So öffnen Sie CSV in Excel

CSV-Textdokumente werden von vielen Computerprogrammen zum Austausch von Daten zwischeneinander verwendet. Es scheint, dass in Excel eine solche Datei mit einem Standard mit einem Standard-Doppelklick auf ihn mit der linken Maustaste starten, aber in diesem Fall nicht immer, die Daten werden korrekt angezeigt. TRUE, es gibt eine andere Möglichkeit, die in der CSV-Datei enthaltenen Informationen anzuzeigen. Finden wir heraus, wie es getan werden kann.

Öffnen von CSV-Dokumenten

Der Name des CSV-Formats ist die Abkürzung des Namens "Kommas getrennte Werte", das in russisch übersetzt wird, wie "Werte geteilt durch Kommas". In diesen Dateien sind in diesen Dateien Sprecher, obwohl in russischsprachigen Versionen, im Gegensatz zu englischsprachigem, doch üblich ist es üblich, einen Komma-Punkt zu verwenden.

Beim Importieren von CSV-Dateien in Excel ist das Problem der Wiedergabe der Kodierung relevant. Oft werden Dokumente, in denen Kyrillic vorhanden sind, mit dem Text des reichhaltigen "Krakoyabrams", dh nicht lesbarer Zeichen, gestartet. Darüber hinaus ist ein eher häufiges Problem das Problem der Inkonsistenz von Separatoren. Dies betrifft zunächst diese Situationen, in denen wir versuchen, ein Dokument zu eröffnen, das in einer Art englischsprachigem Programm eröffnet wurde, auf dem neuesten Stand, der unter dem russischsprachigen Benutzer lokalisiert ist. Schließlich ist der Separator im Quellcode ein Komma, und der russischsprachige Excel nimmt den Punkt mit einem Komma in dieser Qualität wahr. Daher wird das falsche Ergebnis erhalten. Wir werden erkennen, wie Sie diese Probleme beim Öffnen von Dateien lösen können.

Methode 1: Normale Dateiöffnung

Zuerst konzentrieren wir uns zunächst auf die Option, wenn das CSV-Dokument im russischsprachigen Programm erstellt wird, und ist bereits bereit, in Excel ohne zusätzliche Manipulationen über den Inhalt zu öffnen.

Wenn das Excel-Programm bereits installiert ist, um CSV-Dokumente standardmäßig auf Ihrem Computer auf Ihrem Computer zu öffnen, reicht es in diesem Fall aus, auf den Doppelklick auf die linke Maustaste klicken, und es öffnet sich in Excel. Wenn die Verbindung noch nicht eingerichtet wurde, müssen Sie in diesem Fall eine Reihe zusätzlicher Manipulationen durchführen.

1. In Windows Explorer in dem Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet, klicken Sie auf die rechte Maustaste. Das Kontextmenü wird gestartet. Wählen Sie den Artikel "mit Hilfe öffnen" aus. Wenn die Liste der "Microsoft Office" in der erweiterten Liste verfügbar ist, klicken Sie darauf auf ihn. Danach startet das Dokument einfach in Ihrer Excel-Instanz. Wenn Sie diesen Artikel jedoch nicht erkennen, klicken Sie auf die Position "Programm auswählen".



2. Das Programmauswahlfenster wird geöffnet. Wenn Sie hier, wenn Sie den Namen "Microsoft Office" im Block "Empfohlene Programme" sehen, sehen Sie dann, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Wenn Sie jedoch wünschen, dass die CSV-Dateien, wenn die CSV-Dateien immer automatisch in Excel eröffnet werden, wenn Sie einen doppelten Mausklick eröffnen, klicken Sie auf den Programmnamen, stellen Sie sicher, dass die "Verwendung des ausgewählten Programms für alle Dateien dieses Typs" ein Häkchen aufstanden.

   

   Wenn Sie den Namen "Microsoft Office" im Programmauswahlfenster nicht gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übersicht ...".



3. Danach startet das Explorer-Fenster in dem auf Ihrem Computer installierten Platzierungsverzeichnis. In der Regel heißt dieser Ordner als "Programmdateien" bezeichnet und befindet sich am Wurzel von C. Sie müssen den Übergang an den Explorer an der folgenden Adresse vornehmen:

   C: \ Programmdateien \ Microsoft Office \ Office \ Office

   Wenn anstelle des Symbols "Nein", muss sich auf Ihrem Computer die Version des auf Ihrem Computer installierten Microsoft Office-Pakets auf Ihrem Computer befinden. In der Regel ist ein solcher Ordner eins, also wählen Sie das Office-Verzeichnis, unabhängig von der Nummer, die dort nicht steht. Wenn Sie sich in das angegebene Verzeichnis bewegen, suchen Sie nach einer Datei namens "Excel" oder "Excel.exe". Die zweite Form des Namens erfolgt, falls Sie Erweiterungen in Windows Explorer aktiviert haben. Markieren Sie diese Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen ...".



4. Danach wird das Microsoft Excel-Programm dem Programmauswahlfenster hinzugefügt, das wir bereits gesagt haben. Sie müssen nur den gewünschten Namen markieren, dem Anwesenheit eines Häkchens in der Nähe des Bindungspunkts an die Dateitypen folgen (wenn Sie CSV-Dokumente ständig öffnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Danach ist der Inhalt des CSV-Dokuments in Excel geöffnet. Diese Methode eignet sich jedoch nur, wenn es keine Probleme mit der Lokalisierung oder mit einer Kartierung von kyrillisch gibt. Außerdem müssen Sie, wie wir sehen, einige Bearbeitung des Dokuments durchführen: Da Informationen in allen Fällen nicht in allen Fällen in der aktuellen Zellengröße sind, müssen sie erweitert werden.

Methode 2: Verwenden von Text-Assistenten

Sie können Daten aus dem CSV-Formatdokument mit dem eingebetteten Excel-Tool importieren, das als Text-Assistent bezeichnet wird.

1. Führen Sie das Excel-Programm aus und gehen Sie zur Registerkarte Daten. Klicken Sie auf dem Band in der Symbolleiste "Externe Daten einholen" klicken Sie auf die Schaltfläche, die "aus dem Text" bezeichnet wird.



2. Ein Text-Dokument-Importfenster wird gestartet. Wechseln Sie in das Verzeichnis des Ortes der CVS-Zieldatei. Markieren Sie seinen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", befindet sich am unteren Rand des Fensters.



3. Das Fenster Textassistent ist aktiviert. Im Einstellungsblock "Datenformat" muss der Switch in der Position "mit Separatoren" stehen. Um den Inhalt des ausgewählten Dokuments korrekt anzuzeigen, insbesondere wenn es kyrillisch enthält, beachten Sie, dass der Wert "Unicode (UTF-8)" auf "Dateiformat" eingestellt ist. Im entgegengesetzten Fall müssen Sie es manuell installieren. Nachdem alle oben genannten Einstellungen eingestellt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".



4. Dann wird das Fenster des zweiten Textassistenten geöffnet. Hier ist es sehr wichtig, zu bestimmen, welches Symbol ein Separator in Ihrem Dokument ist. In diesem Fall gibt es in dieser Rolle einen Punkt mit einem Komma, da das Dokument russischsprachig ist und für inländische Versionen der Software lokalisiert ist. Daher installieren wir in dem Einstellungsblock "Symbol-Separator", installieren wir einen Tick auf den "Punkt mit einer Komma" -Position. Wenn Sie jedoch die CVS-Datei importieren, die für englischsprachige Standards optimiert ist, und der Komma-Lautsprecher darin ist ein Komma, dann sollten Sie einen Ankreis an die "Komma" -Position festlegen. Nachdem die oben genannten Einstellungen hergestellt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".



5. Das dritte Fenster des Textassistenten wird geöffnet. In der Regel müssen keine zusätzlichen Aktionen erzeugt werden. Die einzige Ausnahme, wenn eines der im Dokument eingereichten Datensätze ein Datum des Datums hat. In diesem Fall ist es notwendig, diese Spalte am unteren Rand des Fensters zu markieren, und der Schalter im Block "Spaltendatenformat" wird auf die Position "Datum" eingestellt. In der überwältigenden Mehrheit der Fälle sind jedoch die Standardeinstellungen, für die das "Allgemeine" Format installiert ist. So können Sie einfach die Taste "Finish" an der Unterseite des Fensters drücken.



6. Danach wird ein kleines Datenimport-Fenster geöffnet. Es sollte die Koordinaten des linken oberen Zellenbereichs angeben, in dem sich importierte Daten befinden. Dies kann durch einfacher Installation des Cursors im Fensterbereich erfolgen und dann auf die linke Maustaste entlang der entsprechenden Zelle auf dem Blatt klicken. Danach werden seine Koordinaten auf dem Feld aufgeführt. Sie können die Schaltfläche "OK" erstellen.



7. Danach wird der Inhalt der CSV-Datei in das Excel-Blatt eingesetzt. Da wir sehen können, wird es außerdem korrekter angezeigt als bei Verwendung des Verfahrens 1. Insbesondere ist eine zusätzliche Verlängerung der Zellengrößen nicht erforderlich.

Lektion: Wie man die Kodierung in Excel wechselt

Methode 3: Öffnen über die Registerkarte Datei

Es gibt auch eine Möglichkeit, ein CSV-Dokument über die Registerkarte Datei des Excel-Programms zu öffnen.

1. Führen Sie Excel aus und wechseln Sie zur Datei-Datei. Klicken Sie auf das Element "Öffnen" auf der linken Seite des Fensters.



2. Das Leiterfenster wird gestartet. Es sollte sich in diesem Verzeichnis auf der Festplatte des PCs oder auf den Wechselmedien bewegen, an dem das CSV-Format-Dokument interessiert ist. Danach müssen Sie die Dateitypen in das Fenster "Alle Dateien" einstellen. In diesem Fall wird das CSV-Dokument im Fenster angezeigt, da es keine typische Excel-Datei ist. Nachdem der Dokumentname angezeigt wird, wählen Sie sie aus und klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Öffnen".



3. Danach wird der Text-Assistentfenster beginnen. Alle weiteren Aktionen werden vom gleichen Algorithmus wie bei der Methode 2 durchgeführt.

Wie Sie sehen, ist es trotz eines Problems mit der Eröffnung von Dokumenten des CSV-Formats in Excele noch möglich, sie zu lösen. Dazu müssen Sie das eingebettete Excel-Tool verwenden, das als Master-Text bezeichnet wird. Obwohl dies für viele Fälle genauso reicht, ist es eigentlich genug, um die Standardmethode zum Öffnen einer Datei durch Doppelklick auf die linke Maustaste nach seinem Namen anzuwenden.