CSV teksti dokumente kasutavad paljud arvutiprogrammid andmete vahetamiseks üksteise vahel. Tundub, et Excele'is saate alustada sellist faili standardse topeltklõpsuga hiire vasaku nupuga, kuid mitte alati sel juhul kuvatakse andmed õigesti. Tõsi, on veel üks võimalus CSV-failis sisalduva teabe vaatamiseks. Uurime, kuidas seda saab teha.
CSV dokumentide avamine
Nimi CSV formaadis on lühend nimi "komaga eraldatud väärtused", mis on tõlgitud vene keelde nagu "väärtused jagatud komadega". Tõepoolest, nendes failides on komastajad kõlarid, kuigi venekeelsetes versioonides, vastupidi inglise keelt kõnelemise järel, on tavapärane kasutada koma-punkti.CSV-failide importimisel Excelile on kodeerimise mängimise probleem asjakohane. Sageli on dokumendid, kus esineb kirillitsat, käivitatakse rikkaliku "Krakoyabrami" tekstiga, mis on loetavad tähemärgid. Lisaks on üsna sagedane probleem eraldajate vastuolus. Esiteks puudutab see olukordi, kus me püüame avada mingil inglise keelt kõneleva programmis tehtud dokumendi, väljastab vene keele kasutaja alla lokaliseeritud. Lõppude lõpuks, lähtekoodi, eraldaja on komaga ja venekeelne Exceli tajub punkti komaga selles kvaliteediga. Seetõttu saadakse vale tulemus. Me ütleme, kuidas neid probleeme failide avamisel neid probleeme lahendada.
Meetod 1: Tavaline faili avamine
Aga alguses keskendume võimalusele, kui CSV dokument on loodud venekeelses programmis ja on juba valmis Excelis avamiseks ilma täiendavate manipulatsioonideta.
Kui Exceli programm on juba paigaldatud CSV-dokumentide avamiseks arvutisse vaikimisi, siis sel juhul piisab, et klõpsata hiire vasaku nupu topeltklõps ja see avaneb Excelis. Kui ühendus ei ole veel kindlaks tehtud, siis sel juhul peate täitma mitmeid täiendavaid manipulatsioone.
- Olles Windows Exploreris kataloogi, kus fail asub, klõpsake sellel hiire paremat nuppu. Kontekstimenüü käivitatakse. Valige see toode "Avage abiga". Kui "Microsoft Office'i" nimekiri on saadaval täiustatud loendis, siis klõpsake seda. Pärast seda käivitub dokument lihtsalt oma Exceli eksemplaris. Aga kui te seda üksust ei tuvasta, klõpsake asendis "Valige programm".
- Avaneb programmi valiku aken. Siin jällegi, kui näete nime "Microsoft Office" "soovitatud programmid" plokk, siis valige see ja klõpsake "OK" nuppu. Kuid enne seda, kui te soovite, et CSV-failid avatakse excelis alati automaatselt automaatselt, kui topelt hiireklõps programmi nimi, siis veenduge, et "valitud programmi kasutamine kõigi failide jaoks selle tüübi failide jaoks" seisis.
Kui te ei leidnud programmi valikuaknas nime "Microsoft Office", klõpsake nupul "Ülevaade ...".
- Pärast seda algab Exploreri aken teie arvutisse installitud paigutuse kataloogi. Reeglina nimetatakse seda kausta "Programmifailidena" ja see asub C-i juure juures. Te peate tegema ülemineku explorerile järgmisel aadressil:
C: Programmi failid Microsoft Office'i kontoris
Kus "Ei" sümboli asemel on teie arvutis asuva Microsoft Office'i paketi versioon teie arvutisse paigaldatud. Reeglina on selline kaust üks, nii et vali kontori kataloog, olenemata sellest, olenemata sellest, milline number ei ole seisatud. Liikudes määratud kataloogi otsida faili nimega "Excel" või "Excel.exe". Nimi teine vorm on juhul, kui olete võimaldanud Windows Exploreri laiendusi. Tõstke see fail esile ja klõpsake nuppu "Open ...".
- Pärast seda lisatakse Microsoft Exceli programm programmi valiku aknasse, mida me varem ütlesime. Teil on vaja ainult soovitud nime esiletõstmiseks, järgige tšeki kohalolekut siduva elemendi lähedal failitüüpidesse (kui soovite pidevalt avada CSV-dokumendid Excele'is) ja klõpsake nuppu "OK".
Pärast seda avaneb CSV dokumendi sisu Excele'is. Kuid see meetod sobib ainult siis, kui lokaliseerimisega ei ole probleeme ega ka kaardistamise probleeme. Lisaks, nagu me näeme, peate tegema dokumendi redigeerimist: kuna teave ei ole praeguses rakus suurus kõigil juhtudel, tuleb neid laiendada.
2. meetod: teksti viisardi kasutamine
Saate importida andmeid CSV-vormingus dokumendist, kasutades sisseehitatud Exceli tööriista, mida nimetatakse teksti viisardiks.
- Käivitage Exceli programm ja minge vahekaardile Data. Lindile "Väliste andmete hankimine" tööriistaribal klõpsa nupule, mida nimetatakse tekstist ".
- Käivitatakse teksti dokumendi impordi aken. Liikuge CVS sihtfaili asukoha kataloogi. Tõstke oma nimi ja klõpsa nupule "Import", mis asub akna allosas.
- Teksti viisardi aken aktiveeritakse. "Andmevormingu" seadete plokis peab lüliti seisma asendisse "koos eraldajatega". Valitud dokumendi sisu õigesti kuvamise tagamiseks, eriti kui see sisaldab kirillitsat, siis märkige, et "Unicode (UTF-8)" väärtus on määratud "File Format". Vastupidisel juhul peate selle käsitsi installima. Kui kõik ülaltoodud seaded on seadistatud, klõpsa nupule "Järgmine".
- Seejärel avaneb teine teksti viisardi aken. Siin on väga oluline kindlaks, milline sümbol on teie dokumendis eraldaja. Meie puhul on selles rollis selles rollis komaga, kuna dokument on venekeelne ja lokaliseeritud tarkvara kodumaiste versioonide jaoks. Seetõttu paigaldame seadete plokis "Sümbol-separaator" paigaldame märkimismärgi "komaga" asendisse. Aga kui impordite CVS-faili, mis on optimeeritud inglise keelt kõnelevate standardite jaoks, ja koma kõlar on koma, siis peaksite seadistama "koma" asendisse. Pärast ülaltoodud seadete valmistamist klõpsake nupul "Järgmine".
- Avaneb teksti viisardi kolmas aken. Reeglina ei pea täiendavaid meetmeid tootma. Ainsaks erandiks, kui üks dokumendis esitatud andmekogumitel on kuupäeva kuupäev. Sellisel juhul on vaja märkida see veerg akna allosas ja lülitit "veergu andmevormingu" plokk on seatud asendisse "Kuupäeva" asendisse. Aga valdav enamik juhtumeid, vaikeseaded, mille jaoks "General" vorming on paigaldatud. Nii saate lihtsalt vajutada akna allosas olevat nuppu "Finish".
- Pärast seda avaneb väike andmete impordi aken. See peaks näitama vasakpoolse ülemise rakupiirkonna koordinaate, milles imporditud andmed asuvad. Seda saab teha lihtsalt installimise kursor akna väljale ja seejärel klõpsates hiire vasakut nuppu mööda vastavat lahtrit lehel. Pärast seda loetletakse selle koordinaadid valdkonnas. Võite teha "OK" nuppu.
- Pärast seda lisatakse CSV-faili sisu Excelilehele. Veelgi enam, nagu näeme, kuvatakse see õigesti rohkem kui meetodi kasutamisel 1. Eelkõige ei ole vaja rakkude suuruste täiendav pikendamine.
Õppetund: Kuidas muuta kodeerimist Excelis
Meetod 3: avamine läbi faili vahekaardi
Samuti on võimalus avada CSV-dokument läbi Exceli programmi vahekaardi kaudu.
- Käivitage Excel ja liikuge vahekaardile Faili. Klõpsake akna vasakul küljel asuvas "Ava" elemendil.
- Käivitatakse dirigent aken. See peaks liikuma sellesse kataloogi arvuti kõvakettale või eemaldatavale andmekandjale, kus CSV-vormingu dokument on huvitatud. Pärast seda peate ümber paigutama failitüüpide lülitit "Kõik failid" aknasse. Ainult sel juhul kuvatakse CSV dokument aknas, kuna see ei ole tüüpiline Exceli fail. Pärast dokumendi nime kuvamist valige see ja klõpsake akna allosas olevat nuppu "Ava".
- Pärast seda algab tekstviisardi aken. Kõiki täiendavaid meetmeid teostab sama algoritmi poolt nagu 2. meetodis.
Nagu näete, hoolimata mõnedest probleemidest CSV-vormingu dokumentide avamisega Excele'is, on nende lahendamine veel võimalik lahendada. Selleks peate kasutama sisseehitatud Exceli tööriista, mida nimetatakse meisterteksteksiteks. Kuigi paljudel juhtudel on see üsna piisav, et rakendada standardmeetodit faili avamiseks topeltklõpsates hiire vasaku nupuga oma nime järgi.