Ien fan 'e wichtige metoaden fan behear en logistyk is ABC-analyse. Mei it, kinne jo de boarnen fan it bedriuw, guod, klanten, ensfh. Neffens de graad fan belang. Tagelyk wurdt troch it nivo fan belang, wurdt elk fan 'e boppesteande ienheid ien fan trije kategoryen tawiisd: A, B of C. Excel-programma hat yn syn bagaazjeams dy't it makliker meitsje om dizze soarte analyse út te fieren. Litte wy útfine hoe't se se brûke, en wat is de ABC-analyse.
Mei help fan ABC-analyse
ABC-analyse is in soarte fan ferbettere en oanpast oan moderne betingsten foar it pareto-prinsipe. Neffens de metoade fan har gedrach is alle eleminten fan 'e analyze ferdield yn trije kategoryen neffens de graad fan belang:- Category A - Elements dy't in kombinaasje hawwe fan mear dan 80% fan spesifike swiertekrêft;
- Kategory B - eleminten waans kombinaasje farieart fan 5% oant 15% fan spesifike swiertekrêft;
- Kategory C - De oerbleaune eleminten, it totale aggregaat wêrfan 5% en minder spesifike swiertekrêft is.
Skieden bedriuwen brûke mear avansearre techniken en diele items net oant 3, mar mei 4 of 5 groepen, mar wy sille fertrouwe op it klassike ABC-analyse-skema.
Metoade 1: Analyse mei sortearjen
Excel ABC-analyse wurdt útfierd mei sortearjen. Alle items wurde sorteare fan frije oant minder. Dan wurdt it akkumative oandiel fan elk elemint berekkene, op basis fan dat it in bepaalde kategory is tawiisd. Litte wy útfine hoe't de opjûne metodyk yn 'e praktyk wurdt brûkt.
Wy hawwe in tafel mei in list mei produkten dy't it bedriuw ferkeapet, en it korrespondearjende oantal ynkomsten fan har ferkeap fan har ferkeap foar in bepaalde perioade. Ûnderoan de tafel, de útkomst fan 'e ynkomsten yn' t algemien op alle nammen fan it guod. D'r is in taak mei ABC-analyse, brekke dizze guod yn groepen troch har belang foar it bedriuw.
- Wy markearje in tafel mei de rinnerke troch de linkermuisknop te sluten, útsein de kap en de definitive tekenrige. Gean nei de ljepblêd "Data". Wy klikke op de knop "Sortearje", leit yn 'e arkbalke "Sortearje en filter" op' e tape.
Jo kinne ek oars dwaan. Wy hawwe de boppesteande tabelbaan tawiisd, gean dan nei it ljepblêd "Thús" en klikje op 'e "Sortearje en filter" yn' e bewurkingsmakbak op 'e tape. De list is aktivearre wêryn de posysje "oanpasbere sortering" is aktivearre.
- By it tapassen fan ien fan 'e boppesteande aksjes, lanseart it sortearjen ynstellingsfinster. Wy sjogge dat de "myn gegevens" de parameter fan 'e kopteksten befettet waard ynsteld op in karmerk. Yn it gefal fan syn ôfwêzigens, ynstallearje.
Yn it fjild "Column", spesifisearje de namme fan 'e kolom wêryn de ynkomsten gegevens befette.
Yn it fjild "Sortearje" moatte jo opjaan, op hokker spesifike kritearia sille wurde sorteare. Lit de foarôf ynstellings ynstelle - "wearden".
Yn it fjild "Bestel", eksposearje de posysje "Descending".
Nei it produkt fan 'e oantsjutte ynstellingen, klikje jo op de knop "OK" oan' e ûnderkant fan it finster.
- Nei it útfieren fan de oantsjutte aksje waarden alle items sorteare troch ynkomsten fan mear nei in lytser.
- No moatte wy it oanpart fan elk fan 'e eleminten berekkenje foar in algemiene resultaat. Meitsje in ekstra kolom foar dizze doelen, dy't wy "Share Weight" neame. Yn 'e earste sel fan dizze kolom sette wy it teken "=", wêrnei't jo in keppeling opjaan nei de sel wêryn it bedrach fan ynkomsten fan' e útfiering fan it oanbelangjende produkt is. Folgjende, set it teken fan 'e divyzje ("/" yn). Hjirnei jouwe wy de koördinaten oan oan, dy't it totale bedrach fan 'e ferkeap fan guod befettet troch it bedriuw yn' e ûndernimming.
Sjoen it feit dat de opjûne formule sille kopiearje nei oare sellen fan 'e kolom fan' e 'Share ", it adres fan' e link nei it elemint dat it definitive hoemannichte ynkomsten befettet nei it bedriuwen, moatte wy reparearje. Om dit te dwaan, meitsje in link absolút. Selektearje de koördinaten fan 'e oantsjutte sel yn' e formule en druk op de F4-toets. Foardat de koördinaten, lykas wy sjogge, ferskynde in dollar-teken, dat oanjout dat de link absolút wurden is. It moat opmurken wurde dat de ferwizing nei it bedrach fan ynkomsten fan 'e earste yn' e list mei guod (produkt 3) relatyf bliuwe moat.
Dan om berekkeningen te meitsjen, druk dan op de ENTER knop.
- Lykas wy sjogge, it oanpart ynkomsten út it earste produkt dat yn 'e list is opjûn yn' e doelwyt yn 'e doelwyt. Om de formule te kopiearjen yn it berik hjirûnder, sette wy de rinnerke nei de rjochter ûnderkant fan 'e sel. Syn transformaasje yn 'e ynfoljen, it hawwen fan in blik fan in lyts krús. Wy klikje op de linkermûsknop en sleep de Fill-marker del nei it ein fan 'e kolom.
- Sa't jo kinne sjen is de heule kolom fol mei gegevens dy't it oanpak fan ynkomsten fan 'e útfiering fan elk produkt is te karakterisearjen. Mar de wearde fan 'e spesifike swiertekrêft wurdt werjûn yn it numerike formaat, en wy moatte it transformearje yn persintaazje. Om dit te dwaan, markearje de ynhâld fan 'e kolom "spesifyk gewicht". Dan ferhúzje wy nei it ljepblêd "Thús". Op 'e tape yn' e groep yn 'e groep ynstellings is d'r in fjild werjaan fan gegevensformaat. Standert, as jo gjin ekstra manipulaasjes produsearje, moat it "Algemien" formaat dêr ynstalleare wurde. Klikje op it ikoan yn 'e foarm fan in trijehoek dy't rjochts fan dit fjild leit. Selektearje de posysje "Persintaazje" Persintearje ".
- Wylst wy sjogge, waarden alle kolomwearden waarden omfoarme ta persintaazjewearden. Sa't it moat wêze, 100% oanjûn yn 'e tekenrige fan "totaal". It oandiel fan guod wurdt ferwachte yn 'e kolom út in grutter nei in lytsere.
- No moatte wy in kolom oanmeitsje wêryn it sammele oandiel mei in groeiende útkomst soe wurde werjûn. Dat is, yn elke rigel nei it yndividuele spesifyk gewicht fan in spesifyk produkt sil it oanpart fan al dy produkten tafoege wurde dy't yn 'e list hjirboppe binne. Foar it earste guod yn 'e list (produkt 3), sil yndividuele diel en sammele oandiel gelyk wêze, mar allegear folgjende oan' e yndikale yndikator moat it sammele oandiel tafoegje oan it foarige elemint fan 'e list.
Dus, yn 'e earste rigel wurde wy oerbrocht nei de kolom "Akkumulearre Share" de yndikator fan' e kolom "spesifyk".
- Folgjende, set de rinnerke nei de twadde sel fan 'e kolom "Akkumulearre oandiel". Hjir moatte wy de formule tapasse. Wy sette it teken "gelyk" en fold de ynhâld fan 'e sel "it oanpart" fan deselde rigel en de ynhâld fan' e sel "akkumulearre oandiel" fan 'e string hjirboppe. Alle referinsjes binne reserveare relatyf, dat is, wy produsearje gjin manipulaasjes mei har. Hjirnei, útfiere in klik op de knop Enter-knop om it definitive resultaat te werjaan.
- No moatte jo dizze formule kopiearje yn 'e sellen fan dizze kolom, dy't hjirûnder pleatst binne. Om dit te dwaan, brûke wy de ynfoljende marker wêr't wy al al tochten by it kopiearjen fan 'e formule yn' e oandielkolom. Tagelyk is de tekenrige "totaal" net nedich, om't it sammele resultaat 100% wurdt werjûn op it lêste produkt út 'e list. Sa't jo kinne sjen, alle eleminten fan ús kolom nei't dat ynfold wiene.
- Hjirnei, meitsje in kolom "Group" oan. Wy sille guod moatte groepearje troch kategory a, b en c neffens it oantsjutte akkumuleare oandiel. Wylst wy ûnthâlde, wurde alle eleminten ferspraat troch groepen neffens it folgjende skema:
- A - oant 80%;
- B - de folgjende 15%;
- C - de oerbleaune 5%.
Sa is alle guod dat oandielen sammele fan it spesifike gewicht fan dat binnen de grins is fan maksimaal 80% tawiisd A. It guod mei it sammele spesifike gewicht fan 80% nei 95% wurdt tawiisd oan 'e kategory BE groep guod mei de wearde fan mear as 95% fan 'e sammele spesifike swiertekrêft tawize wy in kategory C.
- Foar dúdlikens kinne jo de oantsjutte groepen folje mei ferskate kleuren. Mar it is by wil.
Sa hawwe wy de eleminten brutsen op it belang fan it ûngelok, mei help fan ABC-analyse. As jo guon oare techniken brûke, lykas hjirboppe wurdt brûkt om te brekken yn in grutter oantal groepen, mar it prinsipe fan it brekken yn dit gefal bliuwt hast net feroare.
Les: Sortearje en filterje yn excel
Metoade 2: Mei help fan in komplekse formule
Fansels is it gebrûk fan sortearjen de meast foarkommende manier om ABC-analyse te fieren yn Excele. Mar yn guon gefallen is it nedich om dizze analyse út te fieren sûnder rinnen op te triennen op plakken yn 'e boarne tafel. Yn dit gefal sil in komplekse formule komme nei de rêding. Wy sille bygelyks deselde boarne-tabel brûke lykas yn it earste gefal.
- Wy tafoegje oan 'e boarnetabel mei de namme fan it guod en de ynkomsten út' e ferkeap fan elk fan elk, de kolom "Groep". Sa't jo kinne sjen, yn dit gefal kinne wy miskien kolommen tafoegje mei de berekkening fan yndividuele en akkumulative fraksjes.
- Wy produsearje de earste sel-tawizing yn 'e groepskolom, wêrnei't jo in klik útfiere op' e knop "Insert-funksje" yn 'e buert fan' e Formula Row.
- Masters aktivearring fan funksjes. Wy ferhúzje nei de kategory "Links en Arrays". Selektearje de funksje "Choice". Wy meitsje in klik op 'e knop "OK".
- It finster fan it spultsje is aktivearre. De syntaksis wurdt as folget presinteare:
= Seleksje (nûmer_intex; wearde1; wearde2; ...)
De taak fan dizze funksje is it weromlûking fan ien fan 'e oantsjutte wearden, ôfhinklik fan it yndeksnûmer. It oantal wearden kin berikke, mar wy sille mar trije nammen nedich wêze dy't korrespondearje mei ABC-analysekategoryen: A, B, Wy kinne de "A" symboal yn it fjild "B" ynfiere yn 'e "B "Fjild, fjild" Value3 "-" C ".
- Mar mei it argumint "Indeksnûmer" sil "moatte wurde tinkend troch te betinken troch ferskate ekstra operators te bouwen. Ynstallearje de rinnerke yn it fjild "Indexnummer". Folgjende, klikje op it ikoan mei in werjefte fan 'e trijehoek, links fan' e knop "ynfoegje funksje". In list mei nij brûkte operators iepenet. Wy hawwe in funksje nedich fan it sykjen. Sûnt it net yn 'e list is, dan klikke wy op it ynskripsje "Oare funksjes ...".
- It finster fan 'e funksjes Wizard-finster wurdt opnij begon. Nochris, gean nei de kategory "Links en Arrays". Wy fine de posysje fan it "sykboek", allocearje it en meitsje in klik op 'e knop "OK".
- De arguminten fan 'e arguminten fan' e sykoperatoren iepene. De syntaksis fan it hat de folgjende formulier:
= Sykje board (search_Name; besjen__massive; type_station)
It doel fan dizze funksje is om it posysjeûmer fan it oantsjutte item te definiearjen. Dat is, krekt wat wy nedich binne foar it fjild "Indexnummer" Funksje in kar.
Yn it fjild "List fan 'e array" kinne jo de folgjende útdrukking fuortendaliks freegje:
{0: 0.8: 0,95}
It moat krekt wêze yn krulde heakjes, as in arrayformule. It is net lestich te rieden dat dizze nûmers (0; 0.8; 0,95) de grinzen fan it sammele oandiel oantsjutte oangeande groepen.
It fjild "Type fan fergeliking" is net ferplicht en yn dit gefal sille wy it net folje.
Yn it fjild "Twadde wearde" set de rinnerke. Folgjende wer troch it beskreau hjirboppe yn 'e foarm fan in trijehoek, ferpleatse wy nei de wizard fan' e funksjes.
- Dizze kear yn 'e funksjes Wizard, meitsje wy ferpleatse nei de kategory "Wiskundich". Kies de namme "Silent" en druk op de knop "OK".
- De finster fan funksjoneel sil wurde lansearre. De opjûne operator sammelt de sellen dy't oan 'e definitive tastân foldogge. Syn syntaks is:
= Stil (berik; kritearium; berik_sumearjend)
Yn it fjild "Range" Fier it adres fan 'e "Revenue"-"kolom yn. Foar dizze doelen stelle wy de rinnerke yn it fjild, en dan troch de klip fan 'e linkermûsknop te meitsjen, selektearje alle sellen fan' e oerienkommende kolom, útsein de wearde "totaal" útsein de wearde ". Sa't jo kinne sjen ferskynde it adres direkt yn it fjild. Derneist moatte wy dizze link absolute meitsje. Om dit te dwaan, produsearje har tawizing en klikje op de F4-toets. It adres waard frijlitten troch dollar tekens.
Yn it fjild "KRITERION", moatte wy in betingst ynstelle. Fier de folgjende útdrukking yn:
">"&
Dan fierde wy fuort nei it adres ynfiere wy it adres fan 'e earste sel fan' e kolom "Revenue". Wy meitsje koördinaten horizontaal yn dit adres absolút, tafoegje oan it dollar-teken fan it toetseboerd foar de brief. Fertikale koördinaten litte relatyf, dat is, d'r moat gjin teken wêze foar it sifer.
Hjirnei drukke wy net op de knop "OK", en klikje op de namme fan 'e sykfunksje yn' e formulensring.
- Dan geane wy werom nei it arguminten finster fan it sykboerd. Wylst wy sjogge, yn 'e fjild "Fogulêre betsjutting", wie de gegevensset troch de operator stil. Mar dat is net allegear. Gean nei dit fjild en foeget al ta oan de beskikbere gegevens om in "+" teken te heakjen sûnder offertes. Dan yntrodusearje wy it adres fan 'e earste sel fan' e kolom "Revenue". En opnij meitsje wy horizontaal koördinaten mei absolút, en fertikaal relatyf ferlitte.
Folgjende nimme wy alle ynhâld fan it fjild "de winske wearde" yn 'e heakjes, wêrnei wy it teken fan' e divyzje sette ("/"). Hjirnei, wer troch it Triangle-ikoan nei de funksje fan it selektearjen fan funksjes.
- Lykas de lêste kear yn 'e rinnende funksje Wizard, sykje wy nei de nedige operator yn' e kategory "wiskundige". Dizze kear wurdt de winske funksje "sommen" neamd. Wy markearje it en druk op de knop "OK".
- Finster Operator dat arguminten iepenet. It haaddoel is de gearfetting fan gegevens yn 'e sellen. De syntaksis fan dizze operator is frij simpel:
= Sommen (nûmer1; nûmer2; ...)
Foar ús doelen sil allinich it "NUMMER1" FIELD nedich wêze. Wy yntrodusearje it foar de koördinaten fan 'e kolom "Revenue", eliminearje, eliminearje de sel dy't de resultaten befettet. Wy hawwe al sa'n operaasje útfierd yn it fjild "berik". Lykas yn dy tiid dogge de berik koördinaten absolút, markearje se en drukke op de F4-toets.
Hjirnei, klikje op 'e "OK" -toets oan' e ûnderkant fan it finster.
- Sa't jo kinne sjen, makken it kompleks funksjes in berekkening en it resultaat útjûn yn 'e earste sel fan' e kolom "Groep". It earste produkt waard in groep "A" tawiisd. De folsleine formule tapast troch ús foar dizze berekkening is as folgjend:
= Kar (sykboerd ((stil ($ b $ 2: $ b2; ">" & $ b2) + $ b2) / bedragen ($ b $ 2: $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")
Mar, fansels, yn elk gefal sil de koördinaten yn dizze formule oars wêze. Dêrom kin it net wurde beskôge as universele. Mar, brûk de hânmjittige dy't hjirboppe waard jûn, kinne jo de koördinaten ynfoegje fan elke tabel en dizze metoade suksesfol tapasse yn elke situaasje.
- Dit is lykwols net alles. Wy berekkene allinich foar de earste rige fan 'e tafel. Om de kolom "Groep" -balke yn te foljen, moatte jo dizze formule yn it berik hjirûnder kopiearje (eliminearje de sel fan 'e tekenrige "totaal") mei de ynfoljen, lykas wy al mear dien hawwe. Neidat de gegevens wurde makke, kin ABC-analyse wurde beskôge as útfierd.
Lykas wy sjogge, krigen de resultaten mei de opsje mei help fan in komplekse formule binne net oars as dy resultaten dy't wy waarden útfierd troch te sortearjen. Alles wat guod wurdt tawiisd deselde kategoryen, allinich tagelyk feroare de rigen har inisjele posysje net.
Les: Master fan funksjes yn Excele
It Excel-programma is yn steat om Abc-analyse signifikant te ferminderjen foar de brûker. Dit wurdt berikt mei sa'n ark as sortearjen. Hjirnei, de yndividuele spesifisearre swiertekrêft, sammele oandiel en, feitlik is yndielingen yn groepen berekkene. Yn gefallen wêr't de feroaring yn 'e inisjele posysje yn' e rigen yn 'e tabel net tastien binne, kinne jo de metoade tapasse mei in komplekse formule.