Los documentos de texto CSV son utilizados por muchos programas informáticos para intercambiar datos entre sí. Parecería que en Excele puede iniciar dicho archivo con un doble clic en él con el botón izquierdo del ratón, pero no siempre en este caso, los datos se muestran correctamente. Es cierto, hay otra forma de ver la información contenida en el archivo CSV. Averigüemos cómo se puede hacer.
Apertura de documentos CSV
El nombre del formato CSV es la abreviatura del nombre "Valores separados por comas", que se traduce en ruso, como "valores divididos por comas". De hecho, en estos archivos, los conmoves son oradores, aunque en las versiones de habla rusa, en contraste con el inglés, después de todo, es habitual utilizar un punto de coma.Al importar archivos CSV a Excel, el problema de reproducir la codificación es relevante. A menudo, los documentos en los que están presentes cirílicos se lanzan con el texto del abundante "KrakoyAbram", es decir, caracteres ilegibles. Además, un problema bastante frecuente es el tema de la inconsistencia de los separadores. En primer lugar, esto se refiere a aquellas situaciones en las que estamos tratando de abrir un documento hecho en algún tipo de programa de habla inglesa, exhelar, localizados bajo el usuario ruso. Después de todo, en el código fuente, el separador es una coma, y el Excel de habla rusa percibe el punto con una coma en esta calidad. Por lo tanto, se obtiene el resultado incorrecto. Le diremos cómo resolver estos problemas al abrir archivos.
Método 1: Apertura de archivo normal
Pero al principio nos centraremos en la opción cuando se crea el documento CSV en el programa de habla rusa y ya está listo para abrirlo en Excel sin manipulaciones adicionales sobre los contenidos.
Si el programa de Excel ya está instalado para abrir documentos CSV en su computadora de forma predeterminada, entonces, en este caso, es suficiente para hacer clic en el doble clic en el botón izquierdo del ratón, y se abrirá en Excel. Si aún no se ha establecido la conexión, entonces, en este caso, debe realizar una serie de manipulaciones adicionales.
- Estar en el Explorador de Windows en el directorio donde se encuentra el archivo, haga clic en el botón derecho del mouse. Se lanzó el menú contextual. Seleccione el artículo "Abrir con Ayuda" en él. Si la lista de "Microsoft Office" está disponible en la lista avanzada, luego haga clic en él. Después de eso, el documento simplemente comenzará en su inscripción de Excel. Pero si no detecta este artículo, haga clic en la posición "Seleccionar el programa".
- Se abre la ventana de selección del programa. Aquí, nuevamente, si vea el nombre "Microsoft Office" en el bloque "Programas recomendados", luego selecciónelo y haga clic en el botón "Aceptar". Pero, si desea que los archivos CSV siempre se abren automáticamente en Excele cuando realice un doble clic del mouse en el nombre del programa, asegúrese de que el "uso del programa seleccionado para todos los archivos de este tipo" estuviera una marca de verificación.
Si no encontró el nombre "Microsoft Office" en la ventana Selección del programa, luego haga clic en el botón "Descripción general ...".
- Después de eso, la ventana del Explorer comenzará en el directorio de ubicación instalado en su computadora. Como regla general, esta carpeta se llama "Archivos de programa" y se encuentra en la raíz de C. Debe realizar la transición al Explorador en la siguiente dirección:
C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ Office
Donde, en lugar del símbolo "No.", la versión del paquete de Microsoft Office instalada en su computadora debe estar ubicada en su computadora. Como regla general, tal carpeta es una, así que elija el directorio de la oficina, independientemente del número que no esté de pie. Al pasar al directorio especificado, busque un archivo llamado "Excel" o "Excel.exe". La segunda forma del nombre será en el caso de que haya habilitado las extensiones en el Explorador de Windows. Resalte este archivo y haga clic en el botón "Abrir ...".
- Después de eso, el programa Microsoft Excel se agregará a la ventana de selección del programa, que hemos dicho anteriormente. Solo necesitará para resaltar el nombre deseado, siga la presencia de una garrapata cerca del elemento de encuadernación a los tipos de archivos (si desea abrir constantemente documentos CSV en Excele) y haga clic en el botón "Aceptar".
Después de eso, los contenidos del documento CSV estarán abiertos en Excele. Pero este método es adecuado únicamente si no hay problemas con la localización o con un mapeo de cirílico. Además, como vemos, debe realizar alguna edición del documento: Dado que la información no está en todos los casos en el tamaño de la celda actual, deben ampliarse.
Método 2: Uso del asistente de texto
Puede importar datos desde el documento de formato CSV utilizando la herramienta Excel incorporada, que se denomina asistente de texto.
- Ejecute el programa de Excel y vaya a la pestaña Datos. En la cinta en la barra de herramientas "Obtención de datos externos", haga clic en el botón, que se llama "desde el texto".
- Se lanzó una ventana de importación de documentos de texto. Mover al directorio de la ubicación del archivo de destino CVS. Resalte su nombre y haga clic en el botón "Importar", ubicado en la parte inferior de la ventana.
- La ventana del asistente de texto está activada. En el bloque de configuración de "Formato de datos", el interruptor debe permanecer en la posición "con separadores". Para garantizar la visualización correcta del contenido del documento seleccionado, especialmente si contiene cirílico, tenga en cuenta que el valor "Unicode (UTF-8)" se establece en "Formato de archivo". En el caso opuesto, debe instalarlo manualmente. Después de que se configuren las configuraciones anteriores, haga clic en el botón "Siguiente".
- A continuación se abre la ventana del Second TEXT WIZARD. Aquí es muy importante determinar qué símbolo es un separador en su documento. En nuestro caso, en este rol, hay un punto con una coma, ya que el documento es de habla rusa y localizada para versiones nacionales del software. Por lo tanto, en el bloque de configuración "Símbolo-separador es", instalamos una marca en la posición "Punto con una coma". Pero si importa el archivo CVS que está optimizado para los estándares de habla inglesa, y el altavoz coma en él es una coma, entonces debe establecer una marca en la posición "coma". Después de fabricar las configuraciones anteriores, haga clic en el botón "Siguiente".
- Se abre la tercera ventana del asistente de texto. Como regla general, no hay acciones adicionales que no necesitan producir. La única excepción, si uno de los conjuntos de datos enviados en el documento tiene una fecha de fecha. En este caso, es necesario marcar esta columna en la parte inferior de la ventana, y el interruptor en el bloque "Formato de datos de la columna" se establece en la posición "FECHA". Pero en la mayoría de los casos abrumadores, la configuración predeterminada para la cual se instala el formato "general". Por lo tanto, simplemente puede presionar el botón "Finalizar" en la parte inferior de la ventana.
- Después de eso, se abre una pequeña ventana de importación de datos. Debe indicar las coordenadas del área de células superiores izquierda en las que se ubicarán los datos importados. Esto se puede hacer simplemente instalando el cursor en el campo de la ventana y, a continuación, haga clic en el botón izquierdo del ratón a lo largo de la celda correspondiente en la hoja. Después de eso, sus coordenadas se enumerarán en el campo. Puede hacer el botón "OK".
- Después de esto, se insertará los contenidos del archivo CSV en la hoja de Excel. Además, como podemos ver, se muestra más correctamente que cuando se utiliza el método 1. En particular, no se requiere una extensión adicional de los tamaños de celdas.
Lección: Cómo cambiar la codificación en Excel.
Método 3: Apertura a través de la pestaña Archivo
También hay una manera de abrir un documento CSV a través de la pestaña Archivo del programa Excel.
- Ejecutar Excel y moverse a la pestaña Archivo. Haga clic en el elemento "Abrir" ubicado en el lado izquierdo de la ventana.
- Se inicia la ventana del conductor. Debe moverse en este directorio en el disco duro de la PC o en los medios extraíbles en los que se encuentra el documento de formato CSV. Después de eso, debe reorganizar el interruptor de los tipos de archivos en la ventana "Todos los archivos". Solo en este caso, el documento CSV se mostrará en la ventana, ya que no es un archivo de Excel típico. Después de que se muestre el nombre del documento, selecciónelo y haga clic en el botón "Abrir" en la parte inferior de la ventana.
- Después de eso, la ventana del asistente de texto comenzará. Todas las acciones adicionales se realizan por el mismo algoritmo que en el Método 2.
Como puede ver, a pesar de algunos problemas con la apertura de documentos del formato CSV en Excele, todavía es posible resolverlos. Para hacer esto, debe usar la herramienta EMBEDDED Excel, que se denomina texto maestro. Aunque, para muchos casos, es suficiente aplicar el método estándar de abrir un archivo haciendo doble clic en el botón izquierdo del mouse por su nombre.