Hoe iepenje CSV yn Excel

CSV-tekstdokuminten wurde brûkt troch in protte kompjûterprogramma's foar it útwikseljen fan gegevens tusken elkoar. It liket derop dat jo sa'n bestân kinne begjinne mei in standert dûbelklikke mei de linkere mûsknop, mar net altyd yn dit gefal wurde de gegevens korrekt werjûn. Wier, d'r is in oare manier om de ynformaasje te besjen yn it CSV-bestân. Litte wy útfine hoe't it kin wurde dien.

Iepenje CSV-dokuminten

De namme fan it CSV-formaat is de ôfkoarting fan 'e namme "komma-skieden wearden", dy't wurdt oerset yn Russysk, lykas "wearden ferdield troch komma". Yndied, yn dizze bestannen binne commasters, hoewol yn Russysk-sprekkende ferzjes, yn tsjinstelling ta Ingelsk sprekt, is it gewoanlik in komma-punt te brûken.

By it ymportearjen fan CSV-bestannen nei Excel, it probleem fan it spieljen fan 'e kodearring is relevant. Faak wurde dokuminten wêryn cyrillysk oanwêzich binne, wurde lansearre mei de tekst fan 'e oerfloedige "Krakoyabram", dat is, net lêsbere karakters. Derneist is in frij faak probleem it probleem fan ynkonsekwinsje fan separators. Alderearst giet dit oangeande dy situaasjes wêr't wy besykje in dokumint te iepenjen yn ien of oare soarte Ingelsktalich programma, exhel, lokaliseare ûnder de brûker fan Russyske taal. Nei alles, yn 'e boarnekoade is de separator in komma, en de Russyske sprekkende Excel waarnimme it punt it punt mei in komma yn dizze kwaliteit. Dêrom wurdt it ferkearde resultaat krigen. Wy sille fertelle hoe't jo dizze problemen oplosse by it iepenjen fan bestannen.

Metoade 1: Normale bestân iepening

Mar earst sille wy rjochtsje op 'e opsje as it CSV-dokumint is makke yn it Russysk-sprekkende programma en is al klear foar iepening yn Excel sûnder ekstra manipulaasjes oer de ynhâld.

As it Excel-programma al ynstalleare is om standert CSV-dokuminten op jo kompjûter te iepenjen, dan is it genôch om te klikken op 'e dûbele klik fan' e lofter mûsknop, en it sil iepenje yn Excel. As de ferbining noch net is oprjochte, dan moatte jo yn dit gefal in oantal ekstra manipulaasjes útfiere.

1. Yn Windows Explorer wêze yn 'e map wêr't it bestân leit, klikje jo op de rjochter mûsknop derop. It kontekstmenu wurdt lansearre. Selektearje it artikel "Iepen mei help" yn it. As de list mei "Microsoft Office" te krijen is yn 'e avansearre list, klik dan op it. Hjirnei sil it dokumint gewoan begjinne yn jo excel-eksimplaar. Mar as jo dit artikel net detektearje, klikje jo op it programma "selektearje it programma" selektearje. Selektearje it programma ".



2. It finster fan it programma dat wurdt iepene. Hjir, wer, as jo de namme "Microsoft Office" sille sjen yn 'e "oanrikkemandearre programma" blokkearje, selektearje it dan en klikje op de knop "OK". Mar dêrfoar wolle, as jo wolle dat de CSV-bestannen altyd automatysk iepene by it útfieren fan in dûbele mûsklik op 'e programmable, soargje dan dat it "gebrûk fan it selekteare programma foar alle bestannen fan dit type" in karmerk stie.

   

   As jo ​​de namme "Microsoft Office" net fine yn it finster fan it programma-seleksje, dan klikje dan op it "oersicht ..." knop.



3. Hjirnei sil it finster fan Explorer begjinne yn 'e pleatsing Directory ynstalleare op jo kompjûter. As regel wurdt dizze map "Programma-bestannen" neamd en it leit oan 'e woartel fan C. Jo moatte de oergong meitsje nei de explorer op it folgjende adres:

   C: \ Program-bestannen \ Microsoft Office \ Office№

   Wêr, ynstee fan it "Nee." Symboal, de ferzje fan it Microsoft Office-pakket ynstalleare op jo kompjûter moat op jo kompjûter lizze. As regel is sa'n map ien, dus kies de kantoarmap, wat it nûmer der net stiet. Troch nei te gean nei de oantsjutte map, sykje, sykje nei in bestân mei de namme "Excel" of "Excel.exe". De twadde foarm fan 'e namme sil wêze yn it gefal dat jo ynskeakele hawwe ynskeakele yn Windows Explorer. Markearje dit bestân en klikje op de knop "OPEN ...".



4. Hjirnei sil it Microsoft Excel-programma wurde tafoege oan it finster fan it programma-seleksje, dy't wy earder sein hawwe. Jo sille allinich nedich wêze om de winske namme te markearjen, folgje de oanwêzigens fan in tikken yn 'e buert fan it binend artikel oan' e bestânstypen (as jo konstant iepenje CSV-dokuminten yn Excele) en klikje op 'e knop "OK".

Hjirnei sil de ynhâld fan it CSV-dokumint iepen wêze yn Excele. Mar dizze metoade is allinich geskikt as d'r gjin problemen binne mei lokalisaasje as mei in mapping fan 'e kyillysk. Derneist moatte jo sjen wat bewurkjend út it bewurkjen fan it dokumint útfiere: Sûnt ynformaasje is net yn alle gefallen yn 'e hjoeddeistige selgrutte, moatte se wurde útwreide.

Metoade 2: Mei help fan tekstwizard

Jo kinne gegevens ymportearje fan it CSV-formaat dokumint mei it ynbêde Excel-ark, dat de tekstwizard hjit.

1. Rinne it Excel-programma út en gean nei it tabblêd gegevens. Op 'e tape yn' e "TOOSTRABAAR" KLAYS KLAY "KLIKE KLIKE" KLIK KLIK OP DE KNOP, WÊR BINNE "FAN DE TEEKEN".



2. In ymport fan tekst dokumint wurdt lansearre. Gean nei de map fan 'e lokaasje fan it CVS-doelbestân. Markearje de namme en klikje op de knop "Ymportearje", leit oan 'e ûnderkant fan it finster.



3. It finster fan tekst Wizard is aktivearre. Yn it ynstellings fan 'Gegevensformaat "moat de skeakel yn' e posysje" fan 'e skea stean. Om te soargjen dat de ynhâld fan it selekteare dokumint net werjaan, foaral as it cyrillysk befettet, tink derom dat de "Unicode (UTF-8)" waard ynsteld op "Bestânformaat". Yn it tsjinoerstelde gefal moatte jo it manuell ynstallearje. Nei alle boppesteande ynstellingen binne ynsteld, klikje jo op de knop "Folgjende".



4. Dan iepenet it twadde tekstwizardfinster. Hjir is it heul wichtich om te bepalen hokker symboal in separator is yn jo dokumint. Yn ús gefal is d'r yn dizze rol in punt mei in komma, om't it dokumint Russysk-sprekkende en lokaliseare is foar ynlânske ferzjes fan 'e software. Dêrom blokkearje yn 'e ynstellings "symboal-separator" is wy in tick ynstallearje op it "punt mei in komma" posysje. Mar as jo it CVS-bestân ymporteare dat is optimalisearre foar Ingelsktalige noarmen, en de komma-sprekker yn it is in komma, dan moatte jo in tik ynstelle op 'e posysje "Comma" posysje. Neidat de boppesteande ynstellings wurde produsearre, klikje jo op de knop "Folgjende".



5. It tredde finster fan 'e tekstwizard iepent. As regel hoege gjin ekstra aksjes net te produsearjen. De iennige útsûndering, as ien fan 'e data-set yntsjinne yn it dokumint hat in datum fan datum. Yn dit gefal is it nedich om dizze kolom oan 'e ûnderkant fan it finster te markearjen, en de skeakel yn it "Colums-gegevensformaat" is ynsteld op de posysje "datum". Mar yn 'e oerweldigjende mearderheid fan' e gefallen, wêrtroch de standertynstellingen wêrfoar it "Algemien"-opmaak is ynstalleare. Dat jo kinne gewoan op 'e knop "Finish" ûnderoan drukke op' e ûnderkant fan it finster.



6. Hjirnei iepent in lyts gegevens ymport. It moat de koördinaten oanjaan fan it linker boppeste selgebiet yn hokker ymporteare gegevens sille lizze. Dit kin dien wurde troch gewoan de rinnerke yn it finster ynstalleare yn it finsterfjild, en klikje dan op de lofter mûsknop lâns de korrespondearjende sel op it blêd. Hjirnei sille har koördinaten yn it fjild wurde fermeld. Jo kinne de knop "OK" meitsje.



7. Hjirnei sil de ynhâld fan it CSV-bestân wurde ynfoege op it Excel-blêd. Boppedat, lykas wy kinne sjen, wurdt it korrekt werjûn as by it brûken fan 'e metoade 1. Yn' t bysûnder is in ekstra ferlinging fan 'e grutte fan' e sellen net fereaske.

Les: Hoe kinne jo de kodearring feroarje yn Excel

Metoade 3: Iepenje troch it ljepblêd Bestân

D'r is ek in manier om in CSV-dokumint te iepenjen fia it ljepblêd Bestân fan it Excel-programma.

1. Útfiere Excel en ferhúzje nei it ljepblêd Bestân. Klikje op it artikel "Iepen" leit oan 'e lofterkant fan it finster.



2. It kondukteurfinster is begon. It soe moatte ferhúzje yn dizze map op 'e hurde skiif fan' e PC of op 'e útnimbere media wêryn it CSV-formaat dokumint ynteressearre is yn. Hjirnei moatte jo de triemtypen yn 'e finster "alle bestannen" opnij oarderje. Allinich yn dit gefal sil it CSV-dokumint yn it finster wurde werjûn, om't it gjin typysk excel-bestân is. Neidat de dokumintnamme wurdt werjûn, selektearje it en klikje op de knop "Iepen" oan 'e ûnderkant fan it finster.



3. Hjirnei sil it tekst Wizard-finster begjinne. Alle fierdere aksjes wurde útfierd troch deselde algoritme as yn 'e metoade 2.

Sa't jo kinne sjen, nettsjinsteande wat problemen mei de iepening fan dokuminten fan it CSV-formaat yn Excele, is it noch mooglik om har op te lossen. Om dit te dwaan, moatte jo it ynbêde Excel-ark brûke, dat wurdt neamd in mastertekst. Hoewol, foar in protte gefallen is it frij genôch om de standertmetoade te tapassenjen foar it iepenjen fan in bestân troch dûbel te klikken op de linkermûsknop troch de namme.