Dadansoddiad ABC yn Excel

Un o'r dulliau allweddol o reoli a logisteg yw ABC dadansoddiad. Gyda hynny, gallwch ddosbarthu adnoddau'r fenter, nwyddau, cwsmeriaid, ac ati. Yn ôl maint y pwysigrwydd. Ar yr un pryd, yn ôl lefel y pwysigrwydd, mae pob un o'r uned uchod yn cael ei neilltuo un o dri chategori: Mae rhaglen B neu C. Excel yn ei offer bagiau sy'n ei gwneud yn haws i gyflawni'r math hwn o ddadansoddiad. Gadewch i ni ddarganfod sut i'w defnyddio, a beth yw dadansoddiad ABC.

Defnyddio Dadansoddiad ABC

Mae Dadansoddiad ABC yn fath o well ac wedi'i addasu i amodau modern ar gyfer egwyddor Pareto. Yn ôl y dull o'i ymddygiad, mae pob elfen o'r dadansoddiad yn cael eu rhannu'n dri chategori yn ôl faint o bwysigrwydd:

• Categori A - Elfennau yn cael cyfuniad o fwy nag 80% o ddisgyrchiant penodol;
• Categori B - Elfennau y mae eu cyfuniad yn amrywio o 5% i 15% o ddisgyrchiant penodol;
• Categori C - Yr elfennau sy'n weddill, cyfanswm cyfanswm ohonynt yw 5% a disgyrchiant llai penodol.

Mae cwmnïau ar wahân yn defnyddio technegau mwy datblygedig ac yn rhannu eitemau nid i 3, ond gan 4 neu 5 grŵp, ond byddwn yn dibynnu ar gynllun dadansoddi ABC clasurol.

Dull 1: Dadansoddiad gyda didoli

Mae dadansoddiad ABC Excel yn cael ei berfformio gan ddefnyddio didoli. Mae pob eitem yn cael ei datrys yn seimllyd i lai. Yna cyfrifir cyfran gronnol pob elfen, ar sail y rhoddir categori penodol ar y sail ei bod yn cael ei neilltuo. Gadewch i ni ddarganfod sut y defnyddir y fethodoleg benodol yn ymarferol.

Mae gennym fwrdd gyda rhestr o gynhyrchion y mae'r cwmni'n eu gwerthu, a'r nifer cyfatebol o refeniw o'u gwerthiant am gyfnod penodol o amser. Ar waelod y tabl, canlyniad y refeniw yn gyffredinol ar holl enwau'r nwyddau. Mae tasg gan ddefnyddio Dadansoddiad ABC, torri'r nwyddau hyn yn grwpiau yn ôl eu pwysigrwydd ar gyfer y fenter.

1. Rydym yn tynnu sylw at fwrdd gyda'r cyrchwr trwy gau'r botwm chwith y llygoden, ac eithrio'r cap a'r llinyn terfynol. Ewch i'r tab "Data". Rydym yn clicio ar y botwm "didoli", a leolir yn y bar offer "didoli a hidlo" ar y tâp.

   

   Gallwch hefyd wneud yn wahanol. Rydym yn dyrannu'r amrediad bwrdd uchod, yna symud i'r tab "cartref" a chlicio ar y botwm "didoli a hidlo" wedi'i leoli yn y blwch offer golygu ar y tâp. Mae'r rhestr yn cael ei actifadu lle mae'r sefyllfa "didoli customizable" yn cael ei actifadu.



2. Wrth gymhwyso unrhyw un o'r camau uchod, mae'r gosodiadau didoli yn lansio ffenestri. Rydym yn edrych fel bod y "fy data yn cynnwys y penawdau" paramedr ei osod i farc siec. Yn achos ei absenoldeb, gosodwch.

   Yn y maes "colofn", nodwch enw'r golofn y mae'r data refeniw wedi'i chynnwys ynddi.

   Yn y maes "didoli", mae angen i chi nodi, y bydd meini prawf penodol yn cael eu didoli. Gadewch y gosodiadau rhagosodedig - "gwerthoedd".

   Yn y maes "Gorchymyn", arddangoswch y sefyllfa "disgyn".

   Ar ôl y cynnyrch y gosodiadau penodedig, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.



3. Ar ôl cyflawni'r weithred benodol, cafodd yr holl eitemau eu didoli gan refeniw o fwy i lai.



4. Nawr dylem gyfrifo cyfran pob un o'r elfennau am ganlyniad cyffredinol. Creu colofn ychwanegol at y dibenion hyn, yr ydym yn galw "Rhannu Pwysau". Yng nghell gell gyntaf y golofn hon, rydym yn rhoi'r arwydd "=", ac ar ôl hynny rydych chi'n nodi dolen i'r gell lle mae swm y refeniw o weithredu'r cynnyrch perthnasol yn cael ei wneud. Nesaf, gosodwch arwydd yr Is-adran ("/ /"). Ar ôl hynny, rydym yn nodi cyfesurynnau'r gell, sy'n cynnwys cyfanswm gwerthu nwyddau ar draws y fenter.

   O ystyried y ffaith y bydd y fformiwla benodol, byddwn yn copïo i gelloedd eraill y golofn "Share" gan y marciwr llenwi, cyfeiriad y ddolen i'r elfen sy'n cynnwys y swm terfynol o refeniw i'r fenter, mae angen i ni drwsio. I wneud hyn, gwnewch ddolen yn absoliwt. Dewiswch gyfesurynnau'r gell benodedig yn y fformiwla a phwyswch yr allwedd F4. Cyn y cyfesurynnau, fel y gwelwn, ymddangosodd arwydd doler, sy'n dangos bod y ddolen wedi dod yn absoliwt. Dylid nodi y dylai'r cyfeiriad at swm y refeniw o'r cyntaf yn y rhestr o nwyddau (cynnyrch 3) barhau i fod yn gymharol.

   Yna, i wneud cyfrifiadau, pwyswch y botwm Enter.



5. Fel y gwelwn, ymddangosodd cyfran y refeniw o'r cynnyrch cyntaf a nodir yn y rhestr yn y gell darged. I gopïo'r fformiwla yn yr ystod isod, rydym yn rhoi'r cyrchwr i gornel dde isaf y gell. Ei drawsnewid yn y marciwr llenwi, cael golwg ar groes fach. Rydym yn clicio ar y botwm chwith y llygoden a llusgwch y marciwr llenwi i lawr i ddiwedd y golofn.



6. Fel y gwelwch, mae'r golofn gyfan yn cael ei llenwi â data sy'n nodweddu cyfran y refeniw o weithrediad pob cynnyrch. Ond mae gwerth y disgyrchiant penodol yn cael ei arddangos yn y fformat rhifiadol, ac mae angen i ni ei drawsnewid yn ganran. I wneud hyn, tynnwch sylw at gynnwys y golofn "Pwysau Penodol". Yna byddwn yn symud i'r tab "Home". Ar y tâp yn y grŵp gosodiadau grŵp mae yna faes arddangos fformat data. Yn ddiofyn, os na wnaethoch chi gynhyrchu triniaethau ychwanegol, rhaid gosod y fformat "cyffredinol" yno. Cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl ar ochr dde'r maes hwn. Yn y rhestr o fformatau, dewiswch y sefyllfa "canran".



7. Fel y gwelwn, trawsnewidiwyd yr holl werthoedd colofnau yn werthoedd canrannol. Fel y dylai fod, nodir 100% yn y llinyn o "gyfanswm". Disgwylir y gyfran o nwyddau yn y golofn o fwy i lai.



8. Nawr dylem greu colofn lle byddai'r gyfran gronedig gyda chanlyniad cynyddol yn cael ei harddangos. Hynny yw, ym mhob llinell, bydd pwysau penodol unigolyn o gynnyrch penodol yn cael ei ychwanegu cyfran yr holl gynhyrchion hynny sydd wedi'u lleoli yn y rhestr uchod. Ar gyfer y nwyddau cyntaf yn y rhestr (cynnyrch 3), bydd cyfran unigol a rhannu cronedig yn gyfartal, ond bydd angen i bawb yn dilyn y dangosydd unigol i ychwanegu cyfran gronedig yr elfen flaenorol o'r rhestr.

   Felly, yn y llinell gyntaf, rydym yn cael ein trosglwyddo i'r golofn "Share Cronnus" Dangosydd y Colofn "Penodol".



9. Nesaf, gosodwch y cyrchwr i ail gell y golofn "Share Shart". Yma mae'n rhaid i ni gymhwyso'r fformiwla. Rydym yn rhoi'r arwydd "cyfartal" ac yn plygu cynnwys y gell "y gyfran" o'r un llinell a chynnwys y gell "cyfran cronedig" o'r llinyn uchod. Cedwir pob cyfeiriad o'i gymharu, hynny yw, nid ydym yn cynhyrchu unrhyw driniaethau gyda nhw. Ar ôl hynny, perfformiwch glic ar y botwm Enter i arddangos y canlyniad terfynol.



10. Nawr mae angen i chi gopïo'r fformiwla hon yn y celloedd o'r golofn hon, sy'n cael eu gosod isod. I wneud hyn, rydym yn defnyddio'r marciwr llenwi yr ydym eisoes wedi troi ato wrth gopïo'r fformiwla yn y golofn Rhannu. Ar yr un pryd, nid oes angen y llinyn "Cyfanswm", gan y bydd y canlyniad cronedig yn 100% yn cael ei arddangos ar y cynnyrch olaf o'r rhestr. Fel y gwelwch, mae holl elfennau ein colofn wedi eu llenwi.



11. Ar ôl hynny, crëwch "grŵp" colofn. Bydd angen i ni grwpio nwyddau yn ôl Categori A, B ac C yn ôl y Share Cronnus penodedig. Fel y cofiwn, caiff pob elfen ei dosbarthu gan grwpiau yn ôl y cynllun canlynol:
    • A - hyd at 80%;
    • B - y 15% canlynol;
    • C - y 5% sy'n weddill.

    Felly, mae'r holl nwyddau sy'n cronni cyfran o'r pwysau penodol o fewn y ffin o hyd at 80%, rydym yn neilltuo categori A. Mae'r nwyddau gyda'r pwysau penodol cronedig o 80% i 95% yn cael eu neilltuo i'r categori B. y gweddill Grŵp o nwyddau gyda gwerth mwy na 95% o'r disgyrchiant penodol cronedig Rydym yn neilltuo Categori C.



12. Er eglurder, gallwch lenwi'r grwpiau penodedig gyda gwahanol liwiau. Ond mae yn ewyllys.

Felly, fe wnaethom dorri'r elfennau ar lefel y pwysigrwydd, gan ddefnyddio dadansoddiad ABC. Wrth ddefnyddio rhai technegau eraill, fel y soniwyd uchod, mae'n cael ei ddefnyddio i dorri i mewn i nifer fwy o grwpiau, ond mae'r egwyddor o dorri yn yr achos hwn yn parhau i fod bron yn ddigyfnewid.

Gwers: Didoli a hidlo yn Excel

Dull 2: Defnyddio fformiwla gymhleth

Wrth gwrs, y defnydd o ddidoli yw'r ffordd fwyaf cyffredin o gynnal dadansoddiad ABC yn Etle. Ond mewn rhai achosion, mae angen gwneud y dadansoddiad hwn heb aildrefnu llinellau mewn mannau yn y tabl ffynhonnell. Yn yr achos hwn, bydd fformiwla gymhleth yn dod i'r Achub. Er enghraifft, byddwn yn defnyddio'r un tabl ffynhonnell ag yn yr achos cyntaf.

1. Rydym yn ychwanegu at y tabl ffynhonnell sy'n cynnwys enw'r nwyddau a'r refeniw o werthu pob un ohonynt, y golofn "grŵp". Fel y gwelwch, yn yr achos hwn, efallai na fyddwn yn ychwanegu colofnau â chyfrifo ffracsiynau unigol a chronnus.



2. Rydym yn cynhyrchu'r dyraniad celloedd cyntaf yng ngholofn y grŵp, ac wedi hynny byddwch yn perfformio clic ar y botwm "Mewnosod Swyddogaeth" wedi'i leoli ger y Fformiwla Row.



3. Meistr yn actifadu swyddogaethau. Rydym yn symud i'r categori "Cysylltiadau ac Arrays". Dewiswch y swyddogaeth "dewis". Rydym yn gwneud clic ar y botwm "OK".



4. Mae ffenestr y ddadl gêm yn cael ei gweithredu. Cyflwynir y gystrawen fel a ganlyn:

   = Dewis (rhif_intex; gwerth1; gwerth2; ...)

   Tasg y nodwedd hon yw tynnu un o'r gwerthoedd penodedig yn ôl, yn dibynnu ar y rhif mynegai. Gall nifer y gwerthoedd gyrraedd 254, ond bydd angen i ni dim ond tri enw sy'n cyfateb i gategorïau ABC-Dadansoddi: A, B, C. Gallwn fynd i mewn ar unwaith y "A" symbol yn y maes "B" yn y "B" "Maes, maes" Value3 "-" C ".



5. Ond gyda'r ddadl y bydd yn rhaid i "rif mynegai" yn drylwyr gan adeiladu nifer o weithredwyr ychwanegol. Gosodwch y cyrchwr yn y maes "rhif mynegai". Nesaf, cliciwch ar yr eicon gyda golwg ar y triongl, i'r chwith o'r botwm "Mewnosod Swyddogaeth". Mae rhestr o weithredwyr sydd newydd ei defnyddio yn agor. Mae arnom angen swyddogaeth y chwiliad. Gan nad yw yn y rhestr, yna rydym yn clicio ar yr arysgrif "swyddogaethau eraill ...".



6. Mae ffenestr y ffenestr Dewin Swyddogaethau yn dechrau eto. Unwaith eto, ewch i'r categori "Cysylltiadau ac Arrays". Rydym yn dod o hyd i sefyllfa'r "bwrdd chwilio", yn ei ddyrannu ac yn gwneud clic ar y botwm "OK".



7. Mae dadleuon dadleuon y gweithredwr chwilio yn agor. Mae gan y gystrawen y ffurflen ganlynol:

   = Bwrdd chwilio (Search_name; Viewing__Msive; Type_station)

   Pwrpas y swyddogaeth hon yw diffinio rhif sefyllfa'r eitem benodedig. Hynny yw, yr hyn sydd ei angen arnom ar gyfer y maes "rhif mynegai" yn nodwedd ddewis.

   Yn y maes "Restr Array", gallwch ofyn i'r mynegiant canlynol ar unwaith:

   {0: 0.8: 0,95}

   Dylai fod yn union mewn cromfachau cyrliog, fel fformiwla arae. Nid yw'n anodd dyfalu bod y niferoedd hyn (0; 0.8; 0.95) yn dynodi ffiniau'r gyfran gronedig rhwng grwpiau.

   Nid yw'r maes "math o gymhariaeth" yn orfodol ac yn yr achos hwn ni fyddwn yn ei lenwi.

   Yn y maes "ail werth", gosodwch y cyrchwr. Nesaf drwy'r eicon a ddisgrifir uchod ar ffurf triongl, rydym yn symud i ddewin y swyddogaethau.



8. Y tro hwn yn y dewin swyddogaethau, rydym yn gwneud symud i'r categori "mathemategol". Dewiswch yr enw "Silent" a phwyswch y botwm "OK".



9. Bydd y ffenestr dadleuon swyddogaeth yn cael ei lansio. Mae'r gweithredwr penodedig yn crynhoi'r celloedd sy'n bodloni'r cyflwr pendant. Ei gystrawen yw:

   = Tawel (ystod; maen prawf; amrediad_suming)

   Yn y maes "amrediad", nodwch gyfeiriad y golofn "Refeniw". At y dibenion hyn, rydym yn gosod y cyrchwr yn y maes, ac yna drwy wneud clip y botwm chwith y llygoden, dewiswch holl gelloedd y golofn gyfatebol, ac eithrio'r gwerth "cyfanswm". Fel y gwelwch, ymddangosodd y cyfeiriad ar unwaith yn y maes. Yn ogystal, mae angen i ni wneud y ddolen hon yn absoliwt. I wneud hyn, cynhyrchu ei ddyraniad a chlicio ar allwedd yr F4. Rhyddhawyd y cyfeiriad gan arwyddion doler.

   Yn y maes "maen prawf", mae angen i ni osod amod. Rhowch y mynegiant canlynol:

   ">"&

   Yna yn syth ar ôl hynny rydym yn mynd i gyfeiriad cell gyntaf y golofn "Refeniw". Rydym yn gwneud cyfesurynnau yn llorweddol yn y cyfeiriad hwn absoliwt, gan ychwanegu arwydd doler o'r bysellfwrdd o flaen y llythyr. Mae cyfesurynnau fertigol yn gadael perthynas, hynny yw, ni ddylai fod unrhyw arwydd o flaen y digid.

   Ar ôl hynny, nid ydym yn pwyso'r botwm "OK", a chliciwch ar enw'r swyddogaeth chwilio yn y llinyn fformiwla.



10. Yna byddwn yn dychwelyd at y dadleuon ffenestr y Bwrdd Chwilio. Fel y gwelwn, yn y maes "ffogular ystyr", roedd y data a osodwyd gan y gweithredwr yn dawel. Ond nid yw hynny i gyd. Ewch i'r maes hwn ac eisoes yn ychwanegu at y data sydd ar gael i ychwanegu arwydd "+" heb ddyfynbrisiau. Yna byddwn yn cyflwyno cyfeiriad cell gyntaf y golofn "Refeniw". Ac eto rydym yn gwneud cyfesurynnau yn llorweddol gyda absoliwt, ac yn fertigol yn gadael perthynas.

    Nesaf, rydym yn cymryd holl gynnwys y maes "y gwerth a ddymunir" yn y cromfachau, ac ar ôl hynny rydym yn rhoi arwydd o'r Is-adran ("/"). Ar ôl hynny, unwaith eto drwy'r eicon triongl, ewch i'r swyddogaeth o ddethol swyddogaethau.



11. Fel y tro diwethaf yn y dewin swyddogaeth rhedeg, rydym yn chwilio am y gweithredwr angenrheidiol yn y categori "Mathemategol". Y tro hwn gelwir y swyddogaeth a ddymunir yn "symiau". Rydym yn tynnu sylw ato ac yn pwyso'r botwm "OK".



12. Mae Dadleuon Gweithredwyr yn agor yn agor. Ei brif bwrpas yw crynhoi data yn y celloedd. Mae cystrawen y gweithredwr hwn yn eithaf syml:

    = Symiau (rhif1; rhif2; ...)

    At ein dibenion, dim ond y maes "rhif1" fydd ei angen. Rydym yn cyflwyno i mewn iddo gyfesurynnau'r golofn "Refeniw", gan ddileu'r gell sy'n cynnwys y canlyniadau. Rydym eisoes wedi perfformio gweithrediad o'r fath yn y maes "amrediad" y swyddogaeth. Fel yn y cyfnod hwnnw, mae'r cyfesurynnau amrediad yn absoliwt, gan dynnu sylw atynt a gwasgu'r allwedd F4.

    Ar ôl hynny, cliciwch ar yr allwedd "OK" ar waelod y ffenestr.



13. Fel y gwelwch, gwnaeth cymhlethdod y swyddogaethau a gofnodwyd gyfrifiad a chyhoeddodd y canlyniad yn y gell gyntaf y Colofn "Group". Rhoddwyd grŵp "A" i'r cynnyrch cyntaf. Mae'r fformiwla lawn a gymhwysir gennym ni ar gyfer y cyfrifiad hwn fel a ganlyn:

    = Dewis (Bwrdd Chwilio (($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / Symiau ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0 , 95}); "A"; "B"; "C")

    Ond, wrth gwrs, ym mhob achos, bydd y cyfesurynnau yn y fformiwla hon yn wahanol. Felly, ni ellir ei ystyried yn gyffredinol. Ond, gan ddefnyddio'r llawlyfr a roddwyd uchod, gallwch fewnosod cyfesurynnau unrhyw fwrdd a chymhwyso'r dull hwn yn llwyddiannus mewn unrhyw sefyllfa.



14. Fodd bynnag, nid yw hyn i gyd. Fe wnaethom gyfrifo ar gyfer rhes gyntaf y tabl yn unig. Er mwyn llenwi'r golofn "grŵp" yn llawn, mae angen i chi gopïo'r fformiwla hon yn yr ystod isod (dileu cell y llinyn "Cyfanswm") gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, fel yr ydym eisoes wedi gwneud mwy nag unwaith. Ar ôl y data yn cael ei wneud, gellir ystyried dadansoddiad ABC yn cael ei berfformio.

Fel y gwelwn, nid yw'r canlyniadau a gafwyd gan ddefnyddio'r opsiwn gan ddefnyddio fformiwla gymhleth yn wahanol i'r canlyniadau hynny a berfformiwyd yn ôl didoli. Mae'r holl nwyddau yn cael yr un categorïau, dim ond ar yr un pryd nad oedd y rhesi yn newid eu safle cychwynnol.

Gwers: Meistr swyddogaethau yn Etle

Mae'r rhaglen Excel yn gallu lleddfu dadansoddiad ABC yn sylweddol ar gyfer y defnyddiwr. Cyflawnir hyn trwy ddefnyddio offeryn o'r fath fel didoli. Ar ôl hynny, cyfrifir y ddisgyrchiant penodol unigol, cyfran cronedig ac, mewn gwirionedd, rhaniad i grwpiau. Mewn achosion lle na chaniateir y newid yn safle cychwynnol y rhesi yn y tabl, gallwch gymhwyso'r dull gan ddefnyddio fformiwla gymhleth.