CSV-tekstdocumenten worden door veel computerprogramma's gebruikt voor het uitwisselen van gegevens tussen elkaar. Het lijkt erop dat je in uitstalling een dergelijk bestand kunt starten met een standaard dubbelklik op het met de linkermuisknop, maar niet altijd in dit geval worden de gegevens correct weergegeven. Waar, er is een andere manier om de informatie in het CSV-bestand te bekijken. Laten we ontdekken hoe het kan worden gedaan.
Opening CSV-documenten
De naam van het CSV-formaat is de afkorting van de naam "komma-gescheiden waarden", die is vertaald in het Russisch, zoals "waarden gedeeld door komma's". In deze bestanden zijn ze inderdaad sprekers, hoewel het in het Russischsprekende versies, in tegenstelling tot Engels sprekend, tenslotte, het is gebruikelijk om een komma-punt te gebruiken.Bij het importeren van CSV-bestanden naar Excel is het probleem van het afspelen van de codering relevant. Vaak worden documenten waarin Cyrillisch aanwezig zijn, gelanceerd met de tekst van de overvloedige "Krakoyabram", dat wil zeggen, onleesbare personages. Bovendien is een nogal frequent probleem de kwestie van inconsistentie van scheiders. Allereerst betreft dit die situaties waarin we proberen een document te openen dat is gemaakt in een soort van Engelssprekend programma, uitadem, gelokaliseerd onder de gebruiker van de Russische taal. Immers, in de broncode, is de separator een komma, en het Russisch sprekende Excel waarneemt het punt met een komma in deze kwaliteit. Daarom wordt het onjuiste resultaat verkregen. We zullen zien hoe we deze problemen oplossen bij het openen van bestanden.
Methode 1: Normale bestandenopening
Maar in het begin zullen we ons concentreren op de optie wanneer het CSV-document in het Russischsprekende programma is gemaakt en al klaar is voor het openen in Excel zonder extra manipulaties over de inhoud.
Als het Excel-programma al is geïnstalleerd om standaard CSV-documenten op uw computer op uw computer te openen, is het in dit geval voldoende om op de dubbele klik op de linkermuisknop te klikken en het wordt geopend in Excel. Als de verbinding nog niet is vastgesteld, moet u in dit geval een aantal extra manipulaties uitvoeren.
- In Windows Explorer in de map waar het bestand zich bevindt, klik op de rechtermuisknop erop. Het contextmenu wordt gelanceerd. Selecteer het item "Openen met Help". Als de lijst met "Microsoft Office" beschikbaar is in de lijst met geavanceerde lijst, klikt u erop. Daarna start het document eenvoudigweg in uw Excel-instantie. Maar als u dit item niet detecteert, klikt u op de positie "Selecteer het programma".
- Het venster Program selectie wordt geopend. Hier, nogmaals, als u de naam "Microsoft Office" in het blok "Aanbevolen programma's" ziet, selecteert u vervolgens en klikt u op de knop "OK". Maar daarvoor, als u dat wenst dat de CSV-bestanden altijd automatisch in Excele geopend zijn bij het uitvoeren van een dubbele muis, klikt u op de programmanaam en zorg ervoor dat het "gebruik van het geselecteerde programma voor alle bestanden van dit type" een vinkje stond.
Als u de naam "Microsoft Office" niet hebt gevonden in het venster Programma selecteren, klikt u op de knop "Overzicht ...".
- Daarna start het explorer-venster in de plaatsingsdirectory die op uw computer is geïnstalleerd. In de regel wordt deze map "Program Files" genoemd en bevindt zich aan de root van C. U moet de overgang naar de Explorer op het volgende adres doen:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Officehone.
Waar, in plaats van het symbool "No.", moet de versie van het Microsoft Office-pakket op uw computer worden geïnstalleerd op uw computer. In de regel is een dergelijke map één, dus kies de Office Directory, ongeacht het nummer dat er niet staat. Door in de opgegeven map te gaan, zoek dan een bestand met de naam "Excel" of "Excel.exe". De tweede vorm van de naam bevindt zich in het geval dat u uitbreidingen in Windows Explorer hebt ingeschakeld. Markeer dit bestand en klik op de knop "Openen ...".
- Daarna wordt het Microsoft Excel-programma toegevoegd aan het venster Program selectie, dat we eerder hebben gezegd. U moet alleen de gewenste naam markeren, de aanwezigheid van een vinkje in de buurt van het bindingsitem naar de bestandstypen volgen (als u CSV-documenten in Excel voortdurend wilt openen) en op de knop "OK" wilt klikken.
Daarna is de inhoud van het CSV-document open in Excele. Maar deze methode is alleen geschikt als er geen problemen zijn met lokalisatie of met een kaartje van Cyrillisch. Als we, zoals we zien, moet je wat bewerken van het document uitvoeren: omdat informatie niet in alle gevallen in de huidige celgrootte is, moeten ze worden uitgebreid.
Methode 2: Tekstwizard gebruiken
U kunt gegevens importeren van het CSV-formaatdocument met behulp van de ingebedde Excel-tool, die de Tekst Wizard wordt genoemd.
- Voer het Excel-programma uit en ga naar het tabblad Gegevens. Op de tape in de werkbalk "Externe gegevens" verkrijgen ", klikt u op de knop, die" uit de tekst "wordt genoemd.
- Het invoervenster van een tekstdocument wordt gelanceerd. Ga naar de map van de locatie van het CVS-doelbestand. Markeer de naam en klik op de knop "Importeren", aan de onderkant van het venster.
- Het venster Tekst Wizard is geactiveerd. In het instellingenblok "Data Format" moet de schakelaar in de positie "met separators" staan. Om de inhoud van het geselecteerde document correct weer te geven, vooral als het Cyrillisch bevat, merk op dat de waarde "Unicode (UTF-8)" is ingesteld op "Bestandsindeling". In het tegenovergestelde geval moet u deze handmatig installeren. Nadat alle bovenstaande instellingen zijn ingesteld, klikt u op de knop "Volgende".
- Dan wordt het venster van de tweede tekstwizard geopend. Hier is het erg belangrijk om te bepalen welk symbool een separator in uw document is. In ons geval is er in deze rol een punt met een komma, omdat het document Russisch sprak en gelokaliseerd is voor binnenlandse versies van de software. Daarom, in het instellingenblok "Symbol-Separator is", installeren we een vinkje naar het "punt met een komma" -positie. Maar als u het CVS-bestand importeert dat is geoptimaliseerd voor Engelssprekende normen, en de Comma-luidspreker erin is een komma, dan moet u een vinkje instellen op de "COMMA" -positie. Nadat de bovenstaande instellingen zijn vervaardigd, klikt u op de knop "Volgende".
- Het derde venster van de Tekst Wizard wordt geopend. In de regel hoeven geen aanvullende acties te produceren. De enige uitzondering, als een van de in het document ingediende gegevenssets een datum heeft. In dit geval is het noodzakelijk om deze kolom onder aan het venster te markeren en de schakelaar in het blok "kolomgegevensformaat" is ingesteld op de positie "Datum". Maar in de overweldigende meerderheid van de gevallen, is de standaardinstellingen waarvoor het "Algemeen" -formaat is geïnstalleerd. U kunt dus eenvoudig op de knop "Finish" onder aan het venster drukken.
- Daarna wordt er een klein data-importvenster geopend. Het moet de coördinaten van het linker bovenste celgebied aangeven waarin ingevoerde gegevens zich bevinden. Dit kan worden gedaan door eenvoudig de cursor in het veld Window te installeren en vervolgens op de linkermuisknop te klikken langs de bijbehorende cel op het vel. Daarna worden de coördinaten in het veld vermeld. U kunt de knop "OK" maken.
- Hierna wordt de inhoud van het CSV-bestand ingevoegd op het Excel-blad. Bovendien, zoals we kunnen zien, wordt het beter weergegeven dan bij gebruik van de methode 1. In het bijzonder is een extra uitbreiding van de cellengroottes niet vereist.
Les: Hoe de codering in Excel te veranderen
Methode 3: Opening via het tabblad Bestand
Er is ook een manier om een CSV-document te openen via het tabblad Bestand van het Excel-programma.
- Voer Excel uit en ga naar het tabblad Bestand. Klik op het item "Open" aan de linkerkant van het venster.
- Het geleidervenster wordt gestart. Het moet in deze map op de harde schijf van de pc gaan of op de verwijderbare media waarin het CSV-formaatdocument geïnteresseerd is. Daarna moet u de schakelaar van het bestandstypen in het venster "Alle bestanden" opnieuw rangraden. Alleen in dit geval wordt het CSV-document weergegeven in het venster, omdat het geen typisch Excel-bestand is. Nadat de documentnaam wordt weergegeven, selecteert u deze en klikt u op de knop "Openen" aan de onderkant van het venster.
- Daarna start het venster Tekst Wizard. Alle verdere acties worden uitgevoerd door hetzelfde algoritme zoals in de methode 2.
Zoals u kunt zien, ondanks enkele problemen met de opening van documenten van het CSV-formaat in Excel, is het nog steeds mogelijk om ze op te lossen. Om dit te doen, moet u de ingebouwde Excel-tool gebruiken, die een Master-tekst wordt genoemd. Hoewel het voor veel gevallen voldoende is om de standaardmethode van het openen van een bestand toe te passen door te dubbelklikken op de linkermuisknop door de naam.