Giunsa pag-abli ang CSV sa Excel

Ang mga dokumento sa teksto sa CSV gigamit sa daghang mga programa sa kompyuter alang sa pagbinayloay sa datos tali sa usag usa. Ingon og sa kasayon ​​mahimo nimo magsugod sa ingon nga usa ka file nga adunay usa ka sumbanan nga doble nga pag-klik niini sa wala nga button sa mouse, apan dili kanunay sa kini nga kaso, ang mga datos gipakita sa husto. Tinuod, adunay laing paagi aron matan-aw ang kasayuran nga naa sa CSV file. Atong mahibal-an kung giunsa kini mahimo.

Pagbukas sa mga dokumento sa CSV

Ang ngalan sa Format sa CSV mao ang pagpunting sa ngalan nga "Mga Nahubad sa Comma-Sabated", nga gihubad sa Russian, sama sa "mga kantidad nga gibahin sa mga commas". Sa tinuud, sa kini nga mga file, ang mga commasters mao ang mga mamumulong, bisan sa mga bersyon nga nagasulti sa Russia, sukwahi sa pagsulti sa Ingles, pagkahuman sa tanan, naandan sa paggamit sa usa ka punto sa koma.

Kung ang pag-import sa mga file sa CSV aron molabaw, ang problema sa pagdula sa pag-encode may kalabutan. Kasagaran, ang mga dokumento diin ang Cyrillic naa ang gilansad sa teksto sa kadagaya sa "Krakooyabram", nga mao, dili mabasa nga mga karakter. Gawas pa, ang usa ka kanunay nga problema mao ang isyu sa pagkauyon sa mga pagbulag. Una sa tanan, kini gikabalak-an sa mga kahimtang diin kami naningkamot sa pag-abli sa usa ka dokumento nga gihimo sa pipila ka mga espesyal nga programa nga nagsultig English, exhel, localized sa ilawom sa tiggamit sa Pinulong sa Russia. Pagkahuman sa tanan, sa gigikanan nga code, ang Separator usa ka koma, ug ang Sinulat sa Sinultian sa Russia nakit-an ang punto sa usa ka koma sa kini nga kalidad. Busa, makuha ang dili husto nga sangputanan. Isulti namon kung giunsa ang pagsulbad niini nga mga problema sa pagbukas sa mga file.

Pamaagi 1: Normal nga Pag-abli sa File

Apan sa una mag-focus kami sa kapilian kung ang dokumento sa CSV gihimo sa programa nga nagsultig Ruso ug andam na alang sa pag-abli sa Excel nga wala'y dugang nga pagmaniobra sa sulud.

Kung ang programa sa Excel na-install aron maablihan ang mga dokumento sa CSV sa imong computer pinaagi sa default, pagkahuman sa kini nga kaso igo na nga i-klik ang Double Mouse nga butones, ug kini ablihan sa Excel. Kung ang koneksyon wala pa matukod, nan sa kini nga kaso kinahanglan nimo nga himuon ang daghang dugang nga mga manipulasyon.

1. Nga naa sa Windows Explorer sa direktoryo diin nahimutang ang file, i-klik ang tuo nga button sa mouse. Gilansad ang menu sa konteksto. Pilia ang butang nga "Bukas uban ang Tabang" sa kini. Kung ang lista sa "Microsoft Office" magamit sa Advanced List, unya i-klik kini. Pagkahuman niana, ang dokumento magsugod ra sa imong excel nga pananglitan. Apan kung dili nimo makita kini nga butang, pag-klik sa "Pilia ang programa nga" PROGRAMA ".



2. Gibuksan ang bintana sa pagpili sa programa. Dinhi, pag-usab, kung makita nimo ang ngalan nga "Microsoft Office" sa "Girekomenda nga mga Programa" nga block, unya pilia kini ug i-klik ang "OK" button. Apan sa wala pa kana, kung gusto nimo nga ang mga file sa CSV kanunay nga awtomatiko nga gibuksan sa kasangkapan sa pag-klik sa Double Mouse sa tanan nga mga file sa kini nga klase nga "nagtindog usa ka marka sa tseke.

   

   Kung wala nimo makit-an ang ngalan nga "Microsoft Office" sa bintana sa pagpili sa programa, dayon i-klik ang "Overview ..." button.



3. Pagkahuman niana, ang bintana sa Explorer magsugod sa direktoryo sa pagbutang nga gi-install sa imong computer. Ingon usa ka lagda, kini nga folder gitawag nga "programa file" ug kini nahimutang sa gamut sa C. Kinahanglan nga buhaton nimo ang pagbalhin sa mosunud nga adres:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Opisina

   Asa, imbis sa simbolo nga "No.", ang bersyon sa Microsoft Office Package nga gi-install sa imong computer kinahanglan ibutang sa imong computer. Ingon usa ka lagda, ang ingon usa ka folder usa, mao nga pilia ang direktoryo sa opisina, bisan unsa ang numero nga wala'y pagtindog. Pinaagi sa pagbalhin sa piho nga direktoryo, pangitaa ang usa ka file nga gitawag nga "Excel" o "Excel.exe". Ang ikaduha nga porma sa ngalan mahimong sa higayon nga imong gipalihok ang mga extension sa Windows Explorer. I-highlight kini nga file ug i-klik ang "Bukas ..." button.



4. Pagkahuman niana, ang programa sa Microsoft Excel idugang sa bintana sa pagpili sa programa, nga giingon namon kaniadto. Kinahanglan mo lang ipasiugda ang gitinguha nga ngalan, sunda ang presensya sa usa ka tinta nga duol sa nagbugkos nga mga tipo sa file (kung gusto nimo nga i-abli ang mga dokumento sa CSV) ug i-klik ang "OK" button.

Pagkahuman niana, ang sulud sa dokumento sa CSV mahimong bukas sa kasamtangan. Apan kini nga pamaagi angay lamang kung wala'y mga problema sa localization o sa usa ka pagmamapa sa cyrillic. Gawas pa, ingon sa atong nakita, kinahanglan nimo nga himuon ang pipila nga pag-edit sa dokumento: Tungod kay ang kasayuran wala sa tanan nga mga kaso sa karon nga gidak-on sa cell, kinahanglan sila palapad.

Pamaagi 2: Paggamit sa Text Wizard

Mahimo nimong i-import ang datos gikan sa dokumento sa format nga CSV gamit ang gilakip nga himan sa Excel, nga gitawag nga Text Wizard.

1. Pagdagan ang programa sa Excel ug pag-adto sa tab nga datos. Sa tape sa "Pagkuha sa gawas nga datos nga" Toolbar, pag-klik sa butones, nga gitawag nga "gikan sa teksto".



2. Usa ka text Document Import Window gilansad. Pagbalhin sa direktoryo sa lokasyon sa file nga target sa CVS. Ipasiugda ang ngalan niini ug i-klik ang button nga "Import", nga nahimutang sa ilawom sa bintana.



3. Ang window sa text wizard gi-aktibo. Sa "Data Format nga Mga Setting sa Data" Ang Switch kinahanglan nga mobarug sa posisyon nga "sa mga Separator". Aron masiguro nga husto ang pagpakita sa sulud sa napili nga dokumento, labi na kung kini adunay cyrillic, timan-i nga ang "UNICD-8)" kantidad nga format ". Sa kaatbang nga kaso, kinahanglan nimo nga i-install kini sa mano-mano. Pagkahuman sa tanan nga mga setting sa ibabaw gitakda, i-klik ang "Sunod" nga butones.



4. Pagkahuman gibuksan ang ikaduhang text wizard window. Dinhi hinungdanon kaayo ang pagtino kung unsang simbolo ang usa ka separator sa imong dokumento. Sa among kaso, sa kini nga tahas adunay usa ka punto sa usa ka koma, tungod kay ang dokumento mao ang nagsultig Russian ug lokal nga mga bersyon sa software. Busa, sa mga setting block "Simbolo-Separator mao ang" among gi-install ang usa ka tinta sa "punto sa usa ka posisyon sa koma". Apan kung gi-import nimo ang file sa CVS nga na-optimize alang sa mga sumbanan nga nagsultig komdo, ug ang Comma Speaker sa kini usa ka koma, unya kinahanglan nimo nga ibutang ang usa ka sulud nga posisyon sa "komma". Pagkahuman sa mga setting sa ibabaw gihimo, i-klik ang "Sunod" nga butones.



5. Gibuksan ang ikatulo nga bintana sa text wizard. Ingon usa ka lagda, wala'y dugang nga mga aksyon nga dili kinahanglan ipatungha. Ang bugtong eksepsiyon, kung ang usa sa mga set sa datos nga gisumite sa dokumento adunay petsa sa petsa. Sa kini nga kaso, gikinahanglan nga markahan kini nga kolum sa ilawom sa bintana, ug ang switch sa "Column Data format" nga posisyon gitakda sa posisyon nga "petsa". Apan sa labi nga kadaghanan sa mga kaso, ang default nga mga setting diin gi-install ang format nga "General". Mao nga mahimo nimong ipadayon ang "Tapos" nga butones sa ilawom sa bintana.



6. Pagkahuman niana, usa ka gamay nga data import window abli. Kinahanglan nga ipasabut niini ang mga koordinasyon sa wala nga taas nga selyula nga lugar diin ibutang ang import nga datos. Mahimo kini pinaagi sa pag-install lamang sa cursor sa natad sa bintana, ug dayon i-klik ang wala nga button sa Mouse ubay sa katugbang nga selyula sa sheet. Pagkahuman niana, ang mga koordinasyon niini gilista sa uma. Mahimo nimo ang button nga "OK".



7. Pagkahuman niini, ang sulud sa CSV file isulud sa Excel Sheet. Dugang pa, ingon sa atong makita, kini gipakita nga labi ka tama kaysa sa paggamit sa pamaagi 1. Sa partikular, ang dugang nga pagpalawig sa mga gidak-on sa mga selyula dili kinahanglan.

Leksyon: Giunsa ang pag-usab sa pag-encode sa Excel

Pamaagi 3: Pag-abli sa Tab sa File

Adunay usab usa ka paagi aron maablihan ang usa ka dokumento sa CSV pinaagi sa tab Tab sa Excel Program.

1. Pagdagan sa Excel ug Pagbalhin sa Tab Tab. Pag-klik sa butang nga "bukas" nga nahimutang sa wala nga bahin sa bintana.



2. Gisugdan ang bintana sa conductor. Kinahanglan nga molihok kini sa kini nga direktoryo sa hard disk sa PC o sa gitangtang nga media diin ang dokumento sa format nga CSV interesado. Pagkahuman niana, kinahanglan nimo nga usbon ang mga tipo sa file nga switch sa "tanan nga mga file" nga bintana. Sa kini nga kaso, ang dokumento sa CSV ipakita sa bintana, tungod kay dili kini usa ka tipikal nga file sa Excel. Pagkahuman gipakita ang ngalan sa dokumento, pilia kini ug i-klik ang "Open" button sa ilawom sa bintana.



3. Pagkahuman niini, magsugod ang window sa text wizard. Ang tanan nga dugang nga mga aksyon gihimo sa parehas nga algorithm sama sa pamaagi 2.

Sama sa imong nakita, bisan pa sa pipila ka mga problema sa pag-abli sa mga dokumento sa Format sa CSV sa kasangkapan, posible pa nga masulbad kini. Aron mahimo kini, kinahanglan nimo nga gamiton ang gilakip nga himan sa Excel, nga gitawag nga usa ka master nga teksto. Bisan pa, alang sa daghang mga kaso, igo na kaayo nga ipadapat ang sumbanan nga pamaagi sa pag-abli sa usa ka file pinaagi sa doble nga pag-klik sa wala nga buton sa mouse.