai yang dipisahkan koma", yang diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia, seperti "Nilai dibahagikan dengan koma". Sesungguhnya, dalam fail ini, Commaster adalah penceramah, walaupun dalam versi berbahasa Rusia, berbeza dengan berbahasa Inggeris, selepas semua, adalah adat untuk menggunakan titik koma.

Apabila mengimport fail CSV ke Excel, masalah bermain pengekodan adalah relevan. Selalunya, dokumen di mana Cyrillic hadir dilancarkan dengan teks "Krakoyabram" yang banyak, iaitu, watak yang tidak boleh dibaca. Di samping itu, masalah yang agak kerap adalah isu ketidakkonsistenan pemisah. Pertama sekali, ini menyangkut situasi-situasi di mana kita cuba membuka dokumen yang dibuat dalam beberapa jenis program berbahasa Inggeris, menjauhkan diri, dilokalisasikan di bawah pengguna bahasa Rusia. Lagipun, dalam kod sumber, pemisah adalah koma, dan Excel berbahasa Rusia melihat perkara itu dengan koma dalam kualiti ini. Oleh itu, hasil yang salah diperolehi. Kami akan memberitahu bagaimana menyelesaikan masalah ini apabila membuka fail.

Kaedah 1: Pembukaan Fail Normal

Tetapi pada mulanya kami akan memberi tumpuan kepada pilihan apabila dokumen CSV dibuat dalam program berbahasa Rusia dan sudah sedia untuk membuka di Excel tanpa manipulasi tambahan ke atas kandungannya.

Sekiranya program Excel telah dipasang untuk membuka dokumen CSV pada komputer anda secara lalai, maka dalam kes ini ia cukup untuk mengklik pada klik dua kali butang tetikus kiri, dan ia akan dibuka dalam Excel. Sekiranya sambungan belum ditubuhkan, maka dalam kes ini, anda perlu melakukan beberapa manipulasi tambahan.

1. Berada di Windows Explorer dalam direktori di mana fail itu terletak, klik butang tetikus kanan di atasnya. Menu konteks dilancarkan. Pilih item "Buka dengan Bantuan" di dalamnya. Jika senarai "Microsoft Office" boleh didapati dalam senarai lanjutan, kemudian klik padanya. Selepas itu, dokumen itu hanya akan bermula dalam contoh Excel anda. Tetapi jika anda tidak mengesan item ini, klik pada kedudukan "Pilih program".



2. Tetingkap pemilihan program dibuka. Di sini, sekali lagi, jika anda akan melihat nama "Microsoft Office" dalam blok "Program Disyorkan", kemudian pilih dan klik pada butang "OK". Tetapi sebelum itu, jika anda ingin fail CSV sentiasa dibuka secara automatik dalam Excele apabila melakukan klik tetikus berganda pada nama program, kemudian pastikan bahawa "Penggunaan program yang dipilih untuk semua fail jenis ini" berdiri tanda semak.

   

   Jika anda tidak menemui nama "Microsoft Office" dalam tetingkap pemilihan program, kemudian klik pada butang "Gambaran Keseluruhan ...".



3. Selepas itu, tetingkap Explorer akan bermula di direktori penempatan yang dipasang pada komputer anda. Sebagai peraturan, folder ini dipanggil "fail program" dan ia terletak di akar C. Anda mesti membuat peralihan ke Explorer di alamat berikut:

   C: \ Program Fail \ Microsoft Office \ Office№

   Di mana, bukan simbol "No", versi pakej Microsoft Office yang dipasang pada komputer anda mesti terletak di komputer anda. Sebagai peraturan, folder seperti itu adalah satu, jadi pilih direktori pejabat, apa sahaja nombor yang tidak ada. Dengan berpindah ke direktori yang ditentukan, cari fail yang dipanggil "Excel" atau "Excel.exe". Bentuk kedua nama itu akan berlaku sekiranya anda telah mendayakan sambungan di Windows Explorer. Sorot fail ini dan klik pada butang "Buka ...".



4. Selepas itu, program Microsoft Excel akan ditambah ke tetingkap pemilihan program, yang telah kami katakan sebelum ini. Anda hanya perlu menyerlahkan nama yang dikehendaki, ikuti kehadiran tanda berhampiran item yang mengikat ke jenis fail (jika anda ingin sentiasa membuka dokumen CSV dalam Excele) dan klik pada butang "OK".

Selepas itu, kandungan dokumen CSV akan dibuka dalam Excele. Tetapi kaedah ini sesuai semata-mata jika tidak ada masalah dengan penyetempatan atau dengan pemetaan Cyrillic. Di samping itu, seperti yang kita lihat, anda perlu melakukan beberapa penyuntingan dokumen: Memandangkan maklumat tidak dalam semua kes dalam saiz sel semasa, mereka perlu diperluaskan.

Kaedah 2: Menggunakan Wizard Teks

Anda boleh mengimport data dari dokumen format CSV menggunakan alat Excel yang terbenam, yang dipanggil Wizard Teks.

1. Jalankan program Excel dan pergi ke tab Data. Pada pita dalam bar alat "Mendapatkan Data Luaran", klik pada butang, yang dipanggil "dari teks".



2. Tetingkap Import Dokumen Teks dilancarkan. Pindah ke direktori lokasi fail sasaran CVS. Sorot namanya dan klik pada butang "Import", yang terletak di bahagian bawah tetingkap.



3. Tetingkap Wizard Teks diaktifkan. Dalam blok tetapan "Format Data", suis mesti berdiri di kedudukan "dengan pemisah". Untuk memastikan dengan betul memaparkan kandungan dokumen yang dipilih, terutamanya jika ia mengandungi Cyrillic, ambil perhatian bahawa nilai "Unicode (UTF-8)" ditetapkan kepada "Format Fail". Dalam kes yang bertentangan, anda perlu memasangnya secara manual. Selepas semua tetapan di atas ditetapkan, klik pada butang "Seterusnya".



4. Kemudian tetingkap wizard teks kedua dibuka. Di sini adalah sangat penting untuk menentukan simbol mana yang pemisah dalam dokumen anda. Dalam kes kami, dalam peranan ini terdapat satu titik dengan koma, kerana dokumen itu berbahasa Rusia dan setempat untuk versi domestik perisian. Oleh itu, dalam blok tetapan "pemisah simbol adalah" kami memasang tanda untuk "titik dengan posisi koma". Tetapi jika anda mengimport fail CVS yang dioptimumkan untuk piawaian berbahasa Inggeris, dan penceramah koma di dalamnya adalah koma, maka anda harus menetapkan tanda ke kedudukan "koma". Selepas tetapan di atas dihasilkan, klik pada butang "Seterusnya".



5. Tingkap ketiga wizard teks dibuka. Sebagai peraturan, tiada tindakan tambahan yang tidak perlu dihasilkan. Satu-satunya pengecualian, jika salah satu set data yang dikemukakan dalam dokumen itu mempunyai tarikh tarikh. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menandakan lajur ini di bahagian bawah tetingkap, dan suis dalam blok "Format Data Lajur" ditetapkan ke kedudukan "Tarikh". Tetapi dalam majoriti kes-kes yang luar biasa, tetapan lalai yang mana format "umum" dipasang. Jadi, anda hanya boleh menekan butang "Selesai" di bahagian bawah tetingkap.



6. Selepas itu, tetingkap import data kecil dibuka. Ia harus menunjukkan koordinat kawasan sel atas kiri di mana data yang diimport akan ditempatkan. Ini boleh dilakukan dengan hanya memasang kursor di medan tingkap, dan kemudian mengklik butang tetikus kiri sepanjang sel yang sepadan pada helaian. Selepas itu, koordinatnya akan disenaraikan di lapangan. Anda boleh membuat butang "OK".



7. Selepas ini, kandungan fail CSV akan dimasukkan ke dalam Lembaran Excel. Selain itu, seperti yang dapat kita lihat, ia dipaparkan dengan lebih tepat daripada apabila menggunakan kaedah 1. Khususnya, lanjutan tambahan dari saiz sel tidak diperlukan.

Pelajaran: Bagaimana untuk menukar pengekodan dalam Excel

Kaedah 3: Membuka melalui tab Fail

Terdapat juga cara untuk membuka dokumen CSV melalui tab Fail program Excel.

1. Jalankan Excel dan pindah ke tab Fail. Klik pada item "Buka" yang terletak di sebelah kiri tetingkap.



2. Tetingkap konduktor dimulakan. Ia harus bergerak dalam direktori ini pada cakera keras PC atau pada media yang boleh ditanggalkan di mana dokumen format CSV berminat. Selepas itu, anda perlu menyusun semula jenis fail menukar tetingkap "Semua Fail". Hanya dalam kes ini, dokumen CSV akan ditunjukkan dalam tetingkap, kerana ia bukan fail Excel yang tipikal. Selepas nama dokumen dipaparkan, pilih dan klik pada butang "Buka" di bahagian bawah tetingkap.



3. Selepas itu, tetingkap Wizard Teks akan bermula. Semua tindakan selanjutnya dilakukan oleh algoritma yang sama seperti dalam kaedah 2.

Seperti yang anda lihat, walaupun terdapat beberapa masalah dengan pembukaan dokumen format CSV dalam Excele, masih mungkin untuk menyelesaikannya. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan alat Excel yang terbenam, yang dipanggil teks induk. Walaupun, untuk banyak kes, cukup cukup untuk menggunakan kaedah standard membuka fail dengan mengklik dua kali butang tetikus kiri dengan namanya.