CSV मजकूर दस्तऐवज एकमेकांच्या दरम्यान डेटा बदलण्यासाठी अनेक संगणक प्रोग्रामद्वारे वापरले जातात. असे दिसते की आपण अशा फाइलला डाव्या माऊस बटणासह मानक डबल क्लिकसह अशा फाइल सुरू करू शकता परंतु या प्रकरणात नेहमीच डेटा योग्यरित्या दर्शविला जातो. सत्य, सीएसव्ही फाइलमध्ये समाविष्ट असलेली माहिती पाहण्याचा आणखी एक मार्ग आहे. चला ते कसे करता येईल ते शोधूया.
सीएसव्ही दस्तऐवज उघडत आहे
सीएसव्ही स्वरूपाचे नाव "कॉमा-विभक्त मूल्ये" नावाचे संक्षेप आहे, जे रशियन भाषेत अनुवादित केले जाते जसे की "स्वल्पविरामाद्वारे विभाजित". खरं तर, या फायलींमध्ये, कॉमस्तर स्पीकर आहेत, जरी रशियन भाषेच्या आवृत्त्यांमध्ये, इंग्रजी भाषेच्या विरोधात, सर्व केल्यानंतर, स्वल्पविरामानुसार वापरणे परंपरा आहे.सीएसव्ही फायली एक्सेलला आयात करताना, एन्कोडिंग खेळण्याची समस्या प्रासंगिक आहे. बर्याचदा, सिरिलिक ज्यामध्ये सिरिलिक उपस्थित आहेत ते प्रचलित "क्राकॉब्राम", म्हणजे, वाचण्यायोग्य वर्णांच्या मजकूरासह लॉन्च केले जातात. याव्यतिरिक्त, एक सतत समस्या म्हणजे विभक्त लोकांच्या विसंगतीचा मुद्दा. सर्वप्रथम, अशा परिस्थितीत अशा परिस्थितीची चिंता आहे जिथे आम्ही काही प्रकारच्या इंग्रजी भाषेच्या प्रोग्राममध्ये केलेल्या दस्तऐवज उघडण्याचा प्रयत्न करीत आहोत, रशियन-भाषेच्या वापरकर्त्याअंतर्गत स्थानिकीकृत. सर्व केल्यानंतर, स्त्रोत कोडमध्ये विभाजक एक स्वल्पविराम आहे आणि रशियन बोलणार्या एक्सेलला या गुणवत्तेत स्वल्पविरामाने पॉईंट समजते. म्हणून, चुकीचा परिणाम प्राप्त केला आहे. फायली उघडताना या समस्यांचे निराकरण कसे करावे ते आम्ही सांगू.
पद्धत 1: सामान्य फाइल उघडणे
परंतु प्रथम आम्ही रशियन बोलणार्या प्रोग्राममध्ये सीएसव्ही दस्तऐवज तयार केल्यावर पर्यायावर लक्ष केंद्रित करू आणि सामग्रीवर अतिरिक्त पदार्थांशिवाय एक्सेलमध्ये उघडण्यासाठी तयार आहे.
जर एक्सेल प्रोग्राम आपल्या संगणकावर डीफॉल्टनुसार CSV दस्तऐवज उघडण्यासाठी स्थापित केला गेला असेल तर, या प्रकरणात माऊस बटण डबल क्लिकवर क्लिक करणे पुरेसे आहे आणि ते एक्सेलमध्ये उघडेल. जर कनेक्शन अद्याप स्थापित केले गेले नाही तर या प्रकरणात आपल्याला अतिरिक्त अतिरिक्त हाताळणी करणे आवश्यक आहे.
- फाइल एक्सप्लोररमध्ये असणे जेथे फाइल स्थित आहे, त्यावर उजा माउस बटण क्लिक करा. संदर्भ मेनू लॉन्च आहे. त्यात "मदत सह उघडा" आयटम निवडा. "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस" ची यादी प्रगत सूचीमध्ये उपलब्ध असल्यास, त्यावर क्लिक करा. त्यानंतर, दस्तऐवज आपल्या एक्सेल उदाहरणामध्ये प्रारंभ करेल. परंतु जर आपण हा आयटम शोधला नाही तर "प्रोग्राम निवडा" स्थितीवर क्लिक करा.
- कार्यक्रम निवड विंडो उघडते. येथे, पुन्हा, "शिफारस केलेल्या प्रोग्राम" ब्लॉकमध्ये "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस" नाव पहाल आणि नंतर ते निवडा आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा. पण त्याआधी, आपण प्रोग्राम नावावर दुहेरी माउस क्लिक करताना सीएसव्ही फायली नेहमी स्वयंचलितपणे स्वयंचलितपणे उघडल्या गेल्या असल्यास, नंतर सुनिश्चित करा की "या प्रकारच्या सर्व फायलींसाठी निवडलेल्या प्रोग्रामचा वापर" चेक मार्क उभे आहे.
प्रोग्राम सिलेक्शन विंडोमध्ये "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस" नाव सापडले नाही तर "विहंगावलोकन ..." बटणावर क्लिक करा.
- त्यानंतर, आपल्या संगणकावर स्थापित प्लेसमेंट डिरेक्टरीमध्ये एक्सप्लोरर विंडो सुरू होईल. नियम म्हणून, या फोल्डरला "प्रोग्राम फायली" म्हटले जाते आणि ते सीच्या रूटवर स्थित आहे. आपण खालील पत्त्यावर एक्सप्लोररमध्ये संक्रमण करणे आवश्यक आहे:
सी: \ प्रोग्राम फायली मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस \ कार्यालय
जेथे, "क्रमांक" च्या ऐवजी, आपल्या संगणकावर स्थापित मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॅकेजची आवृत्ती आपल्या संगणकावर स्थापित असणे आवश्यक आहे. नियम म्हणून, अशा फोल्डर एक आहे, म्हणून ऑफिस निर्देशिका निवडा, जे काही संख्या उभे नाही. निर्दिष्ट निर्देशिकामध्ये हलवून, "एक्सेल" किंवा "excel.exe" नावाची फाइल पहा. नावाचे दुसरे स्वरूप म्हणजे आपण विंडोज एक्सप्लोररमध्ये विस्तार सक्षम केले असेल. ही फाइल हायलाइट करा आणि "उघडा ..." बटणावर क्लिक करा.
- त्यानंतर, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम प्रोग्राम सिलेक्शन विंडोमध्ये जोडला जाईल, जे आम्ही पूर्वी सांगितले आहे. आपल्याला केवळ इच्छित नावावर हायलाइट करणे आवश्यक आहे,. बंधनकारक आयटम जवळील फाइल प्रकारांकडे लक्ष द्या (आपण zSV दस्तऐवज उघडू इच्छित असल्यास) आणि "ओके" बटणावर क्लिक करा.
त्यानंतर, सीएसव्ही दस्तऐवजांची सामग्री एक्सएडमध्ये उघडेल. परंतु स्थानिकीकरण किंवा सिरिलिकच्या मॅपिंगसह कोणतीही समस्या नसल्यास ही पद्धत पूर्णपणे योग्य आहे. याव्यतिरिक्त, आपण पाहतो, आपल्याला कागदजत्र काही संपादन करणे आवश्यक आहे: सध्याच्या सेल आकारात सर्व प्रकरणांमध्ये माहिती वाढविण्याची आवश्यकता आहे.
पद्धत 2: मजकूर विझार्ड वापरणे
आपण एम्बेडेड एक्सेल टूल वापरून सीएसव्ही स्वरूपन दस्तऐवजातून डेटा आयात करू शकता, ज्याला मजकूर विझार्ड म्हटले जाते.
- एक्सेल प्रोग्राम चालवा आणि डेटा टॅबवर जा. "बाह्य डेटा मिळवणे" टूलबारमध्ये टेपवर, बटणावर क्लिक करा, ज्याला "टेक्स्ट वरून" म्हटले जाते.
- एक मजकूर दस्तऐवज आयात विंडो लॉन्च केली आहे. सीव्हीएस लक्ष्य फाइलच्या स्थानाच्या निर्देशिकामध्ये जा. त्याचे नाव हायलाइट करा आणि विंडोच्या तळाशी असलेल्या "आयात" बटणावर क्लिक करा.
- मजकूर विझार्ड विंडो सक्रिय आहे. "डेटा स्वरूप" सेटिंग्ज ब्लॉकमध्ये, स्विच "विभाजकांसह" स्थितीत उभे राहिले पाहिजे. निवडलेल्या दस्तऐवजाची सामग्री योग्यरित्या प्रदर्शित करणे सुनिश्चित करण्यासाठी, विशेषत: जर त्यात सिरिलिक असेल तर लक्षात ठेवा की "युनिकोड (यूटीएफ -8)" मूल्य "फाइल स्वरूप" वर सेट केले आहे. उलट प्रकरणात, आपल्याला ते स्वहस्ते स्थापित करणे आवश्यक आहे. वरील सर्व सेटिंग्ज सेट केल्यानंतर, "पुढील" बटणावर क्लिक करा.
- मग दुसरा मजकूर विझार्ड विंडो उघडतो. आपल्या दस्तऐवजातील विभाजक कोणता प्रतीक आहे हे निर्धारित करणे खूप महत्वाचे आहे. आमच्या बाबतीत, या भूमिकेत स्वल्पविरामाने एक मुद्दा आहे, कारण दस्तऐवज रशियन बोलणार्या आणि सॉफ्टवेअरच्या घरगुती आवृत्त्यांसाठी स्थानिकीकृत आहे. म्हणून, सेटिंग्जमध्ये "प्रतीक-विभाजक" ब्लॉकमध्ये आम्ही "स्वल्पविरामासह पॉईंट" स्थितीवर लक्ष केंद्रित करतो. परंतु जर आपण इंग्रजी भाषी मानकांसाठी ऑप्टिमाइझ केले आहे आणि त्यात कॉमा स्पीकर एक स्वल्पविराम आहे, तर आपण "स्वल्पविराम" स्थितीवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. वरील सेटिंग्ज तयार झाल्यानंतर, "पुढील" बटणावर क्लिक करा.
- मजकूर विझार्डची तिसरी विंडो उघडते. नियम म्हणून, कोणतेही अतिरिक्त क्रिया तयार करण्याची गरज नाही. कागदपत्रात सबमिट केलेल्या डेटाची तारीख तारीख असल्यास एकमात्र अपवाद आहे. या प्रकरणात, या कॉलम विंडोच्या तळाशी चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे आणि "कॉलम डेटा स्वरूप" ब्लॉकमध्ये स्विच "डेट" स्थितीवर सेट केले आहे. परंतु मोठ्या प्रमाणावर बहुतेक प्रकरणांमध्ये, डीफॉल्ट सेटिंग्ज ज्यासाठी "सामान्य" स्वरूप स्थापित आहे. म्हणून आपण विंडोच्या तळाशी असलेल्या "समाप्त" बटण दाबू शकता.
- त्यानंतर, एक लहान डेटा आयात विंडो उघडतो. ते डाव्या वरच्या पेशी क्षेत्राचे निर्देशांक दर्शविले पाहिजे ज्यामध्ये आयात केलेला डेटा स्थित असेल. विंडो फील्डमध्ये कर्सर स्थापित करून हे केले जाऊ शकते आणि नंतर शीटवरील संबंधित सेलसह डावे माऊस बटण क्लिक करून करता येते. त्यानंतर, त्याचे समन्वय क्षेत्रात सूचीबद्ध केले जातील. आपण "ओके" बटण बनवू शकता.
- यानंतर, सीएसव्ही फाइलची सामग्री एक्सेल शीटवर समाविष्ट केली जाईल. शिवाय, जसे आपण पाहू शकतो की, पद्धत वापरण्यापेक्षा ते अधिक योग्यरित्या प्रदर्शित केले जाते 1. विशेषतः, सेलच्या आकाराचे अतिरिक्त विस्तार आवश्यक नाही.
पाठः एक्सेलमध्ये एन्कोडिंग कसे बदलायचे
पद्धत 3: फाइल टॅबद्वारे उघडणे
एक्सेल प्रोग्रामच्या फाइल टॅबद्वारे सीएसव्ही दस्तऐवज उघडण्याचा एक मार्ग आहे.
- एक्सेल चालवा आणि फाइल टॅबवर जा. विंडोच्या डाव्या बाजूला असलेल्या "ओपन" आयटमवर क्लिक करा.
- कंडक्टर खिडकी सुरू झाली आहे. हे या निर्देशिकेत पीसीच्या हार्ड डिस्कवर किंवा काढता येण्याजोग्या माध्यमावर हलविले पाहिजे ज्यामध्ये CSV स्वरूपन दस्तऐवजामध्ये स्वारस्य आहे. त्यानंतर, आपल्याला "सर्व फाइल्स" विंडोमध्ये फाइल प्रकार स्विच पुन्हा व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे. केवळ या प्रकरणात, सीएसव्ही दस्तऐवज विंडोमध्ये दर्शविला जाईल, कारण ती एक सामान्य एक्सेल फाइल नाही. दस्तऐवज नावाचे नाव प्रदर्शित झाल्यानंतर, ते निवडा आणि विंडोच्या तळाशी असलेल्या "ओपन" बटणावर क्लिक करा.
- त्यानंतर, मजकूर विझार्ड विंडो सुरू होईल. पद्धत 2 मध्ये समान अल्गोरिदमद्वारे सर्व पुढील क्रिया केल्या जातात.
आपण पाहू शकता की, सीएसव्ही स्वरूपाच्या कागदपत्रांच्या उघडण्याच्या काही समस्या असूनही, त्यांना सोडविणे अद्याप शक्य आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला एम्बेडेड एक्सेल टूल वापरण्याची आवश्यकता आहे, ज्याला मास्टर टेक्स्ट म्हणतात. बर्याच बाबतीत, त्याच्या नावाद्वारे डाव्या माऊस बटणावर डबल क्लिक करून फाइल उघडण्याची मानक पद्धत लागू करणे पुरेसे आहे.