एक दूसरे के बीच डेटा के आदान-प्रदान के लिए कई कंप्यूटर प्रोग्रामों द्वारा सीएसवी टेक्स्ट दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है। ऐसा लगता है कि उत्तेजना में आप इस तरह की फाइल को बाएं माउस बटन के साथ मानक डबल क्लिक के साथ शुरू कर सकते हैं, लेकिन हमेशा इस मामले में नहीं, डेटा सही ढंग से प्रदर्शित होते हैं। सच है, सीएसवी फ़ाइल में निहित जानकारी देखने का एक और तरीका है। आइए पता दें कि यह कैसे किया जा सकता है।
सीएसवी दस्तावेज खोलना
सीएसवी प्रारूप का नाम "अल्पविराम-अलग मूल्यों" नाम का संक्षिप्त नाम है, जिसका अनुवाद रूसी में किया जाता है, जैसे "अल्पविराम द्वारा विभाजित मूल्य"। दरअसल, इन फ़ाइलों में, आंगस्टर्स वक्ताओं होते हैं, हालांकि रूसी भाषी संस्करणों में, अंग्रेजी बोलने के विपरीत, सभी के बाद, यह अल्पविराम बिंदु का उपयोग करने के लिए परंपरागत है।एक्सेल में सीएसवी फाइलों को आयात करते समय, एन्कोडिंग खेलने की समस्या प्रासंगिक है। अक्सर, जिन दस्तावेजों में सिरिलिक मौजूद होते हैं, प्रचुर मात्रा में "क्राकोप्राम" के पाठ के साथ लॉन्च किए जाते हैं, जो अपठनीय वर्ण हैं। इसके अलावा, एक लगातार समस्या विभाजक की असंगतता का मुद्दा है। सबसे पहले, यह उन परिस्थितियों से संबंधित है जहां हम किसी प्रकार के अंग्रेजी बोलने वाले कार्यक्रम में किए गए दस्तावेज़ को खोलने की कोशिश कर रहे हैं, एक्सहेल, रूसी भाषा के उपयोगकर्ता के तहत स्थानीयकृत। आखिरकार, स्रोत कोड में, विभाजक एक अल्पविराम है, और रूसी भाषी एक्सेल इस गुणवत्ता में अल्पविराम के साथ बिंदु को समझता है। इसलिए, गलत परिणाम प्राप्त किया जाता है। हम फ़ाइलों को खोलते समय इन समस्याओं को हल करने के बारे में बताएंगे।
विधि 1: सामान्य फ़ाइल खोलना
लेकिन सबसे पहले हम इस विकल्प पर ध्यान केंद्रित करेंगे जब सीएसवी दस्तावेज़ रूसी भाषी कार्यक्रम में बनाया गया है और सामग्री पर अतिरिक्त हेरफेर के बिना एक्सेल में खोलने के लिए पहले से ही तैयार है।
यदि एक्सेल प्रोग्राम पहले से ही आपके कंप्यूटर पर सीएसवी दस्तावेजों को डिफ़ॉल्ट रूप से खोलने के लिए स्थापित किया गया है, तो इस मामले में बाएं माउस बटन के डबल क्लिक पर क्लिक करने के लिए पर्याप्त है, और यह एक्सेल में खुल जाएगा। यदि कनेक्शन अभी तक स्थापित नहीं हुआ है, तो इस मामले में आपको कई अतिरिक्त हेरफेर करने की आवश्यकता है।
- निर्देशिका में विंडोज एक्सप्लोरर में होने के नाते जहां फ़ाइल स्थित है, उस पर दाएं माउस बटन पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू लॉन्च किया गया है। इसमें "सहायता के साथ खोलें" आइटम का चयन करें। यदि "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" की सूची उन्नत सूची में उपलब्ध है, तो उस पर क्लिक करें। उसके बाद, दस्तावेज़ बस आपके एक्सेल इंस्टेंस में शुरू हो जाएगा। लेकिन अगर आप इस आइटम का पता नहीं लगाते हैं, तो "प्रोग्राम का चयन करें" स्थिति पर क्लिक करें।
- कार्यक्रम चयन विंडो खुलती है। यहां, फिर, यदि आप "अनुशंसित प्रोग्राम" ब्लॉक में "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" नाम देखेंगे, तो इसे चुनें और "ओके" बटन पर क्लिक करें। लेकिन इससे पहले, यदि आप चाहते हैं कि एक डबल माउस प्रदर्शन करते समय CSV फ़ाइलों को हमेशा उत्तेजित रूप से खोला गया तो प्रोग्राम नाम पर क्लिक करें, फिर सुनिश्चित करें कि "इस प्रकार की सभी फ़ाइलों के लिए चयनित प्रोग्राम का उपयोग" एक चेक मार्क खड़ा था।
यदि आपको प्रोग्राम चयन विंडो में "Microsoft Office" नाम नहीं मिला है, तो "अवलोकन ..." बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, एक्सप्लोरर विंडो आपके कंप्यूटर पर स्थापित प्लेसमेंट निर्देशिका में शुरू होगी। एक नियम के रूप में, इस फ़ोल्डर को "प्रोग्राम फाइल" कहा जाता है और यह सी की रूट पर स्थित है। आपको निम्नलिखित पते पर एक्सप्लोरर में संक्रमण करना होगा:
सी: \ प्रोग्राम फ़ाइलें \ Microsoft कार्यालय \ Office№
जहां, "नंबर" प्रतीक के बजाय, आपके कंप्यूटर पर स्थापित Microsoft Office पैकेज का संस्करण आपके कंप्यूटर पर स्थित होना चाहिए। एक नियम के रूप में, ऐसा फ़ोल्डर एक है, इसलिए कार्यालय निर्देशिका चुनें, जो भी संख्या खड़ी नहीं है। निर्दिष्ट निर्देशिका में जाकर, "Excel" या "Excel.exe" नामक फ़ाइल की तलाश करें। नाम का दूसरा रूप उस स्थिति में होगा जब आपने Windows Extsions में एक्सटेंशन सक्षम किया हो। इस फ़ाइल को हाइलाइट करें और "ओपन ..." बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम प्रोग्राम चयन विंडो में जोड़ा जाएगा, जिसे हमने पहले कहा है। आपको केवल वांछित नाम को हाइलाइट करने की आवश्यकता होगी, बाध्यकारी आइटम के पास फ़ाइल प्रकारों के पास टिक की उपस्थिति का पालन करें (यदि आप लगातार उत्तेजना में सीएसवी दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं) और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
इसके बाद, सीएसवी दस्तावेज़ की सामग्री उत्तेजना में खुली होगी। लेकिन यह विधि पूरी तरह से उपयुक्त है यदि स्थानीयकरण के साथ या सिरिलिक के मैपिंग के साथ कोई समस्या नहीं है। इसके अलावा, जैसा कि हम देखते हैं, आपको दस्तावेज़ के कुछ संपादन करना होगा: चूंकि वर्तमान सेल आकार में जानकारी सभी मामलों में नहीं है, इसलिए उन्हें विस्तारित करने की आवश्यकता है।
विधि 2: पाठ विज़ार्ड का उपयोग करना
आप एम्बेडेड एक्सेल टूल का उपयोग करके सीएसवी प्रारूप दस्तावेज़ से डेटा आयात कर सकते हैं, जिसे टेक्स्ट विज़ार्ड कहा जाता है।
- एक्सेल प्रोग्राम चलाएं और डेटा टैब पर जाएं। "बाहरी डेटा प्राप्त करने" टूलबार में टेप पर, बटन पर क्लिक करें, जिसे "टेक्स्ट से" कहा जाता है।
- एक पाठ दस्तावेज़ आयात विंडो लॉन्च की जाती है। सीवीएस लक्ष्य फ़ाइल के स्थान की निर्देशिका में जाएं। इसका नाम हाइलाइट करें और विंडो के नीचे स्थित "आयात" बटन पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट विज़ार्ड विंडो सक्रिय है। "डेटा प्रारूप" सेटिंग्स ब्लॉक में, स्विच को "विभाजक" स्थिति में खड़ा होना चाहिए। चयनित दस्तावेज़ की सामग्री को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, विशेष रूप से यदि इसमें सिरिलिक होता है, तो ध्यान दें कि "यूनिकोड (यूटीएफ -8)" मान "फ़ाइल प्रारूप" पर सेट किया गया है। विपरीत मामले में, आपको इसे मैन्युअल रूप से स्थापित करने की आवश्यकता है। उपरोक्त सभी सेटिंग्स सेट होने के बाद, "अगला" बटन पर क्लिक करें।
- फिर दूसरी पाठ विज़ार्ड विंडो खुलती है। यहां यह निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि कौन सा प्रतीक आपके दस्तावेज़ में एक विभाजक है। हमारे मामले में, इस भूमिका में अल्पविराम के साथ एक बिंदु है, क्योंकि दस्तावेज़ रूसी भाषी और सॉफ्टवेयर के घरेलू संस्करणों के लिए स्थानीयकृत है। इसलिए, सेटिंग्स ब्लॉक में "प्रतीक-विभाजक" हम "अल्पविराम के साथ बिंदु" स्थिति के लिए एक टिक स्थापित करते हैं। लेकिन यदि आप अंग्रेजी बोलने वाले मानकों के लिए अनुकूलित सीवीएस फ़ाइल आयात करते हैं, और इसमें अल्पविराम वक्ता एक अल्पविराम है, तो आपको "अल्पविराम" स्थिति में टिक सेट करना चाहिए। उपरोक्त सेटिंग्स का निर्माण करने के बाद, "अगला" बटन पर क्लिक करें।
- पाठ विज़ार्ड की तीसरी खिड़की खुलती है। एक नियम के रूप में, कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है। एकमात्र अपवाद, यदि दस्तावेज़ में सबमिट किए गए डेटा सेट में से एक की तारीख की तारीख है। इस मामले में, इस कॉलम को विंडो के नीचे चिह्नित करना आवश्यक है, और "कॉलम डेटा प्रारूप" ब्लॉक में स्विच "दिनांक" स्थिति पर सेट है। लेकिन भारी बहुमत में, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स जिसके लिए "सामान्य" प्रारूप स्थापित किया गया है। तो आप बस विंडो के नीचे "समाप्त" बटन दबा सकते हैं।
- उसके बाद, एक छोटी डेटा आयात विंडो खुलती है। यह बाएं ऊपरी सेल क्षेत्र के निर्देशांक को इंगित करना चाहिए जिसमें आयातित डेटा स्थित होगा। यह केवल विंडो फ़ील्ड में कर्सर इंस्टॉल करके और फिर शीट पर संबंधित सेल के साथ बाएं माउस बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। उसके बाद, इसके निर्देशांक क्षेत्र में सूचीबद्ध होंगे। आप "ठीक" बटन बना सकते हैं।
- इसके बाद, सीएसवी फ़ाइल की सामग्री एक्सेल शीट पर डाली जाएगी। इसके अलावा, जैसा कि हम देख सकते हैं, विधि 1 का उपयोग करते समय यह अधिक सही ढंग से प्रदर्शित होता है। विशेष रूप से, कोशिकाओं के आकारों का एक अतिरिक्त विस्तार आवश्यक नहीं है।
पाठ: Excel में एन्कोडिंग कैसे बदलें
विधि 3: फ़ाइल टैब के माध्यम से खोलना
एक्सेल प्रोग्राम के फ़ाइल टैब के माध्यम से एक सीएसवी दस्तावेज़ खोलने का एक तरीका भी है।
- एक्सेल चलाएं और फ़ाइल टैब पर जाएं। विंडो के बाईं ओर स्थित "ओपन" आइटम पर क्लिक करें।
- कंडक्टर विंडो शुरू हो गई है। इसे पीसी की हार्ड डिस्क पर या हटाने योग्य मीडिया पर इस निर्देशिका में स्थानांतरित करना चाहिए जिसमें सीएसवी प्रारूप दस्तावेज़ में रुचि है। उसके बाद, आपको "सभी फ़ाइलों" विंडो में फ़ाइल प्रकार स्विच को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। केवल इस मामले में, सीएसवी दस्तावेज़ विंडो में दिखाया जाएगा, क्योंकि यह एक सामान्य एक्सेल फ़ाइल नहीं है। दस्तावेज़ नाम प्रदर्शित होने के बाद, इसे चुनें और विंडो के नीचे "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, टेक्स्ट विज़ार्ड विंडो शुरू हो जाएगी। सभी आगे की क्रियाएं एक ही एल्गोरिदम द्वारा विधि 2 में की जाती हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, उत्तेजना में सीएसवी प्रारूप के दस्तावेजों के उद्घाटन के साथ कुछ समस्याओं के बावजूद, उन्हें हल करना अभी भी संभव है। ऐसा करने के लिए, आपको एम्बेडेड एक्सेल टूल का उपयोग करने की आवश्यकता है, जिसे मास्टर टेक्स्ट कहा जाता है। हालांकि, कई मामलों के लिए, बाएं माउस बटन को इसके नाम से डबल क्लिक करके फ़ाइल खोलने की मानक विधि को लागू करने के लिए काफी पर्याप्त है।