સીએસવી ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ ઘણા કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા એકબીજા વચ્ચેના ડેટાને વિનિમય કરવા માટે થાય છે. એવું લાગે છે કે Excele માં તમે ડાબી માઉસ બટન પર તેના પર સ્ટાન્ડર્ડ ડબલ ક્લિક સાથે આ પ્રકારની ફાઇલ શરૂ કરી શકો છો, પરંતુ હંમેશાં આ કિસ્સામાં નહીં, ડેટા યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. સાચું છે, CSV ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ માહિતીને જોવાની બીજી રીત છે. ચાલો શોધીએ કે તે કેવી રીતે થઈ શકે છે.
ઓપનિંગ સીએસવી દસ્તાવેજો
સીએસવી ફોર્મેટનું નામ "અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો" નામનું સંક્ષિપ્ત છે, જે રશિયનમાં અનુવાદિત છે, જેમ કે "કોમા દ્વારા વિભાજિત મૂલ્યો". ખરેખર, આ ફાઇલોમાં, કોમસ્ટર્સ સ્પીકર્સ છે, જોકે, રશિયન બોલતા સંસ્કરણોમાં, અંગ્રેજી બોલતાથી વિપરીત, બધા પછી, તે અલ્પવિરામથી ટાળો છે.એક્સેલમાં CSV ફાઇલોને આયાત કરતી વખતે, એન્કોડિંગ રમવાની સમસ્યા એ સુસંગત છે. મોટેભાગે, કયા દસ્તાવેજો કે જેમાં સિરિલિક હાજર હોય છે તે પુષ્કળ "ક્રાકોયબ્રામ" ના લખાણ સાથે લોંચ કરવામાં આવે છે, જે વાંચવા યોગ્ય અક્ષરો છે. આ ઉપરાંત, વારંવાર સમસ્યા એ વિભાજકની અસંગતતાનો મુદ્દો છે. સૌ પ્રથમ, આ એવી પરિસ્થિતિઓને ચિંતા કરે છે જ્યાં અમે કોઈ પણ પ્રકારના અંગ્રેજી બોલતા પ્રોગ્રામમાં બનાવેલ દસ્તાવેજ ખોલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ, જે રશિયન-ભાષાના વપરાશકર્તા હેઠળ સ્થાનાંતરિત કરે છે. છેવટે, સ્રોત કોડમાં, વિભાજક એ અલ્પવિરામ છે, અને રશિયન બોલતા એક્સેલ આ ગુણવત્તામાં અલ્પવિરામથી બિંદુને જુએ છે. તેથી, ખોટો પરિણામ મેળવવામાં આવે છે. ફાઇલો ખોલતી વખતે અમે આ સમસ્યાઓ કેવી રીતે ઉકેલવી તે કહીશું.
પદ્ધતિ 1: સામાન્ય ફાઇલ ખુલી
પરંતુ પ્રથમ સમયે જ્યારે CSV દસ્તાવેજ રશિયન બોલતા પ્રોગ્રામમાં બનાવવામાં આવે છે ત્યારે અમે વિકલ્પ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું અને સમાવિષ્ટો પર વધારાના મેનિપ્યુલેશન્સ વિના એક્સેલમાં ખુલ્લા થવા માટે તૈયાર છે.
જો એક્સેલ પ્રોગ્રામ ડિફૉલ્ટ રૂપે તમારા કમ્પ્યુટર પર CSV દસ્તાવેજો ખોલવા માટે પહેલાથી ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, તો આ કિસ્સામાં ડાબી માઉસ બટનના ડબલ ક્લિક પર ક્લિક કરવા માટે તે પૂરતું છે, અને તે Excel માં ખુલશે. જો કનેક્શન હજી સુધી સ્થાપિત થયું નથી, તો આ કિસ્સામાં તમારે વધારાના વધારાના મેનીપ્યુલેશન્સ કરવાની જરૂર છે.
- ડિરેક્ટરીમાં વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાં હોવું જ્યાં ફાઈલ સ્થિત છે, તેના પર જમણી માઉસ બટનને ક્લિક કરો. સંદર્ભ મેનૂ લોંચ થયેલ છે. તેમાં "સહાયથી ખોલો" આઇટમ પસંદ કરો. જો "માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ" ની સૂચિ અદ્યતન સૂચિમાં ઉપલબ્ધ છે, તો તેના પર ક્લિક કરો. તે પછી, દસ્તાવેજ ફક્ત તમારા એક્સેલ ઉદાહરણમાં જ શરૂ થશે. પરંતુ જો તમે આ આઇટમને શોધી શકતા નથી, તો "પ્રોગ્રામ પસંદ કરો" પોઝિશન પર ક્લિક કરો.
- પ્રોગ્રામ પસંદગી વિન્ડો ખુલે છે. અહીં, ફરીથી, જો તમે "આગ્રહણીય પ્રોગ્રામ્સ" બ્લોકમાં "માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ" નામ જોશો, તો તેને પસંદ કરો અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો. પરંતુ તે પહેલાં, જો તમે ઇચ્છો કે તમે ઇચ્છો કે સીએસવી ફાઇલો હંમેશા પ્રોગ્રામ નામ પર ડબલ માઉસ પર ક્લિક કરતી વખતે આપમેળે ખુલ્લી થઈ જાય, તો ખાતરી કરો કે "આ પ્રકારની બધી ફાઇલો માટે પસંદ કરેલા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ" ચેક માર્ક ઊભો થયો.
જો તમને પ્રોગ્રામ પસંદગી વિંડોમાં "માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ" નામ મળ્યું નથી, તો પછી "ઝાંખી ..." બટન પર ક્લિક કરો.
- તે પછી, એક્સપ્લોરર વિન્ડો તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્થાપિત પ્લેસમેન્ટ ડિરેક્ટરીમાં શરૂ થશે. નિયમ તરીકે, આ ફોલ્ડરને "પ્રોગ્રામ ફાઇલો" કહેવામાં આવે છે અને તે સીના રુટ પર સ્થિત છે. તમારે નીચેના સરનામાં પર એક્સપ્લોરરને સંક્રમણ કરવું આવશ્યક છે:
સી: \ પ્રોગ્રામ ફાઇલો \ માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ \ ઑફિસ
જ્યાં, "નં." પ્રતીકની જગ્યાએ, તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલા માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પેકેજનું સંસ્કરણ તમારા કમ્પ્યુટર પર હોવું આવશ્યક છે. એક નિયમ તરીકે, આવા ફોલ્ડર એક છે, તેથી ઑફિસ ડિરેક્ટરી પસંદ કરો, ગમે તે નંબર ઊભી થતી નથી. ઉલ્લેખિત ડિરેક્ટરીમાં ખસેડીને, "એક્સેલ" અથવા "એક્સેલ.ક્સ" નામની ફાઇલને જુઓ. નામનો બીજો ફોર્મ એ ઇવેન્ટમાં હશે કે તમે વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાં એક્સ્ટેન્શન્સ સક્ષમ કર્યું છે. આ ફાઇલને હાઇલાઇટ કરો અને "ઓપન ..." બટન પર ક્લિક કરો.
- તે પછી, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામ પ્રોગ્રામ સિલેક્શન વિંડોમાં ઉમેરવામાં આવશે, જે આપણે પહેલા કહ્યું છે. તમારે ફક્ત ઇચ્છિત નામને હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર પડશે, ફાઇલ પ્રકારોમાં બંધનકર્તા આઇટમની નજીક ટિકની હાજરીને અનુસરો (જો તમે એક્સેલમાં CSV દસ્તાવેજોને સતત ખોલવા માંગો છો) અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.
તે પછી, સીએસવી દસ્તાવેજની સમાવિષ્ટો Excele માં ખુલ્લી રહેશે. પરંતુ જો સ્થાનિકીકરણ અથવા સિરિલિકની મેપિંગ સાથે કોઈ સમસ્યા ન હોય તો આ પદ્ધતિ સંપૂર્ણપણે યોગ્ય છે. આ ઉપરાંત, આપણે જોઈ શકીએ છીએ, તમારે દસ્તાવેજના કેટલાક સંપાદન કરવું પડશે: કારણ કે વર્તમાન સેલ કદમાં માહિતી બધા કેસોમાં નથી, તે વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે.
પદ્ધતિ 2: ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરવો
તમે એમ્બેડ કરેલ એક્સેલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને CSV ફોર્મેટ દસ્તાવેજમાંથી ડેટા આયાત કરી શકો છો, જેને ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ કહેવામાં આવે છે.
- એક્સેલ પ્રોગ્રામ ચલાવો અને ડેટા ટેબ પર જાઓ. "બાહ્ય ડેટા મેળવવી" ટૂલબારમાં ટેપ પર, બટન પર ક્લિક કરો, જેને "ટેક્સ્ટમાંથી" કહેવામાં આવે છે.
- ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ આયાત વિંડો લોંચ કરવામાં આવી છે. સીવીએસ લક્ષ્ય ફાઇલના સ્થાનની ડિરેક્ટરીમાં ખસેડો. તેનું નામ પ્રકાશિત કરો અને વિંડોના તળિયે સ્થિત "આયાત કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
- ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ વિંડો સક્રિય થયેલ છે. "ડેટા ફોર્મેટ" સેટિંગ્સ બ્લોકમાં, સ્વીચને "વિભાજક સાથે" સ્થિતિમાં ઊભા રહેવું આવશ્યક છે. પસંદ કરેલા દસ્તાવેજના સમાવિષ્ટોને યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવા માટે, ખાસ કરીને જો તેમાં સિરિલિક હોય, તો નોંધ લો કે "યુનિકોડ (યુટીએફ -8)" મૂલ્ય "ફાઇલ ફોર્મેટ" પર સેટ છે. વિપરીત કિસ્સામાં, તમારે તેને મેન્યુઅલી ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. ઉપરની બધી સેટિંગ્સ સેટ કર્યા પછી, "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
- પછી બીજી ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ વિંડો ખુલે છે. અહીં તમારા દસ્તાવેજમાં કોણ વિભાજક છે તે નિર્ધારિત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આપણા કિસ્સામાં, આ ભૂમિકામાં અલ્પવિરામ સાથે એક બિંદુ છે, કારણ કે દસ્તાવેજ રશિયન બોલતા અને સૉફ્ટવેરના સ્થાનિક સંસ્કરણો માટે સ્થાનીકૃત છે. તેથી, સેટિંગ્સમાં "પ્રતીક-વિભાજક છે" બ્લોક કરે છે "અમે" કોમા સાથે પોઇન્ટ "પોઝિશન પર ટિક ઇન્સ્ટોલ કરીએ છીએ. પરંતુ જો તમે ઇંગલિશ બોલતા ધોરણો માટે ઑપ્ટિમાઇઝ કરેલી સીવીએસ ફાઇલને આયાત કરો છો, અને તેમાં અલ્પવિરામ વક્તા એક અલ્પવિરામ છે, તો તમારે "અલ્પવિરામ" સ્થિતિ પર ટિક સેટ કરવું જોઈએ. ઉપરોક્ત સેટિંગ્સનું નિર્માણ પછી, "આગલું" બટન પર ક્લિક કરો.
- ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડની ત્રીજી વિંડો ખુલે છે. નિયમ પ્રમાણે, કોઈ વધારાની ક્રિયાઓ ઉત્પન્ન કરવાની જરૂર નથી. દસ્તાવેજમાં સબમિટ કરેલા ડેટા સેટ્સમાંનો એક માત્ર અપવાદ છે, તે તારીખની તારીખ છે. આ કિસ્સામાં, આ કૉલમને વિંડોના તળિયે ચિહ્નિત કરવું જરૂરી છે, અને "કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ" બ્લોકમાં સ્વિચ "તારીખ" સ્થિતિ પર સેટ છે. પરંતુ મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ડિફૉલ્ટ સેટિંગ્સ જે માટે "સામાન્ય" ફોર્મેટ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે. તેથી તમે વિંડોના તળિયે "સમાપ્ત કરો" બટનને સરળતાથી દબાવો.
- તે પછી, એક નાનો ડેટા આયાત વિંડો ખુલે છે. તે ડાબે ઉપલા સેલ ક્ષેત્રના કોઓર્ડિનેટ્સને સૂચવે છે જેમાં આયાત કરેલ ડેટા સ્થિત કરવામાં આવશે. આ ફક્ત વિંડો ફીલ્ડમાં કર્સરને ઇન્સ્ટોલ કરીને કરી શકાય છે, અને પછી શીટ પરના સંબંધિત સેલ સાથે ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને. તે પછી, તેના કોઓર્ડિનેટ્સ ક્ષેત્રમાં સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશે. તમે "ઑકે" બટન બનાવી શકો છો.
- આ પછી, સીએસવી ફાઇલની સમાવિષ્ટો એક્સેલ શીટ પર શામેલ કરવામાં આવશે. તદુપરાંત, જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, તે પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે તે વધુ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે. ખાસ કરીને, કોશિકાઓના કદના વધારાના વિસ્તરણની આવશ્યકતા નથી.
પાઠ: Excel માં એન્કોડિંગ કેવી રીતે બદલવું
પદ્ધતિ 3: ફાઇલ ટેબ દ્વારા ખોલીને
એક્સેલ પ્રોગ્રામની ફાઇલ ટેબ દ્વારા CSV દસ્તાવેજ ખોલવાનો પણ માર્ગ છે.
- એક્સેલ ચલાવો અને ફાઇલ ટેબ પર ખસેડો. વિન્ડોની ડાબી બાજુએ સ્થિત "ઓપન" આઇટમ પર ક્લિક કરો.
- કંડક્ટર વિન્ડો શરૂ થાય છે. તે આ ડિરેક્ટરીમાં પીસીની હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર ખસેડવું જોઈએ જેમાં CSV ફોર્મેટ દસ્તાવેજમાં રસ છે. તે પછી, તમારે "બધી ફાઇલો" વિંડોમાં ફાઇલ પ્રકારો સ્વિચ કરવાની જરૂર છે. ફક્ત આ કિસ્સામાં, CSV દસ્તાવેજ વિંડોમાં બતાવવામાં આવશે, કારણ કે તે એક વિશિષ્ટ એક્સેલ ફાઇલ નથી. દસ્તાવેજનું નામ પ્રદર્શિત થાય તે પછી, તેને પસંદ કરો અને વિંડોના તળિયે "ખોલો" બટન પર ક્લિક કરો.
- તે પછી, ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ વિંડો શરૂ થશે. બધી ક્રિયાઓ એ જ અલ્ગોરિધમ દ્વારા મેથડ 2 માં કરવામાં આવે છે.
Excel માં CSV ફોર્મેટના દસ્તાવેજોના ઉદઘાટન સાથે કેટલીક સમસ્યાઓ હોવા છતાં, તમે જોઈ શકો છો, તે હજી પણ તેમને હલ કરવાનું શક્ય છે. આ કરવા માટે, તમારે એમ્બેડ કરેલ એક્સેલ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, જેને માસ્ટર ટેક્સ્ટ કહેવામાં આવે છે. તેમ છતાં, ઘણા કિસ્સાઓમાં, ડાબી માઉસ બટનને તેના નામ દ્વારા ડબલ ક્લિક કરીને ફાઇલને ખોલવાની માનક પદ્ધતિને લાગુ કરવા માટે તે ખૂબ જ પૂરતું છે.