Jak otevřít CSV v Excelu

Textové dokumenty CSV používají mnoho počítačových programů pro výměnu dat mezi sebou. Zdá se, že v Excelu můžete začít takový soubor se standardním dvojitým kliknutím na levé tlačítko myši, ale ne vždy v tomto případě se data zobrazí správně. TRUE, existuje jiný způsob, jak zobrazit informace obsažené v souboru CSV. Zjistíme, jak to může být provedeno.

Otevření dokumentů CSV

Název formátu CSV je zkratka názvu "čárkami oddělených hodnot", který je přeložen do ruštiny, jako jsou "hodnoty dělené čárkami". V těchto souborech jsou v těchto souborech reproduktory, i když v rusko-mluvících verzích, na rozdíl od angličtiny mluvící, koneckonců je obvyklé používat čárku.

Při importu souborů CSV do aplikace Excel je problém přehrávání kódování relevantní. Dokumenty, ve kterých jsou cyrilice přítomny, jsou často spuštěny s textem hojného "Krakoyabram", to je nečitelné postavy. Kromě toho je spíše častý problém otázkou nesrovnalosti separátorů. Nejprve se jedná o tyto situace, kdy se snažíme otevřít dokument vyrobený v nějakém anglicky mluvícím programu, exhel, lokalizovaný pod uživatelem ruska-jazyk. Koneckonců, ve zdrojovém kódu, oddělovač je čárka, a rusky mluvící Excel vnímá bod s čárkou v této kvalitě. Proto se získá nesprávný výsledek. Řekneme, jak tyto problémy vyřešit při otevírání souborů.

Metoda 1: Normální otevření souboru

Zpočátku se však zaměříme na možnost, když je dokument CSV vytvořen v rusko-mluvícím programu a je již připraven k otevření v aplikaci Excel bez dalších manipulací z obsahu.

Pokud je program Excel již nainstalován pro otevření dokumentů CSV ve vašem počítači ve výchozím nastavení, v tomto případě je v tomto případě stačí kliknout na dvojité kliknutí levého tlačítka myši, a bude otevřen v aplikaci Excel. Pokud spojení ještě nebylo stanoveno, pak v tomto případě musíte provést řadu dalších manipulací.

1. Být v Průzkumníkovi Windows V adresáři, kde je soubor umístěn, klepněte na pravé tlačítko myši na něm. Kontextová nabídka je spuštěna. Vyberte položku "Otevřít pomocí nápovědy" v něm. Pokud je v rozšířeném seznamu k dispozici seznam "Microsoft Office", klepněte na něj. Poté bude dokument jednoduše spustit v aplikaci Excel. Pokud však tuto položku nezjistíte, klikněte na pozici "Vybrat program".



2. Otevře se okno pro výběr programu. Zde, pokud uvidíte název "Microsoft Office" v bloku "Doporučené programy", vyberte jej a klikněte na tlačítko "OK". Ale předtím, pokud si přejete, aby soubory CSV byly vždy automaticky otevřeny v aplikaci Excel při provádění dvojité myši, klepněte na název programu, pak se ujistěte, že "Použití vybraného programu pro všechny soubory tohoto typu" stál zaškrtnutí.

   

   Pokud jste v okně výběru programu nenalezli název "Microsoft Office", klepněte na tlačítko "Přehled ...".



3. Poté se okno Explorer spustí v adresáři umístění nainstalovaného v počítači. Tato složka se zpravidla nazývá "Programové soubory" a nachází se v kořenovém adresáři C. Přechod do Exploreru musíte provést na následující adrese:

   C: Programové soubory Microsoft Office Office

   Kde namísto symbolu "Ne.", Verze balíčku Microsoft Office nainstalované v počítači musí být umístěn v počítači. Taková složka je zpravidla jedna, takže si vyberte adresář sady Office, bez ohledu na číslo, které ne stojí. Posunutím do určeného adresáře vyhledejte soubor nazvaný "Excel" nebo "Excel.exe". Druhá forma jména bude v případě, že jste povolili rozšíření v Průzkumníku Windows. Zvýrazněte tento soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít ...".



4. Poté bude program Microsoft Excel přidán do okna výběru programu, které jsme již dříve uvedli. Budete muset zvýraznit pouze požadované jméno, postupujte podle přítomnosti klíště v blízkosti položky vazby do typů souborů (pokud chcete neustále otevřít dokumenty CSV v aplikaci Excel) a klikněte na tlačítko "OK".

Poté bude obsah dokumentu CSV otevřen v aplikaci Excel. Tato metoda je však vhodná pouze v případě, že neexistují žádné problémy s lokalizací nebo s mapováním cyrilice. Kromě toho, jak vidíme, musíte provést některé úpravy dokumentu: Vzhledem k tomu, že informace nejsou ve všech případech v aktuální velikosti buňky, musí být rozšířeny.

Metoda 2: Použití textového průvodce

Data z dokumentu CSV můžete importovat pomocí nástroje Embedded Excel, který se nazývá Průvodce textem.

1. Spusťte program Excel a přejděte na kartu Data. Na pásku v panelu nástrojů "Získání externích dat" klikněte na tlačítko, které se nazývá "z textu".



2. Je spuštěno okno Import textu dokumentu. Přesuňte se do adresáře umístění cílového souboru CVS. Zvýrazněte svého názvu a klikněte na tlačítko "Import", umístěné v dolní části okna.



3. Je aktivováno okno Průvodce textem. V bloku nastavení "Data Format" musí přepínač stát v poloze "se separátory". Chcete-li zajistit správné zobrazení obsahu vybraného dokumentu, zejména pokud obsahuje cyrilice, poznamenejte si, že hodnota "Unicode (UTF-8)" je nastavena na "Formát souboru". V opačném případě je třeba jej nainstalovat ručně. Po nastavení všech výše uvedených nastavení klikněte na tlačítko "Další".



4. Otevře se okno druhé textové průvodce. Zde je velmi důležité určit, který symbol je ve vašem dokumentu oddělovač. V našem případě, v této roli je bod s čárkou, protože dokument je ruský a lokalizovaný pro domácí verze softwaru. Proto v bloku Nastavení "Symbol Separator" Nainstalujeme klíště do polohy "bodu s čárkou". Pokud však importujete soubor CVS, který je optimalizován pro anglicky mluvící standardy a reproduktor čárky v něm je čárka, pak byste měli nastavit zaškrtnutí polohy "čárky". Po provedení výše uvedených nastavení klikněte na tlačítko "Další".



5. Otevře se třetí okno průvodce textu. Zpravidla žádná další akce nemusí vyrábět. Jedinou výjimkou, pokud jeden z datových sad odeslaných v dokumentu má datum datum. V tomto případě je nutné označit tento sloupec v dolní části okna a přepínač v bloku "Formát dat sloupce" je nastaven na polohu "Datum". Ale v drtivé většině případů, výchozí nastavení, pro které je nainstalován formát "General". Takže můžete jednoduše stisknout tlačítko "Dokončit" v dolní části okna.



6. Poté se otevře malé okno importu dat. Mělo by uvádět souřadnice levé horní buněčné oblasti, ve kterém budou importovaná data umístěna. To lze provést jednoduchým instalací kurzoru v poli okna a potom klepnutím na levé tlačítko myši podél odpovídající buňky na listu. Poté budou jeho souřadnice uvedeny v poli. Můžete provést tlačítko "OK".



7. Poté bude obsah souboru CSV vložen na list Excel. Navíc, jak můžeme vidět, je zobrazen správněji, než při použití metody 1. Zejména není nutné další rozšíření velikostí buněk.

Lekce: Jak změnit kódování v aplikaci Excel

Metoda 3: Otevření prostřednictvím karty Soubor

K dispozici je také způsob, jak otevřít dokument CSV prostřednictvím karty Soubor programu Excel.

1. Spusťte aplikaci Excel a přesuňte se na kartu Soubor. Klikněte na položku "Otevřít" umístěnou na levé straně okna.



2. Spustí se okno vodiče. Mělo by se pohybovat v tomto adresáři na pevném disku počítače nebo na vyměnitelná média, ve kterém má dokument CSV formát. Poté musíte změnit přepínač typů souborů v okně "Všechny soubory". Pouze v tomto případě bude dokument CSV zobrazen v okně, protože to není typický soubor aplikace Excel. Po zobrazení názvu dokumentu jej vyberte a klikněte na tlačítko "Otevřít" v dolní části okna.



3. Poté začne okno Průvodce textem. Všechny další akce se provádějí stejným algoritmem jako v metodě 2.

Jak vidíte, navzdory některým problémům s otevřením dokumentů formátu CSV v Excelu je stále možné je vyřešit. Chcete-li to provést, musíte použít vložený nástroj Excel, který se nazývá hlavní text. Ačkoli pro mnoho případů je dostačující aplikovat standardní metodu otevření souboru dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši podle jeho názvu.