Moja ya vipengele muhimu zaidi vya programu ya Excel ni index ya operator. Inatafuta data katika upeo katika makutano ya safu maalum na safu, kurudi matokeo katika kiini kilichopangwa. Lakini uwezekano wa kazi hii hufunuliwa wakati unatumia katika formula ngumu pamoja na waendeshaji wengine. Hebu fikiria chaguzi mbalimbali kwa matumizi yake.
Kutumia kazi ya kazi.
Operesheni ya index inahusu kundi la kazi kutoka kwa kikundi "Viungo na Mipangilio". Ina aina mbili: kwa safu na kwa marejeo.Chaguo kwa safu ina syntax ifuatayo:
= Index (safu; namba_link; namba_number)
Wakati huo huo, hoja mbili za mwisho katika formula zinaweza kutumika, wote pamoja na yeyote kati yao ikiwa safu ni moja-dimensional. Kwa aina mbalimbali, maadili yote yanapaswa kutumika. Pia ni muhimu kuzingatia kwamba chini ya idadi ya mstari na safu haijulikani sio namba kwenye kuratibu za karatasi, lakini utaratibu ndani ya safu maalum zaidi.
Syntax kwa chaguo la kumbukumbu inaonekana kama hii:
= Index (kiungo; namba_link; namba_number; [namba_name])
Hapa unaweza pia kutumia hoja moja tu kutoka kwa mbili: "Nambari ya mstari" au "namba ya safu". Majadiliano "Nambari ya Eneo" kwa ujumla ni ya hiari na inatumika tu wakati safu kadhaa zinashiriki katika operesheni.
Hivyo, operator ni kuangalia data katika seti mbalimbali wakati akibainisha kamba au safu. Kipengele hiki ni sawa na uwezo wake. Arm Operesheni Lakini kinyume na hiyo inaweza kutafuta karibu kila mahali, na sio tu kwenye safu ya kushoto ya meza.
Njia ya 1: Kutumia index ya operator kwa safu
Hebu, kwanza kabisa, tunachambua mfano rahisi wa algorithm kwa kutumia index ya operator kwa safu.
Tuna meza ya mshahara. Katika safu yake ya kwanza, majina ya wafanyakazi yanaonyeshwa, kwa pili - tarehe ya malipo, na ya tatu - kiasi cha kiasi cha mapato. Tunahitaji kuondoa jina la mfanyakazi katika mstari wa tatu.
- Chagua kiini ambacho matokeo ya usindikaji yataonyeshwa. Bofya kwenye icon ya "Ingiza", ambayo iko mara moja kwa upande wa kushoto wa kamba ya formula.
- Utaratibu wa kuanzisha mchawi wa kazi hutokea. Katika kikundi "Marejeleo na Mipangilio" ya chombo hiki au "orodha kamili ya alfabeti" kwa kutafuta jina "index". Baada ya kupatikana operator hii, tunaionyesha na bonyeza kitufe cha "OK", ambacho kinawekwa chini ya dirisha.
- Dirisha ndogo hufungua, ambayo unahitaji kuchagua moja ya aina ya kazi: "safu" au "kiungo". Tunahitaji chaguo "safu". Iko iko kwanza na inaonyeshwa kwa default. Kwa hiyo, tunaweza tu bonyeza kitufe cha "OK".
- Dirisha la hoja linafungua kazi ya index. Kama ilivyoelezwa hapo juu, ina hoja tatu, na kulingana na mashamba matatu ya kujaza.
Katika uwanja wa "Array", unahitaji kutaja anwani ya aina ya data inayotumiwa. Unaweza kuendesha gari kwa manually. Lakini ili kuwezesha kazi hiyo, tutafanya vinginevyo. Tunaweka mshale kwenye uwanja unaofaa, na kisha ole aina mbalimbali ya data ya tabular kwenye karatasi. Baada ya hapo, anwani ya upeo mara moja inaonekana katika shamba.
Katika uwanja wa "namba ya mstari", tunaweka namba "3", kwa kuwa, kwa hali hiyo, tunahitaji kufafanua jina la tatu katika orodha. Katika uwanja wa "safu ya namba", weka namba "1", kwa kuwa safu ya jina ni ya kwanza katika upeo wa kujitolea.
Baada ya mipangilio yote maalum inafanywa, bofya kitufe cha "OK".
- Matokeo ya usindikaji yanaonyeshwa kwenye kiini, ambayo ilielezwa katika aya ya kwanza ya mwongozo huu. Ni jina la matokeo ambayo ni ya tatu katika orodha katika aina ya data ya kujitolea.
Tulipoteza kazi ya kazi ya index katika safu ya multidimensional (nguzo kadhaa na masharti). Ikiwa aina hiyo ilikuwa moja-dimensional, basi data kujaza katika dirisha hoja itakuwa rahisi zaidi. Katika uwanja "Array" kwa njia sawa kama hapo juu, tunafafanua anwani yake. Katika kesi hiyo, kiwango cha data kina tu ya maadili katika safu moja ya "jina". Katika uwanja wa "Row Idadi", taja thamani "3", kama unahitaji kujua data kutoka kwenye mstari wa tatu. "Nambari ya safu" shamba inaweza kushoto tupu kabisa, kwa kuwa tuna aina moja-dimensional ambayo safu moja tu kutumika. Bofya kwenye kitufe cha "OK".
Matokeo yatakuwa sawa na hapo juu.
Ilikuwa mfano rahisi, ili uweze kuona jinsi kazi hii inavyofanya kazi, lakini kwa mazoezi, chaguo hili linatumiwa bado, haitumiwi mara kwa mara.
Somo: Mwalimu wa kazi katika Excele.
Njia ya 2: Maombi katika ngumu na operator wa utafutaji
Katika mazoezi, kazi ya index mara nyingi hutumiwa pamoja na hoja ya utafutaji. Orodha ya Bunch - Kampuni ya Utafutaji ni chombo chenye nguvu wakati wa kufanya kazi katika Excel, ambayo ni rahisi zaidi kulingana na kazi yake kuliko analog yake ya karibu - operator wa ARP.
Kazi kuu ya kazi ya utafutaji ni kutaja idadi kwa thamani fulani katika aina ya kujitolea.
Syntax operator kutafuta kwa vile:
= Bodi ya utafutaji (taka_dation, kutazamwa_missive, [aina_densation])
- Thamani ya taka ni thamani, nafasi ambayo katika upeo tunayotafuta;
- Safu ya kutazamwa ni aina ambayo thamani hii iko;
- Aina ya ramani ni parameter ya hiari ambayo huamua hasa au takriban kuangalia kwa maadili. Tutaangalia maadili sahihi, hivyo hoja hii haitumiwi.
Kutumia chombo hiki, unaweza kuhamisha kuanzishwa kwa hoja "Nambari ya Row" na "namba ya safu" kwenye kazi ya index.
Hebu tuone jinsi inaweza kufanyika kwa mfano maalum. Tunafanya kazi na meza sawa ambayo ilijadiliwa hapo juu. Tofauti, tuna mashamba mawili ya ziada - "jina" na "kiasi". Ni muhimu kufanya hivyo wakati jina la mfanyakazi limeanzishwa, kiasi cha fedha kilichopatikana kwao kinaonyeshwa moja kwa moja. Hebu tuone jinsi hii inaweza kutekelezwa katika mazoezi kwa kutumia index ya kazi na utafutaji.
- Kwanza, tunajifunza nini mshahara anapata mfanyakazi wa Parfenov D. F. Ingiza jina lake kwenye uwanja unaoendana.
- Chagua kiini katika uwanja wa "Kiasi" ambao matokeo ya mwisho yataonyeshwa. Tumia ripoti ya kazi ya dirisha la hoja kwa safu.
Katika uwanja "Array" tunaanzisha kuratibu za safu, ambayo kiasi cha mshahara wa wafanyakazi iko.
Sehemu ya "safu" imesalia tupu, kama tunavyotumia kwa mfano wa aina moja-dimensional.
Lakini katika uwanja wa "Nambari ya Row", tutahitaji tu kurekodi kazi ya utafutaji. Kwa rekodi yake, kuzingatia syntax iliyojadiliwa hapo juu. Mara moja katika shamba kuingia jina la operator "Tafuta kampuni" bila quotes. Kisha fungua mara moja bracket na uonyeshe mipangilio ya thamani ya taka. Hizi ndizo kuratibu za kiini ambazo tuliandika jina la mfanyakazi wa Parfenov tofauti. Tunaweka uhakika na comma na kutaja kuratibu za aina ya kutazamwa. Kwa upande wetu, hii ndiyo anwani ya safu na majina ya wafanyakazi. Baada ya hapo, funga bracket.
Baada ya maadili yote yamefanywa, bofya kitufe cha "OK".
- Matokeo ya idadi ya mapato Parfenova D. F. baada ya usindikaji kuonyeshwa kwenye uwanja wa "Kiasi".
- Sasa, ikiwa katika uwanja wa "Jina" tutabadilisha yaliyomo kutoka Parfenov.
Njia ya 3: Usindikaji meza nyingi.
Sasa hebu tuone jinsi index inaweza kushughulikiwa na meza kadhaa. Kwa madhumuni haya, hoja ya ziada "Nambari ya eneo" itatumika.
Tuna meza tatu. Kila meza inaonyesha mshahara wa wafanyakazi juu ya mwezi tofauti. Kazi yetu ni kujua mshahara (safu ya tatu) ya mfanyakazi wa pili (mstari wa pili) kwa mwezi wa tatu (eneo la tatu).
- Sisi kuchagua kiini ambayo matokeo ni pato na inaweza kufungua kazi mchawi, lakini wakati wa kuchagua aina ya operator, kuchagua mtazamo wa kumbukumbu. Tunahitaji hili kwa sababu ni aina hii inayounga mkono kazi na hoja "Nambari ya Eneo".
- Dirisha la hoja linafungua. Katika uwanja wa kiungo, tunahitaji kutaja anwani za safu zote tatu. Ili kufanya hivyo, weka mshale kwenye shamba na uchague aina ya kwanza na kifungo cha kushoto cha mouse. Kisha kuweka hatua na comma. Hii ni muhimu sana, kwani ikiwa unakwenda kutolewa kwa safu inayofuata, basi anwani yake itachukua nafasi ya kuratibu za awali. Kwa hiyo, baada ya kuingia hatua na comma, tunatoa aina zifuatazo. Kisha tena kuweka uhakika na comma na kutenga safu ya mwisho. Maneno yote yaliyo katika uwanja wa "kiungo" huchukua mabaki.
Katika uwanja wa "namba ya mstari", onyesha namba "2", kama tunatafuta jina la pili katika orodha.
Katika uwanja wa "namba ya safu", taja namba "3", tangu safu ya mshahara ni ya tatu katika akaunti katika kila meza.
Katika uwanja wa "Nambari ya Eneo", tunaweka namba "3", kwa kuwa tunahitaji kupata data katika meza ya tatu, ambayo ina habari kuhusu mshahara kwa mwezi wa tatu.
Baada ya data yote imeingia, bofya kitufe cha "OK".
- Baada ya hapo, matokeo ya hesabu yanaonyeshwa kwenye kiini kilichochaguliwa. Kuna kuonyesha kiasi cha mshahara wa mfanyakazi wa pili (Safronova V. M.) kwa mwezi wa tatu.
Njia ya 4: Hesabu ya kiasi.
Fomu ya kumbukumbu si kama mara nyingi kutumika kama fomu ya safu, lakini inaweza kutumika si tu wakati wa kufanya kazi na safu kadhaa, lakini pia kwa mahitaji mengine. Kwa mfano, inaweza kutumika kuhesabu kiasi kwa mchanganyiko na operator wa kiasi.
Wakati wa kuongeza kiasi, syntax ifuatayo ina:
= Summs (ADDRESS_MASSIVA)
Katika kesi yetu maalum, kiasi cha mapato ya wafanyakazi wote kwa mwezi kinaweza kuhesabiwa kwa kutumia formula ifuatayo:
= Kiasi (C4: C9)
Lakini unaweza kuibadilisha kidogo kwa kutumia kazi ya index. Kisha atakuwa na fomu ifuatayo:
= Summs (C4: Index (C4: C9; 6))
Katika kesi hiyo, kiini kinaonyesha kuratibu za safu, ambayo inaanza. Lakini katika kuratibu ya kumalizika kwa safu, operator index hutumiwa. Katika kesi hiyo, hoja ya kwanza ya ripoti ya operator inaonyesha aina mbalimbali, na pili - kwenye kiini chake cha mwisho - sita.
Somo: Makala muhimu Excel.
Kama unaweza kuona, kazi ya index inaweza kutumika katika uhamishoni kutatua kazi nzuri tofauti. Ingawa tulifikiri mbali na chaguzi zote zinazowezekana kwa matumizi yake, lakini tu walitaka zaidi. Kuna aina mbili za kipengele hiki: kumbukumbu na kwa safu. Inaweza kutumika kwa ufanisi zaidi pamoja na waendeshaji wengine. Imeundwa kwa njia hii ya formula itaweza kutatua kazi ngumu zaidi.