Kako otvoriti CSV u Excelu

CSV tekstualne dokumente koriste mnogi računalni programi za razmjenu podataka međusobno. Čini se da u Excele možete početi tako datoteku sa standardnim dvostrukim kliknuti na njega s lijevom tipkom miša, ali ne uvijek u ovom slučaju, podaci se prikazuju ispravno. Istina, postoji još jedan način za pregled informacija sadržanih u CSV datoteci. Da saznamo kako se to može učiniti.

Otvaranje CSV dokumenata

Naziv CSV formata je kratica imena "vrijednosti odvojene zarezima", koja se prevodi na ruske, kao što su "vrijednosti podijeljene zarezima". Doista, u tim datotekama, romas su govornici, iako u ruskim govornim verzijama, za razliku od engleskog govornog područja, nakon svega, uobičajeno je koristiti zarez.

Prilikom uvoza CSV datoteka na Excel, problem reprodukcije kodiranja je relevantan. Često su dokumenti u kojima su prisutni ćirilica s tekstom obilnog "Krakoyabram", to jest, nečitljivi likovi. Osim toga, prilično česti problem je pitanje nedosljednosti separatora. Prije svega, to se odnosi na te situacije u kojima pokušavamo otvoriti dokument napravljen u nekom vrsti programa engleskog govornog programa, exhel, lokaliziran ispod korisnika ruskog jezika. Uostalom, u izvornom kodu, separator je zarez, a Excel s ruskim govornim govornim govornim govornima doživljava točku zarezom u ovoj kvaliteti. Stoga se dobiva pogrešan rezultat. Reći ćemo kako riješiti te probleme prilikom otvaranja datoteka.

Metoda 1: Otvaranje normalne datoteke

Ali u početku ćemo se usredotočiti na opciju kada je CSV dokument stvoren u ruskom programu i već je spreman za otvaranje u Excelu bez dodatnih manipulacija nad sadržajem.

Ako je Excel program već instaliran za otvaranje CSV dokumenata na računalu prema zadanim postavkama, tada je u ovom slučaju dovoljno da kliknete na dvaput kliknite lijevu tipku miša i otvorit će se u Excelu. Ako veza još nije uspostavljena, tada u ovom slučaju trebate izvršiti niz dodatnih manipulacija.

1. Biti u Windows Exploreru u direktoriju u kojem se nalazi datoteka, kliknite desnu tipku miša na njemu. Pokrenut je kontekstni izbornik. U njoj odaberite stavku "Otvorite s pomoći". Ako je popis "Microsoft Office" dostupan na naprednom popisu, kliknite na njega. Nakon toga, dokument će jednostavno početi u vašem Excelu instancu. Ali ako ne otkrijete ovu stavku, kliknite na položaj "Odaberite program".



2. Otvara se prozor za odabir programa. Ovdje, opet, ako ćete vidjeti ime "Microsoft Office" u bloku "Preporučeni programi", zatim ga odaberite i kliknite na gumb "OK". Ali prije toga, ako želite da se CSV datoteke uvijek automatski otvaraju u Exceleu prilikom izvođenja dvostrukog miša na naziv programa, pobrinite se da je "korištenje odabranog programa za sve datoteke ove vrste".

   

   Ako niste pronašli ime "Microsoft Office" u prozoru odabira programa, kliknite gumb "Pregled ...".



3. Nakon toga, prozor Explorer će početi u imenik plasmana instaliran na vašem računalu. U pravilu se ova mapa naziva "programske datoteke" i nalazi se u korijenu C. Morate napraviti prijelaz na Explorer na sljedećoj adresi:

   C: Programske datoteke Microsoft Office Ured

   Gdje, umjesto simbola "Ne", verzija sustava Microsoft Office instalira na vašem računalu mora se nalaziti na vašem računalu. U pravilu, takva mapa je jedan, tako da odaberite ured ureda, bez obzira na broj ne stoji. Premještanjem u određeni direktorij potražite u datoteci pod nazivom "Excel" ili "Excel.exe". Drugi oblik imena bit će u slučaju da ste omogućili proširenje u Windows Exploreru. Označite ovu datoteku i kliknite na gumb "Otvori ...".



4. Nakon toga, Microsoft Excel program će biti dodan u prozor za odabir programa, koji smo rekli ranije. Trebat ćete samo istaknuti željeno ime, slijediti prisutnost kvačice u blizini stavke vezanja u vrste datoteka (ako želite stalno otvoriti CSV dokumente u Exceleu) i kliknite na gumb "OK".

Nakon toga, sadržaj CSV dokumenta bit će otvoren u Exceleu. No, ova metoda je prikladna isključivo ako nema problema s lokalizacijom ili s mapiranjem ćirilice. Osim toga, kao što vidimo, morate obavljati neke uređivanje dokumenta: budući da informacije nisu u svim slučajevima u trenutnoj veličini stanica, moraju se proširiti.

Metoda 2: Korištenje čarobnjaka za tekst

Možete uvesti podatke iz dokumenta CSV formata pomoću ugrađenog alata Excel, koji se naziva čarobnjak za tekst.

1. Pokrenite Excelov program i idite na karticu podatke. Na traci u alatnoj traci "Dobivanje vanjskih podataka" kliknite na gumb, koji se zove "iz teksta".



2. Pokrenut je prozor uvoz tekstualnog dokumenta. Premjestite u katalog mjesta CVS ciljne datoteke. Označite njegovo ime i kliknite na gumb "Uvoz", koji se nalazi na dnu prozora.



3. Prozor čarobnjaka za tekst je aktiviran. U postavkama "Format podataka" blokira, prekidač mora stajati u položaju "s separatorima". Da biste osigurali ispravno prikazivanje sadržaja odabranog dokumenta, osobito ako sadrži ćirilicu, imajte na umu da je vrijednost "UNF-8)" postavljena na "Format datoteke". U suprotnom slučaju, morate ga instalirati ručno. Nakon postavljanja svih gore navedenih postavki kliknite na gumb "Next".



4. Otvara se drugi prozor Čarobnjak za tekst. Ovdje je vrlo važno odrediti koji je simbol separator u vašem dokumentu. U našem slučaju, u ovoj ulozi postoji točka s zarezom, jer je dokument ruski i lokaliziran za domaće verzije softvera. Stoga, u blokiranju postavki "Simbol-separator je" Instaliramo oznaku na "točku s pozicijom zarezom". Ali ako uvezete CVS datoteku koja je optimizirana za standarde engleskog govornog područja, a zarez zvučnika u njoj je zarez, onda biste trebali postaviti oznaku na "zarez" položaj. Nakon proizvedene gore navedene postavke kliknite na gumb "Next".



5. Otvara se treći prozor čarobnjaka za tekst. U pravilu, nema dodatnih radnji ne moraju proizvoditi. Jedina iznimka, ako jedan od skupova podataka dostavljenih u dokumentu ima datum datuma. U tom slučaju potrebno je označiti ovaj stupac na dnu prozora, a prekidač u bloku "Stupac formata podataka" postavljen je na položaj "Datum". No, u velikoj većini slučajeva, zadane postavke za koje je instaliran "Opći" format. Tako možete jednostavno pritisnuti gumb "Finish" na dnu prozora.



6. Nakon toga otvara se mali prozor uvoz podataka. Treba navesti koordinate lijevog područja gornje stanice u kojoj će se nalaziti uvozni podaci. To se može učiniti jednostavnim instaliranjem pokazivača u polje prozora, a zatim kliknite lijevu tipku miša duž odgovarajuće ćelije na listu. Nakon toga, njegove koordinate će biti navedene u polju. Možete napraviti gumb "OK".



7. Nakon toga, sadržaj CSV datoteke će biti umetnut na Excel list. Štoviše, kao što možemo vidjeti, ona se prikazuje ispravnije nego kada se koristi metoda 1. Konkretno, dodatno proširenje veličina stanica nije potrebno.

Lekcija: Kako promijeniti kodiranje u Excel

Metoda 3: Otvaranje kroz karticu Datoteka

Tu je i način da otvorite CSV dokument putem kartice datoteke programa Excel.

1. Pokrenite Excel i premjestite na karticu Datoteka. Kliknite na stavku "Otvori" koja se nalazi na lijevoj strani prozora.



2. Prozor vodiča je pokrenut. Trebala bi se kretati u ovom direktoriju na tvrdom disku računala ili na prijenosnim medijima u kojima je zainteresiran dokument CSV formata. Nakon toga morate preurediti prebacivanje datoteka u prozoru "Sve datoteke". Samo u ovom slučaju, CSV dokument će biti prikazan u prozoru, jer to nije tipična Excel datoteka. Nakon što se prikaže naziv dokumenta, odaberite ga i kliknite na gumb "Otvori" na dnu prozora.



3. Nakon toga započet će prozor čarobnjaka za tekst. Sve daljnje radnje provode isti algoritam kao u metodi 2.

Kao što možete vidjeti, unatoč nekim problemima s otvaranjem dokumenata CSV formata u Exceleu, još ih je moguće riješiti. Da biste to učinili, morate koristiti ugrađeni Excel alat, koji se zove glavni tekst. Iako, za mnoge slučajeve, dovoljno je primijeniti standardnu ​​metodu otvaranja datoteke dvostrukim klikom na lijevu tipku miša po imenu.