Les documents texte CSV sont utilisés par de nombreux programmes informatiques pour l'échange de données entre les autres. Il semblerait que dans Excele, vous pouvez lancer un tel fichier avec un double clic standard sur celui-ci avec le bouton gauche de la souris, mais pas toujours dans ce cas, les données sont affichées correctement. True, il existe une autre façon de voir les informations contenues dans le fichier CSV. Découvrons comment cela peut être fait.
Ouverture de documents CSV
Le nom du format CSV est l'abréviation du nom "Valeurs séparées par la virgule", qui est traduite en russe, comme "Valeurs divisées par des virgules". En effet, dans ces dossiers, les commissions sont des haut-parleurs, bien que dans les versions russophones, contrairement à la langue anglaise, après tout, il est de coutume d'utiliser un point de virgule.Lors de l'importation de fichiers CSV pour exceller, le problème de la lecture du codage est pertinent. Souvent, les documents dans lesquels Cyrillic sont présents sont lancés avec le texte de l'abondant "Krakoyabram", c'est-à-dire des caractères illisibles. En outre, un problème assez fréquent est la question de l'incohérence des séparateurs. Tout d'abord, cela concerne ces situations où nous essayons d'ouvrir un document fabriqué dans une sorte de programme anglophone, Expeller, localisé sous l'utilisateur de langue russe. Après tout, dans le code source, le séparateur est une virgule et l'Excel russophone perçoit le point avec une virgule de cette qualité. Par conséquent, le résultat incorrect est obtenu. Nous allons dire comment résoudre ces problèmes lors de l'ouverture de fichiers.
Méthode 1: Ouverture de fichier normale
Mais au début, nous nous concentrerons sur l'option lorsque le document CSV est créé dans le programme russophone et est déjà prêt à ouvrir dans Excel sans manipulations supplémentaires sur le contenu.
Si le programme Excel est déjà installé pour ouvrir les documents CSV sur votre ordinateur par défaut, il suffit, dans ce cas, il suffit de cliquer sur le double-clic sur le bouton gauche de la souris et s'ouvrira dans Excel. Si la connexion n'a pas encore été établie, alors dans ce cas, vous devez effectuer un certain nombre de manipulations supplémentaires.
- Étant dans l'explorateur Windows dans le répertoire où le fichier est situé, cliquez sur le bouton droit de la souris. Le menu contextuel est lancé. Sélectionnez l'élément "Ouvrir avec aide". Si la liste de "Microsoft Office" est disponible dans la liste Avancée, cliquez dessus. Après cela, le document commencera simplement dans votre instance Excel. Mais si vous ne détectez pas cet élément, cliquez sur la position "Sélectionner le programme".
- La fenêtre de sélection du programme s'ouvre. Ici, encore une fois, si vous verrez le nom "Microsoft Office" dans le bloc "Programmes recommandés", sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "OK". Mais avant cela, si vous souhaitez que les fichiers CSV s'ouvrent toujours automatiquement dans Excele lors de l'exécution d'une double souris, cliquez sur le nom du programme, assurez-vous que "l'utilisation du programme sélectionné pour tous les fichiers de ce type" était une chèque.
Si vous n'avez pas trouvé le nom "Microsoft Office" dans la fenêtre de sélection du programme, cliquez sur le bouton "Aperçu ...".
- Après cela, la fenêtre Explorateur démarre dans le répertoire de placement installé sur votre ordinateur. En règle générale, ce dossier s'appelle "Fichiers de programme" et il est situé à la racine de C. Vous devez effectuer la transition vers l'explorateur à l'adresse suivante:
C: \ Fichiers de programme \ Microsoft Office \ Office№№
Où, au lieu du symbole «Non», la version du package Microsoft Office installé sur votre ordinateur doit être située sur votre ordinateur. En règle générale, un tel dossier est un, choisissez donc le répertoire de bureau, quel que soit le numéro qu'il n'y a pas debout. En passant dans le répertoire spécifié, recherchez un fichier appelé "Excel" ou "Excel.exe". La deuxième forme du nom sera dans le cas où vous avez activé des extensions dans Windows Explorer. Mettez en surbrillance ce fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir ...".
- Après cela, le programme Microsoft Excel sera ajouté à la fenêtre de sélection du programme, ce que nous avons dit plus tôt. Vous n'aurez besoin que de mettre en évidence le nom souhaité, suivez la présence d'une tique près de l'élément de liaison aux types de fichiers (si vous souhaitez ouvrir constamment des documents CSV dans Excele), puis cliquez sur le bouton "OK".
Après cela, le contenu du document CSV sera ouvert à Excele. Mais cette méthode est appropriée uniquement s'il n'y a pas de problèmes de localisation ou avec une cartographie de Cyrillic. De plus, comme on le voit, vous devez effectuer une modification du document: car les informations ne sont pas dans tous les cas de la taille de la cellule actuelle, elles doivent être étendues.
Méthode 2: Utilisation de l'assistant de texte
Vous pouvez importer des données à partir du document de format CSV à l'aide de l'outil Excel incorporé, appelé l'assistant de texte.
- Exécutez le programme Excel et allez à l'onglet Données. Sur la bande dans la barre d'outils "Obtention de données externes", cliquez sur le bouton, appelé "du texte".
- Une fenêtre d'importation de document texte est lancée. Passez au répertoire de l'emplacement du fichier cible CVS. Sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton "Importer" situé au bas de la fenêtre.
- La fenêtre de l'assistant de texte est activée. Dans le bloc de paramètres "Format de données", le commutateur doit se tenir dans la position "avec les séparateurs". Pour assurer l'affichage correctement du contenu du document sélectionné, surtout s'il contient cyrillique, notez que la valeur "Unicode (UTF-8)" est définie sur "Format de fichier". Dans le cas contraire, vous devez l'installer manuellement. Une fois que tous les paramètres ci-dessus sont définis, cliquez sur le bouton "Suivant".
- Ensuite, la deuxième fenêtre de l'assistant de texte s'ouvre. Ici, il est très important de déterminer quel symbole est un séparateur dans votre document. Dans notre cas, dans ce rôle, il y a un point avec une virgule, comme le document est russe et localisé pour les versions nationales du logiciel. Par conséquent, dans le bloc de paramètres "Symbole-Séparateur est", nous installons une coche au "point avec une position de virgule". Mais si vous importez le fichier CVS optimisé pour les normes anglophones, et que le conférencier des virgules est une virgule, vous devriez alors définir une coche sur la position "virgule". Une fois les paramètres ci-dessus fabriqués, cliquez sur le bouton "Suivant".
- La troisième fenêtre de l'assistant de texte s'ouvre. En règle générale, aucune action supplémentaire n'a besoin de produire. La seule exception, si l'un des ensembles de données soumis dans le document a une date de date. Dans ce cas, il est nécessaire de marquer cette colonne au bas de la fenêtre et l'interrupteur du bloc "Format de la colonne" est défini sur la position "Date". Mais dans la majorité écrasante des cas, les paramètres par défaut pour lesquels le format "général" est installé. Vous pouvez donc simplement appuyer sur le bouton "Terminer" au bas de la fenêtre.
- Après cela, une petite fenêtre d'importation de données s'ouvre. Il devrait indiquer les coordonnées de la zone de cellule supérieure gauche dans laquelle les données importées seront localisées. Cela peut être fait en installant simplement le curseur dans le champ de la fenêtre, puis en cliquant sur le bouton gauche de la souris le long de la cellule correspondante sur la feuille. Après cela, ses coordonnées seront répertoriées sur le terrain. Vous pouvez faire le bouton "OK".
- Après cela, le contenu du fichier CSV sera inséré sur la feuille Excel. De plus, comme nous pouvons le constater, il est affiché plus correctement que lors de l'utilisation de la méthode 1. En particulier, une extension supplémentaire des tailles de cellules n'est pas requise.
Leçon: Comment changer le codage dans Excel
Méthode 3: Ouverture via l'onglet Fichier
Il existe également un moyen d'ouvrir un document CSV via l'onglet Fichier du programme Excel.
- Exécutez Excel et déplacez-vous dans l'onglet Fichier. Cliquez sur l'élément "Ouvrir" situé sur le côté gauche de la fenêtre.
- La fenêtre de conducteur est lancée. Il devrait déplacer dans ce répertoire sur le disque dur du PC ou sur le support amovible dans lequel le document de format CSV s'intéresse. Après cela, vous devez réorganiser les types de fichiers basculer dans la fenêtre "Tous les fichiers". Ce n'est que dans ce cas, le document CSV sera affiché dans la fenêtre, car ce n'est pas un fichier Excel typique. Une fois le nom du document affiché, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Ouvrir" en bas de la fenêtre.
- Après cela, la fenêtre de l'assistant de texte démarrera. Toutes les autres actions sont effectuées par le même algorithme que dans la méthode 2.
Comme vous pouvez le constater, malgré certains problèmes avec l'ouverture de documents du format CSV dans Excele, il est toujours possible de les résoudre. Pour ce faire, vous devez utiliser l'outil Excel incorporé, appelé texte maître. Bien que, pour de nombreux cas, il suffit d'appliquer la méthode standard d'ouverture d'un fichier en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris par son nom.