Els documents de text CSV són utilitzats per molts programes informàtics per intercanviar dades entre si. Sembla que en excel es pot iniciar aquest fitxer amb un doble estàndard fent clic amb el botó esquerre del ratolí, però no sempre en aquest cas, es mostren correctament les dades. És cert que hi ha una altra manera de veure la informació continguda al fitxer CSV. Anem a saber com es pot fer.
Obertura de documents CSV
El nom del format CSV és l'abreviatura del nom "Valors separats per comes", que es tradueix en rus, com "valors dividits per comes". De fet, en aquests fitxers, els commasters són altaveus, encara que en versions de parla russa, a diferència de la parla anglesa, després de tot, és habitual utilitzar un punt de coma.En importar fitxers CSV a Excel, el problema de reproduir la codificació és rellevant. Sovint, els documents en què es presenten ciríl·lics es posen en marxa amb el text de l'abundant "crakoyabram", és a dir, caràcters il·legibles. A més, un problema bastant freqüent és el tema de la inconsistència dels separadors. En primer lloc, es tracta d'aquelles situacions en què estem tractant d'obrir un document fan en algun tipus de programa de parla anglès, exhel, localitzada sota l'usuari en idioma rus. Després de tot, en el codi font, el separador és una coma, i l'Excel de parla russa percep el punt amb una coma en aquesta qualitat. Per tant, s'obté el resultat incorrecte. Li direm com resoldre aquests problemes en obrir fitxers.
Mètode 1: obertura normal del fitxer
No obstant això, en un primer moment ens centrarem en l'opció quan es crea el document CSV al programa de llengua russa i ja està a punt per obrir en Excel sense manipulacions addicionals sobre els continguts.
Si el programa d'Excel ja està instal·lat per obrir documents CSV a l'ordinador per defecte, en aquest cas és suficient per fer clic al doble clic del botó esquerre del ratolí, i s'obrirà a Excel. Si la connexió encara no s'ha establert, en aquest cas, heu de realitzar diverses manipulacions addicionals.
- Estar en l'Explorador de Windows en el directori on es troba el fitxer, feu clic al botó dret de ratolí sobre ell. S'ha llançat el menú contextual. Seleccioneu l'element "Obre amb ajuda". Si la llista de "Microsoft Office" està disponible a la llista avançada i, a continuació, feu-hi clic. Després d'això, el document començarà a iniciar la seva instància d'Excel. Però si no detecteu aquest element, feu clic a la posició "Selecciona el programa".
- S'obre la finestra de selecció del programa. Aquí, de nou, si veureu el nom de "Microsoft Office" al bloc "Programes recomanats", seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord". Però abans d'això, si voleu que els arxius CSV sempre s'obren automàticament en excel·leix a l'realitzar un doble clic de ratolí sobre el nom de el programa, a continuació, comproveu que l ' "ús de el programa seleccionat per a tots els arxius d'aquest tipus" es va posar una marca de verificació.
Si no heu trobat el nom "Microsoft Office" a la finestra de selecció del programa, feu clic al botó "Descripció general ...".
- Després d'això, la finestra Explorer començarà al directori d'ubicació instal·lat a l'ordinador. Per regla general, aquesta carpeta es diu "Arxius de programa" i es troba en l'arrel de C. Heu de fer la transició cap al Explorador a la següent adreça:
C: Arxius de programa Microsoft Office Office
On, en lloc del símbol de "No,", la versió del paquet Microsoft Office instal·lat a l'ordinador s'ha de localitzar al vostre ordinador. Com a regla general, aquesta carpeta és una, així que trieu el directori d'oficines, sigui quin sigui el número que no hi hagi. En passar al directori especificat, cerqueu un fitxer anomenat "Excel" o "Excel.exe". La segona forma del nom estarà en cas que hàgiu habilitat les extensions a l'Explorador de Windows. Ressalteu aquest fitxer i feu clic al botó "Obre ...".
- Després d'això, el programa Microsoft Excel s'afegirà a la finestra de selecció de el programa, el que hem dit anteriorment. Només haureu de ressaltar el nom desitjat, seguiu la presència d'una marca a prop de l'element d'enllaç als tipus de fitxers (si voleu obrir constantment documents CSV a ExcelE) i feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, els continguts del document CSV estaran oberts a Excel. Però aquest mètode és adequat únicament si no hi ha problemes amb la localització o amb un mapatge de ciríl·lic. A més, com veiem, heu de realitzar una mica d'edició del document: ja que la informació no es troba en tots els casos en la mida de la cèl·lula actual, cal ampliar-les.
Mètode 2: Ús de l'assistent de text
Podeu importar dades del document de format CSV mitjançant l'eina Excel incrustada, que s'anomena l'assistent de text.
- Executeu el programa d'Excel i aneu a la pestanya Dades. A la cinta a la barra d'eines "Obtenció de dades externes", feu clic al botó, que s'anomena "del text".
- Es llança una finestra d'importació de documents de text. Mou-te al directori de la ubicació del fitxer objectiu de CVS. Ressalteu el nom i feu clic al botó "Import", situat a la part inferior de la finestra.
- La finestra de l'assistent de text s'activa. En el bloc d'ajustos "Format de dades", l'interruptor ha d'estar en la posició "amb separadors". Per garantir la correcta visualització dels continguts de el document seleccionat, especialment si conté ciríl·lic, nota que el "Unicode (UTF-8)" valor s'estableix en "Format del fitxer". En el cas contrari, cal instal·lació de forma manual. Després d'ajustar tots els paràmetres anteriors, feu clic al botó "Següent".
- A continuació, s'obre la segona finestra de l'assistent de text. Aquí és molt important determinar quin símbol és un separador en el document. En el nostre cas, en aquest paper hi ha un punt amb una coma, ja que el document és de parla russa i localitzada per a les versions domèstiques de programari. Per tant, en la configuració de l'bloc "Símbol-separador és" vam instal·lar una paparra a el "punt per una coma" posició. Però si importa l'arxiu de CVS que està optimitzat per als estàndards de parla anglès, i l'altaveu coma en què és una coma, a continuació, s'ha d'establir una paparra a la posició de "coma". Després dels ajustos anteriors es fabriquen, feu clic al botó "Següent".
- S'obre la tercera finestra de l'assistent de text. Per regla general, cap acció addicional no necessiten productes. L'única excepció, si un dels conjunts de dades presentades en el document té una data de data. En aquest cas, cal marcar aquesta columna a la part inferior de la finestra, i l'interruptor en el bloc "Columna Format de dades" està ajustat en la posició "data". Però en la immensa majoria dels casos, la configuració per defecte per al qual està instal·lat el format "General". Pel que simplement pot prémer el botó "Finalitzar" a la part inferior de la finestra.
- Després d'això, s'obre una petita finestra d'importació de dades. S'ha d'indicar les coordenades de l'àrea de la cel·la superior esquerra en la qual es troben les dades importades. Això es pot fer simplement instal·lant el cursor en el camp de la finestra, i fent clic al botó esquerre de l'ratolí al llarg de la cel·la corresponent al full. Després d'això, les seves coordenades es mostraran al camp. Pot fer que el botó "OK".
- Després d'això, el contingut de l'arxiu CSV s'insereixen en el full de càlcul d'Excel. D'altra banda, com podem veure, es mostra més correctament que quan s'utilitza el mètode 1. En particular, no es requereix una extensió addicional de les mides de cèl·lules.
Lliçó: Com canviar la codificació en Excel
Mètode 3: Obertura a través de la pestanya Arxiu
També hi ha una manera d'obrir un document CSV a través de la pestanya Arxiu de el programa Excel.
- Executar Excel i passar a la pestanya Arxiu. Feu clic a l'opció "Obrir" que es troba a la banda esquerra de la finestra.
- s'inicia la finestra de l'conductor. S'ha de moure en aquest directori en el disc dur de l'ordinador o en el medi extraïble en què el document amb format CSV s'interessa. Després d'això, cal reorganitzar l'arxiu de tipus de commutador a la finestra de "tots els arxius". Només en aquest cas, el document CSV es mostrarà a la finestra, ja que no és un arxiu típic d'Excel. Després que aparegui el nom de el document, seleccionar-lo i fer clic al botó "Obrir" a la part inferior de la finestra.
- Després d'això, la finestra de l'assistent de text s'iniciarà. Totes les accions addicionals són realitzades pel mateix algoritme que en el mètode 2.
Com es pot veure, tot i alguns problemes amb l'obertura de documents de format CSV a excel·leix, encara és possible per resoldre'ls. Per a això, cal utilitzar l'eina Excel incrustat, que es diu un text principal. Encara que, per a molts casos, és més que suficient per aplicar el mètode estàndard d'obrir un arxiu fent doble clic al botó esquerre de l'ratolí pel seu nom.