إحدى الطرق الرئيسية للإدارة والخدمات اللوجستية هو تحليل ABC. مع ذلك، يمكنك تصنيف موارد المؤسسة، والسلع، والعملاء، الخ وفقا لدرجة من الأهمية. في نفس الوقت، من خلال مستوى أهمية، يتم تعيين كل وحدة أعلاه واحدة من ثلاث فئات هي: A، B أو C. اكسل البرنامج لديه في أدوات الأمتعة لها أن تجعل من السهل لتنفيذ هذا النوع من التحليل. الرقم دعونا معرفة كيفية استخدامها، وما هو تحليل ABC.
عن طريق تحليل ABC
تحليل ABC هو نوع من تعزيز وتكييفها مع الظروف الحديثة لمبدأ باريتو. وفقا لطريقة سلوكها، وتنقسم كل عناصر التحليل إلى ثلاث فئات وفقا لدرجة من الأهمية:- فئة A - عناصر وجود مزيج من أكثر من 80٪ من الثقل النوعي.
- فئة B - العناصر التي تتراوح بين 5٪ إلى 15٪ من الثقل النوعي الجمع.
- الفئة C - العناصر المتبقية، ومجموع الكلي الذي هو 5٪ وأقل خطورة محددة.
شركات منفصلة تستخدم تقنيات أكثر تقدما والبنود الفجوة لا إلى 3، ولكن من خلال 4 أو 5 مجموعات، ولكن سوف نعتمد على نظام الكلاسيكي تحليل ABC.
الأسلوب 1: تحليل مع فرز
يتم تنفيذ تحليل التفوق ABC باستخدام الفرز. يتم فرز كافة العناصر من دهني إلى أقل من ذلك. ثم يتم احتساب حصة تراكمية من كل عنصر، على أساسها يتم تعيينه فئة معينة. ولمعرفة كيفية استخدام منهجية محددة في الممارسة العملية.
لدينا جدول مع قائمة من المنتجات التي تبيع الشركة، وعدد المقابلة من عائدات بيعها لفترة معينة من الزمن. في الجزء السفلي من الجدول، نتائج الإيرادات بشكل عام على جميع أسماء البضائع. هناك مهمة باستخدام تحليل ABC، وكسر هذه السلع إلى مجموعات حسب أهميتها للمشروع.
- نسلط الضوء على الطاولة مع المؤشر عن طريق إغلاق زر الماوس الأيسر، باستثناء الغطاء والسلسلة النهائية. انتقل إلى علامة التبويب "البيانات". نحن انقر على زر "ترتيب"، وتقع في "ترتيب وتصفية" شريط الأدوات على الشريط.
يمكنك أيضا القيام به بشكل مختلف. نحن تخصيص مجموعة الجدول أعلاه، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على زر "فرز وتصفية" الموجود في صندوق الأدوات التحرير على الشريط. يتم تنشيط القائمة التي يتم تنشيط موقف "تخصيص الفرز".
- عند تطبيق أي من الأفعال المذكورة أعلاه، نافذة إطلاق إعدادات الفرز. ونحن نتطلع بحيث "بيانات بلدي يحتوي على رؤوس" معلمة كان من المقرر أن علامة الاختيار. في حالة عدم وجوده، تثبيت.
في حقل "العمود"، حدد اسم العمود الذي يرد بيانات الإيرادات.
في حقل "ترتيب"، تحتاج إلى تحديد، التي ستحفظ معايير محددة. ترك إعدادات محددة مسبقا - "القيم".
في مجال "النظام"، يحمل موقف "تنازلي".
بعد المنتج من الإعدادات المحددة، انقر على زر "موافق" في أسفل النافذة.
- بعد تنفيذ الإجراء المحدد، تم فرز كافة العناصر من حيث الايرادات من أكثر إلى أصغر.
- الآن يجب أن حساب نسبة كل عنصر من العناصر للحصول على نتيجة العامة. إنشاء عمود إضافي لهذه الأغراض، والتي نسميها "وزن سهم". في الخلية الأولى من هذا العمود، وضعنا علامة "="، وبعد ذلك قمت بتحديد تصل إلى الخلية التي مبلغ الإيرادات من تنفيذ المنتجات ذات الصلة هو. بعد ذلك، وضع علامة القسمة ( "/"). بعد ذلك، تبين لنا إحداثيات الخلية التي تحتوي على المبلغ الإجمالي للبيع البضائع في جميع أنحاء المؤسسة.
وبالنظر إلى أن صيغة محددة سنقوم نسخ إلى خلايا أخرى في العمود "حصة" من قبل ملء علامة، عنوان الرابط لعنصر يحتوي على المبلغ النهائي من الإيرادات للمشروع، ونحن بحاجة إلى الإصلاح. للقيام بذلك، وجعل الارتباط المطلق. تحديد إحداثيات الخلية المحددة في الصيغة واضغط على مفتاح F4. قبل الإحداثيات، كما نرى، ظهرت علامة الدولار، مما يدل على أن الارتباط أصبحت مطلقة. وتجدر الإشارة إلى أن الإشارة إلى كمية العائدات من الأولى في قائمة السلع (المنتج 3) ينبغي أن تظل النسبي.
ثم، لجعل الحسابات، اضغط على زر ENTER.
- كما نرى، يبدو أن نسبة الإيرادات من المنتج الأول المحدد في القائمة في الخلية المستهدفة. لنسخ صيغة في نطاق أدناه، وضعنا المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلى من الخلية. التحول في علامة التعبئة، وجود نظرة صليب صغير. نحن انقر على زر الماوس الأيسر واسحب علامة تعبئة وصولا الى نهاية العمود.
- كما ترون، يتم تعبئة العمود بأكمله مع البيانات التي تميز نسبة الإيرادات من تنفيذ كل منتج. ولكن يتم عرض قيمة الثقل النوعي في شكل رقمي، ونحن بحاجة إلى تحويلها إلى نسبة مئوية. للقيام بذلك، تسليط الضوء على محتويات عمود "الوزن النوعي". ثم ننتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". على الشريط في المجموعة إعدادات المجموعة هناك تنسيق البيانات الميدانية التي تظهر. افتراضيا، إذا لم تسفر عن التلاعب إضافية، يجب تثبيت شكل "الجنرال" هناك. انقر على أيقونة على شكل مثلث تقع على يمين هذا المجال. في قائمة من الأشكال، تحديد موقف "نسبة".
- كما نرى، تحولت كل قيم العمود إلى قيم مئوية. كما ينبغي أن يكون، وأشارت 100٪ في سلسلة من "توتال". ومن المتوقع أن حصة السلع في عمود من أكبر إلى أصغر.
- الآن يجب علينا إنشاء العمود الذي سيتم عرض حصة المتراكمة مع نتائج النمو. وهذا هو، ستضاف في كل سطر إلى الفرد الوزن محددة من منتج معين نسبة كل تلك المنتجات التي تقع في القائمة أعلاه. للبضائع الأولى في القائمة (المنتج 3)، فإن نسبة الفردية وحصة المتراكمة تكون على قدم المساواة، ولكن كل وقت لاحق لمؤشر الأفراد سوف تحتاج إلى إضافة حصة المتراكمة من العنصر السابق في القائمة.
وهكذا، في السطر الأول يتم نقلها علينا أن عمود "المتراكمة سهم" المؤشر لل"محددة" العمود.
- بعد ذلك، تعيين المؤشر إلى الخلية الثانية من العمود "حصة المتراكمة". هنا لدينا لتطبيق الصيغة. نضع علامة "يساوي" وأمثالها محتويات الخلية "نسبة" من نفس الخط ومحتويات الخلية "المتراكمة حصة" من السلسلة أعلاه. محجوزة كافة المراجع النسبي، وهذا هو، ونحن لا تنتج أي تلاعب معهم. بعد ذلك، إجراء انقر على زر ENTER لعرض النتيجة النهائية.
- الآن تحتاج إلى نسخ هذه الصيغة في خلايا هذا العمود، التي يتم وضعها أدناه. للقيام بذلك، ونحن نستخدم علامة ملء التي أشرنا جأت بالفعل عند نسخ الصيغة في عمود سهم. وفي الوقت نفسه، فإن سلسلة "توتال" ليست ضرورية، لأن النتيجة المتراكمة هي سيتم عرض 100٪ على المنتج الأخير من القائمة. كما ترون، امتلأت جميع عناصر العمود الخاص بنا بعد ذلك.
- بعد ذلك، إنشاء عمود "المجموعة". سنحتاج إلى السلع مجموعة من فئة A، B و C وفقا لحصة المتراكمة المحدد. ونحن نتذكر، ويتم توزيع جميع عناصر من مجموعات وفقا لمخطط التالية:
- أ - ما يصل إلى 80٪.
- B - ما يلي 15٪،
- C - ما تبقى من 5٪.
وهكذا، كل السلع التي حصة من وزن محددة منها ضمن حدود تصل إلى 80٪ المتراكمة، نحن فئة تعيين A. يتم تعيين السلع ذات الوزن النوعي المتراكمة من 80٪ إلى 95٪ لفئة B. المتبقية مجموعة من السلع ذات قيمة أكثر من 95٪ من الثقل النوعي المتراكمة نحن تعيين فئة C.
- من أجل الوضوح، يمكنك ملء المجموعات المحددة بألوان مختلفة. ولكنها في الإرادة.
وبالتالي، فإننا كسر العناصر على مستوى أهمية، وذلك باستخدام تحليل ABC. عند استخدام بعض التقنيات الأخرى، على النحو المذكور أعلاه، ويتم استخدامها لاقتحام عدد كبير من الجماعات، ولكن مبدأ كسر في هذه الحالة لم يتغير تقريبا.
درس: فرز وتصفية في Excel
الطريقة 2: استخدام صيغة معقدة
وبطبيعة الحال، واستخدام الفرز هي الطريقة الأكثر شيوعا لإجراء تحليل ABC في Excele. ولكن في بعض الحالات يكون من الضروري إجراء هذا التحليل دون إعادة ترتيب خطوط في أماكن في الجدول المصدر. في هذه الحالة، فإن صيغة معقدة يهب لنجدة. على سبيل المثال، سوف نستخدم الجدول المصدر نفسه كما في الحالة الأولى.
- أضفنا إلى الجدول المصدر تحتوي على اسم السلع والعائدات من بيع كل واحد منهم، وعمود "المجموعة". كما ترون، في هذه الحالة، ونحن قد لا تضيف الأعمدة مع احتساب كسور الفردية والتراكمية.
- ونحن ننتج تخصيص الخلية الأولى في عمود المجموعة، وبعد ذلك قمت بإجراء انقر على زر "إدراج وظيفة" الواقعة بالقرب من الصف الصيغة.
- تفعيل الماجستير للوظائف. ننتقل إلى فئة "سريعة والمصفوفات". حدد وظيفة "اختيار". نحن جعل انقر على زر "موافق".
- يتم تنشيط إطار اللعبة حجة. ويرد بناء الجملة على النحو التالي:
= اختيار (number_intex، VALUE1، و value2؛ ...)
مهمة هذه الميزة هي انسحاب واحدة من القيم المحددة، اعتمادا على الرقم القياسي. عدد القيم يمكن أن تصل إلى 254، ولكن سيتعين علينا الأسماء الثلاثة فقط التي تتوافق مع فئات ABC-تحليل: A، B، C. ونحن يمكن أن تدخل على الفور الرمز "A" في الميدان "B" في "B "الميدان، الميدان" Value3 "-" C ".
- ولكن مع وسيطة "رقم مؤشر" سيتعين tinked بدقة من خلال بناء عدة عوامل إضافية. تثبيت المؤشر في حقل "الرقم القياسي". بعد ذلك، انقر على أيقونة بهدف المثلث، إلى يسار الزر "إدراج وظيفة". وستظهر قائمة من العوامل المستخدمة حديثا. نحن بحاجة إلى وظيفة البحث. لأنها ليست في القائمة، ثم نضغط على نقش "وظائف أخرى ...".
- بدء تشغيل نافذة نافذة وظائف المعالج مرة أخرى. مرة أخرى، انتقل إلى فئة "سريعة والمصفوفات". نجد موقف "مجلس البحث"، تحيله وجعل انقر على زر "موافق".
- حجج حجج مشغل بحث في فتح. بناء الجملة من أنه يحتوي على الشكل التالي:
= مجلس البحث (SEARCH_NAME. viewing__massive، type_station)
والغرض من هذه الوظيفة هو تحديد عدد موضع العنصر المحدد. وهذا هو، فقط ما نحتاج إليه من أجل "رقم مؤشر" ميزة الحقل خيار.
في حقل "قائمة صفيف"، يمكنك أن تطلب فورا التعبير التالي:
{0: 0.8: 0،95}
وينبغي أن يكون على وجه التحديد في الأقواس، كصيغة صفيف. ليس من الصعب تخمين أن هذه الأرقام (0؛ 0.8، 0.95) للدلالة على حدود حصة المتراكمة بين المجموعات.
"نوع من المقارنة" الميدان ليس إلزاميا وفي هذه الحالة فإننا لن ملئه.
في حقل "القيمة الثانية"، تعيين المؤشر. التالي مرة أخرى من خلال أيقونة المذكورة أعلاه في شكل مثلث، ونحن نتحرك إلى المعالج من وظائف.
- وهذه المرة في وظائف المعالج، التي نتخذها الانتقال إلى فئة "الرياضية". اختيار اسم "الصمت" واضغط على زر "موافق".
- وسيتم إطلاق نافذة الحجج وظيفة. ويلخص المشغل تحديد الخلايا التي تحقق الشرط واضح. بناء الجملة هو:
= الصامت (المدى؛ المعيار، range_suming)
في حقل "المدى"، أدخل عنوان العمود "الإيرادات". لهذه الأغراض، وضعنا المؤشر في هذا المجال، ومن ثم عن طريق مقطع من على زر الماوس الأيسر، حدد كافة الخلايا في العمود المقابل، باستثناء قيمة "توتال". كما ترون، عنوان ظهرت على الفور في هذا المجال. وبالإضافة إلى ذلك، نحن بحاجة لجعل هذا الرابط مطلقة. للقيام بذلك، وإنتاج تخصيص وانقر على مفتاح F4. وصدر بيان من علامات الدولار.
في حقل "الفرقان"، ونحن بحاجة إلى وضع شرط. أدخل التعبير التالي:
">"&
ثم مباشرة بعد ذلك ندخل عنوان الخلية الأولى من العمود "الإيرادات". نحن جعل إحداثيات أفقيا في هذا العنوان المطلق، إضافة علامة الدولار من لوحة المفاتيح أمام إلكتروني. الإحداثيات الرأسية تترك النسبية، وهذا هو، ينبغي أن يكون هناك أي علامة أمام الرقم.
بعد ذلك، ونحن لا تضغط على زر "موافق"، وانقر على اسم وظيفة البحث في سلسلة الصيغة.
- ثم نعود إلى إطار الحجج مجلس البحث. كما نرى، في هذا المجال "معنى Fogular"، وكان مجموعة من البيانات من قبل المشغل الصمت. ولكن هذا ليس كل شيء. الذهاب إلى هذا المجال، ويضيف بالفعل للبيانات المتاحة لإضافة "+" علامة دون أن يستشهد. ثم نقدم عنوان الخلية الأولى من العمود "الإيرادات". ومرة أخرى نحن جعل إحداثيات أفقيا مع المطلق، وعموديا ترك نسبي.
التالي، ونحن نأخذ كل محتويات الحقل "القيمة المطلوبة" في الأقواس، وبعد ذلك نضع علامة القسمة ( "/"). بعد ذلك، مرة أخرى من خلال رمز المثلث، انتقل إلى وظيفة اختيار الوظائف.
- مثل آخر مرة في المعالج وظيفة تشغيل، ونحن نبحث عن مشغل الضروري في فئة "الرياضية". هذه المرة يتم استدعاء الدالة المرجوة "المبالغ". نسلط الضوء عليها والضغط على زر "موافق".
- نافذة الوسائط المشغل تفتح. والغرض الرئيسي هو جمع البيانات في الخلايا. بناء الجملة من هذا المشغل هو بسيط جدا:
= المبالغ (NUMBER1، NUMBER2؛ ...)
لأغراضنا، وستكون هناك حاجة فقط حقل "NUMBER1". ونحن نقدم فيه إحداثيات عمود "الإيرادات"، والقضاء على الخلية التي تحتوي على النتائج. لقد أجرينا بالفعل مثل هذه العملية في هذا المجال "المدى" وظيفة. كما هو الحال في ذلك الوقت، والإحداثيات مجموعة تفعل المطلق، وتسليط الضوء عليها والضغط على مفتاح F4.
بعد ذلك، انقر على مفتاح "OK" في الجزء السفلي من النافذة.
- كما ترون، أدلى مجمع وظائف دخلت حساب وأصدر النتيجة في الخلية الأولى من "المجموعة" العمود. تم تعيين أول منتج مجموعة "A". الصيغة الكاملة التي تطبقها بنا للحصول على هذا الحساب على النحو التالي:
= اختيار (بحث المجلس ((صامت ($ ب $ 2: $ ب 27 $؛ ">" & $ B2) + $ B2) / المبالغ ($ ب $ 2: $ ب $ 27)؛ {0: 0.8: 0 ، 95})؛ "A"، "B"، "C")
ولكن، بطبيعة الحال، في كل حالة، الإحداثيات في هذه الصيغة ستكون مختلفة. وبالتالي، فإنه لا يمكن اعتبار عالمية. ولكن، وذلك باستخدام دليل التي أعطيت أعلاه، يمكنك إدراج الإحداثيات أي جدول وبنجاح تطبيق هذا الأسلوب في أي حالة.
- ولكن هذا ليس كل شيء. حسبنا فقط للصف الأول من الجدول. من أجل ملء تماما في المجموعة عمود "المجموعة"، تحتاج إلى نسخ هذه الصيغة في نطاق أقل من (القضاء على خلية من سلسلة "توتال") باستخدام ملء علامة، كما سبق أن فعلنا أكثر من مرة. بعد إجراء البيانات وتحليلها ABC يمكن اعتبار القيام بها.
وكما نرى، فإن النتائج التي تم الحصول عليها باستخدام الخيار باستخدام صيغة معقدة ليست مختلفة عن تلك النتائج التي كنا يؤديها الفرز. يتم تعيين جميع السلع نفس الفئات، فقط في نفس الوقت لم تغير الصفوف موضعها الأولي.
درس: ماجستير في الوظائف في Excele
برنامج Excel قادر على تخفيف تحليل ABC بشكل كبير للمستخدم. يتم تحقيق ذلك باستخدام أداة مثل الفرز. بعد ذلك، فإن الجاذبية الفردية المحددة، حصة المتراكمة، وفي الواقع، يتم احتساب التقسيم في مجموعات. في الحالات التي يكون فيها التغيير في الموضع الأولي للصفوف في الجدول غير مسموح به، يمكنك تطبيق الطريقة باستخدام صيغة معقدة.