اسناد متن CSV توسط بسیاری از برنامه های کامپیوتری برای تبادل اطلاعات بین یکدیگر استفاده می شود. به نظر می رسد که در Excele شما می توانید چنین فایل را با یک استاندارد دوبار کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، اما نه همیشه در این مورد، داده ها به درستی نمایش داده می شود. درست است، راه دیگری برای مشاهده اطلاعات موجود در فایل CSV وجود دارد. بیایید متوجه شویم که چگونه می توان آن را انجام داد.
باز کردن اسناد CSV
نام فرمت CSV مخفف نام "مقادیر جدا شده از کاما" است که به زبان روسی ترجمه شده است، مانند "مقادیر تقسیم شده توسط کاما". در واقع، در این فایل ها، کمالستان سخنرانان هستند، اگر چه در نسخه های روسی زبان، در مقایسه با زبان انگلیسی، پس از همه، معمول است که از یک نقطه کاما استفاده کنید.هنگام وارد کردن فایل های CSV به اکسل، مشکل بازی کردن رمزگذاری مربوط است. اغلب اسناد که در آن سیریلیک حضور دارند، با متن فراوان "Krakoyabram"، یعنی شخصیت های غیر قابل خواندن، راه اندازی می شوند. علاوه بر این، یک مسئله نسبتا مکرر مسئله ناسازگاری جدایی ها است. اول از همه، این مربوط به آن شرایطی است که ما در حال تلاش برای باز کردن یک سند ساخته شده در نوعی از برنامه انگلیسی زبان، Exhel، تحت کاربر زبان روسی قرار می گیریم. پس از همه، در کد منبع، جداساز کاما است، و اکسل روسی زبان، نقطه را با کاما در این کیفیت درک می کند. بنابراین، نتیجه نادرست به دست آمده است. ما می گوییم چگونه این مشکلات را در هنگام باز کردن فایل ها حل کنیم.
روش 1: باز کردن فایل عادی
اما در ابتدا، هنگامی که سند CSV در برنامه روسی زبان ایجاد می شود، بر روی گزینه تمرکز خواهیم کرد و در حال حاضر برای باز کردن در اکسل بدون دستکاری های اضافی بر روی محتویات آماده است.
اگر برنامه اکسل قبلا نصب شده برای باز کردن اسناد CSV بر روی کامپیوتر شما به طور پیش فرض، پس از آن در این مورد کافی است بر روی دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید، و آن را در اکسل باز خواهد شد. اگر اتصال هنوز مشخص نشده است، در این مورد شما باید تعدادی از دستکاری های اضافی را انجام دهید.
- بودن در ویندوز اکسپلورر در دایرکتوری که در آن فایل واقع شده است، روی دکمه سمت راست ماوس روی آن کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. مورد "باز کردن با کمک" را در آن انتخاب کنید. اگر لیست "Microsoft Office" در لیست پیشرفته موجود باشد، روی آن کلیک کنید. پس از آن، سند به سادگی در نمونه اکسل خود شروع خواهد شد. اما اگر این مورد را شناسایی نکنید، روی «انتخاب برنامه» کلیک کنید.
- پنجره انتخاب برنامه باز می شود. در اینجا، دوباره، اگر شما نام "Microsoft Office" را در بلوک "برنامه های توصیه شده" مشاهده خواهید کرد، سپس آن را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید. اما قبل از آن، اگر می خواهید فایل های CSV همیشه در هنگام انجام یک کلیک دو ماوس بر روی نام برنامه، به طور خودکار در Excele باز شود، پس مطمئن شوید که "استفاده از برنامه انتخاب شده برای تمام فایل های این نوع" یک علامت چک را نگه داشت.
اگر نام "Microsoft Office" را در پنجره انتخاب برنامه پیدا نکردید، روی دکمه «Overview ...» کلیک کنید.
- پس از آن، پنجره اکسپلورر در دایرکتوری قرار دادن نصب شده بر روی کامپیوتر شما آغاز خواهد شد. به عنوان یک قانون، این پوشه "فایل های برنامه" نامیده می شود و در ریشه C قرار دارد. شما باید در آدرس زیر به اکسپلورر انتقال دهید:
C: \ فایل های برنامه \ مایکروسافت آفیس \ دفتر
جایی که، به جای نماد "شماره"، نسخه بسته مایکروسافت آفیس نصب شده بر روی کامپیوتر شما باید بر روی کامپیوتر شما قرار گیرد. به عنوان یک قانون، چنین پوشه ای یکی است، بنابراین دایرکتوری دفتر را انتخاب کنید، هر کدام از شماره ها ایستاده اند. با حرکت به دایرکتوری مشخص شده، یک فایل به نام "اکسل" یا "Excel.exe" را جستجو کنید. فرم دوم نام در صورتی است که شما برنامه های افزودنی را در ویندوز اکسپلورر فعال کرده اید. این فایل را برجسته کنید و روی دکمه "Open ..." کلیک کنید.
- پس از آن، برنامه مایکروسافت اکسل به پنجره انتخاب برنامه اضافه خواهد شد، که ما قبلا گفته ایم. شما فقط باید نام دلخواه را برجسته کنید، حضور یک تیک را در نزدیکی آیتم اتصال به انواع فایل ها دنبال کنید (اگر می خواهید مدارک CSV را در Excele باز کنید) و روی دکمه OK کلیک کنید.
پس از آن، محتویات سند CSV در Excele باز خواهد شد. اما این روش تنها مناسب است اگر هیچ مشکلی با محلی سازی یا نقشه برداری از سیریلیک وجود ندارد. علاوه بر این، همانطور که می بینیم، شما باید برخی از ویرایش سند را انجام دهید: از آنجا که اطلاعات در تمام موارد در اندازه سلول فعلی نیست، آنها باید گسترش یابد.
روش 2: استفاده از جادوگر متن
شما می توانید داده ها را از سند فرمت CSV با استفاده از ابزار Expedded Excel وارد کنید، که جادوگر متن نامیده می شود.
- برنامه اکسل را اجرا کنید و به برگه داده بروید. بر روی نوار در نوار ابزار "به دست آوردن اطلاعات خارجی"، بر روی دکمه کلیک کنید، که "از متن" نامیده می شود.
- پنجره واردات سند متن راه اندازی شده است. حرکت به دایرکتوری محل فایل هدف CVS. نام آن را برجسته کنید و بر روی دکمه "واردات" کلیک کنید، واقع در پایین پنجره.
- پنجره جادوگر متن فعال شده است. در بلوک تنظیمات "داده فرمت"، سوئیچ باید در موقعیت "با جدا ساز" قرار گیرد. برای اطمینان از به درستی نمایش محتویات سند انتخاب شده، به ویژه اگر حاوی سیریلیک باشد، توجه داشته باشید که مقدار "Unicode (UTF-8)" به "فرمت فایل" تنظیم شده است. در مورد مخالف، شما باید آن را به صورت دستی نصب کنید. پس از تمام تنظیمات فوق تنظیم شده، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
- سپس پنجره دوم جادوگر متن باز می شود. در اینجا بسیار مهم است که مشخص شود کدام نماد یک جداساز در سند شما است. در مورد ما، در این نقش یک نقطه با کاما وجود دارد، زیرا سند روسی زبان است و برای نسخه های داخلی نرم افزار محلی شده است. بنابراین، در تنظیمات بلوک "Symbol-separator" ما یک تیک را به "نقطه با یک علامت" نصب می کنیم. اما اگر شما فایل CVS را وارد کنید که برای استانداردهای انگلیسی زبان بهینه شده است و بلندگوی کاما در آن یک کاما است، پس باید یک علامت را به موقعیت "کاما" تنظیم کنید. پس از تنظیمات فوق، بر روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
- پنجره سوم جادوگر متن باز می شود. به عنوان یک قاعده، هیچ اقدام اضافی نیازی به تولید نیست. تنها استثنا، اگر یکی از مجموعه های داده ارائه شده در سند تاریخ تاریخ است. در این مورد، لازم است که این ستون را در پایین پنجره علامت گذاری کنیم، و سوئیچ در بلوک "فرمت داده ستون" به موقعیت "تاریخ" تنظیم شده است. اما در اکثریت قریب به اتفاق موارد، تنظیمات پیش فرض که فرمت "عمومی" نصب شده است. بنابراین شما می توانید به سادگی دکمه "پایان" را در پایین پنجره فشار دهید.
- پس از آن، یک پنجره واردات داده کوچک باز می شود. این باید مختصات منطقه سلولی سمت چپ را نشان دهد که در آن داده های وارداتی قرار می گیرند. این را می توان به سادگی نصب مکان نما در زمینه پنجره، و سپس با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در امتداد سلول مربوطه بر روی ورق. پس از آن، مختصات آن در این زمینه ذکر شده است. شما می توانید دکمه "OK" را ایجاد کنید.
- پس از این، محتویات فایل CSV بر روی ورق اکسل قرار داده می شود. علاوه بر این، همانطور که می بینیم، آن را به درستی نمایش داده می شود بیشتر از زمانی که استفاده از روش 1. به طور خاص، گسترش اضافی از اندازه سلول مورد نیاز نیست.
درس: نحوه تغییر رمزگذاری در اکسل
روش 3: باز کردن از طریق برگه فایل
همچنین راهی برای باز کردن یک سند CSV از طریق برگه فایل برنامه اکسل وجود دارد.
- اجرای اکسل و حرکت به برگه فایل. روی مورد "باز" واقع در سمت چپ پنجره کلیک کنید.
- پنجره هادی آغاز شده است. این باید در این پوشه در هارد دیسک کامپیوتر یا رسانه های قابل جابجایی حرکت کند که در آن سند فرمت CSV علاقه مند است. پس از آن، شما باید انواع فایل را تغییر دهید در پنجره "تمام فایل ها" تغییر دهید. فقط در این مورد، سند CSV در پنجره نمایش داده خواهد شد، زیرا این یک فایل اکسل معمولی نیست. پس از نام سند نمایش داده می شود، آن را انتخاب کنید و روی دکمه "باز" در پایین پنجره کلیک کنید.
- پس از آن، پنجره جادوگر متن شروع خواهد شد. تمام اقدامات بیشتر توسط الگوریتم مشابه همانطور که در روش 2 انجام می شود انجام می شود.
همانطور که می بینید، با وجود برخی از مشکلات با باز کردن اسناد فرمت CSV در Excele، هنوز هم ممکن است آنها را حل کند. برای انجام این کار، شما باید از ابزار اکسل جاسازی شده استفاده کنید، که متن کارشناسی ارشد نامیده می شود. اگر چه، برای بسیاری از موارد، کاملا به اندازه کافی برای اعمال روش استاندارد باز کردن یک فایل با دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس با نام آن است.