Youn nan metòd kle yo nan jesyon ak lojistik se ABC analiz. Avèk li, ou ka klasifye resous yo nan antrepriz la, machandiz, kliyan, elatriye Dapre degre ki gen enpòtans. An menm tan an, pa nivo a ki gen enpòtans, yo chak nan inite a pi wo a asiyen youn nan twa kategori: A, B oswa C. Excel pwogram gen nan zouti bagaj li yo ki fè li pi fasil pote soti nan sa a kalite analiz. Se pou nou konnen ki jan yo sèvi ak yo, e ki sa analiz la ABC.
Lè l sèvi avèk analiz ABC
ABC analiz se yon kalite ranfòse ak adapte nan kondisyon modèn pou Prensip la Pareto. Dapre metòd la nan konduit li yo, tout eleman nan analiz la yo divize an twa kategori dapre degre nan enpòtans:- Kategori A - Eleman ki gen yon konbinezon de plis pase 80% nan gravite espesifik;
- Kategori B - eleman ki gen konbinezon chenn nan 5% a 15% nan gravite espesifik;
- Kategori C - eleman ki rete yo, total la total de ki se 5% ak gravite mwens espesifik.
Konpayi separe sèvi ak teknik ki pi avanse ak divize atik pa 3, men pa 4 oswa 5 gwoup, men nou pral konte sou klasik ABC analiz konplo a.
Metòd 1: analiz ak klasman
Se Excel ABC analiz fè lè l sèvi avèk klasman. Tout atik yo klase soti nan gra nan mwens. Lè sa a, se pataje a akimile nan chak eleman kalkile, sou baz la nan ki li se asiyen yon kategori sèten. Se pou nou chèche konnen ki jan metodoloji a espesifye ki itilize nan pratik.
Nou gen yon tab ak yon lis pwodwi ki konpayi an vann, ak nimewo ki koresponn lan nan revni nan vant yo pou yon sèten peryòd tan. Nan fon an nan tablo a, rezilta a nan revni an an jeneral sou tout non yo nan machandiz yo. Gen yon travay lè l sèvi avèk ABC analiz, kraze machandiz sa yo an gwoup pa enpòtans yo pou antrepriz la.
- Nou mete aksan sou yon tab ak kurseur a pa fèmen bouton an sourit gòch, eksepte bouchon an ak fisèl la final la. Ale nan tab la "Done". Nou klike sou bouton an "sòt", ki chita nan "sòt la ak filtre" toolbar sou kasèt la.
Ou kapab tou fè yon fason diferan. Nou asiyen seri a tab pi wo a, lè sa a deplase nan "Kay" tab la, epi klike sou bouton an "Triye ak Filter" ki sitiye nan toolbox a koreksyon sou kasèt la. Se lis la aktive nan ki pozisyon nan "customizable klasman" se aktive.
- Lè w ap aplike nenpòt nan aksyon sa yo pi wo a, Fenèt Fenèt la Fenèt Fenèt. Nou gade pou ke "done mwen an gen tèt" paramèt yo te mete nan yon mak chèk la. Nan ka a nan absans li yo, enstale.
Nan "kolòn" jaden an, presize non an nan kolòn nan nan ki done yo revni genyen.
Nan "sòt" jaden an, ou bezwen presize, ki te sou kritè espesifik yo pral klase. Kite anviwònman yo prereglaj - "Valè".
Nan "lòd" jaden an, egzibisyon pozisyon nan "desann".
Apre pwodwi a nan anviwònman yo espesifye, klike sou bouton an "OK" nan pati anba a nan fenèt la.
- Apre fè aksyon an espesifye, tout atik yo te klase pa revni nan plis nan yon pi piti.
- Koulye a, nou ta dwe kalkile pwopòsyon de chak nan eleman yo pou yon rezilta jeneral. Kreye yon kolòn adisyonèl pou rezon sa yo, ki nou rele "pataje pwa". Nan selil la an premye nan kolòn sa a, nou mete siy la "=", apre yo fin ki ou presize yon lyen nan selil la nan ki kantite lajan an nan revni nan aplikasyon an nan pwodwi a ki enpòtan se. Next, mete siy lan nan Divizyon an ("/"). Apre sa, nou endike kowòdone yo nan selil la, ki gen kantite total vant lan nan machandiz nan tout antrepriz la.
Etandone lefèt ke fòmil la espesifye nou pral kopi nan lòt selil nan "pataje" kolòn nan pa makè a ranpli, adrès ki nan lyen ki nan eleman ki gen kantite lajan final la nan revni nan antrepriz la, nou bezwen ranje. Pou fè sa, fè yon lyen absoli. Chwazi kowòdone yo nan selil la espesifye nan fòmil la ak peze kle a F4. Anvan kowòdone yo, menm jan nou wè, yon siy dola parèt, ki endike ke lyen an te vin absoli. Li ta dwe te note ke referans a nan kantite lajan an nan revni nan premye a nan lis la nan machandiz (pwodwi 3) ta dwe rete relatif.
Lè sa a, fè kalkil, peze bouton an Antre.
- Kòm nou wè, pwopòsyon an nan revni nan pwodwi a premye espesifye nan lis la parèt nan selil la sib. Pou kopye fòmil la nan seri a anba a, nou mete kurseur a nan kwen ki anba adwat nan selil la. Transfòmasyon li yo nan makè a ranpli, li te gen yon gade nan yon kwa piti. Nou klike sou bouton an sourit gòch ak trennen ranpli makè a desann nan fen a nan kolòn nan.
- Kòm ou ka wè, se kolòn nan tout antye ki te ranpli avèk done karakteriz pwopòsyon de revni nan aplikasyon an nan chak pwodwi. Men, se valè a nan gravite a espesifik parèt nan fòma a nimerik, epi nou bezwen transfòme l 'nan pousantaj. Pou fè sa, mete aksan sou sa ki nan kolòn nan "espesifik pwa". Lè sa a, nou deplase nan "Kay" tab la. Sou kasèt la nan gwoup la Anviwònman Gwoup gen yon jaden ki montre fòma done. Pa default, si ou pa t 'pwodwi manipilasyon adisyonèl, "jeneral" fòma a dwe enstale a. Klike sou icon nan nan fòm lan nan yon triyang ki sitiye sou bò dwat la nan jaden sa a. Nan lis la nan fòma, chwazi "pousantaj" pozisyon an.
- Kòm nou wè, tout valè yo kolòn yo te transfòme nan valè pousantaj. Kòm li ta dwe, 100% endike nan fisèl la nan "total". Pataje an nan machandiz espere nan kolòn nan soti nan yon pi gwo nan yon pi piti.
- Koulye a, nou ta dwe kreye yon kolòn nan ki pataje a akimile ak yon rezilta k ap grandi ta dwe parèt. Sa se, nan chak liy nan endividyèl pwa a espesifik nan yon pwodwi espesifik yo pral ajoute pwopòsyon de tout pwodwi sa yo ki yo sitiye nan lis la pi wo a. Pou machandiz yo an premye nan lis la (pwodwi 3), pwopòsyon endividyèl ak akimile pataje yo pral egal, men tout ki vin apre endikatè a endividyèl ap bezwen ajoute pataje a akimile nan eleman anvan an nan lis la.
Se konsa, nan premye liy lan nou ap transfere nan kolòn nan "akimile pataje" endikatè a nan kolòn nan "espesifik".
- Next, mete kurseur a nan selil an dezyèm nan "pataje" akimile "kolòn nan. Isit la nou gen pou aplike pou fòmil la. Nou mete siy nan "egal" ak pliye sa ki nan selil la "pwopòsyon an" nan menm liy lan ak sa ki nan selil la "akimile pataje" nan fisèl la pi wo a. Tout referans yo rezève relatif, se sa ki, nou pa pwodwi nenpòt ki manipilasyon avèk yo. Apre sa, fè yon klike sou bouton an Antre nan montre rezilta final la.
- Koulye a, ou bezwen kopye fòmil sa a nan selil yo nan kolòn sa a, ki fè yo mete anba a. Pou fè sa, nou itilize makè a ranpli ki nou te deja Woboram lè kopye fòmil la nan kolòn nan pataje. An menm tan an, fisèl la "Total" se pa nesesè, depi rezilta a akimile se 100% ap parèt sou pwodwi ki sot pase a nan lis la. Kòm ou ka wè, tout eleman ki nan kolòn nou an apre sa te plen.
- Apre sa, kreye yon kolòn "gwoup". Nou pral bezwen machandiz gwoup pa kategori A, B ak C selon pati nan espesifye akimile. Kòm nou sonje, tout eleman yo distribiye pa gwoup selon konplo sa a:
- Yon - jiska 80%;
- B - sa yo 15% nan;
- C - rete 5% an.
Kidonk, tout byen ki akimile pataje nan pwa a espesifik nan ki se nan fwontyè a ki rive jiska 80%, nou bay kategori A. Byen yo byen yo ak pwa a akimile espesifik soti nan 80% a 95% asiyen nan kategori a B. Rès la Gwoup nan machandiz ak valè a nan plis pase 95% nan akimile gravite a espesifik nou bay yon Kategori C.
- Pou klè, ou ka ranpli gwoup yo espesifye ak koulè diferan. Men, li se nan volonte.
Se konsa, nou te kraze eleman yo sou nivo a ki gen enpòtans, lè l sèvi avèk analiz ABC. Lè w ap itilize kèk lòt teknik, kòm mansyone pi wo a, li se sèvi ak kraze nan yon nimewo pi gwo nan gwoup, men prensip la nan kraze nan ka sa a rete prèske chanje.
Leson: Fouye ak filtraj nan Excel
Metòd 2: Sèvi ak yon fòmil konplèks
Natirèlman, itilize nan klasman se yon fason ki pi komen yo ka fè analiz ABC nan excele. Men, nan kèk ka li nesesè pote soti nan analiz sa a san yo pa ranplase liy nan kote nan tab la sous. Nan ka sa a, yon fòmil konplèks ap vini nan sekou a. Pou egzanp, nou pral sèvi ak tab la sous menm jan ak nan ka a an premye.
- Nou ajoute nan tab la sous ki gen non an nan byen yo ak revni a soti nan vant lan nan chak nan yo, kolòn "gwoup la". Kòm ou ka wè, nan ka sa a, nou pa ka ajoute kolòn ak kalkil la nan fraksyon endividyèl ak akimile.
- Nou pwodwi alokasyon an selil premye nan kolòn nan gwoup, apre yo fin ki ou fè yon klike sou bouton an "Insert fonksyon" sitiye tou pre ranje a fòmil.
- Masters deklanchman nan fonksyon. Nou deplase nan kategori "lyen ak ranje yo". Chwazi "chwa" fonksyon an. Nou fè yon klike sou bouton "OK".
- Se fenèt la agiman aktive. Se sentaks la prezante jan sa a:
= Seleksyon (number_intex; value1; value2; ...)
Travay la nan karakteristik sa a se retrè a nan youn nan valè yo espesifye, tou depann de nimewo a endèks. Nimewo a nan valè ka rive jwenn 254, men nou pral bezwen sèlman twa non ki koresponn ak ABC-analiz Kategori: A, B, C. Nou ka imedyatman antre nan "yon" senbòl la nan "B" jaden an nan "B" "Jaden, jaden" Value3 "-" C ".
- Men, avèk agiman "nimewo endèks la" ap gen yo dwe byen tink pa bati plizyè operatè adisyonèl. Enstale kurseur a nan jaden an "Nimewo Index". Apre sa, klike sou icon a ak yon View nan triyang lan, nan bò gòch la nan bouton an "Insert fonksyon". Yon lis ki fèk itilize operatè ouvè. Nou bezwen yon fonksyon rechèch la. Depi li se pa nan lis la, lè sa a nou klike sou inscription nan "lòt fonksyon ...".
- Se fenèt la nan fenèt la Fonksyon Sòsye te kòmanse ankò. Yon fwa ankò, ale nan kategori "lyen yo ak ranje". Nou jwenn pozisyon nan "Komisyon Konsèy la Search", asiyen li, epi fè yon klike sou bouton an "OK".
- Agiman yo nan agiman operatè rechèch la ouvè. Sentaks la nan li gen fòm sa a:
= Komisyon Konsèy rechèch (search_name; wè__masiv; type_station)
Rezon ki fè fonksyon sa a se defini nimewo a nimewo nan atik la espesifye. Sa se, jis sa nou bezwen pou "nimewo Index" jaden an prezante yon chwa.
Nan "Listing etalaj" jaden an, ou ka imedyatman mande ekspresyon sa a:
{0: 0.8: 0,95}
Li ta dwe jisteman nan parantèz Curly, kòm yon fòmil etalaj. Li pa difisil a devine ke nimewo sa yo (0; 0.8; 0.95) endike limit yo nan pataje nan akimile ant gwoup yo.
"Kalite a nan konparezon" jaden an pa obligatwa ak nan ka sa a nou pa pral ranpli li.
Nan jaden an "dezyèm valè", mete kurseur la. Next ankò nan icon a dekri anwo a nan fòm lan nan yon triyang, nou deplase nan sòsye an nan fonksyon yo.
- Fwa sa a, nan fonksyon an Sòsye, nou fè deplase ou nan kategori "Matematik la". Chwazi non an "Silent" ak peze "OK" bouton an.
- Fenèt la agiman fonksyon yo pral lanse. Operatè a espesifye rezime selil yo ki satisfè kondisyon an definitif. Sentaks li yo se:
= Silans (ranje; kritè; sarge_suming)
Nan jaden an "Range", antre nan adrès ki nan kolòn nan "Revni". Pou rezon sa yo, nou mete kurseur la nan jaden an, ak Lè sa a pa fè clip la nan bouton an sourit gòch, chwazi tout selil yo nan kolòn ki koresponn lan, eksepte valè "total la". Kòm ou ka wè, adrès la imedyatman parèt nan jaden an. Anplis de sa, nou bezwen fè lyen sa a absoli. Pou fè sa, pwodwi alokasyon li yo, epi klike sou kle a F4. Adrès la te pibliye pa siy dola.
Nan "kritè" jaden an, nou bezwen mete yon kondisyon. Antre ekspresyon sa a:
">"&
Lè sa a, imedyatman apre li nou antre nan adrès ki nan premye selil la nan "revni" kolòn nan. Nou fè kowòdone orizontal nan adrès sa a absoli, pandan l ajoute siy la dola nan klavye a nan devan lèt la. Kowòdone vètikal kite relatif, se sa ki, ta dwe gen okenn siy nan devan chif la.
Apre sa, nou pa peze "OK" bouton an, epi klike sou non an nan fonksyon an rechèch nan fisèl la fòmil.
- Lè sa a, nou retounen nan fenèt la agiman nan tablo rechèch la. Kòm nou wè, nan "napular sa vle di" jaden an, done yo mete nan operatè a te an silans. Men, sa se pa tout. Ale nan jaden sa a ak deja ajoute nan done ki disponib yo ajoute yon "+" siy san yo pa quotes. Lè sa a, nou entwodui adrès la nan premye selil la nan "revni" kolòn nan. Epi ankò nou fè kowòdone orizontal ak absoli, ak vètikal kite relatif.
Apre sa, nou pran tout sa ki nan jaden an "valè a vle" nan parantèz yo, apre yo fin ki nou mete siy lan nan Divizyon an ("/"). Apre sa, ankò nan icon nan triyang, ale nan fonksyon an nan chwazi fonksyon.
- Fè tankou dènye fwa nan sòsye an fonksyon kouri, nou ap chèche pou operatè a ki nesesè nan kategori a "matematik". Fwa sa a, se fonksyon an vle rele "montan lajan". Nou mete aksan sou li epi peze bouton "OK".
- Operatè agiman fenèt ouvè. Objektif prensipal li se somasyon nan done nan selil yo. Sentaks la nan operatè sa a se byen senp:
= Montan lajan (number1; number2; ...)
Pou rezon nou an, sèlman "nimewo" jaden an pral nesesè. Nou entwodui nan li kowòdone yo nan "revni" kolòn nan, elimine selil la ki gen rezilta yo. Nou te deja fè tankou yon operasyon nan "ranje" jaden an nan fonksyon an. Kòm nan tan sa a, seri a kowòdone fè absoli, en yo ak peze kle a F4.
Apre sa, klike sou "OK" KLE a nan pati anba a nan fenèt la.
- Kòm ou ka wè, konplèks la nan fonksyon yo te antre nan te fè yon kalkil ak bay rezilta a nan selil la an premye nan kolòn "gwoup la". Te pwodwi nan premye asiyen yon gwoup "A". Fòmil la plen aplike pa nou pou kalkil sa a se jan sa a:
= Chwa (tablo rechèch ((Silent ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / kantite lajan ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "yon"; "b"; "c")
Men, nan kou, nan chak ka, kowòdone a nan fòmil sa a pral diferan. Se poutèt sa, li pa ka konsidere kòm inivèsèl. Men, lè l sèvi avèk manyèl la ki te bay pi wo a, ou ka insert kowòdone yo nan nenpòt ki tab ak siksè aplike metòd sa a nan nenpòt sitiyasyon.
- Sepandan, sa a se pa tout. Nou kalkile sèlman pou premye ranje tab la. Yo nan lòd yo konplètman ranpli nan gwoup la "Gwoup" kolòn, ou bezwen kopi fòmil sa a nan seri a pi ba a (elimine selil la nan fisèl la "Total") lè l sèvi avèk makè a ranpli, menm jan nou te deja fè plis pase yon fwa. Apre yo fin done yo te fè, ka analiz ABC dwe konsidere fèt.
Kòm nou wè, rezilta yo jwenn lè l sèvi avèk opsyon a lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks yo pa diferan de sa yo rezilta ke nou te fèt pa klasman. Tout machandiz yo asiyen kategori yo menm, sèlman an menm tan an ranje yo pa t 'chanje pozisyon inisyal yo.
Leson: Mèt la Fonksyon nan exctele
Pwogram nan Excel se kapab siyifikativman soulaje ABC analiz pou itilizatè a. Sa a se reyalize lè l sèvi avèk tankou yon zouti kòm klasman. Apre sa, moun gravite a espesifik, akimile pataje ak, aktyèlman, se séparation nan gwoup kalkile. Nan ka kote chanjman an nan pozisyon inisyal la nan ranje yo nan tablo a pa pèmèt, ou ka aplike metòd la lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks.