Una de las características más útiles del programa Excel es el índice del operador. Busca datos en el rango en la intersección de las filas y columnas especificadas, que devuelve el resultado en una celda predeterminada. Pero la posibilidad de esta función se describe al usarlo en fórmulas complejas en combinación con otros operadores. Consideremos varias opciones para su uso.
Utilizando la función de función
El operador de índice se refiere a un grupo de funciones de la categoría "Enlaces y matrices". Tiene dos variedades: para matrices y para referencias.Una opción para matrices tiene la siguiente sintaxis:
= Índice (matriz; number_link; number_number)
Al mismo tiempo, se pueden usar los dos últimos argumentos en la fórmula, ambos juntos y cualquiera de ellos si la matriz es unidimensional. Con un rango multidimensional, ambos valores deben aplicarse. También es necesario tener en cuenta que bajo el número de la línea y la columna no se entiende el número en las coordenadas de la hoja, sino el orden dentro de la matriz más especificada.
La sintaxis para una opción de referencia se ve así:
= Índice (enlace; number_link; number_number; [number_name])
Aquí también puede usar un solo argumento de dos: "Número de fila" o "Número de columna". El argumento "Número de área" es generalmente opcional y se aplica solo cuando varios rangos participan en la operación.
Por lo tanto, el operador está buscando datos en el rango establecido al especificar una cadena o una columna. Esta característica es muy similar a sus capacidades. Brazo del operador Pero en contraste, puede buscar en casi todas partes, y no solo en la columna extrema izquierda de la mesa.
Método 1: Uso del índice del operador para matrices
Permítanos, en primer lugar, analizamos en el ejemplo más simple de un algoritmo para usar un índice de operador para matrices.
Tenemos una mesa salarial. En su primera columna, se muestran los nombres de los trabajadores, en la segunda fecha de pago, y en la tercera, la cantidad de cantidad de ganancias. Necesitamos retirar el nombre del empleado en la tercera línea.
- Seleccione la celda en la que se mostrará el resultado de procesamiento. Haga clic en el icono "Insertar función", que se encuentra inmediatamente a la izquierda de la cadena de fórmulas.
- Se produce el procedimiento para activar el asistente de funciones. En la categoría "Referencias y matrices" de esta herramienta o la "Lista alfabética completa" buscando el nombre "Índice". Después de que encontró este operador, lo resaltamos y hagamos clic en el botón "Aceptar", que se coloca en la parte inferior de la ventana.
- Se abre una pequeña ventana, en la que necesita seleccionar uno de los tipos de función: "Array" o "Enlace". Necesitamos la opción "Array". Se encuentra primero y se destaca por defecto. Por lo tanto, podemos simplemente hacer clic en el botón "Aceptar".
- La ventana de argumentos abre la función de índice. Como se mencionó anteriormente, tiene tres argumentos, y en consecuencia tres campos para el llenado.
En el campo "Array", debe especificar la dirección del rango de datos que se está procesando. Puedes conducirlo manualmente. Pero para facilitar la tarea, haremos lo contrario. Ponemos el cursor al campo apropiado, y luego ayuden a la gama completa de datos tabulares en la hoja. Después de eso, la dirección del rango aparece inmediatamente en el campo.
En el campo "Número de fila", establecemos el número "3", ya que, por la condición, debemos definir el tercer nombre en la lista. En el campo "Número de columna", configure el número "1", ya que la columna Nombre es la primera en el rango dedicado.
Después de que se realicen todas las configuraciones especificadas, haga clic en el botón "Aceptar".
- El resultado del procesamiento se muestra en la célula, que se especificó en el primer párrafo de este manual. Es el apellido resultante que es el tercero en la lista en el rango de datos dedicado.
Desmontamos la función de la función de índice en una matriz multidimensional (varias columnas y cadenas). Si el rango era unidimensional, entonces los datos que se llenan en la ventana de argumento serían aún más fáciles. En el campo "Array" por el mismo método que anteriormente, especificamos su dirección. En este caso, el rango de datos consiste solo en valores en una columna "Nombre". En el campo "Número de fila", especifique el valor "3", ya que necesita conocer los datos de la tercera línea. El campo "Número de columna" se puede dejar en blanco en absoluto, ya que tenemos un rango unidimensional en el que se usa una sola columna. Haga clic en el botón "Aceptar".
El resultado será exactamente lo mismo que arriba.
Era el ejemplo más simple, de modo que vea cómo funciona esta función, pero en la práctica, esta opción aún se usa, rara vez se aplica.
Lección: Maestro de funciones en Excele.
Método 2: Aplicación en un complejo con un operador de búsqueda
En la práctica, la función de índice se usa con mayor frecuencia junto con el argumento de búsqueda. MOUNCH INDEED - La compañía de búsqueda es una herramienta poderosa cuando trabaja en Excel, que es más flexible de acuerdo con su funcional que su análogo más cercano: un operador ARP.
La tarea principal de la función de búsqueda es especificar el número en orden de cierto valor en el rango dedicado.
Búsqueda de operadores de sintaxis para tal:
= Tablero de búsqueda (deseed_dation, vuestreed_missive, [Type_densation])
- El valor deseado es el valor, cuya posición en el rango estamos buscando;
- La matriz vista es la gama en la que se encuentra este valor;
- El tipo de asignación es un parámetro opcional que determina exactamente o busca valores. Buscaremos valores precisos, por lo que este argumento no se usa.
Usando esta herramienta, puede automatizar la introducción de los argumentos "Número de fila" y "Número de columna" a la función de índice.
Veamos cómo se puede hacer en un ejemplo específico. Trabajamos con la misma tabla que se discutió anteriormente. Por separado, tenemos dos campos adicionales - "Nombre" y "Cantidad". Es necesario hacer que cuando se presente el nombre del empleado, la cantidad de dinero obtenida por ellos se muestra automáticamente. Veamos cómo se puede implementar esto en la práctica aplicando el índice de función y la búsqueda.
- En primer lugar, aprendemos qué salario recibe el empleado de Parfenov D. F. Ingrese su nombre al campo correspondiente.
- Seleccione la celda en el campo "Monto" en el que se mostrará el resultado final. Ejecute el índice de función de la ventana de argumento para las matrices.
En el campo "Array", presentamos las coordenadas de la columna, en las que se encuentran las cantidades de salarios de los trabajadores.
El campo "Columna" se deja en blanco, ya que usamos para un gama unidimensional de ejemplo.
Pero en el campo "Número de fila", solo necesitaremos registrar la función de la búsqueda. Para su registro, se adhiera a la sintaxis que se discutió anteriormente. Inmediatamente en el campo Ingrese el nombre de la "Compañía de búsqueda" del operador sin cotizaciones. Luego, inmediatamente abra el soporte e indique las coordenadas del valor deseado. Estas son las coordenadas de la celda en la que registramos el nombre del empleado de Parfenov por separado. Ponemos un punto con una coma y especificamos las coordenadas del rango visual. En nuestro caso, esta es la dirección de la columna con los nombres de los empleados. Después de eso, cierre el soporte.
Después de que se realicen todos los valores, haga clic en el botón "Aceptar".
- El resultado de la cantidad de ganancias Parfenova D. F. después del procesamiento se muestra en el campo "Cantidad".
- Ahora, si en el campo "Nombre" cambiaremos los contenidos de Parfenov.
Método 3: Procesando múltiples tablas
Ahora veamos cómo se puede manejar el índice por varias tablas. Para estos fines, se aplicará un argumento adicional "Número de área".
Tenemos tres mesas. Cada tabla muestra los salarios de los trabajadores durante un mes separado. Nuestra tarea es conocer el salario (tercera columna) del segundo empleado (segunda línea) para el tercer mes (tercer área).
- Seleccionamos la celda en la que se emite el resultado y puede abrir el asistente de funciones, pero al elegir un tipo de operador, seleccione una vista de referencia. Necesitamos esto porque es este tipo que admite trabajar con el argumento "Número de área".
- Se abre la ventana de argumento. En el campo de enlace, necesitamos especificar las direcciones de los tres rangos. Para hacer esto, configure el cursor en el campo y seleccione el primer rango con el botón izquierdo del ratón. Luego ponga un punto con una coma. Esto es muy importante, ya que si ingresa inmediatamente al lanzamiento de la siguiente matriz, su dirección simplemente reemplazará las coordenadas del anterior. Entonces, después de ingresar un punto con una coma, asignamos el siguiente rango. Luego, vuelva a poner el punto con la coma y asignar la última matriz. Toda la expresión que se encuentra en el campo "Enlace", toma entre paréntesis.
En el campo "Número de fila", indique el número "2", ya que estamos buscando un segundo apellido en la lista.
En el campo "Número de columna", especifique el número "3", ya que la columna de salarios es la tercera en la cuenta en cada tabla.
En el campo "Número de área", establecemos el número "3", ya que debemos encontrar datos en la Tercera Tabla, que contiene información sobre los salarios para el tercer mes.
Después de ingresar todos los datos, haga clic en el botón "Aceptar".
- Después de eso, los resultados del cálculo se muestran en una celda preseleccionada. Aparece la cantidad de salario del segundo empleado (Safronova V. M.) por tercer mes.
Método 4: Cálculo de la cantidad.
El formulario de referencia no se usa tan a menudo como la forma de la matriz, pero se puede usar no solo cuando se trabaja con varios rangos, sino también para otras necesidades. Por ejemplo, se puede utilizar para calcular la cantidad en combinación con el operador de montos.
Al agregar cantidades, la siguiente sintaxis tiene:
= Sumas (direcciones_massiva)
En nuestro caso particular, la cantidad de ganancias de todos los empleados por mes se puede calcular utilizando la siguiente fórmula:
= Cantidades (C4: C9)
Pero puede modificarlo un poco utilizando la función de índice. Luego tendrá la siguiente forma:
= Sumas (C4: Índice (C4: C9; 6))
En este caso, la célula indica las coordenadas de la matriz, que comienza. Pero en las coordenadas de la expiración de la matriz, se utiliza el operador un índice. En este caso, el primer argumento del índice del operador indica el rango, y la segunda, en su última celda, el sexto.
Lección: Características útiles Excel
Como puede ver, la función del índice se puede usar en el exilio para resolver tareas bastante diversas. Aunque consideramos lejos de todas las opciones posibles para su uso, pero solo las más buscadas. Hay dos tipos de esta característica: referencia y para matrices. Puede ser utilizado de manera más efectiva en combinación con otros operadores. Creado de esta forma de fórmulas podrá resolver las tareas más difíciles.