Excel бағдарламасында CSV қалай ашуға болады

CSV мәтіндік құжаттарын көптеген компьютерлік бағдарламалар қолданады, олар бір-бірінің арасында мәліметтер алмасу үшін қолданылады. Excel бағдарламасында сіз осындай файлды STANDING-мен қоса бастай аласыз, бірақ оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен екі рет нұқыңыз, бірақ бұл жағдайда әрдайым бірдей емес, деректер дұрыс көрсетіледі. Шын болса, CSV файлындағы ақпаратты көрудің тағы бір әдісі бар. Мұның қалай жасалуы мүмкін екенін білейік.

CSV құжаттарын ашу

CSV форматының атауы - «үтірмен бөлінген құндылықтар» атауының қысқартылған бөлігі, ол орыс тіліне аударылған, «үтірлермен бөлінген құндылықтар» сияқты. Шынында да, бұл файлдарда, компульс - бұл динамиктер, егер орыс тілді нұсқаларында болса да, ағылшын тілінде сөйлегеннен, бірақ, бірақ үтірді қолдану әдеттегідей.

CSV файлдарын Excel-ге импорттау кезінде кодтауды ойнату мәселесі өзекті болып табылады. Кириллица бар құжаттар көбінесе «Кракоябрам» мәтінімен, яғни оқылмайтын белгілермен басталады. Сонымен қатар, сепараторлардың сәйкессіздік мәселесі туындаса, жиі проблема туындайды. Біріншіден, бұл біз ағылшын тілді бағдарламаның қандай-да бір түрінде жасалған, орыс тіліндегі пайдаланушы астында локализацияланған құжатты ашуға тырысатын жағдайларға қатысты. Бастапқы кодта, сепаратор үтір, ал орыс тілінде сөйлейтін Excel нүктені осы сапада үтірмен қабылдайды. Сондықтан дұрыс емес нәтиже алынады. Файлдарды ашқанда біз осы мәселелерді қалай шешуге болатынын айтамыз.

1-әдіс: қалыпты файлдың ашылуы

Бірақ алдымен біз CSV құжаты орыс тілді бағдарламада жасалған кезде және Excel бағдарламасында қосымша манипуляцияларсыз ашуға дайын болған кезде біз опцияға назар аударамыз.

Егер Excel бағдарламасы компьютердегі CSV құжаттарын әдепкі бойынша ашу үшін орнатылса, онда бұл жағдайда тінтуірдің сол жақ батырмасын басу жеткілікті, ал ол Excel бағдарламасында ашылады. Егер байланыс әлі орнатылмаған болса, онда осы жағдайда сіз бірқатар қосымша манипуляцияларды орындауыңыз керек.

1. Файл орналасқан каталогта Windows Explorer-де бола отырып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір іске қосылды. Ондағы «Анықтамадан ашық» элементін таңдаңыз. Егер «Microsoft Office» тізімінің тізімі кеңейтілген тізімде қол жетімді болса, оны басыңыз. Осыдан кейін, құжат сіздің Excel Insent) арқылы басталады. Бірақ егер сіз осы элементті анықтамасаңыз, «Бағдарламаны таңдау» күйін нұқыңыз.



2. Бағдарламаны таңдау терезесі ашылады. Мұнда қайтадан, егер сіз «Microsoft Office» атауын «Ұсынылған бағдарламалар» блогында көресіз, содан кейін оны таңдап, «ОК» түймесін басыңыз. Бірақ бұрын, егер сіз CSV файлдары excele-де әрдайым Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылса, бағдарламаның атауын нұқыңыз, содан кейін «Таңдалған бағдарламаны осы типтегі барлық файлдар үшін пайдалану» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз.

   

   Егер сіз Бағдарламаны таңдау терезесінде «Microsoft Office» атауын таба алмасаңыз, «Шолу ...» түймесін басыңыз.



3. Осыдан кейін, Explorer терезесі компьютерде орнатылған орналастыру каталогында басталады. Әдетте, бұл қалта «бағдарлама файлдары» деп аталады және ол C-тің түбінде орналасқан. Сіз келесі мекен-жай бойынша Explorer-ге көшуіңіз керек:

   C: \ Файлдар \ microsoft Office \ Officational

   Мұнда, «Жоқ» символының орнына, компьютерде орнатылған Microsoft Office бумасының нұсқасы компьютерде орналасуы керек. Әдетте, мұндай қалта біреуі, сондықтан Office каталогын таңдаңыз, ол жерде болмасын, не болса да. Көрсетілген каталогқа кіріп, «Excel» немесе «Excel.exe» деп аталатын файлды іздеңіз. Атаудың екінші формасы сіз Windows Explorer-де кеңейтімдерді қосқан жағдайда болады. Бұл файлды бөлектеп, «Ашу ...» түймесін басыңыз.



4. Осыдан кейін Microsoft Excel бағдарламасы бағдарламаны таңдау терезесіне қосылады, ол біз бұған дейін айттық. Сізге қажетті атауды бөлектеу үшін ғана қажет, файл түрлеріне байланыстыру элементінің жақын болуын қадағалаңыз (егер сіз Excel-де CSV құжаттарын үнемі ашқыңыз келсе) және «OK» түймесін басыңыз.

Осыдан кейін CSV құжатының мазмұны Excele-де ашылады. Бірақ бұл әдіс тек локализацияда немесе кириллицаны картаға түсіру кезінде проблемалар болмаса, тек жарамды. Сонымен қатар, сіз көріп отырғанымыздай, сіз құжаттың кейбір редакциялауыңыз керек: өйткені ақпарат ағымдағы жасуша мөлшерінде емес, оларды кеңейту керек.

2-әдіс: мәтін шеберін пайдалану

Сіз деректерді CSV форматындағы құжаттан импорттай аласыз, ол мәтін шебері деп аталады.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз және Деректер қойындысына өтіңіз. «Сыртқы деректер алу» құралдар тақтасындағы таспада «Мәтіннен» деп аталатын батырманы басыңыз.



2. Мәтіндік құжатты импорттау терезесі іске қосылды. CVS мақсатты файлының орналасқан жеріне ауысыңыз. Терезенің төменгі жағында орналасқан «Импорттау» түймесін басыңыз.



3. Мәтін шебері терезесі іске қосылды. «Деректер пішімі» параметрлері блогында қосқыш «Бөлгіштермен» күйінде тұруы керек. Таңдалған құжаттың мазмұнын дұрыс көрсету үшін, әсіресе кириллица болса, «Юникод (UTF-8)» мәні «файл пішімі» күйіне орнатылғанын ескеріңіз. Қарама-қарсы жағдайда, оны қолмен орнату керек. Жоғарыда көрсетілген барлық параметрлер орнатылғаннан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.



4. Содан кейін екінші мәтіндік шебер терезесі ашылады. Мұнда құжатта қай символ болып табылатынын анықтау өте маңызды. Біздің жағдайда, бұл рөлде үтір бар, өйткені құжатта орыс тілді және бағдарламалық жасақтаманың ішкі нұсқалары үшін локализацияланған. Сондықтан, «Таңбалар бөлгіш» блогында «Біз үтірмен нүктеге» күйіне орнатамыз. Бірақ егер сіз ағылшын тілінде сөйлейтін стандарттар үшін оңтайландырылған, және онда үтір шикі динамикті импорттасаңыз, онда үтір, содан кейін «үтір» күйіне белгі қоюыңыз керек. Жоғарыда көрсетілген параметрлер шығарылғаннан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.



5. Мәтін шеберінің үшінші терезесі ашылады. Әдетте, қосымша әрекеттер жасаудың қажеті жоқ. Жалғыз ерекшелік Егер құжатқа берілген деректер жиынтығының бір күнгі күнгі күн болса, жалғыз ерекшелік. Бұл жағдайда, осы бағанды ​​терезенің төменгі жағындағы белгілеу керек, ал «Баған деректер пішімі» блогындағы қосқыш «Күн» күйіне орнатылған. Бірақ көптеген жағдайларда «жалпы» пішім орнатылған әдепкі параметрлер. Сонымен, сіз жай ғана терезенің төменгі жағындағы «Аяқтау» түймесін басыңыз.



6. Осыдан кейін, шағын деректерді импорттау терезесі ашылады. Ол импортталған деректер орналасатын сол жақ жоғарғы ұяшық аймағының координаттарын көрсетуі керек. Мұны терезе өрісіне жай ғана жүгірткімен орнату арқылы жасауға болады, содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын парақтағы сәйкес ұяшық бойымен басыңыз. Осыдан кейін оның координаттары далада тізімделеді. Сіз «ОК» түймесін жасай аласыз.



7. Осыдан кейін CSV файлының мазмұны Excel парағына енгізіледі. Сонымен қатар, біз көріп отырғанымыздай, ол 1-әдісті қолданғаннан гөрі дұрыс көрсетіледі. Атап айтқанда, ұяшықтардың өлшемдерінің қосымша кеңеюі қажет емес.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы кодтауды қалай өзгертуге болады

3-әдіс: файл қойындысы арқылы ашу

Сондай-ақ, CSV құжатын Excel бағдарламасының Файлдары қойындысы арқылы ашудың тәсілі бар.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз және файл қойындысына өтіңіз. Терезенің сол жағында орналасқан «Ашу» элементін нұқыңыз.



2. Дирижер терезесі басталды. Ол осы каталогта компьютердің қатты дискісіндегі немесе CSV форматындағы құжат қызығушылық танытатын алынбалы құралға көшуі керек. Осыдан кейін сіз «Барлық файлдар» терезесіндегі файл түрлерін өзгерту керек. Тек осы жағдайда ғана CSV құжаты терезеде көрсетіледі, өйткені ол әдеттегі Excel файлы емес. Құжат атауы көрсетілгеннен кейін оны таңдап, терезенің төменгі жағындағы «Ашу» түймесін басыңыз.



3. Осыдан кейін мәтін шебері терезесі басталады. Әр түрлі әрекеттер 2-әдіс бойынша бірдей алгоритммен орындалады.

Көріп отырғаныңыздай, Excele-де CSV форматының құжаттарын ашуға қатысты кейбір мәселелерге қарамастан, оларды шешуге әлі де мүмкін. Мұны істеу үшін сіз басты мәтін деп аталатын ендірілген Excel құралын пайдалануыңыз керек. Көптеген жағдайларда, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет нұқу арқылы файлды ашудың стандартты әдісін қолдану жеткілікті.