текстови документи във формат CSV се използват от много компютърни програми за обмен на данни между един на друг. Изглежда, че в Excele можете да започнете такъв файл със стандартно двойно щракване върху нея с левия бутон на мишката, но не винаги в този случай данните се показват правилно. Вярно е, че има и друг начин, за да видите информацията, съдържаща се в досието на CSV файл. Нека разберем как тя може да бъде направено.
Откриване на CSV документи
Името на формат CSV е абревиатура на името "разделени със запетая стойности", която е преведена на руски, като "Стойности, разделени със запетая". Всъщност, в тези файлове, commasters са говорители, въпреки че в рускоезичните версии, за разлика от англоговорящите, в края на краищата, това е прието да се използва точка запетая.При импортиране на CSV файлове в Excel, проблемът за възпроизвеждане на кодирането е от значение. Често, документи, в които се намират на кирилица се стартират с текста на изобилие "krakoyabram", което означава, нечетливи символи. В допълнение, по-скоро е често срещан проблем на въпроса за несъответствие на разделители. На първо място, това се отнася такива ситуации, в които се опитваме да отворите документ, направени в някаква програма англоговорящите, exhel, локализирани под ползвателя на руски език. В крайна сметка, в изходния код, сепаратора е запетайка, и рускоезичното Excel възприема точка със запетая в това качество. Ето защо, се получава неправилен резултат. Ние ще каже как да се решат тези проблеми, когато отваряте файлове.
Метод 1: Нормална Файл Откриване
Но най-напред ще се съсредоточим върху опцията, когато документът за CSV е създадена в програмата рускоговорящи вече е готова за отваряне в Excel, без допълнителни манипулации над съдържанието.
Ако програмата Excel вече е инсталиран на открито CSV документи на компютъра си по подразбиране, след което в този случай е достатъчно да кликнете върху едно щракване два пъти на левия бутон на мишката, и то ще се отвори в Excel. Ако връзката все още не е установена, а след това в този случай трябва да извършите редица допълнителни манипулации.
- Да бъдеш в Windows Explorer в директорията, където се намира файла, щракнете с десния бутон на мишката върху него. Стартира и контекстното меню. Изберете елемента "Отваряне с помощ" в него. Ако в списъка на "Microsoft Office" е на разположение в списъка за напреднали, а след това кликнете върху него. След това документът просто ще започне във вашия случай Excel. Но ако не се открие тази позиция, натиснете бутона "Изберете програмата" позиция.
- Отваря се прозорецът за избор на програма. Тук отново, ако вие ще видите името "Microsoft Office" в блока "Препоръчителни програми", а след това да го изберете и щракнете върху бутона "ОК". Но преди това, ако желаете, че файловете на CSV винаги отварят автоматично в Excele при извършване на двойно кликване на мишката върху името на програмата, а след това се уверете, че "използването на избраната програма за всички файлове от този тип" застана отметка.
Ако не сте намерили името "Microsoft Office" в прозореца за избор на програма, след това кликнете на "... Преглед" бутона.
- След това, прозореца на Explorer ще започне в указателя за поставяне инсталиран на вашия компютър. Като правило, тази папка се нарича "Program Files" и се намира в основата на C. Трябва да осъществи прехода към експлоръра на следния адрес:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№
Когато, вместо символа "Не", версията на офис пакета на Microsoft инсталиран на вашия компютър, трябва да се намира на вашия компютър. Като правило, такава папка е един, така че изберете директорията, офис, независимо от броя там не е прав. Чрез преместването в конкретна директория, за даден файл поглед, наречена "Excel" или "Excel.exe". Втората форма на името ще бъде в случай, че сте активирали разширения в Windows Explorer. Маркирайте този файл и кликнете върху "... Open" бутона.
- След това програмата Microsoft Excel ще бъде добавен към прозореца за избор на програма, която сме казали по-рано. Вие ще трябва само да се подчертае желаното име, следвайте наличие на кърлежи в близост до задължителен елемент, за да типовете файлове (ако желаете да се постоянно отворени документи във формат CSV в Excele) и кликнете върху бутона "ОК".
След това, съдържанието на документа за CSV ще бъдат отворени в Excel. Но този метод е подходящ единствено, ако няма проблеми с локализиране или с картиране на кирилица. Освен това, както ще видим, ще трябва да изпълняват някои редактиране на документа: тъй като информацията не е във всички случаи, в текущия размер на клетката, те трябва да бъдат разширени.
Метод 2: Използване на текст магьосник
Можете да импортирате данни от документа за CSV формат с помощта на вградения в Excel инструмент, който се нарича текста Wizard.
- Стартирайте програмата Excel и отворете раздела Data. На лентата в "Получаване на външни данни" лента с инструменти, щракнете върху бутона, който се нарича "от текста".
- прозорец внос текстов документ е пуснат. Преместване в директорията на местоположението на целевата CVS файл. Маркирайте името си и кликнете върху бутона "Import", който се намира в долната част на прозореца.
- Прозорецът на текст магьосник е активирана. В блока на настройките "формат на данните", превключвателят трябва да стои в положение "с разделители". За да се осигури правилно показване на съдържанието на избрания документ, особено ако той съдържа кирилица, имайте предвид, че на "Unicode (UTF-8)" е зададена стойност "формат на файла". В противен случай, ще трябва да го инсталирате ръчно. След като всички по-горе настройки се задават, кликнете върху бутона "Next".
- След това се отваря втория прозорец на съветника текст. Тук е много важно да се определи кой символ е разделител в документа. В нашия случай, в тази роля има точка със запетая, тъй като документът е рускоезично и локализирано за битови версии на софтуера. Ето защо, в настройките блокира "Символ-сепаратор е" ние инсталирате отметка до "точката със запетая" позиция. Но ако се внасят CVS файл, който е оптимизиран за англоговорящи стандарти и говорител на запетая в него е запетая, а след това трябва да зададете отметка на позиция "запетая". След са произведени по-горе настройки, кликнете върху бутона "Next".
- Третият прозорец на съветника за текст се отваря. Като правило, без допълнителни действия не трябва да произвежда. Единственото изключение, ако един от наборите от данни, представени в документа има дата на дата. В този случай, е необходимо да се отбележи тази колона в долната част на прозореца и преминаването в "Колона Data Format" блок е настроен на позиция "дата". Но в по-голямата част от случаите, настройките по подразбиране, за които се инсталират "Общи" формат. Така че можете просто да натиснете бутона "Finish" в долната част на прозореца.
- След това се отваря малък прозорец импорт на данни. Тя трябва да показва координатите на горната клетка зоната на левия, в която ще се намира внесени данни. Това може да стане само чрез инсталиране на курсора в полето на прозореца, а след това щракнете с левия бутон на мишката върху съответната клетка на листа. След това, нейните координати ще бъдат изброени в областта. Можете да направите бутона "ОК".
- След това, съдържанието на файла, CSV, ще бъдат включени в листа Excel. Освен това, както се вижда, тя се показва по-правилно, отколкото при използване на метода 1. По-специално, не се изисква допълнително удължаване на размерите на клетките.
Урок: Как да промените кодирането в Excel
Метод 3: Откриване през раздела Файл
Налице е също така да отворите документ, CSV чрез раздела Файл на програмата Excel.
- Run Excel и преместване в раздела Файл. Щракнете върху елемента "Open", разположен в лявата част на прозореца.
- Прозорецът за проводник започва. Тя трябва да се движи в тази директория на твърдия диск на компютъра или на сменяемия носител, в който се интересува форматът на формата на CSV. След това трябва да пренаредите типовете файлове, превключвате в прозореца "Всички файлове". Само в този случай, CSV документът ще бъде показан в прозореца, тъй като не е типичен Excel файл. След като се покаже името на документа, изберете го и кликнете върху бутона "Open" в долната част на прозореца.
- След това ще започне прозорецът на съветника за текста. Всички допълнителни действия се извършват от същия алгоритъм, както в метода 2.
Както можете да видите, въпреки някои проблеми с отварянето на документи на CSV формата в Excele, все още е възможно да ги решите. За да направите това, трябва да използвате вградения инструмент на Excel, който се нарича главен текст. Въпреки че в много случаи е достатъчно да приложите стандартния метод за отваряне на файл чрез двойно щракване върху левия бутон на мишката по негово име.