Hoe om CSV oop in Excel

CSV teks dokumente word gebruik deur baie rekenaarprogramme vir die uitruil van data tussen mekaar. Dit blyk dat in Excele kan jy so 'n lêer te begin met 'n standaard dubbel kliek op dit met die links muis knoppie, maar nie altyd in hierdie geval, is die data korrek vertoon. True, daar is nog 'n manier om die inligting vervat in die CSV inligting te besigtig. Kom ons vind uit hoe dit gedoen kan word.

Die opening van CSV dokumente

Die naam van die CSV formaat is die afkorting van die naam "Comma Separated Values-", wat in Russies vertaal, soos "Waardes gedeel deur kommas". Inderdaad, in hierdie lêers, commasters is sprekers, hoewel dit in Russiessprekende weergawes, in teenstelling met Engelssprekende, na alles, is dit gebruiklik om 'n komma punt gebruik.

Wanneer die invoer van CSV lêers te Excel, die probleem van die speel van die enkodering is relevant. Dikwels, dokumente waarin Cyrilliese teenwoordig is van stapel gestuur met die teks van die oorvloedige "krakoyabram", dit wil sê, deurmekaar karakters. Verder is 'n eerder gereelde probleem is die kwessie van teenstrydigheid van skeiding. In die eerste plek, dit gaan daardie situasies waar ons probeer om 'n dokument oop gemaak in 'n soort van Engelssprekende program, exhel, gelokaliseerde onder die Russies-taal gebruiker. Na alles, in die bron-kode, die skeiding is 'n komma, en die Russies-sprekende Excel waarneem die punt met 'n komma in hierdie kwaliteit. Daarom is die verkeerde resultaat verkry. Ons sal jou vertel hoe om hierdie probleme op te los by die opening van lêers.

Metode 1: Normaal Lêer oopmaak

Maar eers sal ons fokus op die opsie wanneer die CSV dokument is geskep in die Russies-sprekende program en is reeds gereed vir opening in Excel sonder bykomende manipulasies oor die inhoud daarvan.

As die Excel-program reeds oop CSV dokumente op jou rekenaar by verstek geïnstalleer is, dan in hierdie geval is dit genoeg om te klik op die dubbel kliek van die links muis knoppie, en dit sal oopmaak in Excel. As die verband is nog nie vasgestel is, dan in hierdie geval moet jy 'n aantal bykomende manipulasies te voer.

1. Om in Windows Explorer in die gids waar die lêer is geleë, kliek die regterkant muis knoppie op dit. Die konteks kieslys is van stapel gestuur. Kies die item "Open met help" in dit. As die lys van "Microsoft Office" is beskikbaar in die lys Advanced, klik dan op dit. Daarna sal die dokument eenvoudig begin in jou Excel byvoorbeeld. Maar as jy nie hierdie item op te spoor, kliek op die "Kies die program" posisie.



2. Die program seleksie venster oopmaak. Hier weer, as jy die naam "Microsoft Office" sal sien in die "aanbevole programme" blok, kies dit dan en klik op die knoppie "OK". Maar voor dit, as jy wil hê dat die CSV lêers altyd outomaties in Excele geopen by die verrigting van 'n dubbel kliek op die naam program, maak dan seker dat die "gebruik van die gekose program vir al die lêers van hierdie tipe" staan ​​'n tjek merk.

   

   As jy nie die naam "Microsoft Office" het vind in die program seleksie venster, klik dan op die "Oorsig ..." knoppie.



3. Daarna sal die venster Explorer begin in die plasing gids op jou rekenaar geïnstalleer. As 'n reël, is hierdie gids met die naam "Program Files" en dit is geleë op die wortel van C. Jy moet die oorgang na die Explorer by die volgende adres te maak:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№

   Waar, in plaas van die "No" simbool, die weergawe van die Microsoft Office pakket op jou rekenaar geïnstalleer moet word op jou rekenaar. As 'n reël, so 'n gids is een, so kies die Kantoor gids, ongeag die aantal daar is nie staan. Deur beweeg in die gespesifiseerde gids, kyk vir 'n lêer met die naam "Excel" of "Excel.exe". Die tweede vorm van die naam sal wees in die geval dat jy uitbreidings in Windows Explorer in staat gestel het. Merk hierdie lêer en klik op die "Open ..." knoppie.



4. Daarna sal die Microsoft Excel-program om die program seleksie venster, wat ons vroeër gesê het bygevoeg. Jy sal net nodig om die gewenste naam na vore te bring, volg die teenwoordigheid van 'n regmerkie by die binding item na die lêer tipes (as jy wil om voortdurend oop CSV dokumente in Excele) en klik op die knoppie "OK".

Daarna sal die inhoud van die CSV dokument oop in Excele wees. Maar hierdie metode is geskik net as daar geen probleme met lokalisering of met 'n kartering van Cyrilliese. Daarbenewens, as ons sien, moet jy 'n paar redigering van die dokument uit te voer: sedert inligting is nie in alle gevalle in die huidige grootte sel, wat hulle nodig het om uit te brei.

Metode 2: Die gebruik van teks towenaar

Jy kan data in te voer vanaf die CSV formaat dokument met behulp van die ingesluit Excel instrument, wat genoem word die teks Wizard.

1. Begin die Excel-program en gaan na die blad Data. Op die band in die "Verkryging Eksterne Data" toolbar, klik op die knoppie, wat genoem word "uit die teks".



2. 'N Venster invoer teks dokument is van stapel gestuur. Skuif na die gids van die ligging van die CVS teiken lêer. Kies 'n voorbeeldfoto sy naam en klik op die knoppie "Voer ', geleë aan die onderkant van die venster.



3. Die venster teks towenaar geaktiveer. In die blok "Data Format" instellings, moet die skakelaar in die posisie "met skeiding" staan. Om korrek te verseker vertoon die inhoud van die geselekteerde dokument, veral as dit bevat Cyrilliese, kennis dat die "Unicode (UTF-8)" waarde is ingestel op "Format lêer". In die teenoorgestelde geval, moet jy dit met die hand te installeer. Na al die bogenoemde instellings is ingestel, kliek op die knoppie "Volgende".



4. Toe open die tweede teks towenaar venster. Hier is dit baie belangrik om te bepaal watter simbool is 'n skeiding in jou dokument. In ons geval, in hierdie rol is daar 'n punt met 'n komma, as die dokument is Russies-sprekende en gelokaliseerde vir huishoudelike weergawes van die sagteware. Daarom, in die instellings te sluit "Symbol-separator is" ons installeer 'n regmerkie by die "punt met 'n komma" posisie. Maar as jy die CVS lêer wat is geskik vir Engelssprekende standaarde in te voer, en die komma spreker in dit is 'n komma, dan moet jy 'n regmerkie te stel om die "komma" posisie. Na afloop van die bogenoemde instellings vervaardig, klik op die knoppie "Volgende".



5. Die derde venster van die towenaar teks open. As 'n reël, doen geen addisionele aksies nie nodig het om te produseer. Die enigste uitsondering, as een van die datastelle in die dokument voorgelê het 'n datum van datum. In hierdie geval, is dit nodig om hierdie kolom aan die onderkant van die venster te merk, en die skakelaar in die "kolom Data Format" blok is ingestel op die "datum" posisie. Maar in die oorgrote meerderheid van gevalle, die standaard instellings waarvoor die "General" formaat is geïnstalleer. Sodat jy kan eenvoudig druk die "Finish" knoppie aan die onderkant van die venster.



6. Daarna het 'n klein data venster invoer oopmaak. Dit moet die koördinate van die linker boonste sel gebied waarin ingevoerde data sal gevestig word aan te dui. Dit kan gedoen word deur eenvoudig die installering van die wyser in die veld venster, en dan kliek op die links muis knoppie langs die ooreenstemmende sel op die vel. Daarna sal sy koördinate in die veld gelys word. Jy kan die knoppie "OK" te maak.



7. Hierna sal die inhoud van die CSV ingevoeg op die Excel vel. Verder, as ons kan sien, is dit meer korrek vertoon as wanneer die gebruik van die metode 1. In die besonder, is 'n bykomende uitbreiding van die groottes van selle nie nodig nie.

Les: Hoe om die enkodering in Excel te verander

Metode 3: Opening deur die blad lêer

Daar is ook 'n manier om 'n CSV dokument oop te maak deur middel van die blad lêer van die Excel-program.

1. Run Excel en skuif na die blad lêer. Klik op die "Open" item geleë aan die linkerkant van die venster.



2. Die geleier venster is begin. Dit moet in hierdie gids beweeg op die hardeskyf van die rekenaar of op die verwyderbare media waarin die CSV-formaat dokument belangstel. Daarna moet u die lêer tipe herrangskik in die venster "ALLE lêers". Slegs in hierdie geval sal die CSV-dokument in die venster getoon word, aangesien dit nie 'n tipiese Excel-lêer is nie. Nadat die dokument naam vertoon is, kies dit en klik op die "oop" -knoppie onderaan die venster.



3. Daarna sal die teks Wizard-venster begin. Alle verdere aksies word uitgevoer deur dieselfde algoritme soos in die metode 2.

Soos u kan sien, ondanks sommige probleme met die opening van dokumente van die CSV-formaat in Excele, is dit steeds moontlik om dit op te los. Om dit te kan doen, moet u die ingebedde Excel-instrument gebruik, wat 'n meesterstekst genoem word. Alhoewel dit vir baie gevalle redelik genoeg is om die standaardmetode van die opening van 'n lêer toe te pas deur dubbelklik op die linker muisknop met sy naam.