ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ CSV ແມ່ນໃຊ້ໂດຍໂປແກຼມຄອມພິວເຕີຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງກັນແລະກັນ. ມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມສາມາດທີ່ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນເອກະສານດັ່ງກ່າວດ້ວຍການກົດປຸ່ມແບບສອງຢ່າງທີ່ມີກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແຕ່ບໍ່ສະເຫມີຢູ່ໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແມ່ນແລ້ວ, ມີອີກວິທີຫນຶ່ງທີ່ຈະເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານ CSV. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນພົບວ່າມັນສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.
ເປີດເອກະສານ CSV
ຊື່ຂອງຮູບແບບ CSV ແມ່ນຕົວຫຍໍ້ຂອງຊື່ "ຄຸນຄ່າທີ່ແຍກອອກຈາກຈຸດ", ເຊິ່ງແປເປັນພາສາລັດເຊຍ, ຄື "ຄຸນຄ່າທີ່ແບ່ງອອກໂດຍເຄື່ອງຫມາຍຈຸດ". ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໃນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້, Commastersts ແມ່ນຜູ້ເວົ້າ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນສະບັບເວົ້າພາສາລັດເຊຍ, ກົງກັນຂ້າມກັບການເວົ້າພາສາອັງກິດ, ຫຼັງຈາກທີ່, ມັນເປັນປະເພນີຈຸດ.ໃນເວລາທີ່ການນໍາສົ່ງເອກະສານ CSV ເພື່ອ Excel, ບັນຫາຂອງການຫຼີ້ນການເຂົ້າລະຫັດແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ໃນທີ່ປະຈຸບັນແມ່ນເປີດຕົວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຂອງ "krakoyabram" ທີ່ອຸດົມສົມບູນ, ນັ້ນແມ່ນຕົວລະຄອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຫາເລື້ອຍໆແທນທີ່ຈະເປັນປະເດັນຂອງຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງຂອງຜູ້ແຍກ. ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ສິ່ງນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາພະຍາຍາມເປີດເອກະສານທີ່ເວົ້າໃນບາງປະເພດຂອງໂຄງການເວົ້າພາສາອັງກິດ, ທ້ອງຖິ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ຜູ້ໃຊ້ພາສາລັດເຊຍ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ໃນລະຫັດແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຜູ້ແຍກແມ່ນຈຸດ, ແລະ Excel ທີ່ເວົ້າພາສາລັດເຊຍຮັບຮູ້ເຖິງຈຸດທີ່ມີຈຸດໃນຄຸນນະພາບນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນໄດ້ຮັບ. ພວກເຮົາຈະບອກວິທີແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ເມື່ອເປີດເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 1: ເປີດເອກະສານແບບທໍາມະດາ
ແຕ່ໃນຕອນທໍາອິດພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ຕົວເລືອກໃນເວລາທີ່ເອກະສານ CSV ໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນໃນໂປແກຼມທີ່ເວົ້າພາສາລັດເຊຍແລະກຽມພ້ອມແລ້ວສໍາລັບການເປີດຕົວຢ່າງໂດຍບໍ່ມີການຫມູນໃຊ້ໃນເນື້ອໃນເພີ່ມເຕີມ.
ຖ້າໂປຣແກຣມ Excel ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງໄວ້ເພື່ອເປີດເອກະສານ CSV ຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລ້ວກົດປຸ່ມກົດປຸ່ມກົດປຸ່ມຊ້າຍ, ແລະມັນຈະເປີດໃນ Excel. ຖ້າການເຊື່ອມຕໍ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນເທື່ອ, ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ເພີ່ມເຕີມ.
- ຢູ່ໃນ Windows Explorer ໃນໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານຕັ້ງຢູ່, ກົດປຸ່ມຫນູຂວາໃສ່ມັນ. ເມນູສະພາບການແມ່ນເປີດຕົວ. ເລືອກລາຍການ "ເປີດດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອ" ໃນມັນ. ຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ "Microsoft Office" ແມ່ນມີຢູ່ໃນບັນຊີທີ່ກ້າວຫນ້າ, ຈາກນັ້ນກົດທີ່ມັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານດັ່ງກ່າວຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນຕົວຢ່າງ Excel ຂອງທ່ານ. ແຕ່ຖ້າທ່ານບໍ່ກວດພົບລາຍການນີ້, ກົດທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ເລືອກໂປແກຼມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຄັດເລືອກໂຄງການເປີດ. ທີ່ນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຖ້າທ່ານຈະເຫັນຊື່ວ່າ "Microsoft Office" ໃນປຸ່ມ "ໂປແກຼມທີ່ແນະນໍາ" ປຸ່ມ "ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ" OK ". ແຕ່ກ່ອນນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເອກະສານ CSV ສະເຫມີເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການກົດປຸ່ມ Doining Pame
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຊອກຫາຊື່ "Microsoft Office" ໃນປ່ອງຢ້ຽມຄັດເລືອກໂປແກມ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ພາບລວມ ... ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂອງ Explorer ຈະເລີ່ມຕົ້ນໃນໄດເລກະທໍລີທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຕາມກົດລະບຽບ, ໂຟນເດີນີ້ເອີ້ນວ່າ "ໂປຣແກຣມ Files" ແລະມັນຕັ້ງຢູ່ຮາກຂອງ C. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຫັນປ່ຽນໄປສູ່ທີ່ຢູ່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
c: \ ໂປຣແກຣມເອກະສານ Files \ Microsoft Office \ Office№
ບ່ອນໃດ, ແທນທີ່ຈະເປັນສັນຍາລັກ "ເບີ" "ສະບັບຂອງຊຸດຂອງ Microsoft Office ທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຕ້ອງຕັ້ງຢູ່ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຕາມກົດລະບຽບ, ໂຟນເດີດັ່ງກ່າວແມ່ນຫນຶ່ງ, ສະນັ້ນເລືອກໄດເລກະທໍລີຫ້ອງການ, ບໍ່ວ່າຈໍານວນບໍ່ມີການຢືນ. ໂດຍການຍ້າຍເຂົ້າໄປໃນໄດເລກະທໍລີທີ່ລະບຸ, ຊອກຫາເອກະສານທີ່ມີຊື່ວ່າ "Excel" ຫຼື "Excel.exe". ຮູບແບບທີສອງຂອງຊື່ຈະຢູ່ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານໄດ້ເປີດໃຊ້ງານຂະຫຍາຍຢູ່ໃນ Windows Explorer. ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນເອກະສານນີ້ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ ... " ປຸ່ມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໂປແກຼມ Microsoft Excel ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນປ່ອງຢ້ຽມຄັດເລືອກໂປແກມ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າກ່ອນຫນ້ານີ້. ທ່ານຈະຕ້ອງການພຽງແຕ່ກົດຊື່ທີ່ຕ້ອງການ, ຕິດຕາມການມີຫມາຍຕິກຢູ່ໃກ້ກັບເອກະສານຜູກມັດ (ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດເອກະສານ CSV ໃນຕົວເລກ) ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ CSV ຈະເປີດກວ້າງ. ແຕ່ວິທີການນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມພຽງແຕ່ຖ້າບໍ່ມີບັນຫາກ່ຽວກັບການແປພາສາໃນທ້ອງຖິ່ນຫລືມີແຜນທີ່ຂອງ Cyrillic. ນອກຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດການດັດແກ້ເອກະສານບາງຢ່າງ: ນັບຕັ້ງແຕ່ຂໍ້ມູນບໍ່ມີໃນທຸກກໍລະນີໃນຂະຫນາດຈຸລັງໃນປະຈຸບັນ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຂະຫຍາຍອອກ.
ວິທີທີ່ 2: ການນໍາໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ
ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານຮູບແບບ CSV ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ຝັງຢູ່, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າຄວາມຍາວປາຂໍ້ຄວາມ.
- ດໍາເນີນໂຄງການ Excel ແລະໄປທີ່ແຖບຂໍ້ມູນ. ຢູ່ເທິງເທບໃນ "ການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ" ຂໍ້ມູນພາຍນອກ ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ" ຈາກຂໍ້ຄວາມ ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ນໍາເຂົ້າເອກະສານທາງເພດແມ່ນເປີດຕົວ. ຍ້າຍເຂົ້າໃນລະບົບຂອງທີ່ຕັ້ງຂອງເອກະສານເປົ້າຫມາຍ CVs. ຍົກໃຫ້ເຫັນຊື່ຂອງມັນແລະກົດປຸ່ມ "ການນໍາເຂົ້າ", ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາຂໍ້ຄວາມຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນ "ຮູບແບບ" ຮູບແບບຂໍ້ມູນ "", ປຸ່ມສະຫຼັບຕ້ອງຢືນຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ກັບ Separators". ເພື່ອຮັບປະກັນການສະແດງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທີ່ເລືອກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນປະກອບດ້ວຍ Cyrillic, ໃຫ້ສັງເກດວ່າ "Unicode (UTF (UTF-8)" ມູນຄ່າ ". ໃນກໍລະນີທີ່ກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງຖືກກໍານົດ, ກົດປຸ່ມ "Next".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາຂໍ້ຄວາມທີສອງເປີດ. ໃນທີ່ນີ້ມັນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະກໍານົດວ່າສັນຍາລັກໃດທີ່ແຍກຕ່າງຫາກໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໃນບົດບາດນີ້ມີຈຸດທີ່ມີຈຸດ, ດັ່ງທີ່ເອກະສານແມ່ນການເວົ້າແລະທ້ອງຖິ່ນຂອງສະບັບພາສາລັດເຊຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນການຕັ້ງຄ່າ Block "ສັນຍາລັກ - ແຍກອອກ" "ພວກເຮົາຕິດຕັ້ງຫມາຍຕິກໃສ່" ຈຸດທີ່ມີຕໍາແຫນ່ງ ". ແຕ່ຖ້າທ່ານນໍາເຂົ້າເອກະສານ CVS ທີ່ເຫມາະສົມກັບມາດຕະຖານການເວົ້າພາສາອັງກິດ, ແລະລໍາໂພງເຄື່ອງບັນຊາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈະເອົາໃຈໃສ່ກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຈຸດ". ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງແມ່ນຜະລິດ, ກົດປຸ່ມ "Next".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີສາມຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມເປີດ. ຕາມກົດລະບຽບ, ບໍ່ມີການກະທໍາເພີ່ມເຕີມບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຜະລິດ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນພຽງແຕ່, ຖ້າເປັນຫນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ສົ່ງໃນເອກະສານດັ່ງກ່າວມີວັນທີຂອງວັນທີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຫມາຍຖັນນີ້ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ແລະປຸ່ມສະຫຼັບໃນຕໍາແຫນ່ງ "Date SPORM" ກໍານົດໃຫ້ກັບຕໍາແຫນ່ງ "ວັນທີ". ແຕ່ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງກໍລະນີ, ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເຊິ່ງຮູບແບບ "ທົ່ວໄປ" ທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງ. ສະນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ" ທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຫນ້າຕ່າງການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຂະຫນາດນ້ອຍເປີດ. ມັນຄວນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຈຸດປະສານງານຂອງພື້ນທີ່ດ້ານເທິງເບື້ອງຊ້າຍເຊິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າຈະຕັ້ງຢູ່. ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຕິດຕັ້ງຕົວກະພິບຢູ່ພາກສະຫນາມປ່ອງຢ້ຽມ, ແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຕາມຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງແຜ່ນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຈຸດປະສານງານຂອງມັນຈະຖືກລະບຸຢູ່ໃນສະຫນາມ. ທ່ານສາມາດເຮັດປຸ່ມ "OK".
- ຫຼັງຈາກນີ້, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ CSV ຈະຖືກໃສ່ລົງໃນເອກະສານ Excel. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ວາໃນເວລາທີ່ໃຊ້ວິທີການ 1. ໂດຍສະເພາະ, ມີສ່ວນຂະຫຍາຍເພີ່ມເຕີມຂອງຂະຫນາດຂອງຈຸລັງບໍ່ຈໍາເປັນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນການເຂົ້າລະຫັດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ເປີດຜ່ານແຖບ File
ມັນຍັງມີວິທີການເປີດເອກະສານ CSV ຜ່ານແຖບ File ຂອງໂປແກຼມ Excel.
- ດໍາເນີນການ Excel ແລະຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ File. ກົດລາຍການ "ເປີດ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມປະຕິບັດແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນຄວນຈະຍ້າຍໄປຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີນີ້ໃນຮາດດິດຂອງ PC ຫຼືໃນສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ທີ່ເອກະສານຮູບແບບ CSV ສົນໃຈ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດແຈງການປ່ຽນແປງເອກະສານເຂົ້າໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ທັງຫມົດ". ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ເອກະສານ CSV ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນເອກະສານ Excel ປົກກະຕິ. ຫຼັງຈາກທີ່ຊື່ເອກະສານຖືກສະແດງ, ເລືອກມັນແລ້ວກົດປຸ່ມ "ເປີດ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາຕົວຫນັງສືຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ທຸກໆການກະທໍາທີ່ຖືກປະຕິບັດຕໍ່ໄປໂດຍການຄິດໄລ່ແບບດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ 2.
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ເຖິງວ່າຈະມີບັນຫາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບການເປີດເອກະສານຂອງຮູບແບບ CSV ໃນເມືອງຕ່າງໆ, ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂພວກມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ຝັງຢູ່, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າເປັນຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ສໍາລັບຫຼາຍໆກໍລະນີ, ມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງພໍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ວິທີການມາດຕະຖານຂອງການເປີດແຟ້ມໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໂດຍກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໂດຍຊື່.